物業公司社會保險管理流程

　　1.流程目的

　　規范社保繳付的管理。

　　2.流程適用范圍

　　適用于一線物業公司。

　　3.術語與定義

　　社會保險：根據國家社會保險及公積金政策規定，公司及職員按照一定的繳交比例，每月向公司所在當地社保局及公積金中心繳交社會保險和住房公積金，提供給職員的基本的生活保障的社會福利方式。形式上由公司代扣代交，目前分為養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、計劃生育險、住房公積金等六個大類。

　　社保年調：指每年只能在社保局變更繳費基數一次的調整方式。

　　社保月調：指每月可到社保局變更繳費基數的調整方式。

　　4.流程客戶

　　公司各級員工。

　　5.流程輸入與輸出

　　輸入：社保繳付標準、公司工資標準;

　　輸出：工資報表。

　　6.流程主要角色及職責

　　流程角色人員姓名或崗位職責

　　流程所有者物業事業本部人力資源專業部門負責該流程的制定、控制、修訂和解釋。

　　流程批準者物業事業本部人力資源專業部門負責人負責該流程的審批和監督。

　　流程貢獻者集團流程與管理信息部指導流程體系的建設，并參與流程文件的制定。

　　活動執行者一線物業公司人力資源職能部門人事運營崗

　　1、 負責參保人員名單的擬定;

　　2、 社會保險的計算。

　　一線物業公司財務管理部

　　1、 負責保費的繳付。

　　7.工作程序

　　8.流程關鍵步驟說明

　　序號活動名稱責任人流程說明支持文件及記錄

　　1政策信息收集集團人力資源部人事運營中心人事運營崗、一線物業公司人力資源職能部門人事運營崗1.委托人員社保管理的其他要求：

　　1)針對社保政策是年調的一線物業公司： 每年政策變更生效前一個月，通知被委托單位申報新基數。

　　2)針對社保政策是月調的一線物業公司：

　　l 政策變更：政策變更生效前一個月，通知被委托單位。

　　l 基數申報：當月10日前，申報新基數給被委托單位?！渡绫４U委托匯總表》

　　2編制政策申報表同上

　　1.編制報表：

　　1)編制《社保公積金政策申報表》。

　　2)做單位成本測算。

　　2.資料申報：負責將當地最新法規(掃描件或電子文件)及《社保、公積金政策申報表》、《成本測算》上報審批。

　　3.申報完成時間： 當地社保政策生效當月10日前?！渡绫?、公積金政策申報表》

　　5員工最新信息收集同上1.應收集的最新信息： 收集公司人員名單(含新招聘人員、調動人員、轉正人員、調薪人員、離職人員、委托人員)。

　　6擬定《社保繳付月報》(含增減、變更人員信息)同上

　　1.保費計算、管理的注意事項：

　　1)薪金變動： 按月申報繳交基數的，凡涉及職員轉正、職位變動或其它原因引起薪金變動，在薪金調整生效的次月，應按照調整后的薪金級別更改社會保險基數。按年申報繳交基數的，則在次年度調整繳交基數。

　　2)離職管理： 離職人員離職當月由公司員工關系崗及時通知公司保險管理崗，離職當月由公司繼續繳交，次月停繳。

　　3)當月入職人員： 公司應從入職當月起為其繳納社會保險及公積金，并依當地社保機構規定執行。

　　2.編制完成的時間要求： 在各地政府規定的時間內完成。社保標準 《工資報表》

　　7復核一線地產公司人力資源職能部門保險復核人

　　1.復核的依據:1)《工資報表》或當地政府提供的社保臺帳。

　　2)《社保繳付月報》。

　　2.復核的注意事項：

　　1)檢查入職、轉正、調動、調薪等與社保相關的審批流程。

　　2)保證《工資報表》與《社保繳付月報》的一致性?！豆べY報表》、《社保繳付月報》

　　備注(其他管理要求)：

　　1、社保辦理的原則： A)依法原則：遵照法律規定。 B)優先原則：默認在員工工作的公司/分公司所在地繳納社會保險及公積金。

　　2、國家機關對住房公積金的管理規定： 根據《住房公積金管理條例》、《財政部 國家稅務總局關于基本養老保險費基本醫療保險費失業保險費 住房公積金有關個人所得稅政策的通知》(財稅[20**]10號文)、《建設部 財政部 中華人民銀行關于住房公積金管理若干具體問題的指導意見》(建金管[20**]5號)規定：單位和職工個人繳存住房公積金的月平均工資不得超過職工工作地所在區城市上一年度職工月平均工資的3倍，單位和個人分別不超過職工本人上一年度月平均工資12%的幅度內，其實際繳存的住房公積金，允許在個人應納稅所得額中扣除。

