公司合同管理職位說明書
一、基本資料
| 職位名稱 | 合同管理 | 定員人數 | 1 |
| 直接上級 | 市場部經理 | 直接下屬 | 0 |
| 工資水平 | 主管1-8級 | 轄員人數 | 0 |
二、工作概要
| 督促合同回籠、合同條款形式審查及統計數據分析。 |
工作任務
| 工作任務的內容 | 權限 | 管制基準 | 工作規范 |
| 1、下單任務通知書、合同、合同簡要、驗收單等的信息統計； | 負責 | 管理指標： 1、統計數據及報表數據準確率98%以上； 2、月度統計報表的完成時間在下月1日前完成。 3、合同條款審查結果準確率98%以上； 4、當月合同清理及時性控制在第二月15日前完成； 5、提供具有方向性和趨勢性的分析報告，時間控制在每月的7日前。 成本指標： 辦公費用不超過部門人均水平。 |
《合同管理工作指南》以及公司關于價格、合同等的相關管理制度。 |
| 2、合同及驗收單的催收； | 負責 | ||
| 3、合同條款的審查； | 負責 | ||
| 4、編制月、季、年統計報表； | 負責 | ||
| 5、對當月未回合同、取消合同、未執行的合同進行清理。 | 負責 | ||
| 6、業務統計數據分析。 | 負責 |
四、任職資格
| 所需要的最低學歷 | 大專 | |||||||||||||||||
| 專業 | 法律或經濟類專業 | |||||||||||||||||
| 所需要的技能培訓 | 培訓技能 | 培訓科目 | 培訓周期 | |||||||||||||||
| 商務合同審查能力 | 合同法 | 1周/年 | ||||||||||||||||
| 對行業、產品認知能力 | 活動板房相關知識 | 1周/年 | ||||||||||||||||
| 說明 | ||||||||||||||||||
| 工作經 驗 | 適應年齡 | 20-35 | 適應性別 | 不限 | ||||||||||||||
| 編號 | 相關工作經驗 | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 合同管理或商務代表 | 1年以上 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 項目 | 計劃能力 | 組織能力 | 溝通能力 | 學習能力 | 分析能力 | 創新能力 | |||||||||||
| 要求程度 | 優 | 良 | 優 | 優 | 優 | 良 | ||||||||||||
| 技能要求 | 項目 | 口頭表達 | 書面表達 | 計算能力 | 打字速度 | 英語水平 | 專業職稱 | |||||||||||
| 口語 | 聽力 | 寫作 | 閱讀 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 優 | 優 | 熟練 | 熟練 | 良 | 良 | 良 | 良 | ||||||||||
| 個性特征 | 項目 | 責任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 內向 | |||||||||||
| 要求程度 | 強 | 強 | 強 | 強 | 50% | 50% | ||||||||||||
| 特別要求 | 敬業、能吃苦耐勞；有強烈的責任心，做事耐心、仔細。 | |||||||||||||||||
| 職位關系 | 可直接升遷的職位 | 市場部經理 | ||||||||||||||||
| 可相互轉換的職位 | ||||||||||||||||||
| 可升遷至此的職位 | ||||||||||||||||||
五、體能需求及工作環境
| 體能需求 | 工作姿勢（%） | 工作緊張程度 | 體力消耗 | ||||
| 站立：10% | 走動：10% | 端坐：80% | 較強 | 一般 | |||
| 工作環境 | 工作場所 | 危險性發生的概率 | 加 班 | ||||
| 室內：90% | 室外：10% | 幾乎不危險 | 偶爾 | ||||
篇2：物業公司合同管理標準作業規程(7)
物業公司合同管理標準作業規程（七）
1.0目的
規范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽得到保障。
2.0適用范圍
適用于物業管理公司所有合同的管理工作。
3.0職責
3.1總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
3.2人事行政部負責本項目合同審核、監管及歸檔（包括員工勞動合同）。
3.3各部門負責人負責合同的履約執行。
4.0程序要點
4.1合同管理的范圍：包括對外提供服務的合同和對外委托服務的合同。
4.1.1對外提供服務的合同，包括以下幾類：
?。?）開發/建設單位或業主委員會委托進行物業管理的合同；
?。?）投標書；
?。?）對外租賃合同；
?。?）公司承諾提供的常規服務和管理合同；
?。?）顧客（業主、住戶或其他委托方）委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務的合同；
?。?）公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同；
?。?）其他對外提供服務的合同。
4.1.2對外委托服務的合同，包括以下幾類：
?。?）采購合同；
?。?）招標合同；
?。?）勞動合同；
?。?）公司委托顧客（供應商或其他受委托單位）進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同；
?。?）其他須進行對外委托服務的合同。
4.2合同的形式包括以下幾種形式。
4.2.1書面的和非書面的。
4.2.2協議或其他法規性文件的規定和要求。
4.2.3規范合同和格式合同。
4.2.4口頭承諾。
4.2.5招、投標書。
4.3合同的制定。
4.3.1一般情況下由合同的執行部門負責制定，其內容包括以下條款：
?。?）標的；
?。?）數量和質量（或工作內容）；
?。?）價款或酬金；
?。?）履約期限、地點方式及其他履約條件；
?。?）合同終止條件；
?。?）違約責任；
