乳業有限公司財務部崗位設置及職責說明
崗位序號 崗位名稱 崗位設置 職責說明
1 財務部部長 1 ?財務部的日常管理,制訂公司財務會計核算管理制度,督促各項制度的實施和執行。
?組織全公司經濟核算,組織編制審核會計、統計報表、及時組織編制財務預算和決算。
?組織各部門編制收支計劃,協同銷售編制公司月、季、度營業計劃和財務計劃,審查各項開支、各部門開支計劃,定期對執行情況進行分析,并作出書面報告呈交總經理。
?分析公司經營活動,資金動態、營業收入和費用開支的資料,定期向總經理報告,了解同行業信息和市場動態提出改善經營管理和提高經濟效益的建議和措施,供總經理決策參考。
?協調政府及相關業務部關系,辦理資金的籌集及調配。
?直接對采購部及倉管部進行監控,對采購部經理、倉管部主管、財務經理進行考核。
?財務部部門人員業務培訓、計劃制訂,組織安排。
?生產成本、費用,銷售成本,費用的預算及控制。
?完成總經理交給的其它工作。
2 采購部經理 1人 ?直接對財務部長負責,主持采購供應部的全面工作,確保各項采購任務的順利完成。
?負責對采購組組長的具體工作安排,與工作考核。
?審核年度采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
?熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地,檢查購進物資是否符合質量要求,對公司物資采購要求和質量負責,確保公司物資供應正常。
?主持大宗商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
?負責對采購人員業務素質培訓和工作考核及督促工作。
?完成財務部長交給的其它相關工作。
3 財務核算部經理 1人 ?負責對各會計核算組主管、出納組主管及稽核組主管的具體工作安排,與工作考核。
?出具各種會計報表、會計說明、財務分析報告,做到內容真實,數字準確,督促所屬工作人員嚴格按規定劃分成本費用。
?保管會計檔案。
?完成財務部長交給的其他相關工作。
4 生產原料采購組主管 ?根據生產計劃、倉庫信息、請購單,對生產原料的具體采購工作進行安排,將采購計劃上交采購部經理審批。
?對生產原料采購的質量負責。
?負責生產原料采購員的具體工作安排與工作考核。
?完成采購部經理交給的其它相關工作。
5 其它物資采購組主管 ?負責全公司除生產原料以外的其他物資采購。
?將采購計劃上交采購部經理審批。
?對各部門所需物資按先急后緩的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系
?嚴格按照有關程序督促采購員及時采購。
?對其它物資采購的質量負責。
?負責對其它物資采購員的具體工作安排與工作考核。
?完成采購部經理交給的其它相關工作。
6綜綜合會計核算組組主管 1人 ?負責公司總帳的會計核算,與各會計、出納核對明細帳,嚴格審查收支憑證的合法性。
?對年終利潤分配及所有利潤的核算,根據票據、合同做待攤預提賬,定期限轉管理費用、營業費用和財務費用。
?做好固定資產、無形資產、在建工程、累計折舊的帳務處理,做到真實合法、準確無誤。
?負責對綜合會計核算組的會計核算員工作進行具體安排與工作考核。
?完成財務部經理交給的其它相關工作。
7 奶粉銷售會計核算組主管 1 ?負責奶粉銷售會計核算員的具體工作安排與工作考核。
?負責奶粉銷售收入、銷售費用總帳的帳務處理,與各奶粉銷售會計核算員核對收入、費用明細帳。
?計提收入附加稅轉銷售成本,將收入、費用轉本年利潤,按品種出具銷售報表。
?月初將備用金、報帳,按部門類別匯總。
?管理合同。
?完成財務部經理交給的其它相關工作。
8 液態奶銷售會計核算組主管 1人 ?負責液態奶銷售會計核算員的具體工作安排與工作考核。
?負責液枋奶銷售收入、銷售費用總帳的帳務處理,與各液態奶銷售會計核算員核對收入、費用明細帳。
?計提收入附加稅轉銷售成本,將收入、費用轉本年利潤,按品種出具銷售報表。
?月初將備用金、報帳、按部門類別匯總。
?管理合同。
?完成財務部經理交給的其它相關工作。
9 連鎖中心會計核算組主管 1人 ?負責連鎖中心會計核算員的具體工作安排與工作考核。
?負責連鎖中心銷售收入、銷售費用總帳的帳務處理,與連鎖中心銷售會計核算員核對收入、費用明細帳。
?計提收入附加稅轉銷售成本,將收入、費用轉本年利潤,按品種出具銷售報表。
