在春節即將來臨之際,為加強“兩節”期間的物業管理服務工作,預防和減少物業管理項目內各類事故的發生,保證節日期間的安全、祥和、穩定,讓廣大業主度過一個歡樂、祥和的節日,同時也是進一步促進物業服務企業誠信建設,嚴格履行合同約定,現說說加強春節期間物業服務工作的有關事項。
一、加強值班,落實責任
物業要安排專人24小時值班,確保通訊暢通,做到隨時接聽投訴及報修電話。要堅持企業領導、項目經理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時受理業主、物業使用人的咨詢及投訴并做好記錄。發現問題及時解決,努力把問題解決在萌芽狀態,問題嚴重的報告相關領導及有關部門。
二、認真排查,做好預案
“春節”前夕,物業要安排技術人員對項目的共用部位、共用設施設備的使用情況及隱患部位進行檢查,發現問題要及時檢修,確保節日期間設施設備的正常使用。
要做好維修、電梯、消防等突發事件的應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發生重大問題、事故時,應立即啟動應急預案,企業和項目經理要在第一時間趕到現場,做好協調工作,并及時將情況上報。
三、部門銜接,加強服務
各部門、人員要持聯動狀態,各部門、人員之間要有銜接,妥善處理業主、使用人提出的實際問題,避免應內部銜接問題而造成與業主間的矛盾。
1、加強維修服務,注重及時率、合格率、滿意率
要按照合同定搞好物業的日常維修養護。實行24小時報修值班制度,切實做到急修報修按照合同約定時間到達現場,預約報修按雙方約定時間達到現場,確保維修及時率、維修質量合格率和業主滿意率。
2、加強秩序維護,做好車輛引導
要配置合理人員,加強安全防范工作,門崗室設專人24小時值勤,按照合同約定做好巡視。對進入項目的機動車輛要嚴格實行登記換證制度并安排專人做好節日期間車輛的疏導、停放秩序的管理,保證車輛行駛安全、道路通暢。中央監控室,要實施24小時安全監控并記錄及時,發現問題立即采取相應措施。
3、加強養護管理,確保設備設施正常運行
水、電、電梯、監控等設備人員要按時上崗,按照崗位職責、工作標準及相關規范等,嚴格遵守操作規程,做好運行記錄、檢查記錄、保養記錄等,確保物業共用設施設備的正常使用。
4、加強保潔服務,營造干凈整潔的小區環境
節日期間,清掃保潔人員要確保按時到崗,按照合同約定做好保潔服務。特別要做好小區的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設施的清潔;對煙花炮屑要及時清掃;同時做到垃圾清運日產日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現象等。通過保潔員的辛勤工作,給業主提供一個干凈、整潔、舒適的生活和居住環境。
四、開展便民服務,營造節日氛圍
要積極開展便民服務活動,主動幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業管理服務中的問題。要積極配合業主在節日期間開展多種形式的社區文化活動,營造歡樂祥和的節日氛圍。
五、做好溫馨提示,加強宣傳報道
1、做好溫馨提示。
要充分利用小區的宣傳欄等多種形式做好兩節期間的溫馨提示,公布與業主正常生活有關的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作。
2、加強宣傳報道。
要注意發現和收集節日期間的為業主主動做好服務工作的各種好人好事和典型事例,注意總結。
新的一年在向我們招手了,充滿朝氣、充滿希望,讓我們發揚老黃牛精神,辛勤播種、埋頭耕耘,來年定會讓我們有更大的收獲。
在此,衷心地祝愿大家新年新面貌!新年新心情!新年新開始!新年新運氣!新的一年里:所有的期待都能出現、所有的夢想都能實現、所有的希望都能如愿、所有的努力都能成功!
篇2:物業會所網球場管理方案
物業會所網球場管理方案
一、宗旨:“運動、高尚、時尚、健康”
二、目的:為了提供一個高尚、健康休閑的體育活動空間,同時也提高小區的居住品質,為業主提供一個休閑、健康的運動娛樂的休閑場合。
三、地點:z小區內
網球場規模:兩個戶外網球場 、儲物間、洗手間及休息室
四、球場配置:
1、人員配置2名(網球場管理人員1名、休息室經營管理人員1名)
?。?)網球場管理人員一名、網球場有一定的網球技術,可陪練。
網球場地管理人員主要職責:網球場地的清潔管理;負責網球場的接待服務工作;負責維護保養網球場的設備設施,保證其正常運轉;負責維護保養運動器械,使之處于良好的運轉狀態;負責指導客人做好運動前的準備工作,并向客人講明注意事項,提醒客人注意運動安全;對客人進行一定的指導及個別客人的陪練;嚴格按照入場須知對網球場進行管理。
?。?)配備一名休息室經營管理人員。
經營管理人員主要職責:驗票、驗卡,對打球人員進行預訂、登記、記時管理、租借網球(球拍)的收回、衛生間、洗澡間的清潔管理、儲物間管理(VIP客戶及其它重要客戶的球拍等儲物管理)。
2、網球場相關物料配備
?。?)網球場地配置兩張長休息凳,茶機1個,垃圾桶2個,每支凳子配備一只垃圾桶。
?。?)室內網球場配備飲水機一臺。
3、休息室配置
?。?)網球拍板10副、網球若干個(主要為租憑或出售用)。
?。?)飲水機一臺
?。?)配置瓶裝礦泉水、飲料、球衣、零食銷售。
?。?)網球的精品專售,是向愛好者提供各種網球用品服務.主要包括球拍、球鞋球衣、網球、網弦、網球拍上弦、提供網球書籍、音像制品、創可貼、云南白藥等各種服務。
五、網球場地管理規定
1、網球場地實行對外經營:經營時間早上7:00-晚上23:00.
