辦公室秘書職責及素質標準

　　1.0直接上級：辦公室主任

　　2.0崗位職責

　　2.1根據領導的安排，起草工作計劃、總結、報告、決議、通知、通報、規章制度、會議文件、會議紀要和函電等文稿。

　　2.2負責辦公室質量管理體系文件的編寫、打印、發送、查詢、傳閱、整理、存檔等工作及對各部門質量管理體系文件管理工作的業務指導和檢查。

　　2.3組織安排公司級會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，辦理各項會務工作。

　　2.4了解收集公司內部和外部有關資料，積累信息，為上級領導決策提供參考意見。

　　2.5負責來客的接待工作，安排用餐、交通、洽談等事項。

　　2.6負責對外聯絡工作，做好客人投訴的傳達處理和來信來訪等工作。

　　2.7按領導要求參與對有關部門服務質量抽查。

　　2.8負責收集各部門的服務工作報表，匯總分析有關服務數據，向領導報告。

　　2.9負責承辦員工試用期滿考核和定期工作考核手續，熟悉并掌握員工基本情況，為領導合理用人提出建議。

　　2.10承辦公司服務質量檢查工作，協助領導監督檢查員工執行<<員工手冊>>和公司質量體系文件。

　　2.11負責辦理員工各種人事關系手續，接待外調、政審人員，及時處理和接待員工關于調配方面投訴。

　　2.12負責勞資、保險工作

　　2.13學習和掌握勞動工資、勞動保護、職工福利等國家有關政策規定。熟悉公司勞資工作各項規定和工作程序，并認真執行。

　　2.14負責員工考勤的日常管理，協助做好員工加班核實工作并經常監督檢查員工刷卡情況和卡鐘使用、維護情況，協助做好對各部考勤員的業務指導工作。

　　2.15負責社會養老保險的日常工作，填制手冊、轉遞手續，做好其它社會保險的具體工作。

　　3.0負責公司員工每月工資結算，準確及時地完成員工每月工資計算。做好各種社會保險的代繳管理，協助財務部做好個人所得稅的扣繳。

　　3.1負責承辦各種請假的審核手續，并對各部門工時安排情況和加班手續進行嚴格審核、監督。

　　3.2自然條件

　　25歲以上，身體健康，精力旺盛，儀表端莊。

　　3.3文化程序

　　大專以上學歷，有社會學，心理學和管理學的基礎。

　　3.4工作經驗

　　五年以上管理經驗及三年以上人事培訓的經驗。

　　3.5特殊要求

　　熟練使用電腦及其他辦公自動化設備;了解經濟法，企業法，合同法，勞動保護法及其他人事勞動法規;熟悉掌握政府部門有關人事方面的各項有關規章制度和有關勞動人事方面的方針政策;有較強的計劃、組織、領導、協調、控制、督導能力，有獨立工作能力。

篇2：黨委秘書崗位職責范本

　　黨委秘書崗位職責

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。

　　3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

　　4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。

　　6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

　　8、做好黨費的收繳工作。

　　9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統計報表的填寫。

　　2、協助院領導做好教職工的培養工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發。

　　3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。

　　4、做好職工各類請假手續，做好每月考勤的統計工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續。

　　6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續。

　　7、負責全體專業技術人員繼續教育的認定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。

　　三、離退休及關協秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協助做好我院“關協”工作，發揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學院教職工的計劃生育有關工作。

　　3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。

　　五、完成學院交辦的其它工作。

篇3：學院專業教學秘書崗位職責

　　專業教學秘書崗位職責

　　教學秘書是行政上受院領導、業務上受教務處指導的教學管理人員。教學秘書是教學單位領導的教務工作助理，其主要任務是協助學院分管教學領導做好教學行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下：

　　1、協助分管領導，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規章制度，及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔(包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協助分管院長及各系主任完成每學年本院、協和學院、高職院等相關學院外語各專業的教學計劃，填報教學執行計劃;

　　3、安排統招本科、高職、網院脫產班的課程表、期中、期末考表，落實好監考人員，通知有關教師和學生;;填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作，保證正常教學秩序;

　　4、協助院領導組織師生常規講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業選修課的申報工作;

　　5、協助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計;

　　6、做好學院及相關學院的英語專業四、八級考試的考務工作;

　　7、負責學院非英語專業(如日語專業)及?？茖W生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作;

　　8、協助分管領導和各系主任做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結材料，組織優秀畢業論文答辯，等);

　　9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作;

　　10、負責接洽外教日常教學常規工作;

　　11、安排進修生到相應班級學習;

　　12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作;