物業經理人

某公司財務部崗位設置說明及崗位職責

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  某公司財務部崗位設置說明及崗位職責

  一、崗位設置的原則

  1、業務流程設計科學、合理,既保證各崗位之間在職能上相互制衡,又保證業務銜接上的流暢和無縫隙。

  2、分工明確,職責清晰。

  二、崗位設置

  1、結合會計核算的一般原則和公司的業務特點,采用分組核算的模式。

  2、部門的崗位設置共13個,另有駐外辦事處的財務人員若干。具體崗位設置如上圖:

  三、崗位職責及任職資格

  (一)、財務部經理

  (1)崗位職責

  a、負責公司的財務會計工作,嚴格遵守有關財經紀律和經濟法規,協助總經理和分管副總經理做好公司的財務工作;

  b、組織制定完善的財會制度和相應的實施細則,經批準后嚴格執行,對其中出現的問題及時制止、糾正,嚴重的應及時向公司領導匯報;

  c、負責編寫公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等預算,參與制訂公司的經營計劃,經批準后組織實施;

  d、負責監督、檢查公司各項財務預算執行情況,提出財務分析報告,并提出加強經營管理和財務管理的建議,供公司領導參考;

  e、主持或參與審查、擬訂公司重要經濟合同、協議,組織審核項目預決算、用款方案、原輔材料供應計劃;

  f、掌握稅收政策,負責與稅務機關的協調;

  g、負責對所有下屬企業的財務監督與協調,審核所有上報的財務報表,及時回答公司領導、股東、政府部門的質詢;

  h、組織調度公司資金,重點負責向金融機構融資;

  i、擬訂年度經營利潤分配草案及其他財會資料供公司董事會決策使用;

  j、負責指導、管理、監督財務部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

  k、完成總經理臨時交辦的工作。

  (2)任職資格

  a、會計或財務管理專業,碩士研究生以上學歷;

  b、8年以上財務工作經驗,5年以上財務部門管理工作經驗。

  (二)、財務部副經理

  (1)崗位職責

  a、組織和安排本部門的會計核算工作;

  b、負責對本部門職能會計的業務指導;

  c、管理人員工資的計算與制表,并對工資核算的準確性、及時性負責;

  d、集團公司合并報表的編制,對報表的準確性、及時性負責;

  e、輔導分、子公司的會計核算;

  f、在部門經理不在崗時,代行本部門的管理職責。

  (2)任職資格

  a、會計或財務管理專業,碩士研究生以上學歷;

  b、8年以上財務工作經驗,3年以上財務部門管理工作經驗。

  (三)、總帳組

  1、總帳組組長

  (1)崗位職責

  a、組織和安排總帳組的核算工作,對本小組的工作效率和核算結果負責;

  b、審核總帳組其他成員的記帳憑證;

  c、組織每月底出納員庫存現金的盤點工作;

  d、審核每月公司的稅款申繳報表,對公司各項稅款申繳的正確性、及時性負責;

  e、綜合稽核各核算小組的核算結果,編制總公司的財務報表,對報表的真實性、及時性、合理性、準確性負責;

  f、每月對公司費用支出情況作出分析報告,并就費用控制方面提出合理化建議。

  (2)任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、5年以上財務工作經驗,2年以上相關崗位工作經驗。

  2、出納員

  (1)、崗位職責

  a、根據審核無誤的付款憑證準確及時地支付資金,對資金的準確性、及時性負責;

  b、按照公司的收款程式,準確及時地收款并做好登記工作;

  c、及時核對庫存現金和銀行存款,對現金、銀行存款和有價票據的安全性、準確性負責;

  d、每月底編制銀行存款余額調節表、現金盤點表,做到帳實相符;

  e、按時編制資金流量簡表;

  f、做好記帳憑證在未裝訂成冊前的保管工作。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,大專以上學歷;

  b、2年以上財務工作經驗。

  3、費用會計

  (1)、崗位職責

  a、對各部門、辦事處費用報銷單據的審核和必要的登記,對費用核算的準確性、及時性負責;

  b、費用類、資產類(存貨、固定資產除外)、負債及所有者權益類記帳憑證的錄入。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、2年以上財務工作經驗。

