項目管理部制度
1.協助公司領導組織項目工程類招標及相關文件的編制,參與合同談判,參與擬定相關合同條款,參與合同評審;
2.組織項目建設,管理施工單位,完成項目公司制定的質量、工期、成本和安全目標;
3.制定本部門的各項工作管理制度和流程,并對本部門員工進行考核;監督監理公司按監理合同和監理法認真履行工作;
4.負責組織對各項目施工設計圖紙的會審、提出圖紙的優化建議;負責對接設計單位,完成施工過程中的設計變更等設計和勘察單位后期服務工作;
5.負責對工程開工報告、施工組織設計等的審批工作;
6.組織各類生產例會和技術交底、以及分項、分部工程驗收和竣工驗收驗收;審查各類工程文件;
7.負責組織工程質量技術鑒定,對工程內部監督資料進行審查;
8.負責辦理項目工程簽證、進度申請、結算申請資料;
9.負責建設工程施工現場技術問題和建設工程質量安全投訴問題的處理
10.負責協調政府質檢和安檢等相關部門;
11.參與重大質量事故和安全傷亡事故的調查處理;
12.參與工程質量等級,文明工地的復核評定工作。
甲方駐工地代表工作職責
1.協助辦理工程前期各項手續,參與投標隊伍的考察、選擇。參與招標文件的起草、工程招標、施工合同的簽訂工作。
2.熟悉施工圖紙,組織圖紙會審和技術交底,對圖紙中存在的問題和建議及時向分管領導匯報,會同相關部門共同解決。
3.落實三通一平,組織施工單位進場,協調施工現場內外部關系。
4.檢查承建單位建立健全質量管理體系,審核施工方案和施工方法。加強對工程現場的巡視和監督檢查,對違章操作現象及時進行糾正,做好工序交接檢查和隱蔽工程的檢查驗收工作。
5.審核承建單位提交的甲供材料計劃。對進場材料、設備按設計要求及相關規范進行檢查驗收,確保進場材料、設備質量。
6.對承建單位編制的總進度計劃中所采取的具體措施、進度控制方法、進度目標實現的可能性及風險分析進行檢查論證,并在實施過程中控制執行,保證合同工期的實現。
7.明確投資控制的重點,預測工程風險及可能發生索賠的誘因,制定防范措施,減少索賠的發生。對索賠發生的原因進行分析、論證,明確責任。
8.加強對施工現場安全生產和文明施工的管理,對存在的安全隱患及違章作業及時糾正。
9.協助分管領導、職能科室對設計變更的統一管理。對涉及投資的變更,重視多方案選擇。
10.配合審計部門,完成對工程項目的結算審計工作。及時做好變更工程量的計量,真實、完整地提供審計資料。
11.組織工程驗收,協助辦理工程竣工資料移交和備案工作。
12.做好竣工工程使用回訪工作,對存在質量問題,協調承建單位及時返修。
13.完成領導交辦的其他工作。
項目負責人工作職責
1.負責組織編制本部門工作計劃,并組織落實。
2.進行部門內部工作安排、指導下屬完成各項工作、直接下屬的績效管理工作,幫助下屬提高工作績效。
3.協助工程副總和總工進行制定并優化部門業務流程及制度,確保部門目標實現。
4.在項目前期可行性研究、規劃方案的分析過程中,對項目的質量、工期、成本、工藝等提供專業意見;
5.進行勘察設計單位、監理單位、咨詢單位、總分包施工單位、材料設備供應單位的信息收集和資格審查,參與建立上述單位的戰略合作伙伴信息庫;
6.在招投標及合同簽訂的過程中,參與招標文件的編制、審核和評定;
7.參與各階段設計成果的會審,為設計成果優化提供專業意見;
8.組織施工圖會審和設計交底,為設計成果的完善提供專業意見;
9.負責施工階段設計變更的審查,督促設計單位完善設計變更單,依法維持工程建設的合法性;
10.代表公司負責項目施工的質量、工期、成本、安全、合同、信息的全面管理控制,確保項目建設目標的全面實現;
11.負責公司外部各參建單位的管理協調,確保公司溝通渠道的暢通,維護良好的客戶關系;
12.負責項目周邊和地方職能主管部門的溝通協調,樹立良好的企業形象,確保工程施工得到各方支持;
13.負責組織解決項目施工過程中提出的任何管理、協調、技術問題并給予明確回復;
