置業有限公司印鑒管理規定
1.0 目的：為規范、指導公司印鑒管理工作，制定本規定。
2.0 范圍：本規定適用于公司印鑒的使用及管理工作。
3.0 術語
本規定所指印鑒是指：
3.1 公司公章：是代表公司，用于重大事項內外發文的簽章。
3.2 財務專用章：是財務部門用于財務支出和收入證明時候的簽章
3.3 發票專用章：是公司所使用發票到稅務機關購買發票的時候在發票上面所用的簽章。
3.4 合同專用章：是公司在與合作方簽訂合約時所使用的簽章。
3.5 法人私章：是公司法人代表所擁有的個人簽章。
4.0 職責
4.1 辦公室
4.1.1 公司對各類印章按照“統一建檔、集中保管、專人負責使用”的原則，由辦公室根據總經理意見指定專人保管。
4.1.2 印章管理員必須原則性、保密性觀念強。
4.2 各中心/部門
負責指導本部門相關人員根據本規定督導員工執行規定。
5.0 內容
5.1 印章保管員在收到印章后應進行登記，具體登記內容為：印章名稱、數量、頒發部門、日期、啟用時間等，
并在登記本上蓋上印模備案。
5.2 單獨設置保險柜保存印章，鑰匙由保管員管理。
5.3 印章的刻制、變更或繳銷均由公司辦公室協調辦理。
5.4 印章使用
5.4.1 各部門因工作需要簽發文件、報送公文、辦理證明以及簽訂合同、協議時，均應按印章使用的審批權限和程序，履行先審批、后蓋章的手續。
5.4.2 用印按如下程序進行：
5.4.2.1 用印部門經辦人經本部門負責人簽字后，送分管副總和總經理辦公室審批;
5.4.2.2 不同業務的用印程序
A.正常業務
公司運行過程中需要履行的手續，(如交納水電費、宿舍租賃、辦理通訊業務、商品房租賃買賣、在支出計劃內的付款、內部發文、勞動合同、車輛租賃的合同等用章)由印章保管員報總經理審批;如總經理不在公司，由總經理授權的副總經理審批后用印。
B.特殊業務
如施工合同、招投標合同、廣告發布、設計圖紙等重要用印，必須請示總經理同意后蓋章。如需帶出公司用印，必須經總經理親筆簽審后，由印章保管員親自攜帶外出用印;
5.4.2.3 嚴禁在空白函、空白紙、空白介紹信上用印，確因工作需要攜帶空白介紹信外出，需經總經理批準。
5.4.3 用印登記
由印章保管員進行用印登記，具體登記項目有：用印時間、編號、部門、內容、數量、經辦人姓名、批準用印人姓名及蓋印人姓名等。
5.5 印章封存
公司及下屬部門、單位因名稱變更或機構撤銷時，其所刻制的印章相應停止使用，由印章管理員封存。
篇2：醫院印鑒管理規定
醫院行政工作制度--印鑒管理規定
印章具有法律性、權威性和效用性，是單位的身份象征，受法律保護也承擔相應法律責任。為了加強對印鑒的管理，特作如下規定：
1、醫院所有印鑒均由醫院院辦公室統一刊刻，醫院辦公室留取印模，登記后下發。
2、公章保管使用必須指定責任人，由敢于堅持原則的專人管理。
3、堅持誰蓋章誰負責的原則，嚴禁違反原則用印。
4、堅持蓋哪一級規章，由哪一級負責人批準，并承擔相應的責任。
5、必須妥善管理好公章，防止丟失或被盜，一旦發生丟失必須及時上報院辦，并采取相應措施。
篇3：A物業印鑒管理規定
1、目的
加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規范性。
2、適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3、職責
3.1 各部門經理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;
3.2 辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;
3.3 總經理主管印簽的控制。
4、相關文件
《文件控制程序》 Q/PH-QP-4.2.3
《質量記錄控制程序》 Q/PH-QP-4.2.4
5、工作程序與管理辦法
5.1 印簽的保管
5.1.1 各部門的印簽由該部門經理進行妥善保管。
5.1.2 公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3 在保管期間出現丟失或損壞,由掌印人負責。
5.2 印簽的使用
5.2.1 各部門員工因對外聯系工作業務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經理審批,蓋該部門印章。
5.2.2 各部門員工因對外聯系工作業務,需用公司介紹信,由該部門經理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。
5.2.3 凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。
5.2.4 凡涉及到經濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經理審批。
5.2.5 凡辦公室內發文,應加蓋辦公室印章。
5.2.6 未經允許不得擅自使用公章。
5.2.7 嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。
5.2.8 已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經理,以便及時處理。
5.3 印簽的登記
5.3.1 各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](Q/PH-WD01-04-01)。
5.3.2 使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續,注明使用事由,并由使用人簽字,以備領導審查。
6、使用的記錄表格
序號 名稱 編號 存放地點 存放時間
1 [印簽使用登記表] Q/PH-WD01-04-01 各職能部門 一年
起草人:任** 審核人:趙**&