　　3、一線物業公司繳交住房公積金的處理原則：

　　1)各地政府對繳納住房公積金基數上限和比例有強制性規定并設定當地住房公積金抵扣個稅標準的，報集團備案;

　　2)各地政府對繳納住房公積金基數上限和比例有強制性規定、同時當地政府未設定住房公積金抵扣個稅標準的，公司、個人各自繳納住房公積金超出部分一并并入職員當月工資收入計征個人所得稅，并報集團備案;

　　3)各地政府對繳納住房公積金基數上限、比例及住房公積金抵扣個稅均無強制性規定的，公司、個人各自繳納的住房公積金比例超出12%或繳納基數上限高于上年社平工資3倍的，可選擇以下兩種方案之一執行，并報集團審批：

　　方案一：超出部分一并并入職員當月工資收入計征個人所得稅。

　　方案二：將公司、個人承擔的住房公積金繳納比例分別控制在12%以內。

　　9.流程關鍵業績指標(KPI)

　　績效衡量內容績效衡量標準評估信息來源(流程步驟/輸出/測量)被衡量對象考核人

　　保費繳付的 及時性100%社保繳付月報一線物業公司人力資源部門保險管理崗集團人力資源部保險管理崗

　　保費計算的 準確性100%社保繳付月報同上同上

　　10.控制計劃

　　序號步驟控制參數規范/目標測量方法抽樣比例抽樣頻率測量人

　　信息更新與維護SAP及外部社保網站員工社保信息社保變更(入職、離職、基數變動)與系統中的信息吻合自評100%2次/年

　　11.支持性文件及記錄表單

　　11.1上接流程：無

　　11.2相關制度及文件：社保標準

　　11.3相關記錄表單：

　　《社保繳付月報》

　　《住房公積金繳納統計一覽表》

篇2：社會保險公司工作總結

　　我們**社會保險公司在省市公司黨組×××委、縣政府的正確領導下，在全公司干部、職工的共同努力下，經過科學安排，采取有力措施，真抓實干，出色地完成了20**年的各項工作任務。為明年乃至今后一個時期**社保事業的發展進步奠定了堅實的基礎。

　　一、20**年工作總結

　　20**年，我們按照年初公司黨委確定的“以“***”重要思想為指導，以振興老工業基地和社會保障試點為契機，強化擴面征繳清欠，確保“兩金”按時足額發放，推進社會化管理服務工作，以創新為動力，以服務為宗旨，以“一不降、兩增長”為目標，不斷開創社保工作新局面”的工作指導思想，認真抓落實，創造性地開展工作，發揚了**社保人艱苦奮斗、能打硬仗的精神，克服了一個又一個的困難，使各項工作都取得了可喜成果。

　　1、“兩個確保”任務如期完成，促進了**社會穩定

　　我縣企事業單位現有離退休人員已達到445****，國企下崗職工850****，失業人員120****。社會保險公司承擔著確保上述人員的養老金、失業救濟金和下崗職工生活費按時足額發放和社會化管理服務的繁重任務。公司的干部和職工牢記為人民服務的宗旨，以實際行動努力踐行“***”重要思想，自覺地站在廣大參保職工和離退休人員的立場上為群眾辦好事，辦實事，盡心竭力保發放促穩定。經過上下共同努力工作，確保了養老金、失業救濟金都完成了收支計劃。全年發放養老金260****元;發放失業救濟金6****元;喪葬費、撫恤金18****元。上解調劑金14****元;總計全年支付301****元。養老金和失業救濟金全部實行社會化發放、社會化發放率達到100。“兩個確保”任務的完成，并全力支持縣國企改革。為**的政治穩定、社會安定、人民安居樂業做出了一定貢獻。

