商鋪裝修服務管理工作
1 裝修管理應包含在業戶管理中,因管理難度較大,故單獨列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協議”,現場監督管理等。.
2 商鋪樓宇的租賃往往以整個層面向外出租,出租后,由承租商依據經營要求,提出裝修申請;也有的業主把一個層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批準后作一些小的變動裝修,裝修管理應做好以下幾個方面:
建立周全、詳細、便于操作的管理制度;
專人負責對工程實行嚴格的監督;
選定資質高、信譽好的工程承包商進行裝修;
對裝修現場進行監督管理。
3 商業鋪面制定裝修管理規定的要點
二次裝修過程應遵守物業管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》;
業戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設備的,應嚴格遵守《商鋪動火申請制度》的各項規定;禁止擅自更改水、電管線及負荷用電;
裝修完畢后,物業管理處根據裝修前業戶遞交的經認可的裝修設計圖、裝修協議,對工程進行竣工驗收,如發現有違反裝修設計圖及裝修協議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理;
為了保證業戶在裝修過程中不損傷樓宇結構等重要部位,裝修工程施工方事由物業管理處選定還是由業戶選定應視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:
凡涉及電力設備(由鋪外的配電架至鋪內的終端空氣開關箱等)進行增建、改裝的;為該層的消防設備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進行增建或改造的;為該層的電梯、自動扶梯進行增建或改裝的,以及電視監控系統、公共天線分布系統等進行增建或改裝的,都由物業管理處選定工程實施工方。業戶則按工程費用的一定比例支付給物業管理處作為工程監督管理費。
凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風設備、電話等小規模裝修可由業戶自行選定工程施工方,也可由物業管理處選定施工方。
業戶遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關細節);電力供應設備分布圖及電線敷設簡圖(附有敷設電線資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開工期、防火措施、環保、環衛要求、違約責任、施工期保險等。等等
4 裝修現場監督管理
在施工過程中,物業管理處應派專人在現場進行管理。管理的內容主要包括3方面:
對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協議”要求和對裝潢現場環境衛生(裝潢垃圾)進行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內施工,而其他層面則照常營業,如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業戶的營業活動。對于裝修的工程監控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協議”上的條款,有否違反物業管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時聯系,發出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業戶負責將其修復,直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業管理處修理,但有關費用則由業戶支付。這些管理服務都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據或參考。
篇2:商鋪裝飾裝修管理服務協議
商鋪裝飾裝修管理服務協議
裝飾裝修單位:____幢____號,業主/使用人:________以下簡稱裝修人;
裝飾裝修企業:_______以下簡稱裝修公司;
____________物業管理有限公司,以下簡稱物管公司。
為加強商鋪室內裝飾裝修管理,保證裝飾裝修工程和安全,維護公共安全和公眾利益,共同營造一個安全、舒服、優良的生活環境,就____居小區商鋪裝飾裝修管理一事,簽訂如下協議:
一、裝飾裝修/安裝工程內容:
□拆墻改建(詳見附圖) □木工裝飾□空調設備
□室內用電系統增改□衛生間設備□燈箱廣告牌
□其它:
二、裝修工程施工期限:
____年____月___日起至____年___月___日止,裝修人須在該時間內裝修完畢,過期須辦理延期手續。
三、允許施工時間:
星期一至星期六上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,星期日與其它時間不得施工,特殊情況以物管公司通知為準。
四、廢棄物的清運和處置:
所有因裝修/安裝工程而產生的材料、廢料和垃圾(包括:沙、石、灰、水泥、泥頭、木屑)等散裝物品須用袋包裝后由裝修公司自行清運到物管公司指定的地點,裝修垃圾清運費按每100平方米300元計交到物管公司,由物管公司統一清運到堆放垃圾地點。
五、樓宇外立面管理要求:
1、不得改變任何門、窗的款式和設計功能,室外燈箱廣告牌、商鋪招牌須按物管公司指定的規格進行安裝(不得遮蔽二樓住戶凸窗,厚20公分;長為商鋪隔墻的墻心,鋼架必須用防銹漆粉刷,并采用不銹鋼包邊,商鋪招牌若需安裝燈,必須是內置燈箱)。
