監視和測量用儀器儀表控制程序

　　1　目的

　　對監視和測量用儀器儀表進行控制，確保監視和測量結果的有效性。

　　2　范圍

　　適用于對服務提供和服務過程進行監視和測量用的儀器儀表的管理。

　　3　定義

　　無

　　4職責

　　責任人職責品質管理部負責公司標準檢測儀器儀表(母表)的管理。

　　負責公司儀器儀表的管理，及組織對各部門儀器儀表定期進行檢測、校驗。

　　管理處負責本管理處儀器儀表的購置、使用、管理。

　　管理處使用部門負責使用、搬運、調試、維護及日常檢查。

　　5方法及過程控制

　　5.1 監視和測量設備的采購

　　各項目如需增添、更新儀器儀表時，按《采購控制程序》要求執行。

　　5.2 監視和測量設備的初次校準

　　5.2.1對新購入的涉及安全、健康和貿易結算的儀器儀表由品質管理部尋找有資格的國家計量檢定部門(能夠溯源到國際或國家標準的測量標準，以下同)，報品質管理部審核后，報送檢定，并由檢定部門出具鑒定結果證書;其它儀器儀表每年由品質管理部組織各管理處，以公司通過專業機構檢測的標準儀器儀表(母表)為標準進行檢測。儀器儀表應按公司《儀器儀表臺帳》規定的檢定周期進行檢定。

　　5.2.2儀器儀表分類說明：

　　每年需要外送專業機構檢定儀器、儀表：計量保證器具，列入強制檢定的工作計量器具，作為公司檢定標準表。

　　每年需要進行內部檢定儀器、儀表：通用的、有準確度要求的儀表，指用于客戶服務的儀表，有萬用表、兆歐表、鉗形表、壓力表、泳池水質測試儀、接地電阻測試儀等。

　　每年需要進行功能性檢查儀器、儀表：精度要求不高的，對服務質量影響較小的儀器儀表，如：直流電阻儀、紅外線測溫儀、溫濕度計等。

　　5.2.3檢定合格后，由各管理處在《儀器儀表臺帳》上進行編號登記，并報品質部備案，具體編號方法如下：

　　5.2.3.1儀器儀表的編號形式：** – YY –ZZ-VV

　　5.2.3.2上述編號中“**”為各管理處簡稱的漢語拼音字頭(大寫)。

　　其中：假日廣場-- JR世貿廣場--SM城市花園-CH

　　都市花園--DH萬科新城-*C美樹麗舍-MS

　　水 晶 城--S J東 麗 湖-DL

　　5.2.3.3上述編號中“YY”為該儀表所安裝設備系統簡稱的漢語拼音字頭(大寫)。其中：供電系統--GD消防系統-*F

　　自動噴淋系統--PL供水系統-GS

　　中央空調系統-KT供暖系統-GN

　　生活熱水系統-SH電梯部分-DT

　　5.2.3.4上述編號中“ZZ”為該儀表具體類型簡稱的漢語拼音字頭(大寫)。其中：溫度計-WD電壓表-DY電流表-DL溫濕度計-SD電能表-DN水流量表-SB　　兆歐表(搖表)-YB

　　5.2.3.5上述編號中“VV”為儀表的具體序列號，以阿拉伯數字表示，暫設為兩位數，以01為起始號。

　　5.2.4檢定后由管理處工程部對經檢定的儀器儀表進行標識(應包括檢定狀態、有效期限及檢定部門/人等)，然后使用。

　　5.3 儀器儀表的周期檢定

　　5.3.1管理處工程部對所有儀器儀表應制定周期檢定頻度并在《儀器儀表臺帳》中進行登記。

　　5.3.2儀器儀表根據周期檢定頻度執行周期檢定，按《儀器儀表臺帳》中規定的檢定方式(外檢/自檢)進行檢定。

　　5.3.3需外檢的儀器儀表由管理處工程部按《儀器儀表臺帳》規定，在有效期內報品質管理部審核后，報送有資格的國家計量檢定部門進行檢定，并出具鑒定結果證書，由管理處工程部保存并報品質管理部備案。

