市人民醫院會議管理制度

　　為規范醫院會議管理，統一會議管理模式，提高會議質量，降低會議成本，提高辦公質量和工作效率，特制定本制度。

　　一、職責與要求

　　1.辦公室負責會議管理和組織，所有重要會議要經院長批準后到辦公室登記備案。

　　2.會務工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予協助。

　　3. 會議資料由辦公室整理、分發、立卷、存檔，其他部門主辦的會議資料各自存檔。

　　4.會議應根據工作實際需要召開，著眼于有效溝通、協調醫院內部各方面關系、解決問題、安排部署工作等。

　　5.會議應注重質量，提高效率。會前做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　6.講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　二、會議類型

　　1.院長辦公會議

　　會議主持：院長

　　參會人員：院班子成員;會議主持人確定的其它人員

　　會議內容：

　　(1)審議醫院的發展戰略、中長期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目;

　　(2)審議決定醫院年度財務預決算和內部利潤分配方案;

　　(3)審議醫院業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

　　(4)研究醫院內部管理體制、組織機構設置與調整方案;

　　(5)研究醫院重大改革方案和部署;

　　(6)審議通過醫院重要規章制度;

　　(7)研究決定醫院運營和管理中的重大問題;

　　(8)討論醫院年度工作報告，聽取醫院各部門(科室)的工作匯報;

　　(9)院長認為應研究審議的其他問題。

　　會議頻率：由院長提議召開，原則上每周一次，周一上午召開。

　　2.中層干部會議

　　會議主持：院長

　　參會人員：全院中層干部

　　會議內容：

　　(1)會議主持人通報重要事項;

　　(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項;

　　(3)分管院長報告分管部門上周工作情況，對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要醫院協調解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案;對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施;

　　(4)各科室負責人匯報科工作重點及出現的疑難問題，以及需由其它部門配合或領導協調解決的事宜。

　　會議頻率：原則上每月一次，于每月第一周周一下午3：30召開。

　　3.全院職工例會

　　會議主持：院長

　　參會人員：全院職工

　　會議內容：

　　(1)聽取院長通報本月的重要工作事項，審議通過本月工作計劃，討論通過有關重要議案;

　　(2)向全院職工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括醫院制度、醫院文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應方面情況以及醫院的發展戰略、中長期規劃、年度計劃等。

　　會議頻率：每月一次，于每月最后一周下午3：30召開。

　　4.職能科室負責人例會

　　會議主持：由院長主持，院長不在時，由在院主持工作的副院長主持召開

　　參會人員：班子成員和各職能科室負責人

　　會議內容：

　　(1)各職能科室負責人匯報上月工作完成情況、存在問題及建議，下月工作計劃和保障措施;

　　(2)院長部署當前中心工作;

　　(3)提前做好準備，匯報時間一般不超過5分鐘。

　　會議頻率：每月召開一次，定于每月第二周周一下午3：30召開。

　　5.中心組學習例會

　　會議主持：由院長主持，院長不在時，由在院主持工作的副院長主持召開

　　參會人員：班子成員及各職能科室負責人(行管職能科室工作人員列席)

　　會議內容：

　　(1)學習方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主，輔以外請專家舉行專題報告或輔導;

　　(2)學習內容為黨和國家的方針政策，重要會議精神，衛生部門法規、規章、制度、規范、要求等。

　　會議頻率：每月召開一次，定于每月第三周周一下午3：30召開。

　　6.各類培訓會議、各部門工作會議

　　各類培訓、學習課程或部門工作會議

　　由培訓中心或相應職能部門負責，由分管院長或部門負責人主持。

　　7.臨時辦公會議

　　會議主持：院長，或指定負責人

　　參會人員：會議主持人確定的有關人員

　　會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

　　會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

　　三、會議準備

　　1.各部門(科室)提請院長辦公會議研究決定的事項或問題，填寫議題申請單經分管院長審批同意后提交院辦，由院辦匯總后報送會議主持人。

　　2.全院性會議由院辦公室統一安排，由院辦發布會議通知信息。

　　3.院辦公室安排2-3人專門負責會議服務。

　　4.醫院有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影、音響、話筒等設備調試工作。

　　5.會議之前，辦公室應有專人負責會議會標和席卡的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品。

　　6.上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議，醫院應準備果品和鮮花。

　　7.特別重大會議，應由辦公室牽頭成立專門會務組負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　(1)會議議程安排(應提前報交院領導或主要參會者);

　　(2)會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

　　(3)會議場所布置;

