物業經理人

某公司部門督辦流程

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  公司部門督辦流程

  根據公司《部門職能》和崗位職責的要求,結合實際,為提高部門的執行力和工作效率及質量,特制定本流程。

  一、督辦內容

  1.根據公司董事會、總經理辦公會、公司各種工作會議的決定,按照公司領導的指令,對相關部門工作存在的問題進行詢問、督辦和反饋。

  2.根據公司領導指令,公司辦公室牽頭組織公司有關部門開展專項工作,解決處理專項問題。

  3.對公司薄弱環節及關鍵性問題進行調查,為改進企業工作提出建議或方案。

  4.按照要求,負責各類罰款的收繳。

  二、督辦流程

  1.由文書負責督辦內容所涵蓋的督辦工作。實施任務督辦工作過程中,遇到問題及時向主任反饋。

  2.由文書每月及時統計督辦任務完成情況,并對其進行分析、總結。

  3.由主任將督辦結果及時向主管領導匯報,并為領導提供相關人物部署和管理建議。

  4.各類罰款由公司辦開具罰款單,交財務部。

  三、要求

  1.涉及督辦內容的相關部門和相關人員要積極配合公司辦的督辦工作,做到及時、按時提供任務完成的進度、遇到的困難、解決的辦法及最終結果。

  2.文書要建立督辦檔案,做到規范管理。

  3.督辦過程中,文書要做到認真負責,深入實際,力求督辦結果的真實、可靠。

  公司辦公室

  20**年10月24日

篇2:某公司部門督辦流程

  公司部門督辦流程

  根據公司《部門職能》和崗位職責的要求,結合實際,為提高部門的執行力和工作效率及質量,特制定本流程。

  一、督辦內容

  1.根據公司董事會、總經理辦公會、公司各種工作會議的決定,按照公司領導的指令,對相關部門工作存在的問題進行詢問、督辦和反饋。

  2.根據公司領導指令,公司辦公室牽頭組織公司有關部門開展專項工作,解決處理專項問題。

  3.對公司薄弱環節及關鍵性問題進行調查,為改進企業工作提出建議或方案。

  4.按照要求,負責各類罰款的收繳。

  二、督辦流程

  1.由文書負責督辦內容所涵蓋的督辦工作。實施任務督辦工作過程中,遇到問題及時向主任反饋。

  2.由文書每月及時統計督辦任務完成情況,并對其進行分析、總結。

  3.由主任將督辦結果及時向主管領導匯報,并為領導提供相關人物部署和管理建議。

  4.各類罰款由公司辦開具罰款單,交財務部。

  三、要求

  1.涉及督辦內容的相關部門和相關人員要積極配合公司辦的督辦工作,做到及時、按時提供任務完成的進度、遇到的困難、解決的辦法及最終結果。

  2.文書要建立督辦檔案,做到規范管理。

  3.督辦過程中,文書要做到認真負責,深入實際,力求督辦結果的真實、可靠。

  公司辦公室

  20**年10月24日

篇3:客戶服務前臺IC卡業務辦理流程

  客戶服務前臺IC卡業務辦理流程

  外部顧客IC卡授權辦理:

  1、客戶進入客服前臺時,客服人員熱情向客戶打招呼,并請客戶坐,詢問客戶需要辦理的業務類型。

  2、客戶需要辦理門禁IC卡時:

  1)業主及家屬辦理門禁卡時,須先核實業主及家屬身份,門禁卡授權有效期為二年;核實須查看業主資料,如家屬無資料的,須打電話向業主核實。

  2)若租戶辦理門禁卡,則應先出示房屋租賃合同和租戶身份證復印件,有效期一年。

  3)若商戶有需要辦理門禁卡時,應先出具該商戶批準的申請書(公章為證),后交由商鋪負責人核實并填寫申請表,經部門負責人簽字同意后方可辦理,有效期限一般為一年。

  4)IC卡授權辦理完畢后,業主需要在《IC卡發行/異常情況登記表》上簽名,發卡人員應告訴客戶門禁卡的使用方法、使用期限及注意事項,并提醒客戶門禁卡到期后應及時延期,同時按20元/張收取工本費并開據“深圳市萬科物業服務有限公司正式收據”,收據第二聯給業主。

  注:門禁卡如果不是人為損壞,則一個月內免費更換,超過一個月需重新購買。

  內部顧客IC卡授權辦理:

  1 、內部員工辦理免費IC卡時,由各部門主管或業務塊負責人向部門負責人提交書面申請,同意后,方可辦理。同時須注意,內部員工IC卡的授權辦理,必須由前臺負責人或客服負責人辦理,其他人無權操作。

  2 、內部員工領卡后須在IC卡發行/異常情況登記表上簽名,各業務口的授權IC卡由各業務負責人簽名領取。

  3 、若IC卡遺失或人為損壞,經鑒定確認后,由當事人賠償門卡的工本費20元。

  辦理車場IC卡辦理:

  1 、核實申請辦理人身份,查驗申請人的身份證、駕駛證和行駛證(提取業主資料核實,必要時電話與業主核實,租戶需提供租賃合同)是否備齊,同時將辦理人的身份證和車輛行駛證予以復印保存。

  2 、簽訂車位租用/使用協議后,征求客戶辦卡意見(或采用自備的門卡,或重新購買車卡)。月卡計費周期:從辦卡/充值當天道下月的前一天為一個月,例如6月9日--7月8日為一個月。

  3 、根據客戶繳納的車位租金(車位管理費),授權相應的使用期限(各部門根據自己制訂的收費標準進行操作)。操作完成后,發卡人員應撕取等值的服務定額發票給客戶,并在發票存根聯上登記充值的卡號,把資料輸入相應的文件夾后及時歸入資料柜。

  IC卡授權操作注意事項:

  1 、使用發行的新卡時須在《IC卡發行/異常情況登記表》上進行登記。

  2 、內部員工使用原來的IC卡須注意對卡片進行格式化后再進行新的授權。

  公司相關指導文件

  《IC卡管理辦法》

  業務辦理涉及表格

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