州揚大學采購管理辦公室20**年工作總結
20**年是學校采購管理辦公室正式運行的第一年，在學校黨政的正確領導、分管校領導的直接指揮和相關部門的大力支持配合下，根據校常委會紀要的精神，以規范采購程序、提高采購效益為根本目標，以確保公開、公平、公正為基本原則，努力探索新體制下的學校采購工作機制，扎實有序的開展各項工作，較好地完成了年度各項工作任務?，F將20**年的工作總結如下：
一、加強思想建設，提升服務質量
(一)、加強理論學習，提高業務素質
以***為指導，強化意識，提高素質，切實提高采購管理辦公室的凝聚力、戰斗力、創造力。認真學習國家有關采購管理、招標投標的法律法規和實施細則，力求在處理各類復雜情況時都能做到有據可依，有法必依。加強本部門采購工作人員的職業道德教育，提高政治思想水平、道德素質和業務素質，增強服務意識，營造積極向上的工作氛圍。
(二)、強化服務理念，開展機關效能建設
切實加強本部門的思想作風和能力建設，注重提高隊伍整體實力，做到職責清晰、分工明確、團結協作、目標一致，高效率、高質量的完成各項工作任務。堅持 “客觀公正、優質高效、爭創一流”的工作理念和 “熱情、務實、高效、廉潔”的行為規范，進一步規范和完善工作流程，提高辦事效率和服務質量。與采購部門共同配合，形成合力，規范采購管理，強化程序控制，共同防范風險，提高采購效益。
(三)、加強廉政教育，防范采購風險
通過參加全校廉政建設報告會、學習廉政教育讀本、寫讀后感等形式開展各種廉政教育，排查各個崗位的風險點，分析可能存在的廉政風險，制定了切實可行的防范措施，建立了廉政責任制網絡并分別作了廉政承諾。始終堅持按法律法規辦事、按學校規章制度辦事，切實加強內控，部門內部合理分工，做到不相容職務相分離，從制度和機制上防范腐敗產生的可能。
二、堅持服務宗旨和創新思路，扎實開展各項采購管理工作
(一)、制定規章制度，統一招標文件格式，加強采購工作的規范性
1、起草采購管理辦法。以國家相關法律法規為依據，結合學校采購工作實際，提出學校采購管理的制度框架，起草學校采購管理辦法，努力實現采購對象的完整性、采購范圍的全面性、采購流程的全程性。今年完成了《州揚大學采購管理辦法(擬稿)》、《州揚大學專家庫管理辦法(擬稿)》等制度的草擬工作。
2、統一招標文件范本。目前學校各采購部門招標文件的編制方法各不相同，能依據相關法規和實際需要，擬訂通用的招標文件文本，并在后勤保障處醫療服務中心等單位試行，取得良好的效果，進一步完善后將在全校各采購部門推廣使用。
3、嚴格審核招標文件。全年共審核各類招標文件79份。依據現行的國家、省和上級部門的法律、法規，以及學校的規章制度，從維護學校利益出發，著重從條款的合法、公平、完整，資質要求的準確、合理，評標標準與方法的明確，無效標書與廢標的確定和后續處理，投標與履約保證金的約定等方面對招標文件進行審核，力求嚴謹規范完整，努力規避潛在的采購風險。注重工作效率，及時完成審核，保證招標文件的按時發放。
(二)、著力抓好重大項目的采購管理，提高采購管理的效益性
1、對重大項目加強采購全程管理。全年共參與學校各類開標、談判工作80余次，特別是對重大項目、師生關注度高項目、非常規采購部門采購項目，如校慶會場布置、藥品采購、食堂原料采購、學生公寓用品采購、圖書教材采購等項目，加強與采購部門的協作溝通，在充分掌握相關信息的基礎上，認真把好招標文件審核關、評標原則確定關、商家資格審查關，確保首先采用公開招標方式，事先明確評標細則，評審專家獨立評標，專家組長主持開標，努力保證采購過程公開公平公正，做到既要保證質量、提高效益，又要規范程序、堵塞漏洞，維護學校的利益。
2、積極參與采購項目的調研。先后參與全校各部門采購調研活動20余次，既有去兄弟高校了解同類采購項目的建設、使用、售后等情況，也有去報名供應商單位實地考察其生產能力、規模與信譽，還有深入相關市場如藥店、冷凍制品市場等獲取第一手信息資料，以及到市有關主管部門咨詢相關政策及具體執行要求，從多個渠道了解相關信息，掌握準確、真實情況，有效的規避了一些采購風險，為保證采購的質量和效益打下堅實基礎。