14.負責組織審查項目施工組織(方案)設計、專項施工方案、項目監理大綱(規劃)、監理實施細則、旁站監理方案等,確保項目管理的可行性、有效性、針對性;
15.負責組織工程施工各階段的檢查與驗收,確保施工合同履行的全面性;協助公司進行的指導、監督、檢查工作;
16.負責協調各參建單位和主管部門,在工程實體質量滿足合同、設計、規范的前提下,確保工程驗收工作的順利開展;
17.負責組織工程竣工圖審查驗收工作;協助公司的竣工決算;
18.負責組織后期竣工備案、產權辦理基礎資料的收集和按時提供。
安全生產管理制度
1.貫徹落實國家、地方政府和上級主管部門的安全生產工作的指示精神,對監理單位、施工單位的安全工作進行監督管理。
2.不對勘察、設計、施工、工程監理等單位提出不符合建設工程安全生產法律、法規和強制性標準規定的要求,不壓縮合同約定的工期。
3.不明示或者暗示施工單位購買、租憑,使用不符合安全施工要求的安全防護用具、機械設備、施工機具及配件、消防設施和器材。
4.招標時選擇相應資質等級、具備安全生產許可證的施工單位。接受并積極配合建筑安全監管部門對施工現場安全文明生產實施監督管理,依法接受國家安全監察。
5.安全生產監督制度。開工前施工單位負責辦理安全生產監督手續,依法接受政府的安全生產監督。
6.安全生產許可證制度。建設項目的施工單位必須是依法取得安全生產許可證、具備安全生產保證能力的企業。
7.安全生產責任制度。建設項目各參建單位按照安全生產責任制度的規定,建立健全安全管理體系和相關制度、措施,明確各級負責人和部門的安全職責。
8.安全生產教育培訓制度。參建單位要建立健全安全生產教育培訓制度,加強對職工安全生產的教育培訓;未經安全生產教育培訓的人員不得上崗。
9.安全技術交底制度。對施工單位的安全技術措施進行審查,要求施工單位建立逐級安全技術交底制度并檢查各級交底記錄,確保施工安全。
10.特種作業人員持證上崗制度。施工單位從事地下作業、高空作業、鋪架作業、爆破作業等特種作業人員,必須按照國家有關規定經過專門的安全作業培訓,并取得特種作業操作資格證書后,方可上崗作業。
11.大型特種設備裝拆及檢測、驗收登記制度。在施工現場安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施,必須由具有相應資質的單位承擔,達到國家規定的檢驗檢測期限的,必須經具有專業資質的檢驗檢測機構檢測。經檢測不合格的,不得繼續使用。
12.安全檢查制度。根據工程建設情況,組織有關單位進行定期和不定期、季節性、專項性等多種形式的安全檢查,檢查應當目的明確、內容具體,記錄完整。
13.辦理工傷保險制度。監督施工單位為施工現場從事危險作業的人員辦理工傷保險。
14.“三同時”制度。安全設施必須按照國家有關規定,與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。
工程質量管理制度
1.項目部管理部應認真作好質量控制工作。在施工過程中按照合同規定和規范的要求督促監理單位和施工單位嚴格履約實現質量目標。
2.工程以招投標的方式發包給具有相應資質等級的勘察、設計、施工、監理和材料供應單位,并不得肢解發包。
3.不得明示或暗示設計和施工單位違反工程建設強制性標準,降低工程質量。辦理政府強制施工圖設計文件審查備案,辦理政府質量監督登記注冊。
4.組織對設計工作進行評價,設計的質量標準須達到設計任務書要求和合同要求,各專業協調無矛盾,設計文件完整齊備,設計成果正確,深度符合有關規定。
5.監督監理單位切實履行如下質量責任行為:(1)監理單位資質,人員資格,配備及到位情況。
(2)監理規劃,監理實施細則的審批和執行情況。(3)對材料,構件,設備用于工程前進行復檢審查的情況。
(4)見證取樣的實施情況。
(5)對重點部位,重要節點,關鍵工序實施旁站情況。(6)質量問題通知單簽發及質量問題整改結果的復查情況。(7)組織分項,分部工程的質量驗收情況。(8)監理資料收集整理和工程質量評估報告情況。