　　2、實行目標管理，確保依法征繳、清欠任務出色完成

　　我縣大多數企業實行改制，繳費環境復雜是擺在社保公司面前最大的難題。公司黨委知難而進，認真落實省公司提出的“一不降、兩增長”的工作要求，主要領導帶頭落實征繳、清欠目標管理責任制，人人肩上有任務。千方百計動員企業依法繳費，苦口婆心多方面做企業法人的思想工作。通過不懈地工作，全年征收社會保險費400****萬元，創歷史最高紀錄。與此同時千方百計擴大覆蓋面，新增職工和個體工商戶參保20****人，增收2****元。還對改制買斷人員和失業人員加強宣傳動員工作，使500****人自行接續養老保險關系，此項收入60****元。在確保養老金、失業救濟金不發生新的拖欠的同時，加大清欠力度，依法清回各項欠費300****元。公司還積極向上爭取資金，今年爭取到國家財政補貼和省市公司支持100****元。這樣，公司全年累計基金總收入為500****萬元。前不久，被省公司黨組通報嘉獎。

　　3、業務管理和行風建設又上新臺階

　　社會保險工作涉及到千家萬戶，既要收好、管好、發好千家萬戶的保險金，還要為千家萬戶服好務,眾望所歸，責任重大。為了搞好優質服務，樹立窗口形象，公司實行“一站式”服務，加大搞好優質服務工作力度，采取一系列便民服務措施，開展“陽光政務”,受到參保人員的高度贊譽。

　　公司為了提高服務質量，加強(政)行風建設，研究建立了科以上干部廉政建設檔案，這是(政)行風建設的新舉措。還制定并實施了一系列便民措施。如：上門服務;現場辦公;換位思考;著裝上崗;文明用語;認真接待處理信訪;聘請行風建設監督員等等，使公司出現新面貌。公司的行風建設在全省社保系統召開的現場會上介紹了經驗。

　　4、社會化管理服務體系進一步完善，工作卓有成效

　　公司的社會化管理服務工作在原有的基礎上體系進一步完善，依托公司黨委和基層****離退休黨支部，2****社區(街道、鄉鎮)勞保所連為一體，開展具體工作，認真負責地管理著全縣420****離退休人員的養老金發放，文化娛樂健身活動，黨組織生活，重大節日的慶?；顒拥?。公司和社區經常溝通情況，具體業務經常聯系，及時妥善解決離退休人員所需的特殊服務，同時也準確掌握了他們的生存狀況，堵塞了養老金的流失。

　　公司內部的社會化管理工作也進一步加強，重新調整充實了業務干部，建立了離退休人員檔案管理中心和失業再就業人員培訓中心。對老年活動室和文體活動加強了管理和引導，使幾個老年文藝團體充分發揮了宣傳作用，他們利用廣場演出,下鄉演出等機會，大力開展非公組織進社保的擴面宣傳活動，受到社會各界的歡迎。

　　公司領導班子堅持了過去的好作法，經常深入到退休的老干部、老工人家中，探視慰問、訪貧問苦，扶持貧困戶，幫助解決疑難問題，深受老人們的好評。

　　信訪接待工作標準又有新提高，建立了公司領導信訪接待日。公司還規定，信訪接待人員對所接待的信訪件和人員，必須立即請示主要領導，按領導批示立即督促相

　　關科室和相關人員處理解決。做到當日事當日畢，不準推拖，必須達到信訪者滿意。特殊情況必須做好解釋工作，給予圓滿答復，并在處理有結果后及時向信訪者反饋消息。今年信訪件和人員明顯減少，沒出現越級*事件，僅有的幾件信訪和來訪，都做到很好解決和處理，使信訪者滿意而歸。

　　回顧一年的工作，成績是主要的,但也存在一些不盡人意之處，有些問題難度還很大，并急需解決。主要有以下幾方面：

　　一是非公擴面進展緩慢。全縣到年底僅有70****，多數非公企業都沒有簽訂《勞動用工合同》，非法用工并不為勞工繳納保險費問題十分普遍。

　　二是繳費人數占參保人數比例低，只占86.78，1300****參保，只有900****人繳費。主要原因是企業改制，歷史遺留問題多，沒能依法繳納“兩費”和依法代扣個人養老、失業保險費。

