某公司財務部崗位設置說明及崗位職責
一、崗位設置的原則
1、業務流程設計科學、合理,既保證各崗位之間在職能上相互制衡,又保證業務銜接上的流暢和無縫隙。
2、分工明確,職責清晰。
二、崗位設置
1、結合會計核算的一般原則和公司的業務特點,采用分組核算的模式。
2、部門的崗位設置共13個,另有駐外辦事處的財務人員若干。具體崗位設置如上圖:
三、崗位職責及任職資格
(一)、財務部經理
(1)崗位職責
a、負責公司的財務會計工作,嚴格遵守有關財經紀律和經濟法規,協助總經理和分管副總經理做好公司的財務工作;
b、組織制定完善的財會制度和相應的實施細則,經批準后嚴格執行,對其中出現的問題及時制止、糾正,嚴重的應及時向公司領導匯報;
c、負責編寫公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等預算,參與制訂公司的經營計劃,經批準后組織實施;
d、負責監督、檢查公司各項財務預算執行情況,提出財務分析報告,并提出加強經營管理和財務管理的建議,供公司領導參考;
e、主持或參與審查、擬訂公司重要經濟合同、協議,組織審核項目預決算、用款方案、原輔材料供應計劃;
f、掌握稅收政策,負責與稅務機關的協調;
g、負責對所有下屬企業的財務監督與協調,審核所有上報的財務報表,及時回答公司領導、股東、政府部門的質詢;
h、組織調度公司資金,重點負責向金融機構融資;
i、擬訂年度經營利潤分配草案及其他財會資料供公司董事會決策使用;
j、負責指導、管理、監督財務部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
k、完成總經理臨時交辦的工作。
(2)任職資格
a、會計或財務管理專業,碩士研究生以上學歷;
b、8年以上財務工作經驗,5年以上財務部門管理工作經驗。
(二)、財務部副經理
(1)崗位職責
a、組織和安排本部門的會計核算工作;
b、負責對本部門職能會計的業務指導;
c、管理人員工資的計算與制表,并對工資核算的準確性、及時性負責;
d、集團公司合并報表的編制,對報表的準確性、及時性負責;
e、輔導分、子公司的會計核算;
f、在部門經理不在崗時,代行本部門的管理職責。
(2)任職資格
a、會計或財務管理專業,碩士研究生以上學歷;
b、8年以上財務工作經驗,3年以上財務部門管理工作經驗。
(三)、總帳組
1、總帳組組長
(1)崗位職責
a、組織和安排總帳組的核算工作,對本小組的工作效率和核算結果負責;
b、審核總帳組其他成員的記帳憑證;
c、組織每月底出納員庫存現金的盤點工作;
d、審核每月公司的稅款申繳報表,對公司各項稅款申繳的正確性、及時性負責;
e、綜合稽核各核算小組的核算結果,編制總公司的財務報表,對報表的真實性、及時性、合理性、準確性負責;
f、每月對公司費用支出情況作出分析報告,并就費用控制方面提出合理化建議。
(2)任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、5年以上財務工作經驗,2年以上相關崗位工作經驗。
2、出納員
(1)、崗位職責
a、根據審核無誤的付款憑證準確及時地支付資金,對資金的準確性、及時性負責;
b、按照公司的收款程式,準確及時地收款并做好登記工作;
c、及時核對庫存現金和銀行存款,對現金、銀行存款和有價票據的安全性、準確性負責;
d、每月底編制銀行存款余額調節表、現金盤點表,做到帳實相符;
e、按時編制資金流量簡表;
f、做好記帳憑證在未裝訂成冊前的保管工作。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,大專以上學歷;
b、2年以上財務工作經驗。
3、費用會計
(1)、崗位職責
a、對各部門、辦事處費用報銷單據的審核和必要的登記,對費用核算的準確性、及時性負責;
b、費用類、資產類(存貨、固定資產除外)、負債及所有者權益類記帳憑證的錄入。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、2年以上財務工作經驗。
4、稅務會計(兼固定資產核算、合同保管)
(1)、崗位職責
a、每月及時、準確地完成公司的納稅申報;
b、發票的購買、核銷;
c、根據工作需要,辦理異地填開稅務發票的事務;
d、退稅事項的日常跟蹤;
e、其他稅務方面的日常性事務;
f、固定資產采購、折舊、處理等的會計處理;
g、固定資產卡片、明細帳的維護;
h、每年至少完成一次固定資產的盤點工作,及時進行盤點結果的會計處理,保證固定資產的帳實相符;
i、做好合同的印發、回收、保管、對外借用和相關的登記工作。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、2年以上財務工作經驗。
(四)、成本組
1、成本組組長
(1)、崗位職責
a、組織和安排成本組的核算工作,對公司各項成本核算的真實性、準確性、及時性負責;
b、根據實際工作的情況,提出成本核算流程和崗位設置的改進建議;
c、審核成本組其他成員的記帳憑證;
d、每月組織進行存貨的帳實核對,保證公司存貨的帳實相符;
e、每月工人工資計算表的審核;
f、外包費用結算的審核;
g、每月進行成本分析,做出最新的生產成本曲線,就成本控制和降低成本方面提出合理化建議。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、5年以上財務工作經驗,2年以上相關崗位工作經驗。
2、成本會計(負責生產成本)
(1)、崗位職責
a、準確、及時核算產品成本;
b、制造費用的核算,對費用核算的準確性、及時性負責;
c、定額成本的測算;
d、組織每月在產品的盤點工作。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、2年以上財務工作經驗。
3、成本會計(負責外包結算和工人工資)
(1)、崗位職責