6.負責監督施工單位切實履行如下質量責任行為:(1)施工單位,分包單位的資質,項目經理部管理人員資格,配備及到位情況,主要專業工種操作工人上崗資格,配備及到位情況。(2)施工組織設計審批和執行情況。(3)現場施工操作技術規程,規范,標準的配置和執行情況。
(4)按審查批準的施工圖等設計文件及工程技術標準的實施情況。(5)分部,分項,單位工程質量的試驗檢驗評定情況。(6)質量問題整改,質量事故的處理情況。(7)對容易產生質量通病的部位和環節按作業指導書施工的情況。(8)對分包單位的管理情況。(9)施工技術資料的收集和整理情況。
7.監督施工單位嚴格執行工序交接“三檢“制度。執行上道工序不經檢查驗收不準進行下道工序的原則,每道工序完成后,先由施工單位自檢,互檢,專職檢并簽字送監理,會同甲方,設計,勘察經過現場檢查或獲取試驗報告后簽署認可意見方可進行下道工序。
8.嚴格實行質量“一票否決“制度,出現下列情況之一者,由監理單位立即下令施工單位停工整改。
(1)未經檢驗即進行下道工序作業。(2)隱藏工程未經驗收簽字即覆蓋。(2)質量下降經指出不改或改正效果不好。(3)采用未經認可或批準的材料。(4)將工程轉包。(5)自行變更設計圖紙要求。
9.嚴格竣工驗收程序??⒐を炇赵趯徍斯こ碳夹g文件和整理建檔的基礎上嚴格按照政府質量監督程序實施。
廉潔自律制度
為保證工程建設優質、高效、確保建設資金的安全有效使用以及投資效益,建設單位項目管理人員的廉潔自律工作必須做到:
1.嚴格遵守黨和國家的有關法律法規及廉政規定。
2.嚴格執行合同文件,自覺按合同辦事。
3.工程業務活動堅持公開、公正、誠信、透明的原則(法律認定的商業秘密和合同文件另有規定的除外),不得損害國家和集體的利益,不違反工程建設管理的各種規章制度。
4.嚴格工程管理,建立健全各項廉政制度,積極開展廉政教育,公布舉報電話,認真查處違法違紀行為。
5.本單位及其工作人員不索要、不接受參與投標、施工、監理單位的禮金、有價證券、貴重物品和任何形式的好處費、感謝費、回扣,不在參與投標、施工、監理單位報銷應由本單位或個人支付的費用。
6.本單位工作人員不參與投標、施工、監理單位安排的高檔消費宴請和娛樂活動,不接受參與投標、施工、監理單位提供的通訊、交通工具和高檔辦公用品。
7.本單位工作人員不要求、不接受參與投標、施工、監理單位為其住房裝修、婚喪嫁娶活動、配偶子女工作安排以及出國出境、旅游等提供的方便。
8.本單位工作人員的配偶子女從事與工程有關的材料設備供應、工程分包、勞務等經濟活動。
9.本單位及其工作人員不以任何理由向參與投標、施工、監理單位推薦分包單位,不要求購買合同規定外的材料和設備。
10.本單位工作人員不營私舞弊,不利用職權從事各種有償中介活動和安排個人施工隊伍。
11.其他需要遵守的廉政事項。
項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進行工程建設管理的一項重要內容,搞好合同管理對于工程建設的順利開展,維護公司的合法利益有積極重大意義。
1.項目管理部必須按合同條款嚴格管理,熱情服務,及時督促施工單位履行合同;
2.開工之前,項目管理部應在合同約定時間內向施工單位提交合同規定的設計圖紙,施工組織設計批復及其它相關資料;
3.要求施工單位在合同規定時間內提交施工總平面布置、施工組織設計;
4.根據合同要求進行場地移交,及時簽發工程開工令;
5.核查施工單位的項目管理機構及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求;
6.進度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標,包括分段工期和節點計劃進度,如有延誤,應要求對方提交趕工計劃,并按合同相應條款進行處罰;
