商鋪裝修作業規則
1. 目的
為規范集團下屬地產公司開發商業項目商鋪裝修流程,明確集團內部相關部門的職責分工,特制訂本作業規則。
2.適用范圍
適用于集團下屬地產公司開發鄭州亞新物業服務有限公司提供物業服務的商業項目商鋪裝修流程,包括住宅底商、商業綜合體商鋪、公寓寫字樓。
3. 關鍵職責
3.1物業公司:負責與商戶對接過程中各種手續、資料的辦理;對商戶裝修資料圖紙及裝修過程、結果進行檢驗等;
3.2地產維修項目部:參與商戶前期提交裝修資料圖紙的審核及裝修過程、結果的檢驗等;
3.3元盛實業:對商鋪店招進行統一規格、標準的制訂及審驗;
4.作業規則
4.1裝修申請
4.1.1物業公司受理商戶的裝修申請時,商戶詳實填寫《商鋪裝修申請表》包括鋪位編號、商戶姓名、聯系方式等相關事項,并簽訂《室內裝飾裝修管理協議》。如涉及消防改造,商戶需提報《消防審批表》,(面積在300m²以上時,先到區消防大隊辦理建設工程設計審核受理憑證,面積在300m²-1000m²時,需辦理建設工程消防設計審核意見書)。
4.1.2 服務人員引導商戶到物業財務部繳納裝修保證金;并要求商戶提交裝修資料進行審核;
4.1.3 物業公司、地產維修項目部、河南元盛實業公司組成裝修審驗小組,地產維修項目部重點從消防、結構等方面,提供專業意見。裝修審驗小組應在接受完整資料后三日內給予回復。如審驗不合格,商戶要對設計方案進行整改,并進行重新審核,審核通過后商戶簽收《商戶裝修管理條約》。
4.2入室裝修
4.2.1 商戶裝修資料經審核通過,物業公司客服通知商戶進場裝修,并報備前臺;
4.2.2 裝修期間裝修審驗小組需對裝修現場進行不定期巡視,地產維修項目部重點對涉及結構類、消防安全類問題提供專業支持。
4.3裝修驗收
4.3.1商戶裝修完工后,向物業服務中心提出驗收申請,物業公司組織地產維修項目部、元盛實業進行驗收,重點檢查裝修是否違反房屋裝修的技術要求和商鋪裝修的管理規定。若驗收不合格物業公司下發《裝修違章整改通知單》,并附有整改意見,要求商戶進行整改。重新驗收合格后,商戶方能入場。
4.4退還保證金
4.4.1在業主正常入住3個月后,物業公司進行二次驗收。若發現因業主違章裝修而影響公共環境或致使公共設施設備不能正常使用的,審驗小組要求商戶返修整改,并視情節輕重依據《裝飾裝修管理協議》暫扣全部保證金。
4.4.2 商戶裝修經驗收全部合格后,物業公司通知商戶,到物業財務部退還裝修保證金。
4.5資料存檔
4.5.1保證金退還后,物業公司客服部將所有裝修資料全部存檔至業主檔案,以便查閱,同時抄送商業公司、地產維修項目部備案。
5 附件
附件一業主裝修申請
附件二商戶二次裝修應提供的圖紙及相關資料
附件三室內裝飾裝修管理協議
附件四裝修施工管理規定
附件五施工承諾書
附件六施工許可證
附件七臨時動火作業申請表
附件八消防審批表
附件九整改通知單
附件十單項工程竣工驗收表
附件十一 退款通知單
附件十二 施工改動申請
附件十三 商戶變更通知單
篇2:商鋪裝飾裝修管理服務協議
商鋪裝飾裝修管理服務協議
裝飾裝修單位:____幢____號,業主/使用人:________以下簡稱裝修人;
裝飾裝修企業:_______以下簡稱裝修公司;
____________物業管理有限公司,以下簡稱物管公司。
為加強商鋪室內裝飾裝修管理,保證裝飾裝修工程和安全,維護公共安全和公眾利益,共同營造一個安全、舒服、優良的生活環境,就____居小區商鋪裝飾裝修管理一事,簽訂如下協議:
一、裝飾裝修/安裝工程內容:
□拆墻改建(詳見附圖) □木工裝飾□空調設備
□室內用電系統增改□衛生間設備□燈箱廣告牌
□其它:
二、裝修工程施工期限:
____年____月___日起至____年___月___日止,裝修人須在該時間內裝修完畢,過期須辦理延期手續。
三、允許施工時間:
星期一至星期六上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,星期日與其它時間不得施工,特殊情況以物管公司通知為準。
四、廢棄物的清運和處置:
所有因裝修/安裝工程而產生的材料、廢料和垃圾(包括:沙、石、灰、水泥、泥頭、木屑)等散裝物品須用袋包裝后由裝修公司自行清運到物管公司指定的地點,裝修垃圾清運費按每100平方米300元計交到物管公司,由物管公司統一清運到堆放垃圾地點。
五、樓宇外立面管理要求:
1、不得改變任何門、窗的款式和設計功能,室外燈箱廣告牌、商鋪招牌須按物管公司指定的規格進行安裝(不得遮蔽二樓住戶凸窗,厚20公分;長為商鋪隔墻的墻心,鋼架必須用防銹漆粉刷,并采用不銹鋼包邊,商鋪招牌若需安裝燈,必須是內置燈箱)。
2、裝修人可以在商鋪落地玻璃門內側安裝防盜拉閘,在窗戶內安裝不銹鋼窗花或在室內安裝自動報警系統,防蚊網只能安裝在所有門窗里面。
3、空調安裝須向物管公司申報同意后,按物管公司現場指定的位置安裝。
六、禁止行為和注意事項:
1、裝修人在裝修前須帶齊相關資料及圖紙向物管公司申報裝修,所有施工項目必須按照物管公司審批范圍內的內容進行裝修,不得虛報、假報裝修內容。經檢查如發現有虛報假報和超審批施工的,必須停工補辦申請審批手續,并在得到批準后方可施工,不予批準的項目必須恢復原樣。裝修申報時裝修人須交納6000元裝修押金,裝修公司須交納6000元的裝修施工押金。
2、裝修施工前必須由裝修公司自行將冷熱水系統進行試壓測試,排水系統進行灌水試驗和將電視、電話、室內照明等電氣設備系統進行檢查,并在動工前將試壓測試結果填表記錄交回物管公司,以便有問題能及時處理,否則裝修動工后發生的問題由裝修人承擔責任。
3、商鋪室內用電總負荷不得超過140KW,如須增容裝修人須向供電部門提出申請待供電公司批準同意后方可(其因增容所產生的費用由裝修人承擔),施工用電須由裝修公司自行提供專用配電箱,將所用電源經過配電箱后再接線使用,以保證施工現場的安全用電。
4、裝修期間不得以任何理由在施工現場煮食、留宿和燒制瀝青。燒制瀝青只能在物管公司指定的露天地方進行。不得以任何理由在人行道、屋頂天臺、走廊等公共部位放置或加工裝修材料及其它物品。
5、嚴禁在施工現場吸煙和未經申請批準使用明火作業,并由裝修公司配置手提式滅火器(2公斤10個或4公斤5個)。
6、不得侵占公共空間,在外墻、屋頂、天臺等共用部位安裝任何管、線、空調主機、熱水器等設施設備;不得損害公共部位和共用設施、設備。
7、不得切割、鑿打天花、地面樓板、柱、共用墻體和改變總電箱位置,衛生間墻身、天花等處有排水管檢查口的位置不得用墻磚或封閉式天花將排水管檢查口封閉,必須在天花上做預留檢查口。
8、物管公司將派人不定時對施工現場進行嚴格的監督、檢查和指導施工,并在裝修完工后派人對貴單位進行裝修后的竣工驗收檢查。裝修人或裝修公司申請驗收時,有給排水系統或電氣線路增改的須先出具增改部分的給排水增改圖、電氣線路圖紙方可進行驗收檢查。
