某公司辦事處主任崗位描述

　　崗位名稱：辦事處主任

　　直接上級：營銷總監

　　本職工作：組織辦事處范圍內產品市場營銷工作。

　　直接責任：

　　日常工作

　　1.組織辦事處銷售業務的進、銷、存管理。

　　2.組織辦事處銷售結算和貨款回收。

　　3.組織做好辦事處文件、資料、記錄的保管和定期歸檔以及保密工作。

　　4.建立、保管客戶資信、檔案，確?？蛻絷P系數據正確無誤。

　　5.建立銷售合同檔，案確保其信息數據正確無誤。

　　6.監控日常銷售，審閱訂貨、發貨等業務活動。

　　7.組織做好銷售出庫、調撥手續、單據流轉以及相應的財務工作。

　　8.協助產品市場部對本區域的產品市場調研。

　　9.組織進行本區域產品市場預測，執行營銷中心促銷方案。

　　周工作

　　1.監督檢查客戶資信檔案的建立健全工作。

　　2.監督檢查銷售合同檔案的建立健全工作。

　　3.審閱銷售信息數據。

　　4.審閱產品市場營銷信息數據。

　　月度工作

　　1.匯總產品市場信息，擬制分析報告。

　　2.分析、評定客戶資信。

　　3.審閱訂貨、發貨、財務經營等業務月報表。

　　年度工作

　　1.制訂下年度產品市場營銷計劃和預算。

　　2.協助產品市場部組織進行年度市場預測計劃，落實營銷中心公關、廣告和促銷計劃方案。

　　3.總結本年度產品市場營銷工作。

　　4.審核辦事處的營銷、庫存和財務年終報表。

　　5.審核年度客戶技術服務信息數據。

　　6.與外界有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系。

　　領導責任：

　　1.對辦事處預算的執行負責

　　2.對辦事處銷售任務的完成負責。

　　3.對辦事處客戶服務質量以及對客戶檔案的完整性負責

　　4.對辦事處銷售提成發放的合理性負責。

　　5.對辦事處回款情況和庫存結構負責。

　　6.對直接下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　7.對辦事處的財務管理負責。

　　8.對辦事處銷售資料完整性負責。

　　9.對辦事處工作程序的正確執行負責。

　　10.對辦事處管轄的設備設施的完好性負責。

　　11.保守公司秘密以及對辦事處的安全負責。

　　12.對辦事處的工作行為給公司造成的影響負責。

　　主要權力：

　　1.有代表企業與政府相關部門和有關社會團體聯絡的權力。

　　2.有對辦事處財務的指揮權。

　　3.有處理客戶投訴的權力。

　　4.有拒絕銷售不合格產品的權力。

　　5.有提出新產品開發、老產品改進意見的權力。

　　6.有辦事處經營知情權。

　　管轄范圍：

　　1.辦事處所屬員工及所屬銷售區域。

　　2.辦事處所屬辦公場所及衛生責任區。

　　3.辦事處所屬辦公用具、設施設備。

篇2：辦公室主任職務描述

　　辦公室主任職務描述

　　職務名稱：辦公室主任

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級職務：總經理

　　工作目的：通過綜合服務、監督、協調、引導，使公司各部門工作聯成一個有機整體，良好運作。不斷提高公司管理水平和完善企業文化,創造良好的工作氛圍和企業外部工作環境。

　　工作要求：

　　1.認真負責、工作主動、善于團結下屬，服務意識強，積極熱情。

　　2.善于溝通、思路嚴謹細致，辦事果斷、條理性強;

　　3.真抓實干、敢于堅持原則，有正義感、不循私情、公平公正。

　　工作職責：

　　1.負責組織辦好會議接待、企業文化建設、公司主管單位日常事務外聯等各項工作;

　　2.及時準確地對外來信息、文件、商務信函等的處理，以及主管單位來司檢查的接待工作;

　　3.負責協調公司各部門、分公司以及外部相關單位的關系，確保各層面關系融洽創造良好的工作氛圍和工作環境;

　　4.負責公司各類安全教育、培訓、監督、管理等工作;

　　5.負責本公司員工的考勤監督和處理各類假別的審批;

　　6.協助總經理協調、控制各項工作的安排、實施及總結工作，負責做好上令下行，督促實施，下情上報，做出策劃方案論證。

　　7.做好辦公室日常管理工作，合理安排工作調動下屬工作積極性，帶領下屬要有禮有節、有方有效地做好各項工作;

　　8.負責公司行政規章制度的制定、監督、執行、完善，提高工作效率;

　　9.負責做好后勤保障工作。

　　10.完成總經理交辦的臨時工作。

　　衡量標準：

　　1.工作報告的不完整性，工作留有首尾;

　　2.公司其它部門及員工對行政部工作的反饋意見。

　　工作難點：如何更好的組織、協調、監督、服務，提高管理水平和工作效率。

　　工作禁忌：服務意識差、行動緩慢，工作中隨便表態，不嚴肅，做事優柔寡斷，工作不力。

　　任職資格：

　　1.工作經驗：3年以上管理類工作經驗。

　　2.專業背景要求：曾從事行政管理要作5年以上,工商行政管理專業;受過現代企業管理、質量體系、人力資源管理等方面的培訓;

　　3.學歷要求：大專以上。

　　4.年齡要求：30歲以上。

　　5.個人素質：

　?、?、思維敏捷、善于表達、自律性強、任勞任怨、積極熱情;

　?、?、具有較強的計劃、控制、協調能力和表達能力;

　?、?、精力充沛，身體健康，團隊組織能力強，辦事果斷能承受較大工作壓力。

篇3：房地產公司售后服務主任崗位描述

　　房地產公司售后服務主任崗位描述

　　1、職務名稱：售后服務主任

　　2、直接上級：銷售部經理

　　3、直接下屬：服務員

　　4、本職工作：售后服務及銷售手續的辦理

　　5、直接責任：

　　*負責部門售后的后勤事務管理及對部門文員的行政監督工作。

　　*負責客戶的文書工作、文件收發、登記、歸檔、打印、會議記錄、通知傳遞。

　　*負責部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務。

　　*負責租后服務跟進落實工作。

　　*負責辦理租售簽約手續。

　　*負責定期向部門經理遞交租后工作計劃和總結。

　　*協助經理處理好與有關部門的溝通協作工作。

　　*完成上級臨時安排的工作任務。