　　三是失業保險費收繳難度大。財政應承擔的三分之二無力解決;有收入的自收自支單位觀望攀比;個別企業、事業單位分文不繳，以各種借口推拖。

　　這些問題的存在，有社保工作不到位的原因，也有政府相關執法部門調度和執法力度不大的問題。為了實現“兩個確保”，社保公司決心加大工作力度，千方百計籌措“兩金”，保證當期收入和擴面任務的完成，保證把各項工作做到位。

　　二、20**年工作計劃

　　20**年是“十一、五”計劃的頭一年，也是社會保障制度改革全面開展的一年，形勢逼人更催人奮進。**社保人，要以新的姿態迎接新的挑戰，創造新的輝煌。

　　(一)新的一年社會保險工作總體思路：

　　“以“***”重要思想為指導，全面貫徹落實黨的十六屆五

　　中全會關于深化社會保障制度改革的精神，以“一不降、兩增長”目標為動力，，堅持面向兩個主體的發展思路，利用好振興老工業基地的各項優惠政策，強化征繳擴面清欠，確保“兩金”按時足額發放，提高社會化管理服務水平，加強行風建設，優化服務環境，為**的長治久安，努力開創社保工作的新局面。”

　　(二)主要工作目標任務：

　　1、重點加大社會保險費的征繳、擴面、清欠工作力度。確保全年

　　征繳任務超額完成，確保“兩金”按時足額發放，社會化發放率100。全年計劃征繳養老保險費140****元;失業保險費20****元;清回歷史欠費60****元;爭取國家和省市補貼100****元。預計發放養老金、失業救濟金280****元。

　　2、狠抓萬戶民營企業進社保工作，全年非公擴面要達到10****，投保人數達到100****。

　　3、抓好做實個人賬戶工作，對每個參保人員，按省政府文件要求按8記賬，按6存實錢。

　　4、以行風建設為主線，認真抓好優質服務、便民、利民、為民的具體工作，在行風測評中要爭取名列前十名。

　　5、進一步推進社會化管理服務工作，要再上新臺階，再有新舉措，探討新路數、新途徑，全面提高服務水平。

　　6、黨的建設要進一步加強，離退休黨支部的黨組織生活、文化活動要更精心設計、周密安排，使活動空前活躍開展起來。

　　(三)主要措施：

　　1、請示縣里批準組建“社會保險監察大隊”，搞好基金征繳和清欠工作，堅決依法征繳、清欠,決不姑息遷就。

　　2、要積極爭取得到政府和相關執法部門的支持和扶助，將社保工作納入政府宏觀調控目標，實行分級管理，嚴格考核，切實落實責任狀。

　　3、規范業務流程，加強基礎信息建設、加強業務管理,為計算機業務實現國家、省、市、縣的全部聯網做好準備工作和基礎工作。

　　4、完善各項規章制度和保障措施，建立激勵機制和監督機制，全面實行規范化管理，要使全公司的行風建設有個新突破，在全社會樹立起社會保險的良好形象。

　　5、認真學習同行業的先進經驗，積極開展“學、做、創”活動。繼續發揚成績，在原有黨建工作、財務管理、社會化管理服務,精神文明建設先進單位的基礎上，再創新業績。

　　為了出色完成黨交給我們社保人光榮而艱巨的使命，**社保公司的干部職工決心在縣委、縣政府的正確領導下，克服千難萬難，努力工作，開拓**社保事業新的輝煌。

篇3：房地產公司社會保險管理辦法

　　陜西旭唐房地產開發有限公司社會保險管理辦法

　　為進一步完善公司保險管理制度，提高員工福利待遇，穩定公司人才隊伍，特制定本制度。

　　1、遵循原則

　　堅持公司提倡，員工自愿的原則。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工。

　　3、參保類型

　　根據公司不同崗位性質，采取社會保險與商業保險相結合的方式為員工提供保險福利。

　　4、社會保險構成

　　社會保險包括養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險。

　　5、社會保險繳費基數及比例

　　(1)繳費基數：按照西安市人力資源和社會保障局發布的社會保險最低標準繳納。

　　(2)繳費比例：

　　A養老保險：繳費基數的20%(個人繳納8%,單位繳納20%);

　　B醫療保險：繳費基數地10%(個人繳納2%,單位繳納8%);

　　C失業保險：繳費基數的3%(個人繳納1%,單位繳納2%);

　　D工傷保險：繳費基數的1%(單位繳納1%);