(三)、審定采購方式，拓寬信息發布渠道，確保采購信息的公開性
1、審定采購方式。公開招標是學校采購的主要方式，學校通過報刊、電子網絡或其他方式公開向社會發布招標公告。對學校急辦工程和無法實施公開招標的采購項目進行嚴格審核，待簽字確認后方可轉成其他采購方式，確保學校大部分采購項目是在公開的環境下進行采購。
2、審查報名商家資格。依據招標文件的資質要求，開展投標資格審查工作。組織參加了后勤管理處維修工程投標單位的資格預審4次、基建處塑膠跑道程投標單位的資格預審1次、醫療中心藥品投標單位的資格預審1次和圖書館教材投標單位的資格預審2次。通過嚴格的資格審查和措施有效的控制了一些掛靠單位和不符合報名條件的單位，在一定程度上凈化了招投標環境。
3、統一發布采購信息。建立了部門網頁，構建學校采購信息管理系統等基礎工作。在部門網頁和學校主頁上統一發布各類采購項目的招標公告和中標公示。積極與相關部門溝通協調，進一步拓寬信息發布渠道，通過中國必聯網、州揚政府采購中心網站同步發布各類采購信息，全年共發布各類信息450多條。
(四)、重新整合評審專家庫，推行專家組長制度，促進評審過程的公正性
1、按專業重新整合評審專家庫。在全校范圍內選聘采購評審專家，增補調整各類評審專家30多名，按專業重新整合了原各采購部門的專家庫。采購評審專家庫原來是按照部門分類，現統一整合調整為維修工程、醫療衛生、飲食服務、設備生化、設備機械、信息網絡、國資綜合、圖書期刊、公寓用品九大類，共458人。協助監察部門做好評審專家的抽取工作。收集供應商基本情況，在此基礎上建立商家信息庫。
2、推行專家組長主持重大采購項目開標制度。評審專家組組長主持全過程評標工作，鑒于其在評標中的決策作用，今年成立了專家組長庫，由監察處、財務處、審計處、各采購職能部門采購經驗豐富的處領導組成，開標前隨機抽取擔任當次評標工作小組的組長。通過設立專家組長制度，程序上隔斷了專家組長、評審專家與采購部門、投標單位之間的聯系，客觀上規避采購風險，促進采購過程中的廉政建設。今年在后勤保障處醫療服務中心、圖書館、保衛處等部門的采購工作中試行運作，取得了良好的反響和效果，這種模式今后將在其他采購部門逐步推廣。
(五)、參與采購項目驗收，受理商家質疑，力求采購結果的公平性
1、參與采購項目的驗收。全年共參加驗收工作10多次，能認真履行職責，杜絕老好人思想，對照招投標文件相關要求和合同有關條款，嚴把質量關。如參與大米驗收，由于實際供貨品牌與中標品牌不一，予以退貨處理;參與有關工程項目驗收，對存在問題能明確指出并要求整改，切實維護學校的利益。
2、受理商家質疑。接受投標單位的質疑并給予答復。全年投標單位通過電話、信函及當面聯系的方式，對學校采購工作共提出質疑13項(次)，主要集中在中標單位資質、評標結果、未中標原因等方面。認真記錄質疑事項，積極開展調查，向采購部門充分了解情況，及時、準確、規范地向質疑人答復。同時，認真總結質疑情況，分析相關采購工作中存在不足，提出改進建議，進一步完善和規范學校采購工作。
篇2：公司辦公室工作總結
公司辦公室工作總結
辦公室作為公司的一個綜合性行政部門，擔負著協調本公司各部門之間關系的任務，以保障各部門的靈活高效運轉。它起到上傳下達、下傳上達的樞紐作用和出主意、提建議的參謀作用。歸結起來就是參與政務，協調業務，處理事務。因此，我們工作的好壞，直接影響著公司目標計劃的貫徹執行，直接關系到部門工作的開展。
由于辦公室繁事、雜事、大事多，其工作都具有事務性和突發性的特點。因此，很難系統、條理地歸納辦公室的工作情況。但結合公司年初的工作意見，及根據上級各有關部門的指示精神，辦公室在上半年主要完成了如下幾件大的工作：
