百貨商業公司督辦課長崗位職責
直屬上級
公司總經理辦公室主任。
直屬下級
公司總經理辦公室督辦課課員。
任職要求
1、具有大專以上文化水平。
2、具有兩年以上相關工作經驗。
3、品行端正,有較強的責任心和事業心。
4、具有監督、檢查、組織、協調能力。
5、具有較強的綜合分析以及發現和解決問題的能力。
6、身體健康,精力充沛。
工作范圍
在總經理辦公室主任的領導下,負責督辦課的各項工作。
工作職責
1、接受總經理辦公室主任的領導,主持課內全面工作。
2、根據總經理辦公室總體目標,編制督辦課工作目標及計劃,并分解落實。
3、負責公司督辦體系的建立,組織開展各類督察、督辦工作。
4、負責公司禮金、禮品的上交管理。
5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。
6、負責公司制度格式化及匯編工作。
7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
8、了解、掌握公司經營管理狀況,及時收集各類信息,向總經理室反映并提出建議,協調與各有關方面的關系。
9、負責辦理與公司體制改革相關的工作。
10、負責公司信訪工作,建立信訪工作機制和相關制度。
11、掌管公司印鑒及介紹信,制發公司各部門印章。
12、負責公司檔案管理,督促、協助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。
13、負責公司文件及信函的收發及信息傳送、整理工作。
14、負責公司保密工作。
15、公司小車管理。
16、和督促督辦課課員的工作,并進行業績考核。
17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。
18、上司布置的其他工作。
篇2:某公司部門督辦流程
公司部門督辦流程
根據公司《部門職能》和崗位職責的要求,結合實際,為提高部門的執行力和工作效率及質量,特制定本流程。
一、督辦內容
1.根據公司董事會、總經理辦公會、公司各種工作會議的決定,按照公司領導的指令,對相關部門工作存在的問題進行詢問、督辦和反饋。
2.根據公司領導指令,公司辦公室牽頭組織公司有關部門開展專項工作,解決處理專項問題。
3.對公司薄弱環節及關鍵性問題進行調查,為改進企業工作提出建議或方案。
4.按照要求,負責各類罰款的收繳。
二、督辦流程
1.由文書負責督辦內容所涵蓋的督辦工作。實施任務督辦工作過程中,遇到問題及時向主任反饋。
2.由文書每月及時統計督辦任務完成情況,并對其進行分析、總結。
3.由主任將督辦結果及時向主管領導匯報,并為領導提供相關人物部署和管理建議。
4.各類罰款由公司辦開具罰款單,交財務部。
三、要求
1.涉及督辦內容的相關部門和相關人員要積極配合公司辦的督辦工作,做到及時、按時提供任務完成的進度、遇到的困難、解決的辦法及最終結果。
2.文書要建立督辦檔案,做到規范管理。
3.督辦過程中,文書要做到認真負責,深入實際,力求督辦結果的真實、可靠。
公司辦公室
20**年10月24日
篇3:某藝術學院黨院辦督辦、查辦制度
藝術學院黨院辦督辦、查辦制度
為確保上級布置的各項工作按時完成,落實學院的決定事項,特制定本規定。
一、督辦、查辦范圍:
1. 上級黨政機關布置的各項工作。
2. 院長辦公室、院務委員會會議決定事項。
3. 院黨政領導交辦事項。
4. 重要來信來訪。
二、督辦、查辦工作程序:
1. 上級布置的工作,如是公文,待領導批示后由秘書人員督辦、查辦;如是電話通知,經有關領導閱批電話記錄后,由受話人督辦、查辦。
2. 會議決定事項由會議記錄人員督辦、查辦。
3. 院黨政領導交辦事項,由接受其任務的工作人員督辦、查辦。
4. 重要來信來訪由接待人員督辦、查辦。
5. 工作人員督辦、查辦時,應及時和承辦單位取得聯系,及時了解情況,在完成期限前進行催辦。轉辦、協辦的事項,要及時掌握辦理情況。在催辦過程中如發現問題,要及時反饋給辦公室領導,并積極協助解決,工作完成后向有關領導報告。
三、督辦、查辦要求:
1. 堅持自上而下的批辦,批必查,查必報。做到準確轉承,及時催辦。
2. 一事一查,一查一報。
3. 注意轉、辦結合,交辦跟蹤,催辦檢查。
4. 嚴格遵守交辦時限,盡早交結上報。情況復雜,一時難以如期辦結的,要及時簡要報告查辦情況。