物業公司行政辦管理方案

　　HSE目標 最大限度地節約資源

　　HSE指標 實現公司的節約資源指標

　　職責1、行政辦公室材料核算員負責對全公司紙張消耗實施總體監控；

　　2、行政辦公室前臺文員對相關責任部門的紙張的節約目標予以統計和監控，并對公共辦公區域的照明及用水量實施總體監控；

　　3、行政辦公室綜合主管負責制訂員工宿舍水電管理辦法及扣繳措施；

　　4、行政辦公室企業文化主管負責相關警示宣傳標識的制作。

　　資源提供1、水表、電表、節約用水用電宣傳標識、各種水電節能設備設施

　　作業方案1、行政辦公室材料核算員統計各部門月度紙張耗用量；

　　2、行政辦公室前臺文員負責統計各部門月度復印紙張耗用量；

　　3、行政辦公室綜合主管負責根據機電部提供的員工宿舍水電耗用量對宿舍員工進行管理；

　　4、行政辦公室企業文化主管負責制訂節約資源宣傳標識，如："請節約用水"，"請雙面復印文件"等。

　　時間表1、公司及行政辦公室資源消耗依月度為單位進行統計；

　　2、統計20**年度公司紙張耗用總量；

　　3、20**年以后對目標的達成情況予以監控。

　　檢查頻次及方式1、檢查標準：《管理制度》、公司及行政辦公室資源節約管理方案；

　　2、行政辦公室每月至少對各部門資源節約管理方案的執行情況進行二次檢查；

　　3、行政辦公室材料核算員負責對本部門資源節約情況進行督查。

　　方案評審時間間隔1、本方案評審的時間間隔為1次/年；

　　2、行政辦公室負責組織相關部門對紙張節約方案進行評審。

　　記錄《巡查記錄》、《資源消耗統計表》

　　HSE目標杜絕火災的發生、部門辦公區域內無重傷及死亡事故

　　職責1、行政辦公室主任全面負責指導和監督部門辦公區域內的消防安全管理工作；

　　2、行政辦公室各崗位負責本崗位配置的用電器及時、正常關閉和故障申報工作；

　　3、前臺文負責公共用電器（如復印機、飲水機等）的電源關閉和公共辦公區域照明損壞情況的申報工作；

　　4、部門所有員工均有責任在發現初期火災后按規范進行處理，對情況嚴重難以撲滅的火災，應及時撥打"119"電話求救，并協助維持火場秩序，配合事故處理。

　　資源提供1、勝任崗位工作的人員；

　　2、火災自動報警系統、自動噴淋、水幕、消火栓、滅火器、CO2滅火系統、防排煙系統、消防聯動系統、消防廣播系統、各類宣傳標識（如消防疏散示意圖、照明設施、引路標志、警示標識等）；