2、裝修人可以在商鋪落地玻璃門內側安裝防盜拉閘,在窗戶內安裝不銹鋼窗花或在室內安裝自動報警系統,防蚊網只能安裝在所有門窗里面。
3、空調安裝須向物管公司申報同意后,按物管公司現場指定的位置安裝。
六、禁止行為和注意事項:
1、裝修人在裝修前須帶齊相關資料及圖紙向物管公司申報裝修,所有施工項目必須按照物管公司審批范圍內的內容進行裝修,不得虛報、假報裝修內容。經檢查如發現有虛報假報和超審批施工的,必須停工補辦申請審批手續,并在得到批準后方可施工,不予批準的項目必須恢復原樣。裝修申報時裝修人須交納6000元裝修押金,裝修公司須交納6000元的裝修施工押金。
2、裝修施工前必須由裝修公司自行將冷熱水系統進行試壓測試,排水系統進行灌水試驗和將電視、電話、室內照明等電氣設備系統進行檢查,并在動工前將試壓測試結果填表記錄交回物管公司,以便有問題能及時處理,否則裝修動工后發生的問題由裝修人承擔責任。
3、商鋪室內用電總負荷不得超過140KW,如須增容裝修人須向供電部門提出申請待供電公司批準同意后方可(其因增容所產生的費用由裝修人承擔),施工用電須由裝修公司自行提供專用配電箱,將所用電源經過配電箱后再接線使用,以保證施工現場的安全用電。
4、裝修期間不得以任何理由在施工現場煮食、留宿和燒制瀝青。燒制瀝青只能在物管公司指定的露天地方進行。不得以任何理由在人行道、屋頂天臺、走廊等公共部位放置或加工裝修材料及其它物品。
5、嚴禁在施工現場吸煙和未經申請批準使用明火作業,并由裝修公司配置手提式滅火器(2公斤10個或4公斤5個)。
6、不得侵占公共空間,在外墻、屋頂、天臺等共用部位安裝任何管、線、空調主機、熱水器等設施設備;不得損害公共部位和共用設施、設備。
7、不得切割、鑿打天花、地面樓板、柱、共用墻體和改變總電箱位置,衛生間墻身、天花等處有排水管檢查口的位置不得用墻磚或封閉式天花將排水管檢查口封閉,必須在天花上做預留檢查口。
8、物管公司將派人不定時對施工現場進行嚴格的監督、檢查和指導施工,并在裝修完工后派人對貴單位進行裝修后的竣工驗收檢查。裝修人或裝修公司申請驗收時,有給排水系統或電氣線路增改的須先出具增改部分的給排水增改圖、電氣線路圖紙方可進行驗收檢查。
9、物管公司只負責對裝修后的隱蔽工程進行表面驗收檢查,由于裝修施工技術、質量及裝修所用的產品質量問題導致裝修人或其它住戶利益造成損失的,物管公司不承擔任何責任。商鋪裝修工程的二年保修期和廚房衛生間防滲漏工程五年的保修期由裝修人與裝修公司簽訂裝修合同,如因未簽訂合同而造成損失的由裝修人自己承擔責任。
10、商鋪裝修竣工自表面驗收檢查合格之日起至商鋪投入使用30日后,如無異?,F象方可退領裝修保證金(不計利息)。
11、在裝修時嚴禁損壞墻面、地面地磚,不得安裝防雨蓬。
12、商鋪的裝修不得使用易燃材料,乙方的裝修改造工程所用材料必須符合國家按規定的防火和環保要求
13、安裝空調外機時,必須由物管公司指定位置統一安裝。
七、違約責任:
1、未經物管公司批準就進行施工的違章裝修/安裝項目,裝修人必須自行拆除并恢復原樣,經通知后在期限內未拆除或拒絕恢復原樣的工程內容,物管公司將另行安排人員施工,所產生的費用和損失由裝修人負責承擔。
2、電氣線路、給排水系統、防滲漏等隱蔽工程必須按物管公司要求或相關規定,規范要求施工,如經檢查有不符合的,經通知后必須拆除遮擋部分進行整改,直到合格為止。如有拒不整改或經三次整改仍不合格的,將對貴商鋪要求進行停工整改處理,所造成的費用和損失由裝修人或裝修公司負責承擔。
3、商鋪裝飾裝修工程違章施工、違章改建、空調安裝損壞外墻等不合格工程內容物管公司將限期整改,整改后進行復驗,直到合格為止。如拒不整改或經三次整改仍不合格時,物管公司將另行安排施工人員進行施工或停電停工整改,因此而產生的一切費用和損失由裝修人負責承擔。
4、裝修人或裝修公司在裝飾裝修活動過程中有違章施工、違章改建、空調安裝不合格等行為未整改合格時,物管公司將不予辦理按金退領手續,如因此造成損失或產生費用的,物管公司將從裝修保證金中扣除相應金額。
5、屬裝修公司責任的由裝修人自行向裝修公司追償。
6、乙方在裝修改造過程中對商鋪及他人的設施設備等造成損毀的,由乙方負全責并承擔所有維修費用。
7、乙方對商鋪的裝修改造均不應對建筑物的主體結構安全,消防,電路,空調和其它各種管線的使用安全及整體美觀造成不良影響、并不得影響甲方或第三方的經營,否則乙方應立即改正,并賠償因此給甲方和第三方造成的損失。
八、其它約定:
1、為保證本商場裝修工程的質量,物管公司將不定時派人到現場進行嚴格的監督和指導施工,裝修人和裝修公司須配合物管公司對商鋪裝修活動的監督、檢查。
2、物管公司有權制止裝飾裝修活動中的影響公眾利益、公共安全和影響周圍住戶正常生活的相關行為。
3、裝飾裝修工程技術質量和所用的產品質量由裝修人按裝修合同約定和相應的質量標準自行進行驗收或委托相關部門進行驗收,物管公司只負責對現場進行檢查有無違反法律、法規和違反本協議的行為。
(本協議一式兩份簽名蓋章后生效,裝修人和物管公司各執一份)
裝修人簽名蓋章:____________
裝修公司簽名蓋章:____________
物管公司簽名蓋章:____________
篇3:科技園之商鋪租戶裝修入伙函
科技園之商鋪租戶裝修入伙函
敬啟者:
歡迎臺端在**科技園之商鋪發展業務,本公司預祝貴號生意興隆,萬事順景,為了方便貴號裝修及早日開張大吉,現隨函奉上有關裝修資料和入伙資料主,敬請細讀。
謹祝大展鴻圖一帆風順!
此致
**科技園_______________________號鋪租戶
**科技園管理中心
_________________謹啟
管理中心經理
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