1.0程序目的
通過對物業管理服務中所使用物品進行適當的防護(包括標識、搬運、包裝、貯存和保護措施),達到控制物品質量完好,保證應用于服務的物品質量合格。
2.0適用范圍
適用于物業管理服務中所用物品、設備、工具的管理。
3.0主要職責和權限
3.1管理處倉管人員負責申購入庫物品的防護管理。
3.2領借用部門使用人負責領借用物品的防護管理工作。
4.0程序內容
4.1物品的標識、貯存
4.1.1申購物品經驗收合格后,由倉管人員填寫《入庫單》,在《物品帳薄》中記錄登記入庫。
4.1.2 倉管人員要將倉庫按保潔、www.zonexcapitaltr.com機電、維修、勞保、辦公、其它等分類存放,并明確加以標識。
4.1.3 通過物品外包裝或物品標簽足以區分物品類別、規格時,可不做標識,對不能區分的物品應按品種、規格、型號制作《物品標識卡》加以標識。
4.1.4 對具有有效期要求的物品應在該類物品中設專點存放,并標識清楚失效時間,當出現過期物品時要及時放入待檢區,通知有關專業人員進行檢驗,如不能使用,按本程序4.4節執行報廢處理。
4.2物品搬運
4.2.1管理處相關人員在進行物資搬運時,要按物品說明書中相關要求(注意事項)進行搬運,以防止損壞;
4.2.2如在搬運過程中物品被損壞,相關人員要作好標識,存入待檢區內,按本程序4.4節執行報廢處理。
4.3物品的出入庫管理
4.3.1物品領用部門在領用物品時要經所在部門負責人同意后在倉庫領取,領料人要認真清點、檢查物品的數量和質量,同時要注意小心搬運和保護物品。
4.3.2對借用物品,借用部門負責借用物品的保護管理,借用時在《工具物品借用登記表》上登記。在歸還時,物品保管部門人員要檢查物品是否有損壞并記錄,如有損壞按本程序4.4節執行。
4.4物品庫存的盤點
4.4.1倉管人員每季度對庫存進行一次盤點,并將盤點情況記錄在《庫存盤點表》中。
4.4.2當盤點發現物品有損壞、變質或過期時,相關人員應報告有關負責人進行評價處理,如可修復或讓步接收使用時即進行修復使用,如不可使用,則由相關人員填寫《報廢單》,經部門負責人確認,管理處審批,公司審核后,報廢處理。
4.5物品的包裝、貯存和保護
當物品貯存有包裝要求時,在檢驗后倉管人員應盡可能恢復其包裝,以保證物品的質量、功能不受影響。貯存的物品要做好防腐、防潮、防火等工作,對有特殊貯存要求(如濕度)的物品,應保存在適宜的環境中。
5.0質量記錄
5.1《入庫單》
5.2《物品帳薄》
5.3《工具物品借用登記表》
5.4《報廢單》
篇2：A中學財產物品管理制度
E中學財產物品管理制度
(1)學校所有教學、生活設備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產均受本制度的制約。
(2)凡教學、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計劃執行，做到年度計劃、季度計劃，月有執行計劃，經校長審批后，安排采購。
(3)年級(教研組)、辦公室向學校領用教學、辦公用品均按使用范圍，由處室組負責人簽署意見或報告，經總務處主任批準后，辦理領用手續。
(4)倉庫、圖書室、實驗室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學化、規范化、條理化，入庫存放圖書、實驗儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡，做到帳物相符，帳帳相符，帳卡相符?？倓罩魅我洺＝M織人員對倉庫進行盤點清理。
(5)在校辦公室的統一領導下，由分管副校長主管，總務處具體負責、總管學校財產。