9、物管公司只負責對裝修后的隱蔽工程進行表面驗收檢查,由于裝修施工技術、質量及裝修所用的產品質量問題導致裝修人或其它住戶利益造成損失的,物管公司不承擔任何責任。商鋪裝修工程的二年保修期和廚房衛生間防滲漏工程五年的保修期由裝修人與裝修公司簽訂裝修合同,如因未簽訂合同而造成損失的由裝修人自己承擔責任。
10、商鋪裝修竣工自表面驗收檢查合格之日起至商鋪投入使用30日后,如無異?,F象方可退領裝修保證金(不計利息)。
11、在裝修時嚴禁損壞墻面、地面地磚,不得安裝防雨蓬。
12、商鋪的裝修不得使用易燃材料,乙方的裝修改造工程所用材料必須符合國家按規定的防火和環保要求
13、安裝空調外機時,必須由物管公司指定位置統一安裝。
七、違約責任:
1、未經物管公司批準就進行施工的違章裝修/安裝項目,裝修人必須自行拆除并恢復原樣,經通知后在期限內未拆除或拒絕恢復原樣的工程內容,物管公司將另行安排人員施工,所產生的費用和損失由裝修人負責承擔。
2、電氣線路、給排水系統、防滲漏等隱蔽工程必須按物管公司要求或相關規定,規范要求施工,如經檢查有不符合的,經通知后必須拆除遮擋部分進行整改,直到合格為止。如有拒不整改或經三次整改仍不合格的,將對貴商鋪要求進行停工整改處理,所造成的費用和損失由裝修人或裝修公司負責承擔。
3、商鋪裝飾裝修工程違章施工、違章改建、空調安裝損壞外墻等不合格工程內容物管公司將限期整改,整改后進行復驗,直到合格為止。如拒不整改或經三次整改仍不合格時,物管公司將另行安排施工人員進行施工或停電停工整改,因此而產生的一切費用和損失由裝修人負責承擔。
4、裝修人或裝修公司在裝飾裝修活動過程中有違章施工、違章改建、空調安裝不合格等行為未整改合格時,物管公司將不予辦理按金退領手續,如因此造成損失或產生費用的,物管公司將從裝修保證金中扣除相應金額。
5、屬裝修公司責任的由裝修人自行向裝修公司追償。
6、乙方在裝修改造過程中對商鋪及他人的設施設備等造成損毀的,由乙方負全責并承擔所有維修費用。
7、乙方對商鋪的裝修改造均不應對建筑物的主體結構安全,消防,電路,空調和其它各種管線的使用安全及整體美觀造成不良影響、并不得影響甲方或第三方的經營,否則乙方應立即改正,并賠償因此給甲方和第三方造成的損失。
八、其它約定:
1、為保證本商場裝修工程的質量,物管公司將不定時派人到現場進行嚴格的監督和指導施工,裝修人和裝修公司須配合物管公司對商鋪裝修活動的監督、檢查。
2、物管公司有權制止裝飾裝修活動中的影響公眾利益、公共安全和影響周圍住戶正常生活的相關行為。
3、裝飾裝修工程技術質量和所用的產品質量由裝修人按裝修合同約定和相應的質量標準自行進行驗收或委托相關部門進行驗收,物管公司只負責對現場進行檢查有無違反法律、法規和違反本協議的行為。
(本協議一式兩份簽名蓋章后生效,裝修人和物管公司各執一份)
裝修人簽名蓋章:____________
裝修公司簽名蓋章:____________
物管公司簽名蓋章:____________
篇3:科技園之商鋪租戶裝修入伙函
科技園之商鋪租戶裝修入伙函
敬啟者:
歡迎臺端在**科技園之商鋪發展業務,本公司預祝貴號生意興隆,萬事順景,為了方便貴號裝修及早日開張大吉,現隨函奉上有關裝修資料和入伙資料主,敬請細讀。
謹祝大展鴻圖一帆風順!
此致
**科技園_______________________號鋪租戶
**科技園管理中心
_________________謹啟
管理中心經理
日期:_______________