大學設計研究院分公司規章制度
每家公司都有屬于自己的規章制度,員工只要按照規章制度執行,就能讓公司有秩序的運行下去。
第一條遵守國家的政策和法律法規,遵守公司頒布的規章制度與決定。
第二條員工工作準則
1、準時上班,對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓。
2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優質地完成本職工作和領導交辦的任務;積極獻計獻策,推動公司的發展。
3、樹立團隊觀念,講究集體協作;積極溝通,相互學習;避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。
4、盡忠職守保守業務上的秘密。
5、不得利用內部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規章及工作守則。
6、遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。
7、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情。
8、待人接物要態度謙和,以爭取同仁及客戶的合作
9、嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。
10、精益求精,不斷提高工作績效。
11、注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
12、愛護本公司財物,不浪費不化公為私。
13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,應負賠償責任。
第三條員工行為標準
1、工作時間應注意個人儀表儀態,著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。
2、辦公區域或行政管理區域內,不得喧嘩、嘻鬧。3、早晨上班遇領導或同事應相互問候。
4、同事之間互相尊重,對領導用“職務稱”,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。
5、接聽電話應用普通話說:“您好,湖南大學設計院”或“你好,部”,切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關的事。
6、愛護、節約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。
7、堅守工作崗位、不串崗,因公外出時向部門領導交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業務洽談應在接待室或會客區內進行。
8、保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,不在辦公區域進食、聊天、高聲喧嘩。
9、未經許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。10、樹立與加強保密意識,嚴格尊守各項規章制度。
第四條考勤制度
一、工作時間
1、本公司全體員工每日工作時間一律以6小時30分鐘為標準。
2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為14時30分,下班時間為17時30分。二、遲到、早退
1上班15分鐘以后到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款*元,第二次遲到早退扣款*元;第三次遲到早退扣款*元,累計增加。
3、遲到早退情節嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經公司領導批準可不按遲到早退處理。三、請銷假
1、請假三天以下的由所在部門領導或公司主管領導批準,三天以上的由執行董事批準;所有請假人員都須在行政辦公室備案。
2、員工因公外出應及時在考勤卡上注明原因,并由部門負責人簽字確認。四、病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須經所在部門領導或公司主管領導批準,報辦公室備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區級以上醫院開據的休假證明。
2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點前向所在部門領導或公司主管領導請假,經批準后方可休假。
3、員工必須在病愈上班兩日內將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
五、事假
1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規定時間申請,經公司領導批準的休假,稱為事假。