(6)各類設備、校產根據分塊、分線管理原則落實，由各有關負 責人具體負責、管理。各處室內財產負責人為各處室主任;各教師辦公室財產負責人為各辦公室主任;各班級財產分塊主管為部門主任及年級組長，具體負責人為班主任;各專用室(含報告廳、會議室、實驗室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財產負責人為各專用室負www.zonexcapitaltr.com責人;食堂(含餐廳)財產負責人為總務主任;學生寢室的財產負責人為各相關班級的班主任，田徑場(含籃球場)財產負責人為教務處主任;各儲藏室財產負責人為各物品儲藏單位的負責人。
(7)總務處協助財務建立學校固定財產帳并立卡存檔，分類建立固定資產帳和分類明細帳，所有固定資產和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、寢室、辦公室、實驗儀器室、食堂以及各專用室等)現有財產均應登記造冊，經總務處核對無誤后，總務處代表學校與各處室財產負責人簽定有關協議，建立固定資產管理責任制度，落實具體責任人。
(8)學校經常性地對師生進行“愛我學校從愛護公物做起”的道德教育，努力引導養成愛護公物光榮，損壞公物可恥的良好習慣。
篇3：水業股份公司辦公物品管理辦法
水業股份有限公司辦公物品管理辦法
第一條 為規范公司辦公物品的購置、存儲、發放和使用行為，滿足工作需要，合理節約開支，促進降本增效，依據公司資產管控制度和行政管理職責，制定本辦法。
第二條 公司綜合部負責辦公物品的統一管理，并按本辦法督查辦公物品的使用情況。
第三條 財務部負責各部門辦公費用定額核定和辦公費用考核。
第四條 使用部門、使用人對辦公物品負有正確使用、保管、維護責任，并接受綜合部的監督指導。
第五條 本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書機、計算器、電話機)、實物資產(如辦公信息化設備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專業用品)等列入公司管理費用開支的公用物資。
第六條 辦公物品由使用部門或使用人提出購置需求，填寫《物品申購計劃表》(附件一)，經部門主管簽審后交財務部審核并提交分管副總經理、常務副總經理簽批。單位價值過大或大批量的辦公物品申購計劃最終須由總經理簽批。
第七條 綜合部負責辦公物品的采購和發放。綜合部依據逐級簽批的《物品申購計劃表》安排專人采購，并開具購物清單和票證。
第八條 專業性用品的采購，由使用部門派員協助綜合部共同采購;臨時急需的用品可經綜合部同意后由使用部門或使用人自行采購，并具結票證交綜合部驗收登記。
第九條 對單價大于1000元物品的采購，應先進行市場詢價、比價、議價，并將最終議定價呈報總經理后，方可進行采購。
第十條 綜合部對采購物品建立出入庫登記臺帳，留存經簽批的《物品申購計劃表》。對不符合要求的辦公物品，即時調換或退貨。辦公物品費用報銷憑發票和支出明細單按公司財務報賬制度辦理。
第十一條 綜合部視工作實際可就日常辦公所用文具及辦公自動化所需耗材建立一定量的常備庫存，其它辦公物品遵循質優價低原則即需即購。
第十二條 使用部門或使用人應在綜合部填寫《物品領用登記表》(附件二)，辦理領用交接。
第十三條 借用辦公物品的，由借用部門或借用人向綜合部填寫《物品借用登記表》(附件三)，綜合部視具體情況調劑解決，嚴禁先用后借和超期借用。
第十四條 使用部門、使用人應妥善保管并本著節約、愛護的職業操守使用辦公物品。嚴禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的，一經查實即由責任人照購價賠償。員工離職時應將所管理的辦公物品一并即時歸還綜合部，辦理退物手續。
第十五條 多部門或部門內部員工共同使用的辦公物品應由使用部門確定專人負責保管。
第十六條 非消耗性辦公物品因使用時間過長或已過使用期限需要報廢時，由使用部門或使用人提出申請，填寫《物品報廢登記表》(附件四)，經綜合部審核并報常務副總經理審批同意后即行辦理報廢注銷手續，舊物交回綜合部并可申購新物。原購物品價值過大或大批量的物品報廢，應逐級層報總經理或總經理辦公會議審批。
第十七條 本辦法自總經理辦公會議通過之日起施行。