CO企業采購計劃專管崗位工作說明書

　　一、崗位標識信息

　　崗位名稱： 采購計劃專管 隸屬部門： 采購部

　　崗位編碼： 直接上級： 采購部經理

　　工資等級： 直接下級： 無

　　可輪換崗位：無 分析日期：

　　二、崗位工作概述

　　負責主要原材料的采購計劃。

　　三 工作職責與任務

　　(一)主要原材料的采購計劃

　　1.建立計算機管理程序;

　　2.收集數據：客戶訂單數據、倉庫庫存數據，采購在途數量及采購周期;

　　3.數據分析;

　　4.派生出采購清單或原材料替代單。

　　(二)完成上級委派的其他任務

　　四、工作績效標準

　　(一)根據實際情況訂購主要原材料，確保生產的連續性;

　　(二)保持合理金額的庫存，無不合理積壓。

　　五、崗位工作關系

　　(一)內部關系

　　1.所受監督：在生產原材料訂購方面，接受采購部經理的指示和監督;

　　2.所施監督：在原材料及備件的入庫輸機方面，監督倉庫管理員，在客戶訂單數據輸機方面，監督發貨專管。在采購在途量及采購周期方面，監督采購工程師;

　　3.合作關系：在原材料替代方面與生產計劃員發生合作關系。

　　(二)外部關系

　　一般不與公司外部機構或人員發生工作聯系。

　　六、崗位工作權限

　　對訂購數量、交貨期具有決定權。

　　七、崗位工作時間

　　在公司制度規定的正常班時間內工作，有時需要加班加點。

　　八、崗位工作環境

　　室內工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好，一般無相關職業病發生。

　　九、知識及教育水平要求

　　(一)中專以上學歷，計算機專業;

　　(二)可以編輯簡單的計算機程序;

　　(三)計算機基礎知識及常用軟件知識;

　　(四)基本英語知識。

　　十、崗位技能要求

　　(一)熟練提取數據庫信息;

　　(二)了解4種原材料的基本特性;

　　(三)較強的數據分析能力;

　　(四)較強的計劃安排能力;

　　(五)較強的材料采購需求洞察力和預見力;

　　(六)較強的人際溝通能力。

　　十一、工作經驗要求

　　無特殊工作經驗要求，有經驗者更佳。

　　十二、其他素質要求

　　任職者需具有健康的體魄和充沛的精力，高度強烈的責任心與開拓進取精神，一般無特殊性別與年齡要求。

篇2：房地產公司采購部長職位說明書

　　房地產開發公司采購部長職位說明書

　　崗位名稱：采購部長

　　崗位職責：

　　1、做好供應商的開發工作，積極尋找貨源，開辟新的供貨渠道，對于同類產品，應至少備有三家以上供應商，以便做到價格互補、貨源互補。

　　2、做好供應商的管理工作，及時對違反合同規定的供應商進行處理，不定期抽檢供應商送達的貨物，到收貨現場監督驗貨，督促供應商貨物配送的及時性，以確保使用部門的正常供應。

　　3、負責收集和建立供應商信息數據庫，考察評估供應商的資質，建立《合格供應商名冊》，隨時為開辟新的供貨渠道做好準備。

　　4、負責定期對供應商進行評估、考核和甄選工作。每月依據供應商交貨的產品質量、交貨期限、服務態度、產品價格及履約能力等方面進行評分并通知供應商。

　　5、與常用物資供貨商簽訂相關的《供貨承諾書》。

　　6、對于履約能力強，信譽好、送貨及時、提供高性價比物資的供應商，給予及時結帳，并將其列入次年的合作對象。

　　7、對于存在"以次充好"、"以少充多"行為的供應商，將予以堅決打擊、制止，應扣罰其相應部分的貨款，并取消供應商供貨資格。

　　8、對于無法與各公司良好配合、出現重大問題無法改善的或經評定連續數月未達標的供應商將取消供貨資格。因無法找到替代的合格供應商，暫時保留其供應商資格，但須將評鑒結果通知供應商并責令其改進。

　　9、貨物配送由供應商送貨的，應在訂立合同時談定預交信譽保證金與質量保證金。供應商未能在指定時間將所訂物資送抵指定地點的，扣繳一定數額的信譽保證金；供應商所送物資質量因不符合同所約定的，應扣繳一定數額的質量保證金。

　　10、加強與供應商的信息溝通，及時了解重要物資生產廠家的價格變化趨勢及產品更新動態。

　　11、分管的采購人員應詳盡記錄本人經辦的采購物資使用部門反饋信息，為評價供應商提供相關信息資料支持。

　　任職條件：

　　1、專業知識與技能：市場營銷、工民建、房地產、建筑、法律專業，有5年以上采購工作經驗。

　　2、教育水平：大學本科及以上學歷，

　　3、年齡要求：30-50之間

　　4、個人素質：對公司整體采購工作及經營業績考核有一定的認識理解能力、分析能力、創新能力。

　　5、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司采購管理原則

　　6、必要的財務和法律知識。

　　7、出色的協調/溝通能力，善于根據市場變化制定采購方針具有較強的客際關系處理能力。

篇3：裝飾公司行政部采購職位說明書

　　裝飾公司行政部采購職位說明書

　　一、基本資料

　　職位名稱：行政部采購

　　定員人數：1人

　　直屬上司：行政部經理

　　直接下屬：司機

　　二、工作概要

　　負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。

　　三、崗位職責

　　匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》，經上報領導審批后及時進行采購。

　　嚴格執行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規格、質量、數量與請購要求相符，與發票內容相符。嚴格執行財務報銷制度。采購后及時辦理結帳手續，做到單據清、帳款清、手續清。

　　認真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關的各類產品信息（包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給工程部、設計部及有關的使用部門參考。堅持“貨比三家”和“質優價廉”的原則，既保證質量又節省支出。

　　經常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應中斷。

　　對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應，但采購手續要完備。

　　完成領導交辦的其它臨時性工作。

　　四、注意事項

　　1、工作要認真細致，要有為各部門服務、做好后勤保障的精神。

　　2、以公司利益為重，不利用職務之便謀取私利。

　　3、要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應商，建立良好的合作關系。