工程項目部辦公物品管理制度

　　為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經費開支，提高經濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理、＊＊＊＊總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報＊＊＊＊總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字后的申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由＊＊＊＊統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照＊＊＊＊固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經理和分管副總經理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計，向＊＊＊＊總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，由＊＊＊＊總經理簽字后，辦公室按照有關規定進行處理。

篇2：水業股份公司辦公物品管理辦法

　　水業股份有限公司辦公物品管理辦法

　　第一條 為規范公司辦公物品的購置、存儲、發放和使用行為，滿足工作需要，合理節約開支，促進降本增效，依據公司資產管控制度和行政管理職責，制定本辦法。

　　第二條 公司綜合部負責辦公物品的統一管理，并按本辦法督查辦公物品的使用情況。

　　第三條 財務部負責各部門辦公費用定額核定和辦公費用考核。

　　第四條 使用部門、使用人對辦公物品負有正確使用、保管、維護責任，并接受綜合部的監督指導。

　　第五條 本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書機、計算器、電話機)、實物資產(如辦公信息化設備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專業用品)等列入公司管理費用開支的公用物資。

　　第六條 辦公物品由使用部門或使用人提出購置需求，填寫《物品申購計劃表》(附件一)，經部門主管簽審后交財務部審核并提交分管副總經理、常務副總經理簽批。單位價值過大或大批量的辦公物品申購計劃最終須由總經理簽批。

　　第七條 綜合部負責辦公物品的采購和發放。綜合部依據逐級簽批的《物品申購計劃表》安排專人采購，并開具購物清單和票證。

　　第八條 專業性用品的采購，由使用部門派員協助綜合部共同采購;臨時急需的用品可經綜合部同意后由使用部門或使用人自行采購，并具結票證交綜合部驗收登記。

　　第九條 對單價大于1000元物品的采購，應先進行市場詢價、比價、議價，并將最終議定價呈報總經理后，方可進行采購。

　　第十條 綜合部對采購物品建立出入庫登記臺帳，留存經簽批的《物品申購計劃表》。對不符合要求的辦公物品，即時調換或退貨。辦公物品費用報銷憑發票和支出明細單按公司財務報賬制度辦理。

　　第十一條 綜合部視工作實際可就日常辦公所用文具及辦公自動化所需耗材建立一定量的常備庫存，其它辦公物品遵循質優價低原則即需即購。

　　第十二條 使用部門或使用人應在綜合部填寫《物品領用登記表》(附件二)，辦理領用交接。

　　第十三條 借用辦公物品的，由借用部門或借用人向綜合部填寫《物品借用登記表》(附件三)，綜合部視具體情況調劑解決，嚴禁先用后借和超期借用。

　　第十四條 使用部門、使用人應妥善保管并本著節約、愛護的職業操守使用辦公物品。嚴禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的，一經查實即由責任人照購價賠償。員工離職時應將所管理的辦公物品一并即時歸還綜合部，辦理退物手續。

　　第十五條 多部門或部門內部員工共同使用的辦公物品應由使用部門確定專人負責保管。

　　第十六條 非消耗性辦公物品因使用時間過長或已過使用期限需要報廢時，由使用部門或使用人提出申請，填寫《物品報廢登記表》(附件四)，經綜合部審核并報常務副總經理審批同意后即行辦理報廢注銷手續，舊物交回綜合部并可申購新物。原購物品價值過大或大批量的物品報廢，應逐級層報總經理或總經理辦公會議審批。

　　第十七條 本辦法自總經理辦公會議通過之日起施行。

篇3：工程項目部辦公物品管理制度

工程項目部辦公物品管理制度

　　為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經費開支，提高經濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理、＊＊＊＊總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報＊＊＊＊總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字后的申請書和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由＊＊＊＊統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照＊＊＊＊固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經理和分管副總經理進行匯報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致，并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計，向＊＊＊＊總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，由＊＊＊＊總經理簽字后，辦公室按照有關規定進行處理。