一、加強黨的領導，充分發揮黨員的先鋒模范作用。
公司黨支部現有黨員28人，他們大都是各部門各崗位的主要負責人或班組長。為體現共產黨的先進性和時效性，辦公室堅持每月組織一次黨員學習。學習馬列主義、*思想、*理論和“***”重要思想；學習黨內的有關規章制度和紀律制度；學習黨不同階段、不同時期的路線、方針和政策；了解公司每月的經營運作和工程建設?？傊?，長期加強和堅持學習，從思想上、宣傳上提高認識，加深了解，堅持不懈地調動他們的積極性，使他們在日常工作中勤奮勞作，盡忠職守，為全體員工樹立好榜樣。
二、培養積極分子，為支部輸送新鮮血液。
企業的建設需要源源不斷的人才，需要那些覺悟高、勇于創新的好同志。多年來，公司黨支部都堅持成熟一個發展一個的原則，不搞突擊，寧缺勿濫。因此，自20**年來也沒有發展過積極分子，但卻沒有停止過對有培養價值的員工進行引導和教育。在經過幾年的學習和教育，今年確定了陳佩珍等7位同志為入黨積極分子，并將對他們展開一年的培養考察期。能否最終列為發展對象，還得看他們在這一年的考察情況。
三、了解員工，關心員工，使員工對公司有“家”的歸屬感。
企業的發展需要員工的共同努力，優越的企業文化能使員工的凝聚力加強和鞏固。因此，如何營造企業“家”的感覺，是辦公室責無旁貸的任務，特別對于我們這樣一個人員來自五湖四海的企業。因此，我們都定期不定期地找員工談心、閑聊，或者探訪，了解他們對公司的看法、意見和建議，了解他們及其家屬的學習和生活狀況，及時知道他們的所需并盡可能提供幫助，使他們感受到公司對他們的關心，感受到他們的企業除了工作以外，還有真實的情義。當然，在這方面的工作，我們還是做得不夠深入和細致，也較片面。這是值得今后改進和提高的。
四、廣賢納士，壯大公司人員隊伍。
為滿足今年各部門的人員需求，確保有足夠的人力開展工作，從去年11月開始，通過到學校挑選錄用、參加招聘會、社會招收和同行引薦等方式，吸收了各類人員共62人，其中，燃氣及相關專業本科生7人、大專生2人，中專生16人，計算機專業大專以上4人，營銷專業本科生1人，財務電算化專業4人及其他崗位28人。這些人員基本到位，且在工作過程中普遍反映良好。
五、改善員工膳食水平和工作環境，使員工能精神抖擻投入工作。
良好的膳食水平和工作環境，是保證員工工作舒暢的前提條件。隨著人員的增多和物價指數的上升，原有的伙食保障已不能滿足需要。因此，從4月份開始改變了各部門各飯堂的伙食補助方式，由原來按餐數變為按人數補助，這樣，使各飯堂更靈活的根據自身實際進行開支，大大地提高了膳食的質量。另一方面，為使員工有更廣闊的空間進行工作，從去年底開始對公司綜合樓的四、五、六樓進行的改建裝修。經過重新粉刷，綜合樓煥然一新，部門的安排合理有序，大大提高了綜合樓的使用率。
六、關于培訓。
由于人手的原因，今年的培訓工作比較薄弱，主要有配合安技科進行的新員工崗前安全教育培訓、服務崗位員工的培訓，和外派參加各級燃氣協會的學習（10次35人）。
七、為進一步完善公司一貫的分配和獎勵機制，在年初對員工的工資收入作了適當調整，對員工的崗位進行重新定位，把崗位和級別拉開，使權、責、利分明，分配公開。
新的工資發放制度最大的變化是改變原來的“一崗一薪”而實行“一崗多薪”。這樣做的好處是真正體現了論功行賞并給予員工晉升的機會，使員工能通過勤奮工作獲得與之工作表現、技術程度和貢獻大小相符的勞動報酬和獎勵，拉開了差距，建立了競爭機智。
八、清理檔案，為理順檔案管理邁出了第一步。
檔案問題一直是公司的“頑疾”。今年，我們實行專人管理專人負責，也碰巧轉制的需要，對檔案的收集、整理、鑒定、保管等進行清理，發現存在問題很多，主要是亂、缺。根據目前的檔案狀況，進行了分類整理、鑒定和存放，為進一步理順和完善檔案管理走出了重要的第一步。
九、建立職工醫療保險，為職工的健康提供保障。