2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經所在部門領導或公司主管領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。3、事假按照日工資標準扣除。
4、事假可以用加班加點時間調休,但必須經過公司領導的批準,經批準的調休事假可不扣發。
5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關規定執行。
六、年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。
2、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。第十三條婚假
1、員工請婚假時,必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單,經部門經理批準,交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。
七、產假
1、女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。
2、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。3、女員工休假前需要有醫院證明,經所在部門領導或公司主管領導同意后,報行政辦公室批準,方可休假。
4、男員工產假的護理假為15天。
八、喪假
員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,所在部門領導或公司主管領導簽字后,經行政辦公室批準,交考勤員考勤。九、曠工
1、未向部門和公司主管領導書面申請并經批準者,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。2、曠工一日(含累計)者,扣發當天工資;曠工二日(含累計)者,扣發();曠工三日(含累計)者,();曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理十、休假
本公司人員服務滿一年者可依下列規定給予特別休假:
1、工作滿1年以上未滿3年者每年7日;
2、工作滿3年以上未滿5年者每年10日;
3、工作滿5年以上未滿**年者每年14日。
4、工作滿**年以上者每滿1年加給一日但休假總數不得超過30日。
5、特別休假應在不妨礙工作的范圍內,由各部門就業務情況排定,每人輪流休假日期后施行。如因工作需要應隨時令其銷假,等工作完畢公務較閑時補足其應休假期,但如確因工作需要至年終無法休假者,可按未休日數計發其與薪水相同的獎金。
第五條公司辭退與辭職管理規定
一、公司對違紀員工經勸告教育警告不改者有辭退的權力二、公司員工如因工作不適工作不滿意等原因有辭職的權力三、辭退管理:公司對有下列行為之一者給予辭退:
1、一年內記過*次者;
2、連續曠工*日或全年累計超過*日者;
3、營私舞弊挪用公款收受賄賂者;
4、工作疏忽貽誤要務致使公司蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守情節重大者;
6、品行不端行為不檢屢勸不改者;
7、仿效領導簽字盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞竊取毀棄隱匿公司設施資材制品及文書等行為致使公司業務遭受損失者;
9、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;
10、工作時期因受刑事處分而經法院判刑確定者;
11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;
12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;
13、辦事不力疏忽職守且有具體事實情節重大者;
14、精神或機能發生障礙或身體虛弱衰老殘廢等經本公司認為不能再從事工作者或因員工對所從事工作雖無過失但不能勝任者;15、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;16、由于其他類似原因或業務上之必要者。
四、本公司按第三條規定辭退員工時,必須事前通告其本人,并由其直屬領導向員工出具員工辭退通知書。
五、辭退員工時,填寫員工辭退證明書。
六、被辭退員工要及時辦理移交手續填寫移交清單。
七、被辭退的員工對辭退處理不服的,可以在收到辭退證明書之日起的15日之內,向勞動爭議仲裁部門提出申訴,對仲裁的不服的可以向人民法院上訴。八、行政辦公室在辭退員工后應及時登記人員調整登記表九、辭職管理:
1、本公司員工因故辭職時,應首先向行政辦公室索取辭職申請書,填寫后交上級領導簽發意見,再送行政辦公室審核。
2、公司員工無論經何種理由,提出辭職申請自提出之日起,仍須在原工作崗位繼續工作1個月。
3、員工辭職申請被核準后,在離開公司前應向行政辦公室索要移交清單,辦理移交手續。
4、員工辭職申請被核準后,行政辦公室應向其發出辭職通知書,并及時填寫人員調整登記表。
第六條財務管理制度
一、報銷制度:
1、嚴格執行報銷簽單制。報銷票據應先填寫費用支出單,并附相關發票(特殊情況可附收據)、清單等,經相關負責人和總經理簽字后方可到財務室報銷。2、因時間緊或夜間加班等特殊情況,經公司相關負責人批準,員工可以報銷相應的出租車票、餐費及其它合理費用。
3、所有員工每月領取月薪時應提供上月獎金和提成總額的至少50%以上的正規發票,如:餐費、辦公用品、交通票、通訊費、會議費、燃油票、服務費等,以便抵扣一部分個人所得稅。二、帳務管理:1、財務人員應合理建立、保管各類財務賬薄,正確處理收支狀況,及時將新出臺的政策、法規等傳達給總經理。
2、財務人員每月負責及時報稅、建賬、存取款、核算發放工資、對外結算等,協調好稅務、社保、工商、銀行等關系,每月按時向總經理上報公司當月的收支、銀行存款、稅務等明細。
第七條工資獎金分配制度
一、員工月薪由基本工資、業務提成、綜合獎懲、補貼費用及相關扣減等組成,年終獎根據公司當年效益及員工貢獻進行核算。員工試用期的工資只考慮基本工資,不考慮提成。試用期一般為二個月,特殊情況為一個月。
1、基礎工資分專業人員工資和普通人員工資。
2、業務提成以完成該業務的公司實際收入作為提成基數,按比例提成,提成比例為*%至*%。
二、綜合獎懲及年終獎金
1、綜合獎懲主要指針對業務的難易程度、收入情況、加班時間、員工的綜合表現進行的調劑,由總經理進行調整。
2、年終獎金以全年完成業務的收入作為基數,考慮個人全年的整體收入和綜合表現,由公司主管領導集中評定。四、補貼費用
1、中層管理人員每人每月補發交通費*元,通訊費*元;普通員工每人每月補發交通費*元,通訊費*元。
2、員工每天的午餐、晚餐由公司負責,統一在食堂用餐。不在食堂就餐者,不另外補貼伙食費。
3、過節費指五一、中秋、春節三節,試具體情況發放,原則上不發放過節物資。五、扣減項目
扣減項目主要包括個人所得稅、保險、事假、遲到等其它項目:
1、個人所得稅按國家規定的稅率進行扣減。
2、保險費用按社保中心提供的個人繳費金額扣減,原則上公司提供個人養老和醫療保險,不上保險不額外補貼,試用期間不上保險,不計提業務提成,只發基本工資和補貼費用。
3、事假包括各種因私離開公司而不在崗的請假,以天為單位,包括半天。
4、遲到等不良現象每月按實登記,按考勤制度處理。
第八條員工獎勵制度
一、目的:為了表揚先進,激勵后進,提高員工工作積極性,特制定此制度。
二、獎勵涉及對象:公司所有員工
三、獎勵事項分類:
1、重量級獎勵:員工涉及到如下事項,可享受*元—*元的經濟獎勵、*元—*元加薪(獎勵金額視具體情況由公司領導和人事部門作出)
(1)在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經濟效益的;(2)對公司提出合理化建議積極、有實效的;(3)保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;(4)為公司帶來良好社會聲譽的;(5)對突發事件、事故妥善處理者;
(6)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;(7)全年出滿勤的;(8)其他應給予獎勵事項的。
2、一般性獎勵:員工涉及到如下事項,可享受*元—*元的經濟獎勵、*元—*元加薪(獎勵金額視具體情況由公司領導和人事部門作出)
(1)品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模者;(2)領導有方、業務推展有相當成效者;(3)參與、協助事故、事件救援工作者;(4)遵規守紀,服從領導,敬業楷模者;
(5)主動積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節約資源能源的員工;
(6)其他應給予獎勵事項的。
第九條附則
1、本條例由頒布之日起生效。
2、本手冊適用于湖南大學設計研究院有限公司廣西分公司。
3、本手冊之解釋權歸湖南大學設計研究院有限公司廣西分公司。
4、本手冊條例未明示之事件,適用國家有關的規定處理。
篇2:科學研究院(集團)財務規劃管理制度
某科學研究院(集團)
財務規劃管理制度
目錄
第一章總則2
第二章財務規劃管理機構2
第三章財務規劃內容要求3
第四章某院集團財務規劃制定流程5
第五章財務規劃執行過程管理6
第六章財務規劃質詢會7
第七章經營業績考核會8
第八章財務規劃時間安排9
第九章財務規劃文檔歸檔、保管和查閱9
第十章附則9
第一章
總則
第一條
為進一步加強某科學研究院的財務規劃管理,及時反映科研生產和經營的運行狀況,結合實際情況,特制定本辦法。
第二條
本制度中的某院集團財務規劃是指某院集團在集團公司的領導下,在充分保障集團權屬公司經營自主性的前提下,所做出的財務規劃。
第三條
集團財務規劃實行目標管理,計劃目標的完成情況將作為各單位年度經營業績考核的主要依據
第四條
本制度中除特殊注明之外,
“集團”是指某院集團,“權屬公司”是指某院集團擁有權屬權的二級公司(改制后,包括新設的股份公司、存續公司和分公司等)。
第五條
本制度對某院集團財務規劃的流程、周期與內容做出規定,是某院集團開展財務規劃管理工作的依據,某院集團公司和集團各權屬公司必須按照合理和適當的程序遵照執行。
