物業經理人

星級酒店預訂員崗位職責

1972

  星級酒店預訂員崗位職責

  JOB RESPONSIBILITY OF RESERVATION

  一、崗位名稱:預訂員

  Job Name : Reservation Clerk

  二、崗位級別:員工

  Job Title : Staff

  三、直接上司:前臺接待經理

  Immediate Superior: Reception Manager

  四、下屬對象:

  Immediate Subordinate:

  五、崗位概要:

  Job Description:

  負責用郵件、電話、傳真等方式或通過電腦預訂管理系統與賓客、旅行社和加盟店網絡就預訂事宜進行溝通。起草確認預訂的信函,準確受理各種預訂取消、預訂變更和更新預訂。

  六、主要職責:

  Primary Rsponsibilites:

  1、 通過郵件、電話、傳真等方式或電腦預訂管理系統處理訂房業務;

  2、 負責處理從市場營銷部、其它酒店以及旅行社那里獲得訂房資料;

  3、 了解客房類型、位置和布局;

  4、 了解所有報價產品的銷售狀況、價格和優惠內容;

  5、 了解飯店信用政策和如何為每個預訂作編號的方法;

  6、 以抵店日期和字母順序建立預訂資料庫和管理預訂資料;

  7、 起草確認預訂的信函;

  8、 與總臺溝通訂房信息;

  9、 受理預訂取消和預訂變更事宜,并將這些信息正確傳遞到總臺;

  10、了解酒店有關預訂擔保和取消預訂的政策;

  11、受理客人交納的定金;

  12、根據預訂資料統計可出租房數量;

  13、幫助制作客房營業收入和出租率預測;

  14、制作預期抵店客人名單供前廳使用;

  15、需要時幫助做好客人抵店前的各種準備;

  16、處理每日留言,回答問訊,接受預訂;

  17、確保及時更新訂房資料;

  18、任何時候都要保持工作場所的清潔和整齊;

  19、以友善、禮貌、友好、助人為樂的態度與賓客和同事交往。

  七、任職條件:

  Qualifications:

  基本素質:年齡19-27歲,身高男1.73米以上,女1.65米以上,相貌端莊,熟悉酒店電腦管理系統,通曉前臺接待、問訊、客房預訂電腦操作程序;善于建立人際關系,辦事穩重、踏實,有強烈的服務意識。

  文化程度:高中畢業或同等學歷。

  語言能力:能進行英語日常會話,開展對客服務。

  工作經驗:經歷過總服務臺管理的專業培訓,懂得一般旅游心理學知識。從事前臺工作半年以上。

篇2:酒店預訂員崗位工作職責

  酒店預訂員崗位職責

  一、層級關系

  直接上級:預訂領班

  二、任職要求

  1、中專以上學歷

  2、18周歲以上

  3、溝通協調能力強,具備良好的團隊素質

  三、崗位職責

  1、保持儀表整潔,著裝得體。

  2、準時到崗,閱讀交接班記錄及有關

  3、服從上級的工作安排。

  4、維持工作環境的清潔和衛生。

  5、耐心地接聽客人的電話,按客人的要求,為客人預定房間。

  6、及時地匯報工作中遇到的各類問題。

  7、高效率地操作電腦終端,準確地查看各種信息。

  8、了解飯店的房間類型和分布,朝向以及各種服務設施,以保證讓每一位來點的客人預定到自己滿意的房間。

  9、熟知工作程序,嚴格按工作程序辦事。

  10、積極協調好與各部門員工的工作關系,協助銷售人員做好飯店的預定及銷售工作。

篇3:酒店預訂員崗位工作職責(2)

  酒店預訂員崗位職責(2)

  1.服從預訂處主管的安排;

  2.接受和處理電話、電傳和文件,處理散客和團體訂房,如有變更,及時按規定進行相應的更改;

  3.把散客和團體訂房單按日期順序排列好;

  4.準備第二天V.1.P.客人的接待工作,備好熟客登記卡、團體資料;

  5.打印和處理由前廳部送來的團體訂房單或變更單;

  6.隨時完成主管或領班臨時委派的其它任務。

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