a、每月工人工資的計算和制表,記賬憑證的編制,對工資核算的準確性、及時性負責;
b、外包運費的結算和記帳憑證的編制,對外包運費核算的準確性、及時性負責;
c、外包工程的結算和記帳憑證的編制,對外包工程核算的準確性、及時性負責。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、2年以上財務工作經驗。
4、成本會計(負責材料成本和銷售成本)
(1)、崗位職責
a、原材料采購、發出的核算;
b、應付帳款的核算;
c、每月準確、及時核算銷售成本。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、2年以上財務工作經驗。
5、成本會計(負責租賃成本)
(1)、崗位職責
a、每月租賃資產的確認和明細核算,對租賃資產核算的準確性、及時性負責;
b、每月準確、及時核算租賃業務成本;
c、租賃基地材料庫的核算。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、2年以上財務工作經驗。
(五)、管理組
1、管理組組長
(1)、崗位職責
a、組織和安排管理組的核算與財務管理工作,對本小組的工作效率和工作結果負責;
b、審核管理組其他成員所做的記帳憑證;
c、進行每月的財務報表分析,針對公司的財務狀況和管理措施提出合理化建議;
d、公司財務制度建設方面的調研和起草工作;
e、預算執行情況的跟蹤、反饋,就異常情況作出分析報告;
f、對駐外辦事處資金管理工作的財務檢查;
g、對分、子公司的財務審計或專項檢查。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、5年以上財務工作經驗,2年以上相關崗位工作經驗。
2、收入會計
(1)、崗位職責
a、根據收入確認原則,確認公司每月的營業收入,編制相應的記帳憑證;
b、按照合同口徑,核算應收帳款,每月底做出應收帳款明細表、帳齡分析表;
c、做好每筆業務收款的記錄工作,準確錄入帳務系統;
d、做好向客戶開具發票的工作,保證發票與營業收入之間的準確的稽核關系;
e、發票使用、保管的管理。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、2年以上財務工作經驗。
3、管理會計
(1)、崗位職責
a、采用多種工作形式,與客戶就應收帳款金額進行核對;
b、對收款環節可能存在的舞弊行為進行追查;
c、對公司資金及收款管理制度的執行情況進行檢查;
d、負責公司收款收據的領用、核銷、保管工作。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;
b、2年以上財務工作經驗。
4、駐外辦事處的財務人員
(1)、崗位職責
a、辦事處備用金的日常管理;
b、辦事處業務合同及應收帳款的管理;
c、業務回款的準確記錄和及時繳存銀行;
d、費用報銷單據的初審;
e、辦事處發票、收款收據的管理;
f、配合管理組成員,做好與客戶對帳、應收帳款核算、收款環節檢查等工作。
(2)、任職資格
a、會計或財務管理專業,大專以上學歷;
2年以上財務工作經驗。
篇2:公司財務部經理職責
公司財務部經理職責
職務:財務經理(會計師)
呈報上級:物業公司總經理(以下簡稱總經理)
指導下級:財務部所有員
1、在總經理的領導下,負責組織、安排公司財務部的各項工作。
2、抓好財務部的基礎工作,建立和健全各項財務管理規章制度,組織財務人員進行業務知識的學習,不斷提高財務管理人員的業務水平。
3、貫徹、檢查各項財務管理制度、法規的落實,全面開展經濟核算,審核、控制各項費用支出,降低各種消耗,杜絕一切浪費現象,提高公司的財務管理效益。
4、根據已審批的合法的原始憑證,按各類經濟業務逐筆編制記帳憑證。
5、監督月末盤點工作,對帳物不符情況進行追詢,及時將核實情況向會計師匯報。
6、每月對各部門的成本和物耗情況進行統計,并寫出分析報告。
7、按時向客戶發放催繳款通知,對拖欠時間較長的客戶要向經理助理匯報。并根據有關規定采取相應的措施。
8、月末對應收帳款、預收帳款、應付帳款編出準確無誤的明細表。
9、按時完成損益表、資產負債表等會計和統計報表的填報工作,并送會計師復核、總經理審批后,上報有關部門。
10、按照稅法的規定,依時報納稅金及附加費等。
11、編制、審核公司的財務預算方案,并定期(一般每季及年終)將落實情況寫出分析報告向總經理匯報,為公司進行經濟活動及決策提供可靠資料,當好總經理的參謀,并隨時接受董事會的監察、垂詢。
2.1.12 完成總經理臨時安排的其他工作。
篇3:物業公司財務部經理崗位職責說明
物業公司財務部經理崗位職責說明
1、崗位職責
a)負責公司財務的管理工作,組織編制財務計劃,落實完成計劃措施,對執行中存在的問題提出改進措施。
b)組織搞好經濟核算工作,建立各級經濟活動分析制度,努力挖掘增收節支潛力。
c)掌握公司的資金活動情況和經營成果,及時準確地向領導提供有關經營情況。
d)監督執行國家財經政策、法規,嚴格掌握和控制各項費用的開支。
e)負責公司的會計憑證和會計報表的審核,保證數據的真實、準確、可靠,做好會計憑證、帳簿、報表和重要經濟檔案整理、保管和歸檔。
f)負責公司工資、獎金、勞保、津貼等發放審核。
g)建立財產清查制度,參與財產清查盤點,認真填好盈虧報表,及時進行處理,達到帳、卡、物相符。
h)組織財務人員進行學習,不斷提高業務水平。
i)完成總經理交辦的其他工作。
2、職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)具有大專以上學歷,持會計師或以上資格證書;
c)主管單位財務會計工作時間不少于三年;有較好的財務分析能力,有一定組織能力和協調能力;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公;
工作負責范圍:負責財務部全面工作。