凡屬上級下發的絕密文件、資料，未經批準，不得擴大閱讀范圍。絕密件的收發、傳遞，由黨辦機要秘書管理，專柜存放，未經發文單位批準不得復制、摘抄。絕密件，閱后應當天交還。嚴禁攜帶絕密件外出。不得將絕密事項轉告他人。

　　對機、秘密級的文件、資料要加強管理。黨辦機要秘書要嚴格收發、傳閱制度，未經批準不得復印，因工作需要復印，應辦理登記手續，閱辦后應及時將復印件交回黨辦。銷毀不同密級的文件要按上級規定辦理，不準向廢品收購站出售秘密文件、雜志或資料。

　　不準在私人交往和通信中泄露國家秘密，不準在公共場所談論國家秘密。

　　需要保密的各種會議，應根據會議內容確定到會人員，選擇具有保密條件的會議場所，并采取安全保密措施。

　　做好計算機信息保密工作。凡秘密級以上的信息，嚴禁上國際互聯網。

　　涉及秘密的電話、函電，要執行明電明復，密電密復的規定，確保通訊秘密。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件資料和物品。

篇2：某黨校辦公室檔案保密員職責

　　黨校辦公室檔案保密員職責

　　一、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及上級有關部門文件的收發、登記、傳閱、管理工作。

　　二、負責政務辦公網文件、通知的接收、登記、傳閱工作。

　　三、負責黨校發文的登記、發放、存檔工作。

　　四、負責檔案的管理、借閱工作，健全管理、借閱制度。

　　五、負責黨校各種會議材料、照片、音像制品的收集、整理、歸檔工作。

　　六、負責檔案設施的使用、維護，做好“九防”工作。

　　七、協助做好黨校保密工作，經常宣傳保密法規，制定保密制度并督促檢查落實。

　　八、完成領導交辦的其它事項。