?月初將備用金、報帳,按部門類別匯總。
?管理合同。
?完成財務部經理交給的其它相關工作。
10 奶技中心會計核算組主管 1人 ?負責奶技中心會計核算員的具體工作安排與工作考核。
?負責奶技中心銷售收入、銷售費用總帳的帳務處理,與奶技中心銷售會計核算員核對收入、費用明細帳。
?計提收入附加稅轉銷售成本,將收入、費用轉本年利潤,按品種出具銷售報表。
?月初將備用金、報帳,按部門類別匯總。
?管理合同。
?完成財務部經理交給的其它相關工作。
11 出納組主管 1人 ?負責全公司的現金和轉帳票據的收付工作,登現金日記帳和銀行存款總帳,月底與各出納員核對明細帳。
?定期組織全面檢查庫存現金和備用金情況,并不定期抽查各業務部門的庫存現金和備用金。
?對辦理報銷的單據,除按會計審查程序重新審核外,還須經財務部長或財務經理審批后才予付款,凡手續不完備或未經財務部長或財務經理簽批的單據,一律拒絕付款。
?嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,庫存現金按規定限額執行,不得挪用庫存現金,不得以白條單抵庫存。
?根據銷售需要對各出納員和收銀員的具體工作安排與工作考核。
?督促出納員監督收銀員及時回款。
?負責工資的及時發放。
?完成財務部經理交給的其它相關工作。
12 稽核組主管 ?負責對全公司的會計帳目、會計報表、財務說明等財務相關資料的審計工作,監督各會計、出納的工作是否真實合法,做到數字準確、帳目清楚完整,并根據稽查的結果出具相關的報告上交財務經理。
?負責各稽核員的具體工作安排與工作考核。
?完成財務部經理交給的其它相關工作。
13 倉管部主管 ?由財務部部長直接領導、主持部門一切日常工作,做好倉庫的籌劃、調度督促工作。
?對公司物資的保管和收發負有重要責任,隨時審查各部門領用物資數量,嚴格把關,合理使用物料,節約成本。
?督促倉管員嚴格把好物資進倉驗收關。
?嚴格執行物資管理制度,督促部屬加強對庫存物資的管理、檢查防火、防盜、防蟲蛀、防霉壞等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存和物資的完好無損,物資存放有序、整齊美觀,便于管理。
?保證做到物卡相符,帳卡相符,帳帳相符。
?對部屬的素質,負有培訓之責,不斷提高部屬的業務水平和工作能力,對部屬工作進行考核。
?發現問題及時解決,遇到重大事情及時向財務和總經理請示匯報。
?負責對原輔材料倉庫、成品倉庫、五金勞保倉庫倉管員的具體工作安排與考核工作。
?完成財務部部長交給的其它相關工作。
14 生產原料采購員 1人 ?了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量。
?認真核實車間的請購計劃,根據倉庫存貨情況,做出實際采購計劃,按庫存規定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
?積極與供貨單位取得經常聯系。
?嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續,然后到財務報帳,不拖帳,掛帳。
?與倉庫聯系、落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關,通知生產車間及時領貨。
?做到單據隨貨同行,交倉管員驗收,如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
?做好工作情況記錄和工作計劃。
?完成生產原料采購組主管交給的其它相關工作。
15 其它物資采購組采購員 ?了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量。
?認真核實部門的請購計劃,根據倉庫存貨情況,做實際采購計劃,按庫存規定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
?積極與供貨單位取得經常聯系。
?嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續,然后到財務報帳,不拖帳,掛帳。
?與倉庫聯系、落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關,通知請購部門及時領貨。