第二章
財務規劃管理機構
第六條
某院集團財務規劃的管理機構包括某院最高決策層和某院集團戰略發展部和財務部。
第七條
某院集團最高決策層是集團財務規劃的最高決策和審核機構,其和財務規劃相關的主要人員構成包括集團最高領導和財務規劃管理工作主管和相關領導等,主要職責包括:
1.審批某院集團財務規劃;
2.審核某院集團財務規劃調整提案,形成意見;
1.審議某院集團權屬公司財務規劃,形成決議;
2.審議某院集團權屬公司財務規劃調整提案,形成決議;
3.對相關某院集團財務規劃的各項重大事項進行決定。
第八條
某院集團最高決策層通過財務規劃質詢會的方式審議集團財務規劃和權屬公司財務規劃。
第九條
某院集團戰略發展部和財務部是集團財務規劃的執行機構,在某院集團最高決策層領導下開展財務規劃工作,戰略發展部和財務部分別負責財務規劃中的經營規劃和財務預算部分,并在專業分工的基礎上充分協作,共同開展財務規劃相關工作,其職責包括:
1.由戰略發展部牽頭,共同組織制訂和修訂某院集團各項財務規劃管理制度,分別側重于經營和預算部分;
2.由戰略發展部牽頭,共同組織制訂和修訂某院集團財務規劃,對某院集團財務規劃進行調整;
3.由戰略發展部牽頭,共同審核權屬公司財務規劃并提出各自建議,審核權屬公司財務規劃的調整并提出各自建議;
4.由戰略發展部牽頭,共同組織進行集團財務規劃相關重要問題的研究;
5.由戰略發展部牽頭,共同監督集團財務規劃的實施。
第三章
財務規劃內容要求
第十條
集團財務規劃主要包括以下內容:
1.集團戰略規劃及第一年目標概述
1.1戰略規劃第一年目標
1.2經營計劃及預算計劃前提和假設
2.主要經營業績指標及完成計劃
3.為達到戰略目標以及主要經營業績指標的主要經營舉措、時間表、責任人及資源需求
3.1新業務的建立
3.2老公司新市場的開拓
4.影響經營計劃完成的主要風險,發生可能性,影響程度和防范舉措
5.詳細的財務預算計劃
5.1損益表
5.2現金流量表
5.3資產負債表
5.4費用預算
5.5投資預算
5.6融資需求預算
第十一條
權屬公司財務規劃主要包括以下內容
1.本公司戰略規劃及第一年目標概述
1.1戰略規劃第一年目標
1.2經營計劃及預算計劃前提和假設
2.主要經營業績指標及計劃
3.為達到戰略目標以及主要經營業績指標的主要經營舉措、時間表、責任人及資源需求
3.1新業務的建立
3.2老公司新市場的開拓
3.3新戰略聯盟的建立
4.現計劃和集團目標要求之間的差異及填補缺口之具體舉措
5.影響經營計劃完成的主要風險,發生可能性,影響程度和防范舉措
6.詳細的財務預算計劃
6.1損益表
6.2合同管理報告
6.3現金流量表
6.4資產負債表
6.5費用預算
6.6投資預算
6.7融資需求預算
第四章
某院集團財務規劃制定流程
第十二條
某院集團財務規劃流程主要包括集團下達初步的期望業績指標、權屬公司制定公司和部門的規劃及財務目標、匯總/質詢/談判/修正權屬公司規劃、批準各權屬公司規劃四個主要步驟
第十三條
集團下達初步的期望業績指標環節包括以下步驟:
1.集團最高決策層根據國資委考核要求和集團戰略規劃設定初步財務業績期望;
2.根據業績期望制定業績期望目標;
3.戰略發展部結合財務部意見分解、初定各公司的期望財務業績指標,財務部下達年度預算編制指導思想和要求;
4.戰略發展部和財務部提供各公司必要的技術協助及指導。
第十四條
權屬公司制定公司和部門的財務規劃包括以下步驟:
1.各權屬公司負責人直接領導公司的財務規劃,設立本公司財務規劃目標;
2.業務部門負責人在公司負責人的領導下,制訂本業務部門財務規劃,匯總下屬經營部門計劃;
3.公司財務部門在公司負責人的領導下按本公司戰略規劃的第一年目標和總部期望目標,匯總下屬業務部門計劃,起草公司財務規劃。
第十五條
匯總/質詢/談判/修正權屬公司財務規劃環節包括以下步驟:
1.權屬公司負責人批準本公司計劃,呈報集團總部;
2.戰略發展部匯總各權屬公司計劃,財務部和戰略發展部各自就財務規劃中的經營計劃和財務預算進行初步分析,并進行充分溝通,發現潛在問題及缺口,提出初步調整建議,上報集團最高決策層;
3.集團最高決策層提出初步修改意見,并組織由戰略發展部,財務部,
人力資源部等財務規劃管理相關部門和人員、各權屬公司負責人、財務負責人及相關人員共同參加的質詢會,對各權屬公司/權屬公司財務規劃進行質詢;集團戰略發展部負責具體組織會務工作,并重點關注經營計劃質詢,并向集團領導提供分析及技術支持;財務部參與組織工作,重點關注財務預算計劃質詢,并向集團領導提供分析及技術支持;權屬公司負責人陳述和解釋本權屬公司財務規劃,財務負責人按需要參與解釋;權屬公司業務部門負責人按需要參與質詢會,陳述本業務部門計劃。
第十六條
批準各權屬公司規劃環節包括以下步驟:
1.各業務部門負責人根據質詢會要求修正本業務部門計劃;
2.各權屬公司財務部門匯總業務部門修正計劃并修正本公司規劃;
3.戰略發展部匯總各權屬公司修正計劃,財務部和戰略發展部各自就財務規劃中的經營計劃和財務預算進行復查,并進行充分溝通,確保集團目標的盡量實現,并將修正結果上報集團最高決策層;
4.集團最高決策層了解修訂預算結果,如有必要進一步質詢/協商和要求修正;