　　3、員工從事作業時所需的勞動防護用品；

　　4、開展各項工作所必需的物質及資金支持。

　　作業方案1、對部門員工的消防安全知識培訓依《培訓、意識與能力》和《信息交流》執行，確保部門全員掌握基本消防設施設備的使用方法并能及時處理問題。

　　2、對照國際標準制作宣傳標識，增強全員的安全防范意識，火災警示標識如"請勿吸煙"、"節約用電、嚴防火災"、"請您在節假日及下班時間及時關閉電源，謝謝！等。

　　檢查頻次及方式1、檢查標準：《管理制度》、《培訓、意識與能力》、《信息交流》等；

　　2、行政辦公室每月至少組織一次針對全公司各類用電器關閉情況的檢查。

　　HSE目標杜絕有毒有害危險物質的泄漏、減少固體及危險廢棄物的排放

　　職責1、行政辦公室材料核算員、倉管員負責對倉庫存放有毒有害危險物質的管理和控制，杜絕泄漏；

　　2、行政辦公室綜合主管負責對辦公區域有毒有害物質的管理和監控；

　　3、行政辦公室檔案主管負責對辦公設備耗材的管理和監控；

　　4、行政辦公室后勤主管負責購置固體及危險廢棄物分類收集垃圾筒；

　　5、行政辦公室企業文化主管負責相關警示宣傳標識的制作。

　　資源提供1、勝任崗位工作的人員；

　　2、提供有毒有害危險物儲存場地并配備相應的通風系統、消防設備及各類防護用品；

　　3、固體及危險廢棄物分類收集垃圾筒；

　　4、各類標識（如警示標識、宣傳標識）；

　　5、開展各項工作所必需的物質及資金支持。

　　作業方案1、對部門員工進行有毒有害危險物管理和固體及危險廢棄物的分類存放和管理相關知識的培訓，依照《培訓、意識與能力》和《信息交流》執行；

　　2、倉庫固定廢棄物及有毒有害危險物的管理依照《物品管理作業指導書》和《倉庫管理作業指導書》執行；

　　3、對復印機使用過程中產生的臭氧等有毒有害氣體，行政辦公室綜合主管負責申購臭氧凈化器過濾有毒有害氣體；

　　4、對使用完畢的打印機墨盒、碳粉，行政辦公室檔案主管負責交由管理處分類存放和清運回收；

　　5、后勤主管根據行業標準訂制材質、顏色符合要求的垃圾筒分類儲存垃圾。

　　檢查頻次及方式1、檢查標準：《管理制度》、《培訓、意識與能力》、《信息交流》、物品管理作業指導書》和《倉庫管理作業指導書》等；

　　2、材料核算員、倉管員每天應對倉庫有毒有害物質存放情況及通風和消防安全設

施安好情況進行全面檢查。

　　方案評審時間間隔1、本方案評審的時間間隔為1次/年和有毒有害危險物質泄漏事件發生后；

　　2、行政辦公室負責組織對倉庫有毒有害危險物質存放管理方案進行評審。

　　記錄《巡查記錄》、《固體及危險廢棄物清單》

　　HSE目標杜絕員工發生食物中毒和職業病

　　職責1、在與員工訂立勞動合同時，行政辦公室人事主管負責將工作過程中可能產生的職業中毒危害及其后果、職業中毒危害防護措施和待遇等如實告知員工；

　　2、行政辦公室人事主管負責為可能產生職業病的崗位員工建立健康檔案，并于每年4月-5月期間對員工進行一次健康檢查；

　　3、行政辦公室后勤主管、食堂主管負責對員工食堂進行管理，確保食品衛生、健康，防止投毒，杜絕員工發生食物中毒；

　　4、行政辦公室企業文化主管負責對急救藥箱等緊急救援設施進行管理，確保其處于隨時備用狀態；制作相關指示、警示標識。

　　資源提供1、勝任崗位工作的人員；

　　2、預防職業病所需的各類防護用品（如工作服、工作帽、工作鞋、手套等）；

　　3、緊急救助的藥品及救援設施；

　　4、各類標識（如警示標識、宣傳標識、標簽及有關說明資料）；

　　5、開展各項工作所必需的物質及資金支持。

　　作業方案1、公司與員工訂立勞動合同時，行政辦公室人事主管應將工作過程中可能產生的職業中毒危害及其后果、職業中毒危害防護措施和待遇等如實告知員工，為可能產生職業病的崗位員工建立健康檔案，并至少每年對員工進行一次健康檢查，具體依《管理制度》執行；

　　2、對部門員工及相關方員工就遵守有關勞動保護的法律、法規和操作規程，正確使用和維護職業中毒危害防護設施及其用品等知識進行培訓，具體依《培訓、意識與能力》和《信息交流》執行；

　　3、公司在策劃各種過程和活動時盡量應用有利于預防、控制、消除職業中毒危害和保護員工健康的新技術、新工藝、新材料，限制使用或者淘汰有關職業中毒危害嚴重的技術、工藝、材料，從源頭上預防職業??；

　　4、對員工食堂進行嚴格管理，食堂員工持健康證上崗，對碗碟進行消毒處理，食堂環境進行定期消殺，滅鼠、滅蟑螂。對食物的采購、儲存、加工等過程進行嚴格把關，確保食品衛生、健康，防止投毒，具體依《食堂管理作業指導書》執行；

　　5、合理安排部門各崗位員工的工作，對可能產生職業病的崗位員工采取防范措施并配備適用的防護用品，進行崗位輪換，避免員工得職業??；

　　6、對急救藥箱等緊急救援設施進行管理，確保其處于隨時備用狀態；

　　7、參照國際標準制作警示宣傳標識，張貼于員工食堂工作間及就餐處，標識內容如下：

　　1）健康生活、綠色飲食

　　2）祝您健康

　　3）好口感、好心情

　　4）飲食，我們要健康的

　　8、公司對受到或者可能受到急性職業中毒危害的員工，行政辦公室及時組織進行健康檢查和醫學觀察。員工如被檢查出職業病，行政辦公室應及時向衛生局報告；

　　續表

　　作業方案9、對于異常情況如員工食物中毒事件發生后，應采取搶救措施，及時將病人送醫院搶救，并保護好現場，及時向所在地的食品衛生監督機構報告，同時，對引起中毒的可疑食物就地封存，以備食品衛生監督機構采樣化驗，為盡快查明原因采取針對性防治措施提供科學依據。

