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黨政機關公務接待方案怎么寫-

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黨政機關公務接待方案怎么寫?

某單位公開招考1名辦公室工作人員,其中有一道筆試題目是:新上任不久的a市長一行4人將于**年10月12日到b具調查研究2天,要求聽取縣政府工作匯報,召開一次干部群眾座談會,考察部分廠礦企業,請以b縣政府辦公室名義就此事擬寫一份公務接待方案。筆者有幸參與了此次考試的閱卷,發現考生在該題上失分很多,甚為可惜,幾十名考生中答題令人很滿意的幾乎沒有。筆者不揣淺陋,在此探討一下黨政機關公務接待方案的寫作。

凡事預則立,不預則廢。黨政機關公務活動繁多,一個一個接踵而來,領導公務繁忙常常應接不暇,每項公務活動如果沒有一個好的計劃,勢必顧此失彼,搞得一團糟。圍繞如何為來執行公務的各級領導提供優質高效的服務,黨政機關公務接待方案便應運而生.黨政機關公務接待方案作用不可低估。一份安排合理、貼心周到、簡便易行的公務接待方案,可以明確相關部門或工作人員的責任,防止有的部門或工作人員推三阻四“踢皮球”;可以便于領導統籌安排各項工作和時間,節約人力、物力和財力,可以使工作有的放矢,有條不紊,避免臨陣忙亂,提高工作效率;也可以彰顯一個單位謀事、處事的能力,從而提升單位形象。

一、黨政機關公務接待方案的特點

1、內部性。黨政機關公務接待方案不像請示那樣要上報,也不像通知那樣要下發,它成文后只在相關單位內部周知執行,不編發文字號,不套文件頭打印。

2、計劃性。相關公務接待需要做哪些事,要周密考慮。先做什么,后做什么,要列出詳單。非特殊情況,經辦人員不得擅自變更執行。

3、具體性。公務接待的每一事項,從何時開始到何時結束,由何人承辦,在何地舉辦,都要寫得很具體,一目了然,免得火燒眉毛之際還得去調兵遣將。

4、政策性。制訂的公務接待方案要符合政策法規,不能隨心所欲。比如,不能安排警車開道的上級領導就不能有警車開道一項;不能有安排領導去高檔娛樂消費場所消遣一項;不能有贈送高檔紀念品給上級領導一項。

5、針對性。在一起公務活動中,要看來的是什么領導,是來做什么事,要達到什么目的,有針對性地制訂接待方案。如上級領導主要是來了解甲事,你就不能洋洋灑灑匯報乙事;領導就餐喜歡喝點紅酒,你就不能安排上白酒。

6、事務性。公務接待方案是一種事務性文種,它必須在寫作過程中一邊聯系一邊落實才能下筆,一些重大事項還要先請示本單位領導再下筆。如果關起門來寫接待方案,某某賓館已客滿,你還安排上級領導去住;本地某某領導在外出差,你還安排他去講話,這樣就不行。

二、黨政機關公務接待方案的結構

黨政機關公務接待方案的結構一般分標題、導語、主體、結尾四個部分。為了簡潔明快,有的公務接待方案開門見山不寫導語。如只涉及到由本單位獨自去負責公務接待,結尾部分的擬文單位也可不寫。對小型公務接待活動,接待方案大多寫成表格式,表格式簡潔直觀,一目了然。如是召開黨代會、人代會、舉辦紀念活動等大型公務接待活動,接待方案大多寫成文本式,文本式便于分門別類細致籌劃,不受表格框架的限制。

三、黨政機關公務接待方案主體部分應具備的基本內容及寫作要領

篇2:醫院公務接待制度

  醫院公務接待管理制度

  為明確公務接待的標準與程序,保證接待工作效果,合理控制費用開支,制定本制度。

  2、適用范圍

  2.1接待來院檢查指導工作的上級領導;

  2.2接待應邀來院協助工作和合作單位的客人;