5.修正結束后集團最高決策層批準計劃,最后由集團戰略發展部確定成文,形成糾偏和考核依據。
第五章
財務規劃執行過程管理
第十七條
集團對財務規劃關鍵指標的執行情況實行過程控制,控制的主要形式有月度財務信息監控、半年度/年度經營業績考核會等形式。
第十八條
各權屬公司財務部門每月向集團財務部報送公司報表,并向戰略發展部和財務部提交財務規劃完成情況分析報告;財務規劃完成情況分析報告應包括以下內容:
1.主要指標的進度完成情況;
2.完成財務規劃存在的主要問題;
3.公司和業務部門擬采取的主要措施;等。
第十九條
財務部要負責催收各權屬公司財務報表和分析報告,并在收到報告并匯總后一個星期內負責編寫集團財務規劃執行情況分析報告,對重大問題進行及時披露,并分別報送主管領導和抄送戰略發展部;
第二十條
戰略發展部在收到權屬公司報送資料后,應側重分析財務規劃中經營計劃執行情況,并負責結合財務部門分析報告進行綜合判斷是否采取調控措施;
第二十一條
在日常監控中發現重大問題集團層面必須進行調控時,戰略發展部應及時向集團最高決策層或財務規劃主管領導進行匯報,并提出建議處理措施,同時視問題大小啟動相關調控程序,包括進行企業領導質詢、成立專項小組調查、召開臨時董事會和進行人員調整等;
第二十二條
最高決策層年中和年末組織召開經營業績考核會,考核圍繞年度財務規劃核心考核指標進行,對集團和各權屬公司財務規劃執行情況進行綜合考核,其中年中考核以解決問題為要旨,進行及時糾偏和調控;年中和年末考核結果與人員考評、激勵掛鉤,并將相關結果和資料及時報送國資委。
第六章
財務規劃質詢會
第二十三條
財務規劃質詢會的目的是對年度經營計劃及財務預算進行質詢,提出修改意見,以確保各權屬公司的經營目標有相當的高度且實際可行,并盡量保證集團總體經營目標/財務目標實現;
第二十四條
年度財務規劃質詢會的參加人員包括集團最高領導,總會計師,戰略發展部、財務部、人力資源部及其他與財務規劃相關人員(列席),權屬公司總經理、公司財務規劃人員,下屬經營單位負責人(只在質詢本經營單位計劃時列席);
第二十五條
年度財務規劃質詢會的會議議程包括以下環節:
1.董事長介紹集團總體財務目標期望
2.總會計師介紹集團總體財務目標向各控股公司的初步分解
3.總會計師宣布會議規則
4.各控股公司呈報控股公司的財務規劃,接受與會人員質詢,明確修改方向
5.總會計師總結發言,明確各控股公司計劃修改完成時間表
6.董事長宣布閉會
第二十六條
總會計師需要提前四周下達集團總體財務目標期望值,并提前三周準備要下達的會議議程、規則及材料要求,各控股公司需要提前一周提交本單元的財務規劃報告;
第二十七條
各公司呈報的材料圖表要求有PPT形式的演示稿,按要求格式不超過10頁;質詢及對質詢的應答要求以事實及數據為基礎;質詢對事,不對人;與會人員對各控股公司計劃及預算有質詢權,董事長對修正要求有終決權。
第二十八條
總會計師負責總結、分發會議關于各控股公司計劃修改的要求及時間表;戰略發展部和財務部負責跟蹤計劃的修改,重新匯總,直至與集團要求達成一致。
第七章
經營業績考核會
第二十九條
經營業績考核會的目的是對財務規劃執行情況進行考核,對執行過程中的重大偏差進行調整和改進,對財務規劃中的關鍵指標進行考核和兌現;
第三十條
經營業績考核會由最高決策層和財務規劃主管領導、戰略發展部、財務部、人力資源部門和審計部門共同參與,由戰略發展部和人力資源部負責具體組織工作;
第三十一條
經營業績考核會的參加人員包括集團高層,集團最高決策層、集團財務規劃和考核相關職能部門負責人、權屬公司負責人、權屬公司財務負責人及各權屬公司下屬業務部門負責人(只在需考核本業務部門規劃時出席)
第三十二條
總會計師應提前準備要下達的會議議程、規則及材料要求,各控股公司根據需要提前提交本公司的經營業績報告。
第三十三條
半年度考核會主要工作流程如下:
1.各權屬公司業務部門提前兩周匯報本業務部門業績、重大問題和應對措施;
2.各權屬公司財務部門匯總公司數據,提前一周為考核會準備材料;
3.戰略發展部牽頭,和財務部共同匯總材料,進行整理和分析,提前三天向集團領導匯報明顯的業績差異和重大問題;
4.各權屬公司負責人參加考核會,匯報本公司業績,重大問題和應對措施;
5.集團領導參加考核會,了解預算執行情況和業績差距,在實際業績和計劃差異過大時進行干預或啟動緊急調控程序;
6.集團領導宣布集團和各權屬公司半年度考核結果;
7.戰略發展部和財務部負責督辦落實會議重大調整決定。
第三十四條
年度考核會主要工作流程如下:
1.各權屬公司業務部門提前三周匯報本業務部門業績;
2.各權屬公司財務部門提前兩周匯總公司數據,為考核會準備材料;
3.戰略發展部牽頭,和財務部共同匯總材料,進行整理和分析,提前一周向集團領導匯報明顯的業績差異和重大問題;
4.各權屬公司負責人參加考核會,匯報本公司業績;
5.集團領導參加考核會,了解預算執行情況和業績差距;
6.集團領導宣布集團和各權屬公司年度考核結果;
7.人力資源部門將業績考核結果和管理人員個人的考核進行結合,進入人員考核程序。
第八章
財務規劃時間安排
第三十五條
某院集團財務規劃每年編制一次。集團財務規劃部門自前一年11月1日開始相關準備工作,在當年11月15日前將集團目標進行分解,提出并下達初步的期望業績指標。