7.施工過程中的質量問題(質量事故)應按相應制度、程序進行處理,并在合同履約部的指導下做好取證工作,安全文明施工應符合政府相關部門要求;
8.雙方往來函件管理,我方所發函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發函,我方應專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;
9.對方提交我方確認的各種工程資料應在合同或公司制度要求的時間內,及時簽認后返回對方;
10.合同爭議的處理:主動協調與對方的爭議問題,配合合同履約監督部做好取證工作;
11.對方違約時,應及時收集具有法律效力的有效證據,在合同約定時間內向對方提出索賠要求;相反,當對方提出此種要求時,我方人員應根據合同條款認真考慮是否該答應對方提出的要求,應有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數據等。)
12.嚴格控制導致成本增加、工期延長的工程變更、設計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設計變更,其變更程序應符合合同要求;
13.施工單位申報進度工程量時應進行認真細致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴格按公司的管理制度執行。
14.及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進度的協調工作;
15.督促施工單位按合同要求及時提供結算資料與竣工資料,簽定工程質量保修書,辦理工程移交。
工程施工進度管理制度
為有效控制項目部各類工程建設施工進度,依據公司計劃安排和施工合同,確保工期目標的按時實現,特制定本制度。
1.項目管理部全面負責工程施工進度管理,及時協調工程建設相關方關系,檢查、監督、考核進度計劃執行情況。
2.為承包商施工創造良好的外圍條件,做好征遷外協工作,加快征遷外協工作速度,做好“三通一平”工作,盡量減少外界干擾對工程進度的影響。
3.監督計劃執行并督促施工單位依據合同和施工圖編制施工進度網絡計劃并采取有效控制措施實現工期目標。
4.建立全面反映工程進度狀況的工程日志、工程實際與計劃進度網絡對比圖,深入施工現場進行調查,分析原因及時采取進度調整措施。定期組織召開例會,研究分析影響進度的主要原因,制定相應措施,并督促相關責任方執行。
5.項目管理部要積極為施工創造良好的外界條件,減少外界因素對工程進度的影響,使施工單位能全力投入生產。
6.定期檢查或按關鍵節點進行檢查,檢查結果經批準后,向施工參與單位下發檢查結果,對未按進度計劃執行的單位進行通報,并將此結果上報公司相關部門和領導。
7.檢查進場的人員、材料、設備的規格與數量是否滿足施工進度的要求,如不能滿足正常施工進度需要,及時向施工單位提出并要求限期增加投入。
8.由于施工單位原因造成關鍵節點工期延誤,給予處罰,若是總工期得到保證,即退回之前所罰款項;對于總工期未能保證的,所罰款項不予退還并且按照合同約定扣違約金。
9.在項目進行的全過程中,及時反饋工程進度信息,定期檢查工程進度,及時將實際值與計劃值進行比較,發現偏離及時提出建議,協助承包商修改計劃,調整施工機械和人員數量,實現進度計劃目標。
10.為了加快工程進度,監理和甲方現場代表在接到施工單位的報驗單后要及時到工地進行驗收,并及時作出驗收結論,不合要求的令其整改,整改完畢及時復驗。
工作學習紀律制度
1.認真加強黨的各項方針政策,法律法規,專業技術知識學習。圍繞公司主要工作思路及主要工作目標努力工作。
2.每月由項目部負責人組織一次全體人員的集中學習,聽取全體人員思想學習工作匯報總結,并做好完整、真實記錄。
3.每半年由項目部負責人組織一次“德、能、廉、績”工作總結。