2、網球場收費標準
普通會員7:00-17:0040元/小時
17:00-23:0050元/小時
VIP會員、業主及小區工作人員7:00-17:0032元/小時
17:00-23:0040元/小時
VIP會員:年卡會員通常是每年一次性的購入一定數目小時的場地使用權,并由此而享受一些較高的服務和優惠待遇.如最優先預訂場地,優惠購買網球拍、網球等網球用品.(一次性充值:2000元)
VIP卡、業主卡及小區工作人員卡僅限于本人使用,不得轉借涂改。
打球不足一小時按一時計。超過一小時,超半小時以下按1個半小時計,超過半小時以上賜按2小時計。
客戶可通過電話預訂網球場地,客戶在網球預訂時間到超過10分鐘未到者,該場地將分配給其它客戶,原預訂取消。
六、網球活動組織與安排
1、與市網球協會及體育局聯系,不定期的組織網球業余比賽
2、定期舉行網球培訓活動。舉辦培訓班。
3、不定期舉行會員及業主的網球活動。
七、網球管理人員工作職責
1、監督執行網球場的管理規定。
2、監督館內衛生清潔、安全管理、網球設備維護工作。
3、定期檢查網球設施與器材。如發現損壞、丟失要及時上報。
4、對網球設備的租憑管理。負責網球場地的協調管理。
5、上班時間不干私活,不做與本工作無關的事。
6、服從工作安排與調配,積極配合做好本職工作。
7、樹立服務意識,主動熱情、說話和氣,遇事不急不燥耐心解釋,不做有損場館形象的事。
8、積極參加崗位培訓和各種業務學習,提高職業素質及業務技能。
八、入場須知
1、館內禁止吸煙、禁止將飲料、有色小吃、果皮果殼食物帶入場地。
2、禁止穿高跟鞋、鐵釘足球鞋、皮鞋入內。
3、不得隨地吐痰、吐口香糖等物,嚴禁亂丟雜物。
4、禁止在公共設施墻面亂涂亂畫及張貼不健康內容宣傳畫。
5、禁止在網球活動區域隨亂穿行。
八、重大網球活動或賽事的管理
1、積極配合好,管理部門做好網球活動的相關準備工作。
2、配合好重大網球活動的宣傳工作。
3、配合管理部門做好網球賽事的接待準備工作。
4、在活動期間負責做好網球活動的協調、接待及相關服務工作。
篇3:物業公司評選微笑大使實施方案
物業公司評選“微笑大使”實施方案
微笑要自然,因為業戶是上帝;
微笑要甜美,因為業戶是財神;
微笑要親切,因為業戶是朋友。
一、評選主題
在微笑中見真情,讓微笑灑向z物業每個角落
二、評選目的
增進員工微笑服務意識,發揮微笑服務效果,全面提高物業服務新形象
三、適用范圍
zz物業服務有限公司全體員工
四、評選時間
20**年8月起的每月21日----次月20日
五、評選要求
本著評選主題及評選目的為原則,要求物業各部門員工以主動、熱情的態度去面對客人,笑臉相迎、笑臉相送,用耐心、周到、細致的服務方針為業戶、客人提供周全的服務,并能將微笑貫穿于服務始終
標準:主動、熱情、耐心、周到、細致
六、活動方案內容
1、20**年6月、7月為宣傳培訓月
1.1、由行政部外聯廣告設計單位設計制作宣傳橫幅、單張、在各單元樓層大堂與園區內地下室做上宣傳廣告,設計“微笑大使”評選卡,設計投票評選箱安裝在服務中心前臺、會所前臺、各單元首層以及銷售中心服務臺。
1.2、根據評選要求6月、7月由物業總經理對各部門領班級及以上管理人員就評選主題、目的、內容、方法和意義進行全面到位的專題培訓,再由各部門管理人員對本部門員工進行相關知識的培訓,使每位員工認識到“微笑服務”的重要性以及如何做好微笑服務,旨在通過活動使每位員工都成為微笑使者,時刻為業戶、客人展現z物業的職業微笑和真誠問候。培訓完成后,使每位員工更深入的了解評選的目的和意義。
2、8月評選活動正式實施,每月21號評選。
3、所有員工的評選是由業戶投票、客人投票、員工匿名投票及平時工作表現決定。
4、評選月度“微笑大使”:
4.1、每月20日由行政部回收投票箱里的投票,選出每個部門票數最高的一位員工為“微笑大使”候選人;各部門根據評選主題及目的,根據員工的日常工作表現,由部門投票選舉推薦一名微笑大使候選人。(如公共得票最高候選人與被部門推薦投票合計最高者即成為本月“微笑大使”候選人之一 )
4.2、行政部在21日向評審小組成員公布微笑大使候選人以及已被評選出的“微笑大使”,22日-27日期間是候選人的觀察期,由評審小組成員對候選人進行觀察。
4.3、28日為最終投票日,由評審小組成員進行投票,每位成員可投票選舉三名候選人,最終得票前三名員工評選為當月“微笑大使”;
七、評審組成員
物業總經理、物業經理、各部門第一負責人
八、獎勵辦法
1、行政部每月底收集被評選為“微笑大使”員工照片,于次月1日在員工光榮榜“微笑大使”專欄上進行公布
2、“微笑大使“獎勵200元/人民幣/人
3、被評為“微笑大使”的用工以后在晉升或調薪方面將獲得優先考慮