第三十六條
各權屬公司自前一年11月15日開始相關準備工作,在12月10日前完成公司財務規劃編制工作。
第三十七條
財務規劃質詢會在12月10日至12月20日之間進行;
第三十八條
最終財務規劃在12月底之前定稿;
第三十九條
經營業績考核會于當年7月份和次年1月份進行。
第九章
財務規劃文檔歸檔、保管和查閱
第四十條
集團財務規劃文檔包括集團財務規劃文件、集團財務規劃調整文件、權屬公司財務規劃文件、權屬公司財務規劃調整文件。
第四十一條
集團財務規劃文檔統一由集團公司財務部進行保管。
第四十二條
集團公司財務部根據公司檔案管理制度,對財務規劃文檔進行歸類和標識以方便查閱,妥善保存相關文檔。
第四十三條
財務規劃文檔是重要的檔案,集團財務部要實施分級保密管理制度,防止文檔被無關者查閱。
第十章
附則
第四十四條
本制度由某院集團戰略發展部和財務部起草和修訂,經由某院集團最高領導審批后發布。
第四十五條
本制度自發布之日起施行。
第四十六條
本制度由某院集團戰略發展部和財務部負責解釋。
篇3:大學設計研究院分公司規章制度
大學設計研究院分公司規章制度
每家公司都有屬于自己的規章制度,員工只要按照規章制度執行,就能讓公司有秩序的運行下去。
第一條遵守國家的政策和法律法規,遵守公司頒布的規章制度與決定。
第二條員工工作準則
1、準時上班,對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓。
2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優質地完成本職工作和領導交辦的任務;積極獻計獻策,推動公司的發展。
3、樹立團隊觀念,講究集體協作;積極溝通,相互學習;避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。
4、盡忠職守保守業務上的秘密。
5、不得利用內部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規章及工作守則。
6、遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。
7、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情。
8、待人接物要態度謙和,以爭取同仁及客戶的合作
9、嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。
10、精益求精,不斷提高工作績效。
11、注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
12、愛護本公司財物,不浪費不化公為私。
13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,應負賠償責任。
第三條員工行為標準
1、工作時間應注意個人儀表儀態,著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。
2、辦公區域或行政管理區域內,不得喧嘩、嘻鬧。3、早晨上班遇領導或同事應相互問候。
4、同事之間互相尊重,對領導用“職務稱”,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。
5、接聽電話應用普通話說:“您好,湖南大學設計院”或“你好,部”,切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關的事。
6、愛護、節約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。
7、堅守工作崗位、不串崗,因公外出時向部門領導交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業務洽談應在接待室或會客區內進行。
8、保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,不在辦公區域進食、聊天、高聲喧嘩。
9、未經許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。10、樹立與加強保密意識,嚴格尊守各項規章制度。
第四條考勤制度
一、工作時間
1、本公司全體員工每日工作時間一律以6小時30分鐘為標準。
2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為14時30分,下班時間為17時30分。二、遲到、早退
1上班15分鐘以后到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款*元,第二次遲到早退扣款*元;第三次遲到早退扣款*元,累計增加。
3、遲到早退情節嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經公司領導批準可不按遲到早退處理。三、請銷假