　　檢查頻次及方式1、檢查標準：《管理制度》、《培訓、意識與能力》、《信息交流》、《食堂管理作業指導書》等；

　　2、食堂管理人員從食物原材料采購、儲存、加工及售賣全過程進行實時監控和檢查；

　　3、行政辦公室每月至少組織一次針對食堂環境、食品衛生、急救藥品的配置及員工防護的情況進行監督和檢查。

　　方案評審時間間隔1、本方案評審的時間間隔為1次/年和員工食物中毒及職業病事件發生后；

　　2、本方案評審的組織單位為：行政辦公室；

　　3、如有必要，當相關法律法規發生改變或公司采用新的技術或使用新的設備及材料前，應對本方案進行評審。

　　記錄《巡查記錄》

　　勞保及合同作業方案參見20**年5月版《管理制度》第一章第一節三-2-4）、五-7、七-2-3）第三節二、六

篇2：X行政中心清潔管理方案

清潔管理目標:
全面推行科技型、"零干擾"型、環保型、安全型和科學化、規范化清潔管理思路。
根據質量控制的PDCA循環控制程序,進行清潔作業策劃、實施、檢查、改進。
制訂重大會議、汛期等應急情況的清潔管理方案。
說明:
清潔管理是物業管理的重要組成部分,是衡量物業管理工作質量的首要環節。在某某區行政中心,我公司將在整合型管理體系的基礎上,應用環保工程學、現代醫學、衛生學等知識,實施科技型清潔管理,使某某區行政中心的清潔工作科學、環保、無公害,保持空氣清新、工作環境優雅。

清潔管理思路:
在某某區行政中心的清潔管理中,我們將全面推行科技型管理,奉行"零干擾"、物業服務無小事原則推進環保清潔管理、安全清潔管理和科學化、規范化清潔管理的管理思路。

一、科技型清潔管理
科技型清潔管理有賴于先進的清潔設備、手段和先進的清潔技術。

(一)先進的清潔設備、手段
1、配備先進的清潔設備,更安全、更全面、更有效地實施清潔管理工作。物業裝飾材料檔次高,清潔工作操作手段、::作業工具應以科技領先、服務為本,采用大容量、低噪聲、無污染、自動化程度高、抗干擾能力強、方便快捷的現代化工具。
2、依據材料養護理論,對各種建筑新材料進行物理分析與化學分析,制定最佳的清潔方案,以達到最佳效果,使所管理物業受到良好的呵護。
3、科學合理地進行化工材料應用、試劑調配,安全、經濟、高效地做好清潔管理工作。如:依據PH值要求而調配的各種濃度酸性清潔劑、堿性清潔劑以及中性清潔劑,依據不同使用材料而調配的鋁品、銅器及不銹鋼光亮劑,依據地板種燈調配的地毯水、地板除灰劑、地

篇3：X行政中心綠化管理方案

綠化管理
一.管理定位:

從過去單純的僅供觀賞和作為城市裝飾的性質向著為改善人類生存環境、保護城市生態平衡的高度轉化。園林城鄉化,科學技術的進步和城市地域的擴大,如何保護城鄉居民賴以生存的環境,已經成為當前世界普遍關注的一個熱點與難點。采取高綠地指標,消除環境污染,美化生活環境,讓城市掩映在萬綠、萬花叢中,成為既有高度物質文明,又具有大自然純樸氣息和生態平衡的現代化的、反映精神文明的新型生態形式。當今,綠色浪潮風行世界,因為綠色植物能提高城鄉免疫功能,這是綠化的最根本的功能。

綠色植物是生態園林中的靈魂,在城市中每塊綠地都是城市大機體中的"肺葉與肝臟",起著氣體交換和消除污染與美化環境的作用。根據綠化無界性特點,實行城鄉一體化的大環境綠化,用園林綠化緊扣改善和提高生態環境的戰略目標,形成綠點、綠線、::綠面、綠帶、綠網、綠片的生態園林體系。對長沙市某某區行政中心綠化的維護管理,我們將推行生物型、科技型、知識型、可持續型和科學化、規范化、社會化的科學管理措施?，F代化的管理手段,通過對植物的立體化控制。全方位對長沙市某某區行政中心進行園林生態化的綠化管理。依據ISO9000質量體系中PDCA的質量控制循環控制程序,進行綠化作業策化、實施、檢查、改進。同時制訂坡地山洪等應急情況的綠化管理方案。為此制定以下措施。

二.室外綠化的管理
(一)生態型綠化管理
長沙市某某區行政中心綠化水平提高和良好生態環境的維護。管理上要依靠綠化作業方式的專業化。生態型專業化的綠化作業方式,確保工作效率。
1、現代化的綠化作業機
草坪、樹木的成片修剪將采用各類新式的綠化專用機械設備,極大提高單位生產效率.
2、現代化的噴灌技術
根據實地的管理需要結合我們多年的管理實踐經驗,將對管理區的噴淋系統進行集約化改造,避免植根泡死或澆水不足,確保植物生長良好。
3、園林病害蟲的防治及持續控制
為了創造良好的人居環境,我們不單純依賴化學防治的方法、。必須從城市生態系統的整體出發,處理好有病蟲--寄生--環境因素三者之間的相互關系,實行"以生物防治為主,化學防治為輔"的綜合防治措施。實施IPR戰略(IategratcdPasl Nanoccacal有害生物綜合治理)。是可持續控制害蟲害之路。