裝飾工程公司檔案保密制度

　　1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：

　　一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

　　2、除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

　　3、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

　　4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

　　5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

　　6、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

　　7、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

　　8、凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

　　9、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

　　10、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料，做好保密工作。

　　11、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。

　　以上各條，公司員工應倍加注意，若有違犯，視情節給予警告、扣分、記過、記大過，或處以50元以上的罰款。情節嚴重者給予辭退或開除處理，如給公司造成直接經濟損失，公司保留依法追究刑事責任之權力。

篇2：醫院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

　　二、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

　　三、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

篇3：某黨校辦公室檔案保密員職責

　　黨校辦公室檔案保密員職責

　　一、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及上級有關部門文件的收發、登記、傳閱、管理工作。

　　二、負責政務辦公網文件、通知的接收、登記、傳閱工作。

　　三、負責黨校發文的登記、發放、存檔工作。

　　四、負責檔案的管理、借閱工作，健全管理、借閱制度。

　　五、負責黨校各種會議材料、照片、音像制品的收集、整理、歸檔工作。

　　六、負責檔案設施的使用、維護，做好“九防”工作。

　　七、協助做好黨校保密工作，經常宣傳保密法規，制定保密制度并督促檢查落實。

　　八、完成領導交辦的其它事項。