隨著生活質數的提高，國家的各項社會保障體系正逐步健全。今年7月，南海的企業醫療保障體系將啟動。為使員工今后的健康有保障，在4-5月份，我們為該體系的啟動做了前期工作。為確保員工資料的無誤，對員工的姓名、身份證、戶籍等進行重新校對，并根據社會收入水平確定申報額度，以維持和保證員工原有的醫療水平。
十、積極利用電腦資源，進一步擴大信息化管理。
公司為適應競爭需要，在十多個鎮設立配送中心，對專用瓶用戶的檔案和專用瓶實行計算機管理。上半年對各配送中心配置的計算機有臺，占今年總購電腦的%。
同時，為進一步提高管網、工程管理信息系統的利用率，辦公室將對該版本進行全面升級。前期的調研和工作已完成，實質階段的修改，估計到可完成。
下半年的計劃要點：
一、制定20**年畢業生實習計劃，使他們順利平穩地度過三個月適應期，盡快投入工作。
二、加強員工培訓，這是下半年的重點，包括有管理、法律、制度認知、職業道德等方面。
三、對公司宣傳畫冊、員工手冊和有關制度進行修編。
四、策劃、組織公司成立10周年紀念晚會及圍繞10周年而展開的系列活動，這是下半年的重點之重點。
五、繼續理順檔案管理，除做好檔案的收集、整理、鑒定、保管外，還應提升檔案管理工作，能統計、檢索、編研和提供利用，使檔案工作逐步程序化、科學化。
六、加強辦公室內部學習，提高辦公室人員的綜合能力和技能素質。
七、處理協調各部門關系。
八、完成領導交辦的任務。
篇3：地產公司辦公室主任工作總結
20**年度地產公司辦公室主任工作總結
回顧20**年的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系，辦理公司有關證件。
公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在**部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了***證書、項目立項手續*產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解*情況，為領導決策提供依據。
作為*企業，土地交付是重中之重。由于*的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到**、**拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了*及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。
根據公司(0*號辦公會議精神要求，我針對目前**房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如*又到*花園、*花園、*小區調查這些物業的租售情況。就*號地塊區位優勢提出 "商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧" 開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在*月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。
董事會在*召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習，提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在:
第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;
第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在20**年里，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。