4.嚴格按照公司規定時間上下班。
篇2:某地產項目管理制度規范
第一章 總則
第一條 為貫徹公司"制度規范、管理創新"的總體思想,理順郴州生態公園項目部管理中人、財、物的關系,明確工作責任,規范項目部日常行為規范,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,參照相關規定和公司其他有關規定,特制定本制度。
第二條 項目經理負責制的原則,項目經理和項目部全體人員的協同努力,運用系統的理論和方法對項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協調、控制、整合,實現項目的預定目標。
第二章 制度
第三條 項目部考勤:以智能打卡機為主,特殊事情況以文字說明,如回公司則考勤到公司行政部。上班按公司上班時間為準,上午8:30-12:00點,下午13:30-18:00點,因工程需要加班,可不以打卡為準并輔以文字說明。
第四條 項目部請銷假:請事假,必須以書面形式經項目經理同意,并報公司總經理同意后,方可請假。請病假,以書面形式報公司行政部,并經得公司同意。因公當時未辦請假手續,須進行銷假手續(以書面形式按請假程序辦理)。未經以上程序,以曠工處理。
第五條 項目部衛生:制定衛生一周值班表,以日為單位進行輪值,當日責任人對辦公區域的地面打掃,桌椅的擺放。辦公桌面衛生由資料員負責,內務衛生方面詳見(附件1),公共區域值班表詳見(附件2),資料員負責監督執行。
第六條 項目部辦公用品管理:嚴禁用辦公電話打私人長途。辦公用品的領用必須辦理登計表,領用人簽字。消耗性辦公用品需以舊換新,如打印的配件等,大型辦公用品的購買報公司行政部,(如電腦,數碼相機等)由行政安排購買。
第七條 項目部資料的管理:對資料進行分類,涉及公司機密重要資料,工程簽證資料進入檔案柜。鑰匙由資料員保管。并將電子檔到公司備份,以保證資料的安全不丟失。
第三章 職責
第八條 項目經理:負責項目的工程管理、行政管理以及項目進度、成本、資金計劃制定、執行、檢查、比較、糾正、實施、直至項目的竣工驗收。把握工程的方向,完成公司下達的其它任務。
第九條 分區項目經理:負責分區內項目的實施,分區內工作計劃的制定、實施、檢查,分部分項工程的施工方案制定,人工需求計劃的制定,材料計劃的制定。及時完成分區內簽證,配合資料員完成相關工程資料。協助項目經理完成公司下達的其它工作任務。
第十條 公司采購部經理:根據項目經理提供的材料、機械需求計劃,及時完成材料的采購,并保證材料的質量,價格的合理。并根據項目的進展情況,充分了解材料的信息情況,及時反應給項目,實現信息公開,透明。對項目實施積極主動。
第十一條 施工員:根據現場情況分析施工進度的計劃,完成現場的定點、放線工作,熟透圖紙,合理安排人工、機械,并提前組織材料的進場。檢查現場的質量及安全,合理安排各施工班組的施工工序,完成現場的原始計量工作,協助資料員完成現場工程簽證資料。
第十二條 采購員:完材料請購計劃,積極了解當前材料情況,分析材料價格的波動性,熟悉圖紙充分了解材料的性能,工藝水平,質量情況,產地,貨源。索要材料的合格,檢測報告,配合質檢員完成材料的數量,質量檢查,入庫。
第十三條 資料員:到現場核實施工員的原始計量及原始圖片,完成項目的工程簽證資料,協助項目經理檢查各個分區工作計劃的落實情況。完成工程的報驗、送檢、試塊制作情況、聯系單、工程的會議記要等資料,負責與甲方的資料收發,并做好資料收發記錄,對各種工程資料(簽證、聯系單、人工分包合同、檢驗批、機械租賃合同)進行分類、歸檔、保密。建立施工晴雨表,對項目部人員的考勤。作材料的入庫、出庫電子檔工作。完成公司與項目部信息對接工作。
第十四條 資金管理員:保證公司資金的??顚S?項目部人員不得借支挪用資金。協助項目經理做好資金需求計劃,直接對公司財務部負責,收支做項目臺帳。
