公司關于辦公設備的規定

　　一、固定資產的購置

　　1、本規定所指的固定資產是指包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在2000元以上的辦公設備和儀器。如各部門因工作需要需購置固定資產，須先填寫《固定資產申購單》(見附表)，由本部門經理及主管副總經理簽字后，交由行政部統一安排采購，購買時應根據市場因素和部門實際需要，在征詢需求部門和主管副總經理意見的基礎上，選擇滿足辦公需求的設備;

　　2、購置的固定資產，由行政部統一編號登記，同時將設備的保修憑證、說明書及暫且不用的配件等統一交由行政部保管，以備維修維護時使用;

　　3、固定資產報廢時，由使用部門填制《固定資產報廢清單》(見附表)，行政部填寫固定資產報廢意見，報總經理審批后，報財務部進行帳務處理;

　　4、部門需要申購的計算機軟件，由行政部統一購買并保存。各部門使用相關軟件時應到行政部登記申領，軟件使用完畢后，及時交還行政部。

　　二、辦公設備的使用

　　1、行政部根據各部門的工作需要，對計算機、打印機等進行統一調配;

　　2、各部門應保持本部門計算機、 打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要;

　　3、對本部門上網的計算機，應確保所安裝程序的軟件無計算機病毒，以避免相互感染;

　　4、每天工作結束后，各部門的計算機應退出系統并關機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進行聯網游戲。

　　5、公司各部門復印可到公司復印室，要規范使用復印機，并保證復印室的清潔;

　　6、公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統一保管;各部門使用時應向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進行檢查，確保設備的正常使用;

　　7、申請領用設備的員工，辭職或由于其他原因離職時，須到行政部辦理設備歸還手續，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續;

　　8、辦公設備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領用人負責賠償或者修理，費用由領用人負擔。

　　三、辦公設備的保養與維修

　　1、公司行政部每月上旬為各部門聯網電腦做殺毒軟件升級;

　　2、公司各部門計算機的使用、清潔和保養工作，由各部門指定專人負責，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態;

　　3、公司原則上要求除專業維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關設備。對關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施;

　　4、公司各部門辦公設備出現問題，應及時通知行政部，由行政部統一聯系專業維修公司進行修理;

　　5、公司局域網的服務器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯系專業公司進行維修維護。

　　四、辦公用品及消耗品的使用管理

　　1、辦公用品分類

　　消耗品：筆記本、曲別針、膠帶、便簽、訂書針等;

　　管制消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等;

　　管制品： 剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等。

　　2、辦公用品領用

　　A、分為個人領用與部門領用兩種，“個人領用”系個人使用保管用品，如簽字筆、

　　文件夾、多用文具盒... ...等;“部門領用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等;

　　B、消耗品可依據經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準(如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發放一只)，還可以隨部門或人員的工作狀況調整發放時間;

　　C、管理消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，單純消耗

　　品不在此限。

　　3、辦公用品的管理

　　A、管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購;

　　B、辦公用品的申領應于每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃匯總表》，由行政部統一購買后發放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時，可以經行政部統一授權由相關部門自行采購;

　　C、行政部為每人每個部門設立《辦公用品領用記錄單》并統一保管，領用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領用狀況;

　　D、新進人員到職時由所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領辦公用品并列入領用卡;人員離職時，應將剩余文具及列管用品一并交行政部。

篇2：某老干部辦公室辦公設備使用管理規定

　　老干部辦公室辦公設備使用管理規定

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

篇3：公司辦公設備管理規定

　　公司辦公設備管理規定

　　(一)電腦

　　1.行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

　　2.根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼；

　　3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

　　4.員工不得私設電腦密碼

　　(二)傳真機、復印機：

　　1.由公司行政部統一管理與使用

　　2.建立嚴格的使用登記制度

　　3.未經許可，個人不得自行操作使用

　　(三)可運用狀態維護

　　行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態。