公司財務合同管理月總結
公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。
如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。
**月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。
經過調研、溝通、設計,于****年**月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于****年**月**日推出《會計報表管理試行辦法》;
****年*月**日推出《會計憑證管理試行辦法》。
會計報表推出執行*個月后,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充.
篇2:物業財務專項制度之合同管理制度
物業財務管理專項制度之合同管理制度
1、物業公司應當設專人負責有關合同的審批、登記、保管。
2、外判合同應當執行公司總部頒布的各種合同的標準版本。合同中必備之基本條款及注意事項規定如下:
2.1合同(協議)中的我方均為"山東世貿中心物業公司",并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。
2.2合同(協議)中應詳細寫明服務地點。
2.3應注明合同(協議)的有效期限。
2.4在"合同(協議)的變更、解除"條款中,應備以下兩個條款:
2.1、在本合同(協議)有效期內,如遇甲方(即山東世貿中心物業公司)的《物業管理合同》終止,本合同(協議)自動終止,甲方不負賠償責任。
2.2、在本合同(協議)有效期內,甲乙雙方均有權提前解除合同,唯需提前一個月以書面形式通知對方,可不負賠償責任。
2.5合同(協議)中應具備以下條款:
2.5.1如乙方(即外判商)的工作未達到雙方約定的標準(或國家有關標準),甲方應書面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達到標準,甲方有權扣除月服務費的%,直至提前終止合同(協議),甲方不負賠償責任。
2.5.2乙方(即外判商)應購買第三者保險萬,勞動保險萬(保險金額要根據合同總價款來決定:合同總價款在10萬元以下的,保險金額應為20萬;合同總價款在10萬-50萬,保險金額應為50萬;合同金額在50萬-100萬,保險金額應為100萬。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產損失,由乙方承擔全部責任。
2.6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側頁邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進行審批。
4、所有合同必須經審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統一由公司總部財務部保管,各管理處保管合同復印件。
6、各管理處的外判合同均應由財務人員計算印花稅金額、辦理有關請款手續、貼花完稅,并納稅申報。
篇3:Z地產集團財務部合同管理制度
Z地產集團財務部合同管理制度
第一條 目的
為配合**集團的合同管理制度,維護公司合法權益,根據財務部門工作的實際情況,特制定本辦法。
第二條 管轄范圍
本制度管轄范圍為公司一切經濟合同,包括但不僅限于以下合同: 1、商品房預(銷)合同;
2、建設工程承包合同;
3、設備材料采購合同;
4、各類服務采購合同(含廣告);
5、與政府部門簽訂的土地出讓和其他配套合同;
6、借款融資合同;
7、保險合同;
8、包銷合同;
9、其他各類經濟合同。
第三條 合同管理的一般規定
1、各公司所有經濟合同在簽訂之后(含銷售合同)應及時將合同原件報備公司財務部。各部門如有進行合同修改或訂立補充合同的,應及時將補充合同或更改后的原件報備財務部。
2、各公司主辦會計為該公司所有經濟合同的保管責任人,對所保管的合同負全部責任,所有合同原件不得遺失、損毀,否則視情節輕重進行相應處罰。
3、所有合同原件在移交的過程中均應由雙方在移交表上簽字確認。
4、經濟合同是財務部收付款的重要依據,對于合同項下的款項收支,主辦會計應嚴格審核,按合同辦理。
5、合同項下的付款審核:
財務部支付款項必須履行合同付款程序,在合同范圍之內款項按照公司的費用報銷及成本開支管理制度的付款流程審核,超出合同金額之外的一般費用開支須由相關部門提交說明,成本開支方面的必須提供《工程付款簽證單》,并經總經理批準。
6、合同外借程序:財務部所有的合同原件一般不得外借,如遇特殊情況外借的,須由經辦人員提出申請,注明用途、出借日期及歸還日期,經部門經理及公司總經理同意后,方可外借。待合同歸還后,財務人員做好該合同與原預留復印件的核對,以免外借合同變更或損毀造成公司損失。
7、公司審計部門對經濟合同的保管,合同的履約情況進行不定期的審核,審核結果作為財務人員績效考核的重要內容。
第四條、合同保管人員職責范圍
1、合同保管人員接到合同原件后,應將其復印,復印后將正本合同進行統一編號并存檔,副本用作付款審核的相關依據;
2、負責貼制合同印花稅;
3、了解合同訂立的事項、內容,熟悉該筆經濟業務的緣由。對合同的履約情況進行跟蹤了解;
4、參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟準備及善后工作;
5、對合同違約或超進展付款的情況應及時向公司管理層匯報。
第五條 附則:
1、本制度之修改須經董事會討論、批準。
2、本辦法自發布之日起執行,解釋權屬集團財務部