第十五條 質檢員倉庫保管員:對材料進行保管,材料的進場把好質量關,并對數量進行核實,做好入庫,對于材料的領用,做好出庫的工作,領用人必須簽字、說明所用部位。材料進行分類碼放整齊,定期對倉庫進行庫存盤點并做好臺賬。對工地施工的質量進行檢查督促。
第四章 流程
第十六條 項目實施
1、組建項目經理部
2、制定項目計劃
3、編制項目預算
4、執行項目計劃
5、協助項目決算
6、項目內部評審
7、完成竣工驗收
8、提交竣工文檔
第十七條 項目文件歸檔
第五章 項目實施
第十八條 實行項目實施經理負責制,項目經理負責管理此項目的各項費用開銷,通過項目經理的指揮、協調、組織、溝通,領導整個項目的施工管理過程,以實現項目的預定目標。
第十九條 項目經理的任務
1、確定項目部組織結構
2、制定項目實施計劃
3、編制項目預算
4、執行項目實施計劃
5、協助項目決算
6、項目內部評審
7、完成竣工驗收
8、提交竣工文檔
9、其他應當由項目部完成的任務
第二十條 制定實施計劃
1、詳細施工組織設計
2、項目任務書
3、材料計劃
4、人員計劃
5、項目進
度計劃
6、質量控制計劃
7、項目物資供應計劃
第二十一條 實施計劃的審批
1、程序:由項目經理協同技術負責人、工程部門負責人對施工組織設計進行審核,最終必須得到總經理的審批,才可以實施。
2、報表:《施工組織設計審批表》
第二十二條 項目預算
按實施方案、項目任務書編制項目預算,及時向公司填報資金需求計劃。
第二十三條 執行項目計劃
按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方及當地政府群眾的協調關系。
第二十四條 項目決算
1、配合財務部門做好項目的成本核算、利潤確認;
2、最終項目工程量的財務決算。
第二十五條 項目內部評審
項目內部評價,回顧項目實施的工作,總結經驗教訓,考核項目部成員工作,獎懲項目部成員,并向公司總經理書面匯總報告。
第二十六條 組織竣工驗收
協同公司各相關職能部門,請求甲方組織各相關評審單位參加竣工驗收。
第二十七條 提交竣工文檔
在項目驗收合格后,匯編項目有關文件,向甲方提供所有的技術參數和文檔,并提供完整的竣工文檔。
第二十八條 項目設計變更
項目實施過程之中發生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日??梢酝ㄟ^項目聯系單得到甲方的書面確認。
第二十九條 項目合同變更的甲方確認
遵照合同變更程序,有時效性地進行。施工內容變更必須在甲方書面簽證前進行確認。
篇3:醫院重大投資項目管理制度(五)
醫院重大投資項目管理制度(五)
為規范重大投資項目行為,防范重大投資項目在投資過程中產生的差錯、舞弊和風險,保證重大投資項目的合法性、安全性與完整性,提高重大投資項目的效益,特制訂本制度。
1、醫院重大投資項目是指投資金額在50萬元(含50萬元)以上的物資采購、設備購置、工程項目投資、基建維修等項目。
2、醫院對重大投資項目必須實行可行性論證和投資效益分析。醫院應當組織相關部門和人員對重大投資項目的目標、規模、投資方式、投資的風險與收益等做出評價,對可行性報告必須經醫務、后勤、財務、審計等職能部門和專家進行科學論證,并出具文字論證意見。
3、醫院領導班子對重大投資項目可行性論證報告集體討論后,認為可行性的項目實行集體審議聯簽決策制度。
4、對集體審議決定的重大投資項目嚴禁任何個人擅自改變決策意見。
5、因對重大投資項目決策不當給醫院造成重大損失的,應追究相應的責任。
6、按照醫院內部控制制度的規定,決策人員與經辦人員必須實行分離,并明確相應的崗位職責和權限。
7、重大投資項目決策通過后,經辦科室和人員應嚴格按照規定的程序進行操作。
8、醫院應當加強對重大投資項目實行專人負責。
9、醫院應當加強對重大投資項目效益分析和監控,強化會計核算和財務監管,并定期進行監盤。
10、醫院對重大投資項目的處置,應當按照規定的程序和要求進行。