?。?）專用合同約定的其他必要條款。
4.3.2各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫或修改各項條款。
4.4合同的評審。
4.4.1評審權限：
?。?）標的在10萬元以下的合同，由總經理委托分管副總經理組織合同執行部門及人事行政部經理進行評審；
?。?）標的在10萬～50萬元的合同，由總經理組織有關人員進行評審；
?。?）標的在50萬元以上的合同，由董事會進行評審。
4.4.2評審內容。
?。?）對外提供服務合同的評審內容：
公司的履約能力；
顧客提供的價格；
合同的風險；
合同的條款是否明確；
合同是否合法；
合同的社會效益；
其他需要評審的內容。
?。?）對外委托服務合同的評審內容：
分供方的履約能力；
分供方提供的價格；
分供方的信譽；
分供方提供服務的售后服務；
合同的條款是否明確；
合同是否違法；
合同的風險；
合同履約監控能力；
其他需要評審的內容。
4.5合同的簽署與生效。
4.5.1合同經評審合格，由總經理簽署。非書面的合同除外。
4.5.2經總經理簽署的合同按印章管理規定辦理蓋章審批手續。
4.5.3所有書面合同均須加蓋公司印章，合同頁數在一頁以上的必須加蓋騎縫章。
4.5.4經簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，須公證的合同，經公證后生效。
4.5.5公司承諾提供常規服務和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。
4.5.6生效的合同原則上一式四份，公司與顧客各兩份，需進行公證的須報公證機關一份備案。
4.6合同的編號與歸檔。
4.6.1書面合同統一進行編號，編號的方法按檔案管理的規定辦理。
4.6.2一般情況下書面合同由公司人事行政部統一歸檔（經總經理審批同意，由其他部門保管的除外），歸檔方法按檔案管理的有關規定辦理。
4.6.3公司歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務部存檔一份，部門需按合同條款監督顧客履約的，按檔案管理的有關規定辦理復印審批程序后，由部門負責人保管一份復印件。合同執行完畢后，須將合同返還公司歸檔。
>4.6.4合同條款涉及保密事項的，有關部門均承擔保密責任。
4.7合同的履約。
4.7.1對外提供服務的合同，由提供合同服務的部門負責履約，重要的合同由總經理或人事行政部監督履約。
4.7.2對外委托服務的合同，由合同執行部門監督分供方履約，重要的合同由總經理或人事行政部監督履約。
4.7.3合同執行部門須將合同履約階段性情況向總經理匯報，重要合同須以書面形式匯報。
4.7.4公司監控所有書面合同（員工勞動合同除外）的履約進度，對違反合同進度的及時向總經理匯報。
4.7.5合同履約完畢，對重要合同的執行效果再次進行評審。
4.8合同的變更與廢止。
合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現需進行合同條款變更或廢止時，由合同執行部門向人事行政部提出合同變更申請，人事行政部按合同評審程序跟進評審變更條款或廢止合同，重要合同由總經理直接組織變更條款或廢止合同。
4.9合同的續約。
合同期滿且需辦理續約的，由合同執行部門按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部經理按合同評審程序跟進評審，重要合同由總經理直接組織合同評審。
4.10合同的統計。
每年12月31日前，由人事行政部對書面合同進行清查統計，寫出專題報告。專題報告內容包括：合同清單，履約完成情況，存在或需跟進的問題等報總經理審閱?？偨浝斫o出批示意見，由人事行政部按總經理批示意見辦理。
5.0相關記錄表格
5.1《合同臺帳》文件編碼：CD/JY/QR/006
5.1《合同評審表》文件編碼：CD/JY/QR/007
6.0相關支持性文件
6.1《合同法》
篇3：經典物業公司經濟合同管理制度
經典物業公司經濟合同管理制度
1．簽訂合同，必須遵守《中華人民共和國經濟合同法》、國家的法律、政策及有關規定。
2．凡對外簽訂的合同，相關部門經理需填寫《匯簽單》，送公司有關領導簽署意見，報總經理批準。重大合同必須經過經理辦公會評審并報董事長批準。
3．對外簽訂經濟合同除法人代表外，必須是持有法人委托書的法人委托人，在授權范圍內行使簽約權，超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽約。但經法人特別授權并發給委托證書的例外。
4．在簽訂經濟合同時，對方當事人必須具備以下條件：
4．1對方單位具有法人資格，有經營權；
4．2有履約能力，資信良好；
4．3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。
5．簽訂經濟合同，必須貫徹"平等互利，協商一致"、"等價有償"的原則和"物美價廉，擇優簽約"的原則。
6．經濟合同一律采用書面格式。盡量采用統一經濟合同文本。
7．簽訂經濟合同必須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。
8．合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確，具體文字表達要清楚、準確。
9．對外簽訂的經濟合同，須經理辦公會審核，報法定代表人批準。
10．批準后的合同，應由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔，財務人員、執行部門各持一份。
11．合同履行人員都必須本著"重合同，守信譽"的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的履行，維護公司的利益。
12．財務人員按合同要求，對付款申請審核無誤，按財務審批權限付款。
13．主管經理負責審核合同的付款形式、付款數額、付款時間，嚴格執行合同條款。對合同在付款、監督、結算方面負責任。財務人員對原始憑證不齊，不符合公司要求的付款可以拒付，上報領導，對知情不報者，承擔相應責任。