  2.3集團安排來院調研、培訓或實習的員工。

  2.4與上述接待對象相關的工作日程、食宿、用車、購買返程票等接待工作,均屬于公務接待管理范圍。

  3、職責部門

  3.1來訪人員由直接對口的業務部門負責接待;

  3.2無直接對口業務部門或不可確定對口業務部門的來訪人員由院辦(人事行政部)負責接待;

  3.3省、市級政府部門及其它重要領導、學者等來訪由總經理負責接待。

  4、接待標準及程序

  4.1集團內部人員接待

  4.1.1集團內部人員的接待標準參照《出差管理制度》有關規定,不得擅自提高標準;

  4.1.2食宿應就近安排,一般應安排工作餐和普通住宿,費用由本人所在單位自行支付;

  4.1.3如需接待地承擔(代墊)費用,需由院辦(人事行政部)報總經理批準。

  4.2集團外來賓接待

  4.2.1集團外來賓的接待標準參照國家有關規定,由醫院總經理確定并批準。

  4.2.2來賓就餐可采用工作餐和招待餐兩種形式。上級領導或來院指導工作的專家,經總經理批準,可安排招待餐,其它人員由院辦(人事行政部)安排工作餐。

  4.3工作程序

  4.3.1院辦(人事行政部)負責接待工作的總體協調,包括交通工具、食宿安排、費用結算等,所需經費按照規定申請辦理。

  4.3.2集團內部人員到異地出差、調研、培訓等需由目的地單位接待的,由所在地單位向接待地單位發出傳真文件,注明人員所乘車次或飛機班次、聯系方式及接待標準等信息。

  4.3.3集團外客人需異地單位協助接待時,由所在地單位向接待地單位發出傳真或接待函,注明客人身份、所乘交通工具詳細信息、聯系方式、接待標準、費用結算辦法等信息??腿嗽诋惖匕l生的接待費用由接待地單位墊付,待客人離開后結算全部費用(包括食宿、用車等),并由接待地單位財務部門向客人所屬地單位的財務部門劃帳。

  4.3.4集團外來賓接待需嚴格執行審批手續,盡量縮小接待范圍、節約接待費用。接待時一般不安排白酒、易拉罐飲料和煙,非經總經理批準,接待人員不得擅自提高接待標準。

  4.3.5公務接待發生的各項費用,需由院辦(人事行政部,或對口接待部門)填寫《費用報銷單》,并注明詳細情況,報總經理簽批。

  4.3.6公務接待費用未經總經理簽批的,財務部不予報銷。

  4.3.7接待客人需安排車輛時,一般只限市區內使用,由院辦(人事行政部)負責人批準并安排;若需長途用車,需經總經理批準后,由院辦(人事行政部)安排。

篇3:醫院公務接待工作的規定

  醫院行政工作制度--公務接待工作的規定

  為防止超標準接待、陪餐人數過多、不履行報批程序私自接待和接待過多過濫等浪費現象,根據上級關于公務員接待工作中切實做到勤儉節約的精神,結合醫院實際,特制定如下規定:

  1、規范接待工作的管理。醫院接待工作統一由院辦按規定標準負責安排,其他部門和科室不得辦理接待事務(特殊情況科受委托辦理)。

  2、嚴格接待工作審批制度。凡上級機關來院檢查指導工作、兄弟單位來院參觀和聯系工作,需在院內食堂接待的,有關科室需報院長審批,經同意后,到院辦辦理用餐手續,由院辦向院領導請示決定陪客人數和餐費標準。沒有院辦開出的用餐通知,食堂不得給予安排;需到院外接待的,必須經院長批準,同意后由院辦負責安排。

  3、嚴格控制接待標準。在院內食堂接待來賓,8人以上的,餐費根據不同情況控制在每臺200-350元之內;少于6人的,由院辦酌情決定餐費標準。擅自超出標準的,醫院不予報賬。在院外酒店接待來賓,應厲行節約,一律用較便宜的地產煙酒,不得上昂貴的煙酒菜肴,餐費控制在每臺400元之內,特殊情況需超標接待的必須請示院長批準同意。

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