1、請假三天以下的由所在部門領導或公司主管領導批準,三天以上的由執行董事批準;所有請假人員都須在行政辦公室備案。
2、員工因公外出應及時在考勤卡上注明原因,并由部門負責人簽字確認。四、病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須經所在部門領導或公司主管領導批準,報辦公室備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區級以上醫院開據的休假證明。
2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點前向所在部門領導或公司主管領導請假,經批準后方可休假。
3、員工必須在病愈上班兩日內將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
五、事假
1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規定時間申請,經公司領導批準的休假,稱為事假。
2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經所在部門領導或公司主管領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。3、事假按照日工資標準扣除。
4、事假可以用加班加點時間調休,但必須經過公司領導的批準,經批準的調休事假可不扣發。
5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關規定執行。
六、年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。
2、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。第十三條婚假
1、員工請婚假時,必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單,經部門經理批準,交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。
七、產假
1、女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。
2、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。3、女員工休假前需要有醫院證明,經所在部門領導或公司主管領導同意后,報行政辦公室批準,方可休假。
4、男員工產假的護理假為15天。
八、喪假
員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,所在部門領導或公司主管領導簽字后,經行政辦公室批準,交考勤員考勤。九、曠工
1、未向部門和公司主管領導書面申請并經批準者,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。2、曠工一日(含累計)者,扣發當天工資;曠工二日(含累計)者,扣發();曠工三日(含累計)者,();曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理十、休假
本公司人員服務滿一年者可依下列規定給予特別休假:
1、工作滿1年以上未滿3年者每年7日;
2、工作滿3年以上未滿5年者每年10日;
3、工作滿5年以上未滿**年者每年14日。
4、工作滿**年以上者每滿1年加給一日但休假總數不得超過30日。
5、特別休假應在不妨礙工作的范圍內,由各部門就業務情況排定,每人輪流休假日期后施行。如因工作需要應隨時令其銷假,等工作完畢公務較閑時補足其應休假期,但如確因工作需要至年終無法休假者,可按未休日數計發其與薪水相同的獎金。
第五條公司辭退與辭職管理規定
一、公司對違紀員工經勸告教育警告不改者有辭退的權力二、公司員工如因工作不適工作不滿意等原因有辭職的權力三、辭退管理:公司對有下列行為之一者給予辭退:
1、一年內記過*次者;
2、連續曠工*日或全年累計超過*日者;
3、營私舞弊挪用公款收受賄賂者;
4、工作疏忽貽誤要務致使公司蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守情節重大者;
6、品行不端行為不檢屢勸不改者;
7、仿效領導簽字盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞竊取毀棄隱匿公司設施資材制品及文書等行為致使公司業務遭受損失者;
9、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;
10、工作時期因受刑事處分而經法院判刑確定者;
11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;
12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;
13、辦事不力疏忽職守且有具體事實情節重大者;