  4、稅務會計(兼固定資產核算、合同保管)

  (1)、崗位職責

  a、每月及時、準確地完成公司的納稅申報;

  b、發票的購買、核銷;

  c、根據工作需要,辦理異地填開稅務發票的事務;

  d、退稅事項的日常跟蹤;

  e、其他稅務方面的日常性事務;

  f、固定資產采購、折舊、處理等的會計處理;

  g、固定資產卡片、明細帳的維護;

  h、每年至少完成一次固定資產的盤點工作,及時進行盤點結果的會計處理,保證固定資產的帳實相符;

  i、做好合同的印發、回收、保管、對外借用和相關的登記工作。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、2年以上財務工作經驗。

  (四)、成本組

  1、成本組組長

  (1)、崗位職責

  a、組織和安排成本組的核算工作,對公司各項成本核算的真實性、準確性、及時性負責;

  b、根據實際工作的情況,提出成本核算流程和崗位設置的改進建議;

  c、審核成本組其他成員的記帳憑證;

  d、每月組織進行存貨的帳實核對,保證公司存貨的帳實相符;

  e、每月工人工資計算表的審核;

  f、外包費用結算的審核;

  g、每月進行成本分析,做出最新的生產成本曲線,就成本控制和降低成本方面提出合理化建議。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、5年以上財務工作經驗,2年以上相關崗位工作經驗。

  2、成本會計(負責生產成本)

  (1)、崗位職責

  a、準確、及時核算產品成本;

  b、制造費用的核算,對費用核算的準確性、及時性負責;

  c、定額成本的測算;

  d、組織每月在產品的盤點工作。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、2年以上財務工作經驗。

  3、成本會計(負責外包結算和工人工資)

  (1)、崗位職責

  a、每月工人工資的計算和制表,記賬憑證的編制,對工資核算的準確性、及時性負責;

  b、外包運費的結算和記帳憑證的編制,對外包運費核算的準確性、及時性負責;

  c、外包工程的結算和記帳憑證的編制,對外包工程核算的準確性、及時性負責。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、2年以上財務工作經驗。

  4、成本會計(負責材料成本和銷售成本)

  (1)、崗位職責

  a、原材料采購、發出的核算;

  b、應付帳款的核算;

  c、每月準確、及時核算銷售成本。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、2年以上財務工作經驗。

  5、成本會計(負責租賃成本)

  (1)、崗位職責

  a、每月租賃資產的確認和明細核算,對租賃資產核算的準確性、及時性負責;

  b、每月準確、及時核算租賃業務成本;

  c、租賃基地材料庫的核算。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、2年以上財務工作經驗。

  (五)、管理組

  1、管理組組長

  (1)、崗位職責

  a、組織和安排管理組的核算與財務管理工作,對本小組的工作效率和工作結果負責;

  b、審核管理組其他成員所做的記帳憑證;

  c、進行每月的財務報表分析,針對公司的財務狀況和管理措施提出合理化建議;

  d、公司財務制度建設方面的調研和起草工作;

  e、預算執行情況的跟蹤、反饋,就異常情況作出分析報告;

  f、對駐外辦事處資金管理工作的財務檢查;

  g、對分、子公司的財務審計或專項檢查。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、5年以上財務工作經驗,2年以上相關崗位工作經驗。

