**物業管理有限公司
備忘錄
致：公司各部門、各管理處
由：公司品質管理部
日期：20**年12月27日 編號：PZGL-03-39
事宜：如何加強設備管理研討會
為貫徹集團“加強設備管理”精神，保證設備安全運行和工程技術人員的安全施工，公司經研究并報經公司領導同意，決定召開一次如何加強設備管理工作會議，現將有關事宜通知如下：
1.會議時間：20**年12月29日19：00至21：00。
2.會議地點：**豪苑公司總部培訓室。
3.參加人員：
1)各管理處工程部負責人。
2)全體未當值工程技術人員。
請各管理處安排好當值人員，組織人員屆時參加。
謹此通知!
品質管理部
簽發：__________________
呈送：**副總經理、
**總經理助理
抄送：行政人事部
聯系人：*** 電話：*******7-812 打?。?1份
篇2：酒店各部門文件備忘錄采購單傳遞程序
酒店各部門文件、備忘錄、采購單的傳遞程序
現各部門為文件的傳遞而影響了工作，鑒于此情況，為了提高文件和單據的傳遞效率，特規定以下程序：
備忘錄的傳遞：
各部門起草的備忘錄需按照要求的格式和字體打印出來，并有起草備忘錄的部門經理的簽字，交總經辦審核，如有修改，請各部門修改后再遞交總經辦，由總經辦遞交總經理批閱后，總經辦負責向各部門下發、專遞，如有修改，總經辦應及時通知其超備忘錄的部門，按照總經理的意見修改后，再次按照以上程序遞交。
采購單的傳遞：
各部門的采購單先遞交采購部庫管，如沒有庫存，此單由采購部負責向財務部傳遞，財務部審批后送總經理審批，審批后的采購單由總經辦負責傳采購部。
文件的傳遞：
各部門外出開會和接到得上級或職能部門的文件，應先送交辦公室，由辦公室做文件處理簽后交總經理批閱，辦公室按照總經理批閱的內容進行落實，相關部門落實完畢后，在文件上注明完成的時間和內容交辦公室，由辦公室向總經理匯報并保存。
周會紀要的傳遞：
每周的周會紀要，由總經辦整理打印后，按以下部門經理簽閱后自行向下一個部門傳遞，不得在部門滯留，部門經理請假的可以由部門代班人員代簽。傳遞順序：人事部、財務部、采購部、工程部、安全部、銷售部、餐飲部、客房部、康樂部、娛樂部返回總經辦。
EOD檢查整改：
每天的EOD檢查記錄，由總經辦分類電話通知相關部門，各部門能夠整改的，整改后電話通知總經辦整改結果，總經辦要認真記錄部門的反饋；如果當時不能整改或需要其他部門協助的，必須書面反饋總經辦，并且在第二天的早回上匯報和協調；
緊急文件和單據的傳遞：
當有緊急的文件、備忘錄、采購單等，可以不按此程序，但必須電話通知總經理，按照總經理的意見處理。
自行傳遞的內容：
各部門的單據需要傳遞3/F總公司的和需要說明的，由各部門自行傳遞。
篇3：第一醫院財務處設立違紀工作過失備忘錄決定
第一醫院財務處關于設立違紀及工作過失備忘錄的決定
財務處作為醫院的經濟管理部門，它的工作和服務質量好壞不僅關系到醫院的經濟效益，而且直接影響醫院的聲譽。因此，為了嚴肅科室紀律，提高科室工作質量，杜絕和減少各類違紀行為的發生，現決定設立科室工作人員違紀及工作過失備忘錄以備考核。
1、具體條例
本備忘錄按發生事件的輕重程度分2個等級，劃分內容如下：
（2）一級備忘錄
凡有下列嚴重違紀行為之一的當事者均記入一級備忘錄中。
違反現金管理制度而造成的現金失竊超過人民幣貳仟元以上事件者。
確因對待病人及其家屬態度惡劣而被各類新聞媒體曝光，給醫院的聲譽造成嚴重影響者。
未經財務處、收費管理科與病區同意，擅自減免住院病人住院費的行為者。
玩忽職守，造成會計數據嚴重失真者。
其他工作嚴重差錯者。
（2）二級備忘錄
凡有下列違紀的行為當事者將被記入二級備忘錄中。
與病人及其家屬爭吵而被院部處分者。
未按規定程序請假，按曠工處理者。
核對現金，發生溢款或短款超過人民幣伍佰元以上者。
違反現金管理制度而造成現金失竊（貳仟元以下）事件者。
因工作疏忽引起的收費差錯，給醫院造成損失伍佰元以上者。
其他較嚴重工作差錯者。
2、評定方法
由各科室負責人組成評委會，定期根據病人的投訴、本院職工意見及會計工作互審結果進行評定。評定結果與年終考核掛勾。
3、處理規定
?。?）一次被記入一級備忘錄者，正式職工當年年終考評為"不合格"，臨時工予以辭退；當年連續二次被記入一級備忘錄者，調離原工作崗位，由院人事處重新安排工作。
?。?）首次或當年累計二次被記入二級備忘錄者，處罰按院獎懲有關規定執行；當年連續三次被記入二級備忘錄者，正式職工年終考評為"不合格"，臨時工予以辭退。