縣人民醫院院辦公室工作制度
一、服從院行政領導的安排,遵守醫院各項規章制度,積極努力做好各項工作。
二、改善服務態度,提高服務質量,完成院領導交辦的一切工作。
三、做好自身和環境衛生,保持安靜、舒適的工作環境。
四、做好院內外各種文件、資料的收集、整理、統計、擬定、文印、歸檔以及接待等工作。及時為行政領導開展工作提供信息資料和依據。
五、做好承上啟下、聯系內外,組織執行,發揮聯系和協調作用,綜合情況,研究決策,提出問題,真正做好領導者的助手和參謀作用。
六、堅持秘書工作原則,保守機密,準確、及時,即保證文件安全,知密不泄密,辦事準、辦事快、辦事實、主意慎,辦文做事抓時效。
篇2:電器公司辦公室日常工作安排制度
電器公司辦公室日常工作安排管理制度
一、整理總經理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經理辦公室。
三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;
四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。
執行部門: 責任人簽名:
篇3:廠辦公室主任工作責任制度
工廠辦公室主任工作責任制度
一)職務
負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。
定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫工廠大事記。
會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
組織做好來客接待和小車的管理工作。
指導做好電話話務與機線維修工作。
根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
二)職權
有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。
有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。
有權安排調度小車的使用。
對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
對不符合上級規定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。
對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
三)職責
對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
對廠部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。
對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
副主任協助主任工作,并對主任布置的工作負責。