一、負責學校重要會議和活動的組織工作。做好黨委擴大會、黨政聯席會以及學校主要負責人以黨委、行政名義主持召開的其他會議的各項準備工作，做好會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、出勤檢查和整理會議紀要，起好領導的參謀和助手作用。
二、負責起草黨委和行政文件、材料和主要黨政領導的重要講話，審核以黨委行政名義印發的各類文件。根據黨委擴大會、黨政聯席會議決議或領導同志的指示，組織起草學校黨政工作計劃、總結、報告、決議、通知、通報、信函、簡報等文件，供討論審議和決定;負責審核以黨政名義上報或下發的文件和其它材料。
三、負責學校公文處理工作。做好學校黨委及行政公文處理和辦公自動化系統運行工作，規范校級規章制度的制定、修訂、廢止和發布，對學校各單位的相關工作進行業務指導。
四、負責學校信息和統計工作。及時、準確、全面地做好學校信息的收集、匯總、上報和下發，編印《信息周報》、《工作簡報》、《內部參閱》及《信息專報》等全校性信息簡報，負責學校信息公開工作;做好全校綜合性統計并做好全校綜合統計報表，負責指導學校各單位有關綜合統計報表工作。
五、負責機要、印章和保密工作。管理好上級黨組織和部門的來文和來函，并在登記、編號后及時送閱;對黨委領導同志在文件上的批示進行傳達、催辦、檢查、督辦;負責黨委發文的校對、編號、印制、裝訂、登記和分送工作;做好學校黨委印信、校印以及黨政主要領導印章的使用和管理，負責審定黨政部門印章刻制，出據學校對外介紹信和證明函件;組織完成學校保密委員會的日常工作，認真開展保密教育和保密檢查工作。
六、結合學校中心工作，深入開展調查研究。及時了解和掌握師生員工的思想動態、意見和要求，分析總結學校改革與發展中的經驗教訓，口頭或書面向黨委領導同志匯報，為黨委研究工作和決策提供科學依據。
七、負責對內協調、外聯絡工作。協調學校各部門做好日常事務工作，協調各部門之間的工作關系，協調好黨委行政各職能部門職責范圍之外的其它工作;負責上級機關、兄弟院?；蛲鈫挝粊韺W校黨委聯系工作、參觀學習的接待工作，安排好黨委領導外出開會、出訪、學習的有關事宜。負責學校紀念品的制作、管理和發放。
八、負責學校會議室的管理和使用審批工作。
九、負責學校目標管理和督查督辦工作。組織實施學校目標管理工作，協調、督促校內各單位按要求完成目標任務。負責督促檢查有關部門貫徹落實上級黨委和上級教育行政部門文件、校黨委文件、黨委擴大會、黨政聯席會議決定事項和黨委www.zonexcapitaltr.com領導同志重要批示的情況并跟蹤調研，及時向黨委報告，對發現的問題提出解決措施和意見，不定期編印《四川汽車職業技術學院督查督辦工作簡報》。
十、負責信訪和校領導接待日工作。協助學校黨委、行政主要負責人接待處理群眾來信來訪，組織、檢查、協調、督促有關部門對人民來信來訪的答復處理工作，負責黨委書記信箱、校長來信的登記、閱處和督辦工作。
十一、負責學校綜合檔案管理工作。
十二、負責校黨政主要領導的秘書工作，協調安排校領導分管部門及聯系基層工作，安排校領導會議、出行、接待等日常事務，完成校領導交辦的各項任務。
十三、負責學校形象建設有關工作。負責學校校名、校標、校章及學校聲譽等無形資產的使用管理，維護學校形象;規范、監制學校禮品;編制學校年鑒;編印學校畫冊及部分對外宣傳材料;
十四、做好部門自身建設工作。建立和健全黨委辦公室、院長辦公室各項規章制度，負責本單位職工的思想、綜合治理、業務及組織建設工作。
十五、做好校領導交辦的其他工作。
篇2：企業總經理辦公室崗位職責
企業總經理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：
1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;
2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
篇3：學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作：
1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作：
1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作：
1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。
3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。
4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。