　　(4)會議服務人員的安排;

　　(5)會議簽到;

　　(6)會后事項安排。

　　8.需要留存會議資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。

　　四、會議紀律

　　1.科主任負責將本科室應參會人員名單通過院內局域網提前一小時報至院辦(緊急會議除外)，并負責通知本科應參會人員到會。

　　2.應參會人員提前10分鐘到會，并刷卡簽到。

　　3.各科室主任組織本科參會人員到指定區域就坐，并嚴格管理參會人員聽會紀律。

　　4.應到會人員不得無故缺席，確有緊急事務的需要履行請假手續，一般職工向院辦公室請假，中層干部需向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。違者將大會通報批評，同時，一般職工一次無故缺席罰款200元，一年內三次無故不參加會議者，將停止外出參加學術會議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元，一年內三次無故不參加會議者予以免職。

　　5.會人員不得無故遲到(提前請假獲批者除外)。對遲到者(以會議開始時間為準)將予以罰款50元。

　　6.早退(經請假獲批者除外)，違者予以罰款50元。

　　7.會議期間，與會人員須將手機調成靜音或振動狀態，不準接聽電話，如有重要電話應離場接聽，以免影響會議效果。應到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進出、睡覺;會議討論時應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言。違反者予以通報批評。

　　8. 如會議中間請假，全院性的會議離會人員需向效能監察室負責人請假，各部門會議離會人員需向主管部門負責人請假。

　　9.會議主辦部門應了解院部工作安排，不得與院部會議沖突，有沖突時按照下級會議服從上級會議原則處理。

　　10.效能監察室負責聽會紀律和會議出勤的監督考核，通報考核結果，并將會議考核納入科室綜合目標管理和科室負責人的年度考評內容。

　　五、會議記錄及督辦

　　1.院長辦公會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《院長辦公會會議紀要》，由辦公室起草，經辦公室主任審核后，由院長簽發。

　　2.會議紀要應于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　3.會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦負責協調督促，并就執行情況及時向院長匯報。

　　4.院辦公室做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的會議考勤記錄交效能監察室。

　　六、附則

　　1.本制度由辦公室負責解釋。

　　2.本制度由院長辦公會審議后生效，自發文之日起執行。

篇2：醫院會議管理制度范例

　　醫院會議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規范。

　　3、會議類型

　　3.1總經理辦公會議

　　會議主持：總經理

　　與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。

　　會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。

　　會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：有關部門(科室)負責人。

　　會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。

　　會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會議

　　會議主持：部門(科室)負責人。

　　與會人員：部門(科室)全體人員。

　　會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫院工作信息發布會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。

　　會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時辦公會議

　　會議主持：總經理或院長，或指定負責人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關人員。

　　會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

　　會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;

　　4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，www.zonexcapitaltr.com由會議組織人安排會議;

　　4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;

　　4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;

　　4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;

　　5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;

　　6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;

　　6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;

　　6.4與會人員發言要盡量精簡。

篇3：藥業公司會議管理制度

　　**藥業會議管理制度

　　1.目 的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案?？偣静块T內部會議參照執行。

　　3.權責說明：

　　3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調。

　　3.2 會議提擬人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會議提擬與審批

　　4.1公司例會無須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

　　4.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　5.會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

　　6.會議準備

　　6.1會議通知

　　6.1.1會議通知按"誰組織，誰通知"的原則進行。

　　6.1.2會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。

　　6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應進行書面通知，并向總經辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　6.2其它準備

　　6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。

　　6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

　　6.2.3總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。

　　7.會議組織

　　7.1 會議組織遵照"誰主管，誰組織"的原則。

　　7.2主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　8. 會議記錄及紀要

　　8.1 公司會議應進行會議記錄。

　　8.2會議記錄遵照"誰組織，誰記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。

　　8.3 會議記錄員應遵守以下規定

　　8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。

　　8.3.2會議記錄應采用實錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

　　8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

　　8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。

　　8.3.6會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔，永久保存。

　　8.4 會議紀要的形成與簽發

　　8.4.1會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發放審批單》，包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。

　　8.4.2會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會議跟進

　　9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照"誰組織，誰跟進"的原則;會議另有決定的，從會議決定。

　　9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　10. 會議紀律

　　10.1參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應事先向主持人請假，并征得同意。

　　10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務，包括不接聽電話。

　　10.3違反上述規定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　11.會議保密

　　11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況向外泄露。

　　11.2會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經辦負責解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附: