一、要經常對全體人員進行保密教育，傳達學習上級保密部門的規定、指示。定期進行保密檢查，及時糾正存在的問題。
二、遵守保密守則，增強保密觀念。做到不該說的絕對不說，不該知道的絕對不問，不該看的絕對不看。
三、保密范圍：
1、上級機關和本局的秘密文件、材料和文書檔案;
2、上級機關或領導同志批辦的文件、材料，其他部門送本局會簽的重要材料和基層單位送本局審批的重要材料;
3、局黨委會議擬討論事項和會議記錄。
四、文書和管檔人員要嚴守紀律，忠于職守。檔案原則上不借出，單位需要查閱時，應遵守閱檔規定。認真做好文件資料收發登記、傳遞、催辦、清退、存檔等工作。全體同志要自覺遵守文書檔案、干部人事檔案管理制度。
五、開會或外出辦事隨身攜帶的文件，應妥善保管，謹防失落。帶回的文件，應交辦公室統一編號登記。借閱文件要及時歸還。
六、銷毀文件必須先經過認真清理檢查，并報局領導同意。凡送造紙廠銷毀的，要派專人護送并在現場監銷。
七、正確把握閱文范圍，不擅自擴大。閱辦秘密文件應在辦公室內進行，秘密文件不橫傳。
八、加強安全防范。下班時要鎖好抽屜，不得將文件放在辦公桌上。機房和干部、文書檔案室禁止外來人員入內。
篇2：機關單位保密制度
機關單位保密工作制度
一、把保密工作列入重要議事日程，成立保密工作領導小組，負責辦公室日常保密工作，加強對保密工作的組織領導與監督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作，增強保密意識，嚴格遵守保密規定和保密紀律，做到不該說的不說;不該問的不問，不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談論和處理國家秘密;不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設備傳遞、擅自翻印、復印秘密文件;不準任意攜帶密件外出，避免丟失、被竊。工作人員調動時，要及時辦理密件移交手續，做好防范工作，堵塞失、泄密漏洞。
三、召開具有一定密級內容的會議，會前要對會場的錄音、擴音設備進行保密檢查，禁止使用無線話筒代替有線擴音設備。
四、會議中使用的秘密文件、資料嚴禁亂發，會議上的講話未經領導本人同意不得隨便印發，召開帶秘級會議，要指定專人記錄管理處理秘件，需要發文的要通過機要發送。
五、秘書在起草文件時，如涉及到保密內容的文件不論是草稿，還是正式文稿，應標明秘密字樣，不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料，不得在公開發表的文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時要進行登記，嚴禁個人保留和抄錄外傳。
七、在機要科室、部位配置必要的安全技術防范設施設備，確保黨和國家機密的安全。
八、認真落實崗位責任制，收發涉密文件有登記，查閱涉密文件檔案有手續，妥善保存涉密公文和檔案，涉密公文辦完或檔案查閱后，要及時整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統要符合保密要求，并采取必要的保密技術防范和管理措施。
十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文，經過鑒別和主管領導批準，才可定期銷毀。
十一、一旦發生泄密事件要及時報告，認真查處并采取補救措施，分析原因，總結教訓。