　　5.3.4自檢的儀器儀表由品質管理部具有檢定資質的專業人員，組織管理處指定人員，按公司《儀器儀表檢定操作規程》要求進行自檢，并填寫《儀器儀表自檢記錄》。

　　5.3.5外檢/自檢情況均需在《儀器儀表臺帳》中進行記載。

　　5.4儀器儀表的使用、搬運、調試和維護

　　5.4.1 責任人應嚴格按照使用說明書使用檢測、測量設備，以確保儀器儀表的測量和監控能力與要求相一致，避免可能使校準失效的調整，并對檢測、測量設備進行維護和保養。

　　5.4.2測量儀器在使用前，使用人應檢查是否工作正常。若儀器不能正常工作，先由使用人進行調試，調試后正常則可以使用;若經使用者調試儀器仍不能正常工作，報本管理處工程部對設備進行處理(維修或報廢)，并在《儀器儀表臺帳》中進行記載。

　　5.4.3對在線使用的儀表，使用部門要定期(根據各專業作業指導書)進行巡檢，并對儀表狀態進行記載(記入各相關質量記錄)。

　　5.4.4 使用人在儀器儀表的搬運、調試和維護過程中，要遵守使用說明書的要求，防止其損壞或失效。

　　5.5 儀器儀表偏離校準狀態的控制

　　5.5.1 在周期檢定中發現有不合格的儀器儀表時，外檢儀器儀表由管理處工程部填寫《儀器儀表不合格通知單》，并通知相關部門;自檢儀器儀表由檢定人員填寫《儀器儀表不合格通知單》，報告本管理處工程部。

　　5.5.2在日常巡查中發現儀器儀表異常時，巡查人員在相關質量記錄中進行記錄，并填寫《儀器儀表不合格通知單》及時通知管理處工程部。

　　5.5.3當使用者發現測量儀器和儀表偏離校準狀態時，應停止檢測工作，及時填寫《儀器儀表不合格通知單》，報告管理處工程部。

　　5.5.4管理處工程部對以上不合格或異常儀器儀表計量器具進行相應處理(維修或報廢)，并評價以往測量結果的有效性，采取必要的措施記錄在《儀器儀表不合格通知單》中，如有涉及安全或貿易結算時需上報管理處經理，采取相應措施。

　　5.6 儀器儀表的保管與保存

　　管理處工程部應將待檢定和暫不使用的儀器儀表予以標識、妥善保管和保存，并在《儀器儀表臺帳》中注明，下次使用前必須經檢定合格后方可使用。

　　5.7儀器儀表的維修

　　管理處工程部對在日常使用和周期檢定、校準中發現的不合格儀器儀表進行維修。工程部不能進行維修的由管理處報品質管理部批準后，送專業檢修機構進行修理，并在《儀器儀表臺帳》中注明。所有儀器儀表在維修后都要重新按規定進行外檢或自檢，檢定合格后，需重新進行標識，方可正常使用。

　　5.8儀器儀表的報廢

　　當發現儀器儀表由于長期使用不能維修或其它原因導致損壞而不能通過維修恢復其精度要求時，由所在的使用部門填寫《固定資產報廢單》，屬固定資產的儀器儀表由管理處經理確認，辦公室、品質管理部、財務部審核，總經理批準后進行標識、隔離和處置;屬非固定資產的儀器儀表由管理處經理審核，辦公室、品質管理部、財務部批準后進行標識、隔離和處置，所有報廢儀器儀表應在《儀器儀表臺帳》中注明。

