人民醫院檔案利用保密制度

　　1.凡利用檔案者，必須嚴格遵守檔案管理的規章制度，認真履行借閱手續，編寫利用效果登記表。

　　2、檔案一般不出檔案室，查閱檔案在閱檔案室進行，對保密檔案，須經領導批準，專人查閱。

　　3.本單位人員因工作需要借閱，一般不得超過十天;外單位借閱檔案須憑單位正式介紹信，經檔案部門領導批準后在閱檔室查閱。

　　4.凡是檔案抄錄、復制、復印的材料，經核對無誤后，加蓋“檔案材料證明專用章”，予以證明。

　　5.借閱人員負責所借檔案的安全、保密，查閱時嚴禁吸煙，不得抽換、污損，不得自行轉借、翻印，不得給無關人員查看。

　　6.借閱人員因公出差、請假、休假、探親，應立即歸還所借檔案，調動工作及退休人員應持有檔案部門歸還檔案證明單，人事部門方可辦理手續。借閱檔案要按期催還和歸還。

篇2：（學校）檔案利用制度

>　　小學(學校)檔案利用制度

　　1、學校檔案室主要供本單位領導和業務人員查閱，外單位需利用，須持單位介紹信，經主管領導批準后方可查閱。

　　2、對查閱反映領導活動的會議記錄，須分別經黨政領導批準后，方可查閱。

　　3、凡查閱檔案者，均辦理登記手續，在指定地點查閱，特殊檔案須經兩人以上共同完成。如有特殊情況，將檔案帶出校外的，需經領導批準，并限期歸還。

　　4、愛護檔案，查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

　　5、利用未開放檔案，只能有介紹信寫明并在允許范圍內查閱，查閱檔案者，均須填寫《檔案利用效益登記表》。

篇3：某小學檔案利用制度

　　小學檔案利用制度

　　1、學校檔案室主要供本單位領導和業務人員查閱，外單位需利用，須持單位介紹信，經主管領導批準后方可查閱。

　　2、對查閱反映領導活動的會議記錄，須分別經黨政領導批準后，方可查閱。

　　3、凡查閱檔案者，均辦理登記手續，在指定地點查閱，特殊檔案須經兩人以上共同完成。如有特殊情況，將檔案帶出校外的，需經領導批準，并限期歸還。

　　4、愛護檔案，查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。

　　5、利用未開放檔案，只能有介紹信寫明并在允許范圍內查閱，查閱檔案者，均須填寫《檔案利用效益登記表》。