為加強我校各類會議的組織與管理，做好統籌和協調工作，確保會議質量和效率，使會議的管理進一步科學化、規范化，結合我校實際，制定本辦法。
一、會議安排的原則
會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節約的原則進行。會議召開應確有必要，主題鮮明，準備充分，注重實效;能合并召開的會議，要合并召開，并盡可能縮短會議時間，合理安排與會人員;部門職責范圍內或分管校領導權限內可以決定的事項，盡量不組織會議研究。
二、會議類型及負責部門
(一)學校黨委會、校長辦公會、校領導務虛會、校領導工作工作會議等由校辦公室負責組織安排。
(二)以學校名義召開的大型綜合性會議，由校辦公室牽頭組織，相關部門配合。
(三)各種專題性、業務性會議，由業務主管部門和單位牽頭組織會務，相關部門予以配合。
(四)各部門和單位內部召開的各種會議，由各部門和單位自行組織。
(五)為解決緊迫問題和突發事件所召開的會議，由主持會議的校領導指定相關部門和單位負責組織，其他部門和單位予以配合。
三、會議召集的基本程序
(一)確定會議中心議題
全校綜合性會議議題一般由校領導或校辦公會確定;業務會議或者專題會議由業務主管部門和單位根據工作的實際需要提出，報分管校領導審定。各部門在確定會議中心議題時，要本著集中、精簡的原則進行安排，確保會議達到預期目的。
(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單
全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領導名單，由校辦公室根據校黨政主要領導意見進行安排與協調;各種業務會議，除安排分管校領導和必須出席的校領導外，一般不邀請其他校領導參加。各部門、單位出席人數應控制在最低限度，應選派最有代表性的人員出席，一般情況下學院黨政主要負責人不必同時出席同一個業務性、專題性會議。
(三)履行會議報批手續
由部門和單位組織的全校業務性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議，須經分管校領導批準;由部門和單位組織的各類規模較大的會議或者重要會議，經分管校領導同意后，報校黨政主要領導批準，必要時報黨委會或校長辦公會討論。需使用學校公共會議場所(包括：體育館、圖書館學術報告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的，應提前一周填寫《z醫科大學學術報告廳、體育館使用申請單》，以便統籌安排，并制定安全工作應急預案。
(四)會議通知
學校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議，由校辦公室根據會議決定或校領導指示負責會議通知;各類專題性、業務性會議，由負責組www.zonexcapitaltr.com織的職能部門做好會議通知。會議通知應含以下要素：會議內容、會議時間、地點、與會人員和會議要求等。
校辦公室每周一上午根據校領導安排，制定一周會議安排，未納入一周安排的會議，一般不作臨時安排。
(五)會場布置
會議組織部門負責會場布置，相關部門予以協助。會場布置包括：會標、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準備等，具體視會議的規模和重要程度而定。
大型會議、重要會議，會標及主席臺領導或來賓座次方案，應提前與校辦公室溝通。
校辦公室要加強對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導與協調。
(六)會場服務
大型的重要會議，主辦單位必須安排簽到，內容重要且需要一段時間斟酌的材料，應提前兩天發給會議代表;其它會議材料可在會前發放。
特別重要的會議還應制發會議證件，安排錄音錄像、攝影照相、新聞報道、合影留念、禮儀服務、安全保衛等。
(七)會后工作
會議組織部門和單位應根據會議精神，盡快將校領導和上級領導的重要講話整理成文稿，必要時草擬會議紀要，送校辦公室按程序制文;重要會議，需將全套會議材料整理后送學校檔案館存檔;會議的決議、決定，由會議組織部門負責督促落實。
四、會議紀律
(一)與會人員應按要求出席會議，如因特殊情況不能出席，必須提前向會議組織者或主持人請假，并在獲準情況下，安排其他人員出席。
(二)出席會議的人員，一般應提前5-10分鐘到達會場，不得遲到、早退。會議期間，應關閉移動電話或將其置于振動、靜音狀態，并不得辦理與會議無關的事情。
(三)與會者發言必須提前做好準備，緊扣主題，重點突出，內容精煉。
(四)凡涉密事項，與會人員必須嚴格按保密要求辦事，妥善保管會議文件，需要退回的文件要及時退回。
(五)凡屬學校部門在校內外召開的會議，必須嚴格履行報批手續，明確責任人。
五、本辦法自發文之日起實行，由校辦公室負責解釋。
篇2：公司會議管理辦法
會議管理辦法
1.職責/權限：
行政人事部：公司會議室的日常管理，會議室的統一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。
行政人事文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。
部門文員：部門會議的接待與會后的臺面整理工作。
2.會議的組織：
2.1公司例會由行政人事部負責組織，行政人事文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。