　　6.相關文件

　　TJVKWY7.4-Z01《采購控制程序》

　　TJVKWY7.6-G01-01《儀器儀表檢定操作業指導書》

篇2：學院圖書館儀器設備損壞丟失賠償制度

　　學院圖書館儀器、設備損壞丟失賠償制度

　　一、全體職工都應自覺地愛護儀器、設備，各部門有責任保證本單位的設備完好，落實各項防范措施，切實防止儀器、設備發生損壞和丟失。

　　二、設備發生損壞和丟失均屬設備事故，應及時和有關部門聯系，并上報損壞或丟失報告單。

　　三、以下主觀原因造成儀器、設備損壞或丟失應予賠償。

　　1.違反操作規程，造成儀器、設備損壞。

　　2.未經批準，擅自運用或拆卸儀器、設備，造成損壞。

　　3.工作失職，指導錯誤，糾正不及時或保管不當，造成損壞。

　　4.未經批準，擅自將儀器設備攜帶出實驗中心使用，造成的損壞或丟失。

　　四、下列客觀原因造成儀器設備損壞和丟失，經鑒定或有關責任人證實，可不賠償：

　　1.因實驗操作的特殊性，使損壞屬不可預見性。

　　2.由于儀器設備本身的質量問題造成正常使用中損壞。

　　3.由于其它合理的客觀原因(如：停電、停水等)造成。

　　五、儀器、設備發生損壞、丟失事故，由責任人承擔。根據儀器的新舊程度，損壞、丟失原因，責任大小，對責任人處儀器、設備原值的20%--100%的賠償。

　　六、賠償款上交院財務處，用于維修、補充儀器、設備。

　　七、本制度自頒布之日起執行。

篇3：多媒體教學部儀器設備使用管理規定

　　多媒體教學部儀器設備使用管理規定

　　一、多媒體教學部所管儀器設備是國有資產，是學院進行現代化教學活動的物質條件和基本保證。多媒體教學部全體人員和任課教師都要嚴格遵守本規定，加強對儀器設備的管理，愛惜使用儀器設備，發揮儀器設備的最大效益。

　　二、本規定所指儀器設備是價值在200元以上，使用期限在一年以上，能獨立使用的儀器和設備。多媒體教學部將與儀器設備使用過程中相關的低值耐用品也列入儀器設備一并管理。

　　三、多媒體教學部主任負責制訂本單位儀器設備需求計劃和儀器設備維修計劃。制訂計劃必須在調查研究的基礎上,依據教學和科研工作的實際需要進行。多媒體教學部主任對不良申購計劃負有一定責任。

　　四、多媒體教學部設專人負責本單位儀器設備的管理。儀器設備管理人員要隨時掌握儀器設備新購、調入、調出、報廢等變動情況，及時新建或修改數據庫條目。定期對儀器設備的使用人、使用位置、狀態情況進行檢查和核對。定期與上一級儀器設備管理部門核對帳目。做到數據庫與實物、編號相符;多媒體教學部數據庫與上一級儀器設備管理數據庫相符。兩項符合率均應為100%。

　　五、對價值在5萬元以上的儀器設備，管理人員要收集完整的技術文件,原件送交學院綜合檔案室管理。

　　六、多媒體教學部設專人負責儀器設備的維護和修理工作。投影機每10天進行一次防塵罩除塵，每學期進行一次光路清潔。錄像機、影碟機每學期進行一次磁鼓、光頭清潔。其它儀器設備，按照使用說明書進行維護和保養。凡已超過保修期的儀器設備，多媒體教學部能夠自行修理的故障，一律自行維修。所有自修和外委維修項目，在修復完成后，填寫儀器設備維修信息登記表。登記設備名稱、出廠編號、學院編號、故障日期、主要故障現象、損壞原因、修理內容，維修日期和維修人。每年年底將維修登記表裝訂成冊存檔。

　　七、多媒體教學部所管儀器設備一律不借作個人私用。院內單位因工作需要借用時，須經多媒體教學部主任和上級管理部門同意，辦理借用手續后，才可以借出。儀器設備借出前和歸還后要進行查驗。對高值專業儀器設備，應由多媒體教學部專業人員陪同使用。

　　八、多媒體教學部全體人員及任課教師應按照儀器設備所要求的環境，按照所要求的規程正確使用儀器設備。凡由于操作不當、失職或主觀故意而造成儀器設備損壞、報廢或丟失的，按學院的有關處罰、賠償規定執行。

　　多媒體教學部