　　E生育保險：繳費基數的1%(單位繳納1%);

　　(3)根據陜西安市人力資源和社會保障局相關規定，每年8月將進行一次社保繳費基數調整。

　　六、社會保險參保條件

　　入職滿一年的員工(保安、保潔、門衛崗位除外);

　　備注：保安、保潔、門衛崗位按照“本規定第十一條商業保險”執行。

　　7、社會保險的繳納方式

　　(1)社會保險公司繳納費用由公司承擔;

　　(2)社會保險個人繳納費用由員工個人承擔，每月個人社保費用先由公司代交，再從本人當月工資中扣除((如：7月份的社保費用，在其7月份的工資中扣除)。

　　8、社會保險新參保流程

　　(1)符合購買社保條件的員工每月10日前提出《社保繳納申請表》至所屬部門，逾期當月將不予辦理，移至下月辦理;

　　(2)部門根據員工工作表現及品行提交審核意見至行政人事部;

　　(3)行政人事部將部門提交的且符合參保條件的人員名單匯總呈董事長審批;

　　(4)通過審批的員工遞交參保資料：身份證復印件1份、彩色照片1張、工本費20元(用于購買社保本和醫?？?至行政人事部;

　　(5)行政人事部前往社保辦為員工辦理社保。

　　9、離職人員停保處理

　　(1)員工自離職之日起，公司及時辦理停保處理;

　　(2)員工前半月離職的，當月社保單位應繳部分和個人應繳部分均由個人承擔;員工后半月離職的，當月社保單位應繳部分由單位和員工各承擔一半。

　　十、社會保險注意事項

　　(1)根據國家相關規定，公司將為員工提供社會保險。若員工因個人原因不愿意購買社會保險的(如：有社區或農村醫療或養老，考慮到即使再購買一份社會保險，也只能享受一份保險待遇，故：不再重復購買社會保險)員工必須向公司書面提交《自愿放棄社保購買承諾書》，行政人事部存檔。

　　(2)員工因請假或者其他原因不在崗一個月以上(含一個月)的，該員工請假期間社保個人承擔部分和公司承擔部分由個人全部承擔，且應在其離崗前提前將相應金額交給公司財務部或在當月薪資中提前進行代扣代繳。

　　(3)員工當月請假超過10天，當月個人除了承擔個人應繳部分外還需要承擔請假期間單位應繳金額中相應比例的金額。如：張三本月應出勤24天，實際出勤12天，請假12天，那么本月張三社保繳納金額=個人應繳金額+12/24*單位應繳金額。

　　十一、商業保險

　　(1)適用范圍：項目部員工、保安、保潔、門衛;

　　(2)參保條件：參保崗位員工轉正當月公司為其購買商業保險;

　　(3)參保周期：每一個周期為12個月;

　　(4)參保流程

　　A達到參保條件員工向行政人事部提出參保申請;

　　B行政人事部整理參保人員名單報董事長審核;

　　C通過審核后行政人事部為員工辦理商業保險。

　　(5)注意事項：

　　員工若在其保期內離職時，行政人事部從其工資中扣除商業保險其相應未使用月份的金額。如：張某20**年1月份入職，公司為其辦理了商業保險，其20**年6月份申請離職，那么結算其工資時，扣除其6個月未使用的商業保險金50元，此份保算辦法為：剩余月份(12-6)*平均每月商業保險金額(100/12)=50元。結算后，此份保險相應保單由員工本人帶走。

　　陜西旭唐房地產開發有限公司

　　二零一五年四月八日

附：《社保繳納申請表》

　　社保繳納申請表

　　日期：

　　姓名

　　部門

　　職務

　　入職日期

　　個人申請

　　部門負責人意見

　　時間：

　　行政人事部意見

　　時間：

　　董事長意見

　　時間：

附：《自愿放棄社保購買承諾書》

　　自愿放棄社保購買承諾書

　　尊敬的領導：

　　您好!

　　本人______，性別______，身份證號____________，于______年______日入職貴公司，在公司告知我具備社保購買條件時，考慮到本人實際情況，經本人慎重考慮，自愿放棄公司為我購買社會保險的機會，以上申請內容出于本人真實意愿，由此產生的后果，由本人承擔相應責任。

　　望領導批準!

　　承諾人：

　　日期：