星級酒店前臺接待經理崗位職責
JOB RESPONSIBILITY OF ASSISTANT MANAGER
一、崗位名稱:前臺接待經理
Job Name : Reception Manager
二、崗位級別:分部經理
Job Title : Supervisor
三、直接上司:前廳部經理
Immediate Superior: F&O Dept.Manager
四、下屬對象:前臺接待員
Immediate Subordinate: Receptionist
五:崗位概要:
Job Description:
直接管理總臺員工并確保其履行崗位職責,保持總臺良好運作。
六、主要職責:
Primary Rsponsibilites:
1、 向前廳部經理負責,參加部門的每周部門會議和每日例會。
2、 主持并參加每日前臺的班前會,負責開房預訂的日常工作,審閱前臺的工作交接記錄,監督前臺員工的工作完成情況。關心員工,以身作則,搞好員工間的團結合作,敢于管理,安排好班次、每月按時制作員工考勤表和考核表。
3、 注意收集并為賓客提供各種信息。
4、 負責做好本崗位的巡查工作,并及時做好書面記錄。
5、 負責做好重點客人、團隊、會議的準備工作。
6、 檢查并督促本班組員工房態差異的處理工作。
7、 負責工作程序和服務標準的制定和落實。
8、 負責協調處理好職權范圍內的賓客投訴,超權限的要向上級及時匯報。
9、 提前三天與旅行社核團,確保團體客人信息準確發出,方便其它部門工作。
10、 掌握酒店的房間分類情況,了解飯店的設施設備,根據訂房于每周日夜班制作每周客情統計和下周客情預測工作,確保預訂客房的客人要求得到落實。
11、 負責檢查每日員工的散客、團隊、會議電腦輸入和客人的預訂、進店的電腦輸入情況,確保電腦信息準確。
12、 負責核查房租報告和每日營業日報,并根據次日和當日訂房數、預算當日和次日及昨日客房實際出租率。
13、 負責并親自做好進店團隊、會議、行政樓層客人和重點客人的接待工作,陪同、領隊、接待單位確認團隊、會議的用房數、人數、用餐情況和其它情況,完成確認書和團隊一覽表的填寫與信息發放工作。
14、 負責并做好次日離店團隊表,及時發往有關班組。
15、 收集案例,制定培訓計劃,負責本班組員工的培訓,提高前臺員工的業務技能和素質。
16、 定期抽查公司合同、旅行社協議、協查通報、黑名單等的電腦輸入情況。
17、 保持與收銀、市場營銷部的聯系,確??腿诵畔⒄_傳遞,賬單準確無誤。
18、 牢記??托彰?,提供落實客人的具體要求。
19、 負責檢查督促總臺區域的環境整潔。
20、 帶領員工積極推銷,統計員工銷售的總數,以確保酒店客房的出租率。
21、 負責對員工的業績進行評估和考核。
22、 負責將工作中超越權限的情況向上一級匯報。
23、 發揮工作主動性,積極配合部門經理完成上級所交的任務。
24、 每周一次向部門經理匯報本班組的工作情況。
七、任職條件:
Qualifications:
基本素質:年齡20-35歲,儀表端莊,身高女1.65以上,男1.73以上,性格外向,善于與人接觸,并且有較強的自控能力。
文化程度:中專以上學歷或同等文化程度。
語言能力:能進行英語日常會話,開展對客服務。
工作經驗:具有2年以上前廳實際工作經歷,熟練使用電腦。
篇2:安管部經理工作職責
安管部經理工作職責
1.負責擬定物業公司治安、消防季度、年度工作計劃。
2.負責維護物業公司內部秩序,預防治安事件發生;協助、配合公安部門有關治安和違法犯罪案件的偵破工作。
3.負責編寫安管部月、季、年度工作計劃及年度工作總結報告。
4.妥善處理業主有關安全方面的各種投訴。努力營造良好的治安環境,讓客戶具有安全感。
5.落實 “五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害)工作,定期檢查“五防”設施,增強小區安全措施的監管。
6.負責制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對小區夜間安全工作進行不定期抽查。
7.適時完善小區的安全應急措施,并負責督促各部門員工嚴格執行和落實。
8.定期檢查消防設備設施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。
9.負責對本部門員工的培訓、考核、評估工作及聘免和推薦。
10.做好本部門員工的思想工作,關心員工生活,提高業務水平。
11.完成上級交辦的其他任務。
安管部經理工作細則(量化):
1.每天至少1次對各崗位/簽到點進行巡查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。
2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。
3.每周至少1次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,并做好相關記錄。
4.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決。
5.每周二,召開部門工作例會,總結及布置工作。
6.指導/督導/輔導部門主管、領班執行、落實工作任務的進度及力度。
篇3:物管中心總經理/經理/主任崗位職責
物管中心總經理/經理/主任崗位職責
a)領導物管中心貫徹落實各項管理方針和目標/指標,保證管理體系的有效運行,對管理和服務的質量負責。
b)組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準,組織編制、批準本物管中心的管理手冊、服務標準、工作標準。
c)結合物業特點,提出業務發展建設與資源調配的建議。
d)接受公司總經理的行政領導與公司各職能部門的業務指導,協調本中心與公司、客戶及相關協作單位之間的關系。
e)組織制定物管中心工作計劃,審批各部門的年度工作計劃。
f)對在管物業的服務工作進行抽查。
g)負責處理本物管中心的重大質量問題、突發事件/事故,并組織實施糾正、預防和改進活動。