物業經理人

物業管理報修服務作業流程

6705

報修服務

工作程序
工作標準
1.受理
1.在《維修服務單》記錄。
2.報修信息完整、準確:房號、維修內容及簡單故障描述、報修時間、接報人、預約時間、聯系電話等
3.如需更換材料或屬于有償維修的,向客戶說明標準及原因。
4.界定維修性質:緊急維修、一般維修。
緊急維修;如爆管、電器冒煙、突然停水停電、客戶要求特別緊急的其他事項等。
2.通知、派單
1.接報人第一時間通知工程部維修,如系緊急維修,向工程部重點強調。
2.工程部盡快到客戶中心或前臺領取《維修服務單》,并簽字。物業管理圈。如不急時的,通知部門領班或主管。
3.跟進
客戶報修后,如維修員沒及時領取維修單,客戶助理則再次通知催促(維修完后報修人簽字確認)。
4.回訪
工程部維修完畢后,將及時返回維修單交客戶中心,客戶中心接到返回清單后,由接單人做好相關記錄。當日上早班人員負責當時報修回訪并做好相關記錄(如當日因特殊情況不能回訪的,需早班人員委托其他人員回訪)。
當日早班人員下午5:00下班前檢查當日報修,維修服務單未返回及未處理的(具體情況咨詢工程部負責人)整理后報部門負責人。
5.統計、收費表、存檔
每月月底統計當月客戶報修維修費應收取情況,按月將數據錄入收費表中,并將整理好的服務清單入檔。

篇2:客戶報修工作流程(八)

  客戶報修工作流程(八)

  一、接到客戶報修要求時,及時填寫《客戶投拆登記表》。

  二、將記錄的內容,如"報修名稱、地址、聯系電話、報修內容、預約維修時間等填入《維修單》相應欄目內。

  三、將客戶維修項目分類,屬質量保修期內的轉送房產售后服務或廠方售后服務處理,過了保修期的,將《維修單》送維修組,并請接收人簽字接收。

  四、維修人員接到《維修單》后及時填寫接單時間。

  五、如客戶報修內容屬"維修服務項目表"內的項目,維修人員應在預約維修時間前到達現場,并回復客戶是否可進行維修。

  六、有償維修服務,維修人員應將維修情況告知管理處,由管理處與客戶協商維修費用,完

  工后維修人員在《維修單》備注欄中說明情況并簽名。

  七、管理處根據維修員反饋意見,到客戶處開具發票收取有償維修服務費。

篇3:物業項目工程報修流程

  物業項目工程報修流程

  1.0 前臺接到顧客工程維修電話后,填寫《工程維修單》。

  2.0 將已登記《工程維修單》在《工程維修單登記表》中登記,以備查詢。

  3.0 電話通知工程部值班室維修內容。由工程部派相關工程人員致前臺領取《工程維修單》后,上門為顧客進行維修。

  4.0 如工程維修涉及收費問題,由客戶部同顧客聯系確認收費事宜(由客戶部出具《繳費通知書》,通知顧客交費。

  5.0 維修完畢后,顧客在《工程維修單》上簽字確認,維修人員將《工程維修單》返回前臺。

  6.0 前臺人員對顧客進行回訪,確認顧客對維修結果、維修人員的禮儀、禮貌、服務態度是否滿意。將回訪結果登記在《工程維修回訪意見表》中以備查詢。

  7.0 所有登記內容務必存檔,保存期限為一年。

  8.0 相關記錄:附件三《工程報修流程圖》

  C*WY-KH-SCJL-14《工程維修單》

  C*WY-KH-SCJL-15《工程維修單登記表》

  C*WY-KH-SCJL-02《工程維修回訪意見表》

  C*WY-KH-SCJL-10《繳費通知書》

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