公司會議管理制度

　　1.目的

　　為加強公司會議管理，提高會議效率，特制定本規定。

　　2.適用范圍

　　本規定適用于集團各公司會議管理。

　　3.會議管理

　　3.1公司總經辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門，負責公司會議室的管理，會議的組織、通知、記錄、紀要、傳達等工作。

　　3.2會議管理部門發出會議通知時，會議通知包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

　　3.3各部門負責本部門會議的組織管理工作。

　　3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。

　　3.5會議記錄由總經辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存，會議記錄應記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發言要點、每一決議事項的決議結果等。

　　3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃，各部門要服從人事行政部的會議安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開。

　　3.7對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，由公司人事行政部協調安排合并召開。

　　3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二日報請公司人事行政部調整會議計劃。未經公司人事行政部協調，任何人不得任意打亂正常會議計劃。

　　3.9對于準備不充分、重復性、無多大作用的會議，公司人事行政部可以拒絕安排。

　　4.會議類別

　　4.1總經理辦公會

　　4.1.1總經理辦公會原則上每周召開一次，會議地點：會議室；

　　4.1.2總經理辦公會參加人員：總經理、副總經理、財務總監、總經理助理、人力行政部經理、質檢部經理、營銷部經理、生產部經理（部門經理不在時由部門副經理參加），必要時可視會議內容增加其他人員；

　　4.1.3總經理辦公會議由總經理主持，會議研究討論公司經營管理、生產計劃、行政人事、財務管理等方面的重大事宜；

　　4.1.4總經理辦公會議由總經辦(人力資源及行政部)負責通知與會人員，并作會議記錄，會后總經辦(人力資源及行政部)形成會議紀要，統一編號并保管；

　　4.2生產調度會

　　4.2.1每天早上8：30在生產部辦公室召開生產調度會，會議地點：生產部辦公室；

　　4.2.2生產調度會參加人員：生產廠長、生產部經理、機電設備經理、生產副經理、倉庫主任、質檢部主任等，必要時可視會議內容增加其他人員；

　　4.2.3生產調度會由生產副總經理主持（副總不在時由廠長或生產部經理主持），會議研究討論生產工作安排、設備運行、設備檢修、產品質量、工藝事故處理等事宜；

　　4.2.4生產調度會由生產部負責通知與會人員并作會議記錄，統一編號并保管；

　　4.3部門會議

　　4.3.1各部門根據工作需要適時安排本部門工作會議，原則上應保證每周一次；

　　4.3.2部門工作會議由各部門經理主持，會議形式由各部門自行擬定；

　　4.3.3部門工作會議應主題明確，講求實效，以統一思想、布署計劃、總結工作、提高業務水平為目標。

　　4.4經營活動分析會

　　4.4.1由總經理主持，公司領導和相關部門經理參加，銷售部、財務部準備會議材料和內容；

　　4.4.2每月召開一次；匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，不斷提高公司經濟效益；

　　4.4.3會議結束后，由銷售部總結形成會議紀要，總經辦(人力資源及行政部)核稿，下發執行。

　　4.5質量分析會

　　4.5.1主管副總經理主持，公司領導和相關部門經理參加，質檢部準備會議材料和內容；

　　4.5.2每月召開一次；匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施；

　　4.5.3會議結束后，由質檢部總結形成會議紀要，總經辦(人力資源及行政部)核稿，下發執行。

　　4.6安全工作會

　　4.6.1主管副總經理主持，公司領導和相關部門經理參加，生產部、人力資源及行政部準備會議材料和內容；

　　4.6.2每月召開一次；匯報總結前月/季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范www.zonexcapitaltr.com措施；

　　4.6.3會議結束后，由總經辦(人力資源及行政部)總結形成會議紀要，下發執行。

　　4.7職工（代表）大會

　　4.7.1公司工會主席主持，人力資源及行政部組織，全體員工參加。

　　4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人，每年一次或二次。

　　4.7.3會議準備參照大型會議內容。

　　4.8其他大型會議

　　4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結會及上級機關或在公司召開的會議等。

　　4.8.2大型會議的召開應經總經理批準。

　　4.8.3大型會議一般應成立會務組，人力資源及行政部負責會議的籌備工作，并編制會議預算，如有必要印制

會議憑證，如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　4.8.4為體現會議氣氛，大型會議應布置會場，包括：懸掛會標、徽記、旗幟等；設置主席臺，安排座次，設置發言席，擺放席簽、話筒；確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，并使與會者明確；保證照明、通風、錄音、空調設備齊全、有效。

　　4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛等做出細致安排。

　　4.8.6做好會議發言、投票、發獎、現場拍照、錄像等方面的準備工作。

　　4.8.7會務組進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

　　5.會議紀律

　　5.1參加會議人員不得遲到、早退。

　　5.2會議期間應將手機調至震鈴狀態。

　　5.3參加會議人員要注意聆聽會議發言，做好記錄。

　　5.4會議期間，與會人員無特殊情況不得請假。

　　5.5會議發言要精簡，講求實際效果，不允許拖沓、冗長和無原則的討論。

篇2：醫院會議管理制度范例

　　醫院會議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規范。

　　3、會議類型

　　3.1總經理辦公會議

　　會議主持：總經理

　　與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。

　　會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。

　　會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：有關部門(科室)負責人。

　　會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。

　　會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會議

　　會議主持：部門(科室)負責人。

　　與會人員：部門(科室)全體人員。

　　會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫院工作信息發布會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。

　　會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時辦公會議

　　會議主持：總經理或院長，或指定負責人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關人員。

　　會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

　　會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;

　　4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，www.zonexcapitaltr.com由會議組織人安排會議;

　　4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;

　　4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;

　　4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;

　　5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;

　　6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;

　　6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;

　　6.4與會人員發言要盡量精簡。

篇3：藥業公司會議管理制度

　　**藥業會議管理制度

　　1.目 的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案?？偣静块T內部會議參照執行。

　　3.權責說明：

　　3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調。

　　3.2 會議提擬人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會議提擬與審批

　　4.1公司例會無須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

　　4.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　5.會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

　　6.會議準備

　　6.1會議通知

　　6.1.1會議通知按"誰組織，誰通知"的原則進行。

　　6.1.2會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。

　　6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應進行書面通知，并向總經辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　6.2其它準備

　　6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。

　　6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

　　6.2.3總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。

　　7.會議組織

　　7.1 會議組織遵照"誰主管，誰組織"的原則。

　　7.2主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　8. 會議記錄及紀要

　　8.1 公司會議應進行會議記錄。

　　8.2會議記錄遵照"誰組織，誰記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。

　　8.3 會議記錄員應遵守以下規定

　　8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。

　　8.3.2會議記錄應采用實錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

　　8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

　　8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。

　　8.3.6會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔，永久保存。

　　8.4 會議紀要的形成與簽發

　　8.4.1會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發放審批單》，包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。

　　8.4.2會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會議跟進

　　9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照"誰組織，誰跟進"的原則;會議另有決定的，從會議決定。

　　9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　10. 會議紀律

　　10.1參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應事先向主持人請假，并征得同意。

　　10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務，包括不接聽電話。

　　10.3違反上述規定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　11.會議保密

　　11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況向外泄露。

　　11.2會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經辦負責解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附: