物業公司辦公室秘書崗位職責

　　1、根據主任的要求，協助起草管理處綜合性的業務報告、計劃、總結、決議及本部門公文函件。

　　2、匯總各類報表，做好管理處大事記和外事活動日志。

　　3、協助主任做好日常接待、來信來訪等工作。

　　4、負責物管處印章的保管，嚴格按規定使用印章。

　　5、做好保密工作，所保管的各種文件、資料，不得遺失，不得外漏，定期清理各種文件、資料。

　　6、在日常工作中注意收集和積累各種資料，指導各部門秘書(內勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料，在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。

　　7、嚴格借檔手續，做好檔案、文件、資料的借閱，并做好登記工作。

　　8、做好檔案的安全防腐防霉工作。

　　9、負責各種公文的打印、復印，接聽電話、收發傳真、接待來訪人員。

　　10、負責物管處報刊、信函的收發傳遞。

　　11、接待來訪客人，根據具體情況安排客人的食、住、玩。

　　12、公司網站上內容的監督與管理，發現網站上對公司有不良影響的批評都要及時上報公司領導并落實解決方案。

　　13、公司人員招聘的跟進以及面試安排。

　　14、辦公設備的使用和基本維護。

　　15、辦公用品的采購、庫存、領用管理。

　　16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調職等行政手續。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　17、負責物管處內各類文函的呈報及批復后的傳送。

　　18、負責總經理外出前的準備工作(如開具介紹信準備禮品、借款、落實車船機票、電話聯系及接送安排等)。

　　19、更換飲水，送水電話。

　　20、做好上級公司、機關頒發的有關黨務、紀檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發工作做好登記，呈送總經理及有關人員傳閱。

　　21、完成主任交辦的其它工作。

篇2：酒店總經理辦公室秘書職責

　　酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

　　1、執行總經理的工作指令，向總經理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告，總結、計劃等公文函件，負責審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息。

　　5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究，掌握酒店行業市場動態，為領導當好參謀。

　　6、負責來往文件及書報、信件的收發工作，處理有關來電、來信等信息，分類整理，做好記錄及時上傳下達。

　　7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

　　8、負責送閱總經理閱批的文件，派發總經理簽發、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執行保密制度，及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據總經理的指示做好工作安排，來訪接待等有關事宜。

　　11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信，對需要用印的文件、材料和報表，經主管領導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

篇3：（學校）總經理辦公室秘書工作職責

　　學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責

　　辦公室秘書在辦公室主任領導下，協助主任處理辦公室的日常事務工作。

　　一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　二、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　三、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　四、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　六、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　七、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　八、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　九、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　十、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。