?做到單據隨貨同行,交倉管員驗收,如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
?做好工作情況記錄和有關的帳務處理,與財務對帳。
?完成其它物資采購組主管交給的其它相關工作。
16 綜合會計組會計核算員 ?服從綜合會計組主管的安排,認真完成其工作任務,嚴格按照有關的會計財經法規及法律法規做好相關的帳務處理工作。
?完成綜合會計組主管交給的其它相關工作。
17 奶粉銷售會計組會計核算員 ?服從奶粉銷售會計組主管的安排,認真完成其工作任務,嚴格按照有關的會計財經法規及法律法規做好相關的帳務處理工作。
?完成奶粉銷售會計組主管交給的其它相關工作。
18 液態奶銷售會計組會計核算員 ?服從液態奶會計組主管的安排,認真完成其工作任務,嚴格按照有關的會計財經法規及法律法規做好相關的帳務處理工作。
?完成液態奶銷售組主管交給的其它相關工作。
19 奶技中心會計組會計核算員 ?服從奶技中心會計組主管的安排,認真完成其工作任務,嚴格按照有關的會計財經法規及法律法規做好相關的帳務處理工作。
?完成奶技中心會計組主管交給的其它相關工作。
20 連鎖中心會計組會計核算員 ?服從連鎖中心會計組主管的安排,認真完成其工作任務,嚴格按照有關的會計財經法規及法律法規做好相關的帳務處理工作。
?完成連鎖中心會計組主管交給的其它相關工作。
21 出納員 ?負責對收銀員的工作考核,督促其及時回款,確?,F金的安全。
?將現金、票據及時存入銀行,做好現金日記帳和銀行存款日記款與出納組主管核對總帳。
?按記帳規定結出每頁借貸發生額累計總數和當天余額,要日清月結。每月核對銀行對帳單,做出未達調整表和調整帳目與總分類帳核對。
?負責工資的及時發放。
?完成出納組主管交給的其它相關工作。
22 稽核員 ?根據稽核組主管的安排指示,負責各會計帳目、會計報表等財務相關資料的具體稽核執行工作。
?完成稽核組主管交給的其它相關工作。
23倉管員 ?按時到達工作崗位、巡視所管轄倉庫,檢查有無可疑跡象,包括防火安全隱患,發現異常情況馬上匯報。
?檢查當天工作計劃,及時處理收發貨問題。
?根據各部門填寫的日補給計劃,填寫補給單,交采購員采購。
?召集各有關部門按采購計劃發貨,并根據領料單據,使用部門確認簽訂。
?物資進倉后,建卡入帳,填入庫單。
?物資堆放要整齊、美觀,按類別堆放,掛好物資登記卡。
?定期做好物資的盤點工作,做到帳貨卡三相符。
?檢查當天工作,整理好當天單據。
?各項物資均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,倉管員應根據倉存情況及時向采購部提出請購計劃,采購部根據倉庫下達的計劃數量時行訂貨。
?按國家有關質量標準檢驗采購物資質量、嚴把入庫質量關。
?完成倉管主管交給的其它相關工作。
24 收銀員 ?負責現款的收取,登記入帳,并及時將現金上交出納員,保證現金的安全,及時回收退欠款,不得挪用公款及以非法手段將其占為己有。
?完成出納員交給的其它相關工作。
篇2:房地產公司財務部崗位設置職能
房地產公司財務部崗位設置及職能
財務部
財務部由財務部經理負責,在財務總監領導下開展工作。
崗位設置:財務部經理一名、主管會計一名、會計一名、出納員一名;項目主管會計一名、項目出納員一名;物業(經營)公司會計一名、出納一名。
1、財務部職能
?。?)集團年度預算管理;
?。?)集團年度決算管理;
?。?)集團階段經營狀況分析與管理;
?。?)集團日常收入管理;
?。?)集團日常支出管理;
?。?)集團內部資金平衡與控制;
?。?)集團發展資金籌備與儲備;
?。?)集團經營成本管理,實施監督控制;
?。?)集團經營費用控制。
篇3:房地產公司財務部崗位設置職能
房地產公司財務部崗位設置及職能
財務部
財務部由財務部經理負責,在財務總監領導下開展工作。
崗位設置:財務部經理一名、主管會計一名、會計一名、出納員一名;項目主管會計一名、項目出納員一名;物業(經營)公司會計一名、出納一名。
1、財務部職能
?。?)集團年度預算管理;
?。?)集團年度決算管理;
?。?)集團階段經營狀況分析與管理;
?。?)集團日常收入管理;
?。?)集團日常支出管理;
?。?)集團內部資金平衡與控制;
?。?)集團發展資金籌備與儲備;
?。?)集團經營成本管理,實施監督控制;
?。?)集團經營費用控制。