星級酒店預訂員崗位職責
JOB RESPONSIBILITY OF RESERVATION
一、崗位名稱:預訂員
Job Name : Reservation Clerk
二、崗位級別:員工
Job Title : Staff
三、直接上司:前臺接待經理
Immediate Superior: Reception Manager
四、下屬對象:
Immediate Subordinate:
五、崗位概要:
Job Description:
負責用郵件、電話、傳真等方式或通過電腦預訂管理系統與賓客、旅行社和加盟店網絡就預訂事宜進行溝通。起草確認預訂的信函,準確受理各種預訂取消、預訂變更和更新預訂。
六、主要職責:
Primary Rsponsibilites:
1、 通過郵件、電話、傳真等方式或電腦預訂管理系統處理訂房業務;
2、 負責處理從市場營銷部、其它酒店以及旅行社那里獲得訂房資料;
3、 了解客房類型、位置和布局;
4、 了解所有報價產品的銷售狀況、價格和優惠內容;
5、 了解飯店信用政策和如何為每個預訂作編號的方法;
6、 以抵店日期和字母順序建立預訂資料庫和管理預訂資料;
7、 起草確認預訂的信函;
8、 與總臺溝通訂房信息;
9、 受理預訂取消和預訂變更事宜,并將這些信息正確傳遞到總臺;
10、了解酒店有關預訂擔保和取消預訂的政策;
11、受理客人交納的定金;
12、根據預訂資料統計可出租房數量;
13、幫助制作客房營業收入和出租率預測;
14、制作預期抵店客人名單供前廳使用;
15、需要時幫助做好客人抵店前的各種準備;
16、處理每日留言,回答問訊,接受預訂;
17、確保及時更新訂房資料;
18、任何時候都要保持工作場所的清潔和整齊;
19、以友善、禮貌、友好、助人為樂的態度與賓客和同事交往。
七、任職條件:
Qualifications:
基本素質:年齡19-27歲,身高男1.73米以上,女1.65米以上,相貌端莊,熟悉酒店電腦管理系統,通曉前臺接待、問訊、客房預訂電腦操作程序;善于建立人際關系,辦事穩重、踏實,有強烈的服務意識。
文化程度:高中畢業或同等學歷。
語言能力:能進行英語日常會話,開展對客服務。
工作經驗:經歷過總服務臺管理的專業培訓,懂得一般旅游心理學知識。從事前臺工作半年以上。
篇2:酒店預訂員崗位工作職責
酒店預訂員崗位職責
一、層級關系
直接上級:預訂領班
二、任職要求
1、中專以上學歷
2、18周歲以上
3、溝通協調能力強,具備良好的團隊素質
三、崗位職責
1、保持儀表整潔,著裝得體。
2、準時到崗,閱讀交接班記錄及有關
3、服從上級的工作安排。
4、維持工作環境的清潔和衛生。
5、耐心地接聽客人的電話,按客人的要求,為客人預定房間。
6、及時地匯報工作中遇到的各類問題。
7、高效率地操作電腦終端,準確地查看各種信息。
8、了解飯店的房間類型和分布,朝向以及各種服務設施,以保證讓每一位來點的客人預定到自己滿意的房間。
9、熟知工作程序,嚴格按工作程序辦事。
10、積極協調好與各部門員工的工作關系,協助銷售人員做好飯店的預定及銷售工作。
篇3:酒店預訂員崗位工作職責(2)
酒店預訂員崗位職責(2)
1.服從預訂處主管的安排;
2.接受和處理電話、電傳和文件,處理散客和團體訂房,如有變更,及時按規定進行相應的更改;
3.把散客和團體訂房單按日期順序排列好;
4.準備第二天V.1.P.客人的接待工作,備好熟客登記卡、團體資料;
5.打印和處理由前廳部送來的團體訂房單或變更單;
6.隨時完成主管或領班臨時委派的其它任務。