院長辦公室值班制度
為了保證節假日等特殊時期學院和黨院辦各項工作的正常開展,維護學院的安全穩定,根據省委、省政府和省教育廳有關文件精神,結合工作實際,特制定黨院辦值班制度。黨院辦值班分為節假日值班和特殊情況值班。
一、節假日值班
節假日值班是指寒假、暑假、十一國慶節、元旦、五一國際勞動節、清明節、端午節、中秋節、周末黨院辦安排人員值班。
1、值班安排
(1)值班期間黨院辦全體人員輪流值班,一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中,值班人員為黨院辦工作人員,帶班人員為黨院辦副處級及以上領導干部。
(2)值班時間為上午8:30-11:30,下午2:30-5:30,值班地點設在黨院辦公室。
(3)每次值班前由專人負責安排,確定值班人員及值班時間、地點等。值班人員嚴禁私自調班,確因特殊原因需要調整的,須向帶班領導報告。確定后的值班表發放至每位值班人員、帶班人員。
2、值班事項
(1)處理公文。值班人員要及時處理公文。需要立即處理的公文要及時向帶班人員匯報,按照公文辦理程序及時辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管,上班后轉交相關工作人員;
(2)管理印章。寒暑假值班期間,學院黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印,值班人員要向帶班人員匯報,獲得批準后方可用印,并做好登記工作。其他值班時間,印章仍由相關工作人員保管,若需用印,由值班人員與其聯系。
(3)收發報刊、信函。值班人員應每天到收發室領取校領導及黨院辦的報刊和信函,整理后發放至相關辦公室。
(4)傳接電話,處理信息。按照學校信息工作的有關要求搜集整理校內信息,并按要求及時向上級部門報告。
(5)處理值班期間的其他臨時性工作。
3、值班要求
(1)值班人員要嚴格遵守值班作息時間,不得無故遲到早退。
(2)值班人員要有高度的責任感,堅守值班崗位,做好值班記錄。
(3)值班人員要按時交接班,并注意工作上的銜接。
(4)值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時向帶班人員匯報,并根據要求及時向上級有關部門報告。
二、特殊情況值班
特殊情況值班是指學校遇到突發事件等特殊情況時,黨校辦根據具體情況安排人員值班。除安排黨院辦人員外,可抽調有關單位人員。特殊情況值班期間,值班事項和值班要求視具體情況而定。
三、本制度自印發之日起施行。
篇2:某黨校辦公室值班人員職責
黨校辦公室值班人員職責
一、負責辦公室日常來人來文來電的處理工作。認真處理值班期間的來電、發生的重大問題和緊急事件,并及時向領導匯報;熱情接待外來聯系工作或其它事宜的人員,并及時向領導匯報。
二、認真做好值班記錄,及時呈領導批示,落實領導指示,保證準確地上情下達、下情上報。
三、嚴格遵守《值班制度》,按時交接班,堅守工作崗位,不誤事,不漏事。
四、保持值班室的衛生整潔。
五、完成領導交辦的其它事項。
篇3:項目辦公室和工地值班制度
> 項目辦公室和施工工地值班制度第一章總則
第一條為確保管理部管理有序,財產安全及緊急事務的處理,特建立本值班規定。
第二條值班是保證部門運行不間斷、持續進行的一種機制,實行值班制度,以保證工作的順利進行。
第三條本制度適用于管理部內部。
第二章具體規定
第四條值班地點:**辦公室及施工工地
第五條值班要求:
1、值班人員應準時值班,不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班的,須事先向部門請假。
2、值班人員應做好值班記錄,對所有來電、來人情況均應做記錄。遇有特殊情況,應立即向部門領導或者相關人員匯報。
3、值班人員應做好物資往來記錄,保障公司物資和管理部物資不流失。
4、值班人員應注意個人儀容。值班人員不得穿背心或拖鞋值班。
5、值班人員應注意個人形象。在金鷹辦公室內人員應做到不抽煙、不吃零食,抽煙需到樓梯道抽煙。
6、值班人員應保持值班地點安靜,禁止喧鬧。
7、值班人員應保持值班地點整潔。
8、值班網絡聯系要求:互通信息、由求必應、反對及時。
9、值班重點在下班后、夜間、周末或節假日。
10、值班人員要嚴格按照領導要求完成工作。
第三章附則
第六條本制度解釋權、監督執行權歸管理部。
第七條本制度自頒布之日起正式執行,前期相關規定自行廢止。