14、精神或機能發生障礙或身體虛弱衰老殘廢等經本公司認為不能再從事工作者或因員工對所從事工作雖無過失但不能勝任者;15、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;16、由于其他類似原因或業務上之必要者。
四、本公司按第三條規定辭退員工時,必須事前通告其本人,并由其直屬領導向員工出具員工辭退通知書。
五、辭退員工時,填寫員工辭退證明書。
六、被辭退員工要及時辦理移交手續填寫移交清單。
七、被辭退的員工對辭退處理不服的,可以在收到辭退證明書之日起的15日之內,向勞動爭議仲裁部門提出申訴,對仲裁的不服的可以向人民法院上訴。八、行政辦公室在辭退員工后應及時登記人員調整登記表九、辭職管理:
1、本公司員工因故辭職時,應首先向行政辦公室索取辭職申請書,填寫后交上級領導簽發意見,再送行政辦公室審核。
2、公司員工無論經何種理由,提出辭職申請自提出之日起,仍須在原工作崗位繼續工作1個月。
3、員工辭職申請被核準后,在離開公司前應向行政辦公室索要移交清單,辦理移交手續。
4、員工辭職申請被核準后,行政辦公室應向其發出辭職通知書,并及時填寫人員調整登記表。
第六條財務管理制度
一、報銷制度:
1、嚴格執行報銷簽單制。報銷票據應先填寫費用支出單,并附相關發票(特殊情況可附收據)、清單等,經相關負責人和總經理簽字后方可到財務室報銷。2、因時間緊或夜間加班等特殊情況,經公司相關負責人批準,員工可以報銷相應的出租車票、餐費及其它合理費用。
3、所有員工每月領取月薪時應提供上月獎金和提成總額的至少50%以上的正規發票,如:餐費、辦公用品、交通票、通訊費、會議費、燃油票、服務費等,以便抵扣一部分個人所得稅。二、帳務管理:1、財務人員應合理建立、保管各類財務賬薄,正確處理收支狀況,及時將新出臺的政策、法規等傳達給總經理。
2、財務人員每月負責及時報稅、建賬、存取款、核算發放工資、對外結算等,協調好稅務、社保、工商、銀行等關系,每月按時向總經理上報公司當月的收支、銀行存款、稅務等明細。
第七條工資獎金分配制度
一、員工月薪由基本工資、業務提成、綜合獎懲、補貼費用及相關扣減等組成,年終獎根據公司當年效益及員工貢獻進行核算。員工試用期的工資只考慮基本工資,不考慮提成。試用期一般為二個月,特殊情況為一個月。
1、基礎工資分專業人員工資和普通人員工資。
2、業務提成以完成該業務的公司實際收入作為提成基數,按比例提成,提成比例為*%至*%。
二、綜合獎懲及年終獎金
1、綜合獎懲主要指針對業務的難易程度、收入情況、加班時間、員工的綜合表現進行的調劑,由總經理進行調整。
2、年終獎金以全年完成業務的收入作為基數,考慮個人全年的整體收入和綜合表現,由公司主管領導集中評定。四、補貼費用
1、中層管理人員每人每月補發交通費*元,通訊費*元;普通員工每人每月補發交通費*元,通訊費*元。
2、員工每天的午餐、晚餐由公司負責,統一在食堂用餐。不在食堂就餐者,不另外補貼伙食費。
3、過節費指五一、中秋、春節三節,試具體情況發放,原則上不發放過節物資。五、扣減項目
扣減項目主要包括個人所得稅、保險、事假、遲到等其它項目:
1、個人所得稅按國家規定的稅率進行扣減。
2、保險費用按社保中心提供的個人繳費金額扣減,原則上公司提供個人養老和醫療保險,不上保險不額外補貼,試用期間不上保險,不計提業務提成,只發基本工資和補貼費用。
3、事假包括各種因私離開公司而不在崗的請假,以天為單位,包括半天。
4、遲到等不良現象每月按實登記,按考勤制度處理。
第八條員工獎勵制度
一、目的:為了表揚先進,激勵后進,提高員工工作積極性,特制定此制度。
二、獎勵涉及對象:公司所有員工
三、獎勵事項分類:
1、重量級獎勵:員工涉及到如下事項,可享受*元—*元的經濟獎勵、*元—*元加薪(獎勵金額視具體情況由公司領導和人事部門作出)
(1)在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經濟效益的;(2)對公司提出合理化建議積極、有實效的;(3)保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;(4)為公司帶來良好社會聲譽的;(5)對突發事件、事故妥善處理者;
(6)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;(7)全年出滿勤的;(8)其他應給予獎勵事項的。
2、一般性獎勵:員工涉及到如下事項,可享受*元—*元的經濟獎勵、*元—*元加薪(獎勵金額視具體情況由公司領導和人事部門作出)
(1)品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模者;(2)領導有方、業務推展有相當成效者;(3)參與、協助事故、事件救援工作者;(4)遵規守紀,服從領導,敬業楷模者;
(5)主動積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節約資源能源的員工;
(6)其他應給予獎勵事項的。
第九條附則
1、本條例由頒布之日起生效。
2、本手冊適用于湖南大學設計研究院有限公司廣西分公司。
3、本手冊之解釋權歸湖南大學設計研究院有限公司廣西分公司。
4、本手冊條例未明示之事件,適用國家有關的規定處理。