2.2部門會議由各部門自行組織，部門文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。
2.3會議準備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行，對會議應做出事先安排與準備，是實現會議目的的首要條件。
2.4擬定會議內容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。
2.5確定參會者。
2.6決定會議方式。
2.7選擇開會時間、地點。
2.8擬定議事日程。
2.9會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設備調配工作。
2.10會議通知：通知內容包括：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內容、議程、注意事項等等。
2.11會前審核：會議的一切準備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現重大的疏漏。
2.12會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。
2.13會中事務：簽到、會場服務、分發會議文件的資料、內外聯系、傳遞信息、會場秩序。
2.14會議記錄。
2.15會后工作：撰寫會議記錄或紀要、議定事項的檢查催辦。
3.會議室使用：
會議室使用須向www.zonexcapitaltr.com行政人事部統一提出申請，由行政人事部統一安排。
4.會議紀律：
4.1實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。
4.2按時到會，不準遲到和早退。
4.3會議期間不得接聽電話和接待客人，關掉或消音所有個人通訊工具。
4.4會議室內嚴禁大聲喧嘩與來回走動。
4.5會議室禁止吸煙。
5.會議要領：
要嚴格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
6.注意事項：
6.1發言內容不得偏離議題。
6.2發言內容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。
6.3個人發言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。
6.4不可取用不正確的資料。
6.5不要盡談些期待性的預測。
6.6發言不可不懂裝懂，胡言亂語。
6.7盡量不要談到抽象論或觀念論。
6.8發言的內容應該朝著結論推進。
6.9主持人應當引導在預定時間內做出結論。
6.10討論會議發言者不可過于集中于某些人。
6.11小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。
6.12全體會議人員都應專心聆聽發言。
6.13不可打斷他人的發言。
6.14不可對發言者吹毛求疵。
6.15在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。
6.16應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。
6.17應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。
7.其他：
主持會議須知：注意開會時間。了解會議目的。善于引導參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應付和表決、應獲得結論。
參加會議須知：研究會議的目的、宗旨、議題及有關資料、準時出席、發言力求簡要明確、要有利于企業整體利益、避免無關的話題、反駁應注意態度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應服從多數人的決定。
會議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應說明所提問題的重點。
8.附公司會議名錄：略。
篇3：創業園會議室使用管理辦法
> 科技創業園會議室使用管理辦法為滿足企業人員培訓、宣傳推廣等需求，保證創業園各部門正常辦公秩序，特制定會議室使用管理辦法：
1、會議室的配套服務由創業辦提供，企業使用會議室須提前兩天向創業板提出申請，并填寫《會議室使用申請表》，如有變更需及時通知創業辦，以便統一安排協調;
2、會議室實施統一管理、有償服務，適當收費。會議橫幅、會標、鮮花或圖象資料、錄像設備、放映設備、電腦筆記本等由使用單位自行準備或向園區辦租用，園區辦協助安裝與調試;
3、企業應保持會議室清潔衛生，會議室內嚴禁吸煙，嚴禁任意張貼、嚴禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環境物品，如需自帶物品，需經過園區辦同意;
4、企業應注意安全，合理使用電器設備，禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議安全;
5、企業愛護室內設施、物品，會議室內的茶杯、桌椅等物品，不得帶出室外。凡在使用中損壞室內物品的，應照價賠償;
6、使用完畢后，企業應及時告知園區辦，以便打掃清理，并立即歸還所借儀器、設備等;
7、當企業使用會議室發生矛盾時，應服從創業辦安排，原則上先預定先使用，先上級部門后下級部門。