  2、收入會計

  (1)、崗位職責

  a、根據收入確認原則,確認公司每月的營業收入,編制相應的記帳憑證;

  b、按照合同口徑,核算應收帳款,每月底做出應收帳款明細表、帳齡分析表;

  c、做好每筆業務收款的記錄工作,準確錄入帳務系統;

  d、做好向客戶開具發票的工作,保證發票與營業收入之間的準確的稽核關系;

  e、發票使用、保管的管理。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、2年以上財務工作經驗。

  3、管理會計

  (1)、崗位職責

  a、采用多種工作形式,與客戶就應收帳款金額進行核對;

  b、對收款環節可能存在的舞弊行為進行追查;

  c、對公司資金及收款管理制度的執行情況進行檢查;

  d、負責公司收款收據的領用、核銷、保管工作。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,本科以上學歷;

  b、2年以上財務工作經驗。

  4、駐外辦事處的財務人員

  (1)、崗位職責

  a、辦事處備用金的日常管理;

  b、辦事處業務合同及應收帳款的管理;

  c、業務回款的準確記錄和及時繳存銀行;

  d、費用報銷單據的初審;

  e、辦事處發票、收款收據的管理;

  f、配合管理組成員,做好與客戶對帳、應收帳款核算、收款環節檢查等工作。

  (2)、任職資格

  a、會計或財務管理專業,大專以上學歷;

  2年以上財務工作經驗。

篇2:公司財務部經理職責

  公司財務部經理職責

  職務:財務經理(會計師)

  呈報上級:物業公司總經理(以下簡稱總經理)

  指導下級:財務部所有員

  1、在總經理的領導下,負責組織、安排公司財務部的各項工作。

  2、抓好財務部的基礎工作,建立和健全各項財務管理規章制度,組織財務人員進行業務知識的學習,不斷提高財務管理人員的業務水平。

  3、貫徹、檢查各項財務管理制度、法規的落實,全面開展經濟核算,審核、控制各項費用支出,降低各種消耗,杜絕一切浪費現象,提高公司的財務管理效益。

  4、根據已審批的合法的原始憑證,按各類經濟業務逐筆編制記帳憑證。

  5、監督月末盤點工作,對帳物不符情況進行追詢,及時將核實情況向會計師匯報。

  6、每月對各部門的成本和物耗情況進行統計,并寫出分析報告。

  7、按時向客戶發放催繳款通知,對拖欠時間較長的客戶要向經理助理匯報。并根據有關規定采取相應的措施。

  8、月末對應收帳款、預收帳款、應付帳款編出準確無誤的明細表。

  9、按時完成損益表、資產負債表等會計和統計報表的填報工作,并送會計師復核、總經理審批后,上報有關部門。

  10、按照稅法的規定,依時報納稅金及附加費等。

  11、編制、審核公司的財務預算方案,并定期(一般每季及年終)將落實情況寫出分析報告向總經理匯報,為公司進行經濟活動及決策提供可靠資料,當好總經理的參謀,并隨時接受董事會的監察、垂詢。

  2.1.12 完成總經理臨時安排的其他工作。

篇3:物業公司財務部經理崗位職責說明

  物業公司財務部經理崗位職責說明

  1、崗位職責

  a)負責公司財務的管理工作,組織編制財務計劃,落實完成計劃措施,對執行中存在的問題提出改進措施。

  b)組織搞好經濟核算工作,建立各級經濟活動分析制度,努力挖掘增收節支潛力。

  c)掌握公司的資金活動情況和經營成果,及時準確地向領導提供有關經營情況。

  d)監督執行國家財經政策、法規,嚴格掌握和控制各項費用的開支。

  e)負責公司的會計憑證和會計報表的審核,保證數據的真實、準確、可靠,做好會計憑證、帳簿、報表和重要經濟檔案整理、保管和歸檔。

  f)負責公司工資、獎金、勞保、津貼等發放審核。

  g)建立財產清查制度,參與財產清查盤點,認真填好盈虧報表,及時進行處理,達到帳、卡、物相符。

  h)組織財務人員進行學習,不斷提高業務水平。

  i)完成總經理交辦的其他工作。

  2、職位說明

  a)年齡50歲以下,身體健康;

  b)具有大專以上學歷,持會計師或以上資格證書;

  c)主管單位財務會計工作時間不少于三年;有較好的財務分析能力,有一定組織能力和協調能力;

  d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公;

  工作負責范圍:負責財務部全面工作。

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