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學院后勤保障處印鑒管理使用暫行規定

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  學院后勤保障處印鑒管理使用暫行規定

  后勤保障處各科室涉及對內對外各項后勤保障服務,經學院批準,后勤保障處及下屬各科室配備印章,為加強對印章的管理,維護其權威性和嚴肅性,確保印章安全和用印規范,特制定本規定。

  一、后勤保障處黨政印章的管理

  (一)后勤保障處黨政印章,由學院主管部門頒發,后勤保障處授權處辦公室管理。處辦公室保管的黨政印章有:“中國共產黨安康學院機關十支部委員會”印章、“安康學院后勤保障處”印章共兩枚。處辦公室必須在學院規定和處辦公會議授權的范圍內使用,不得隨意擴大使用范圍。

  (二)后勤保障處黨政印章的使用范圍

  1.“中國共產黨安康學院機關十支部委員會”印章的使用范圍主要是:以支部名義上報和下發的公文用印。

  2.“安康學院后勤保障處”印章的使用范圍

  (1)以后勤保障處名義上報下發的各類公文、報表等用印。

  (2)后勤保障處內部頒發的各類證件、證書、證明、介紹信等用印。

  (3)經學院或處辦公會議批準同意使用的其他事由用印。

  3.各科室印章的使用范圍

  (1)以科室名義上報后勤保障處和下發科室員工的公文用印。

  (2)涉及畢業生離校的科室辦理離校手續時,經科室負責人審核無誤后,使用經學院批準的專用印章。

  二、后勤保障處黨政印章的使用程序

  1.以黨支部和后勤保障處名義印發的各類公文,須經處領導簽發可辦理用印。

  2.各科室以后勤保障處名義向上級部門報送的各類文件、報表,由所在科室相關工作人員制作,經科室負責人審批,加蓋科室印章后,處辦公室核實,主管處領導審定方可辦理用印。

  3.各科室以后勤保障處名義涉外的文件資料,由經辦科室工作人員制作,經科室負責人審批,處辦公室核實,處分管領導審定后,加蓋后勤保障處印章,并指定專人到學院辦公室辦理學院印章用印。

  4.以后勤保障處名義內部開具的證書,有關證明等用印,由處辦公會議批準后方可辦理用印。

  5.凡須對外聯系工作的人員,由處辦公室注明前往人員的姓名與人數、目的地、聯系事項等,經處領導審定后,報請學院辦公室轉開介紹信并辦理用印。

  6.其他特殊情況用印,須由處領導簽署意見,方可辦理用印。

  7.后勤保障處黨政印章使用均須由處辦公室履行用印登記手續。

  三、后勤保障處印鑒的管理

  1.后勤保障處黨政印鑒實行專人管理。

  2.處辦公室印鑒管理人員應嚴格按規定用印,用印前必須按各級用印負責人的審批意見,審查用印文件的內容、格式,確認無誤后方可用印,并進行用印登記。

  3.后勤保障處黨政印章使用時要求印章名稱與落款一致,印跡端正、清晰、位置適當。

篇2:某黨校印鑒管理使用規范

  黨校印鑒管理使用規范

  為進一步建立健全印鑒管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續,使機關工作更加規范化,制定本規定。

  一、印鑒種類與管理

  (一)黨校印鑒種類:中國共產黨ZZ市委員會黨校印章;ZZ行政學院印章;中國共產黨ZZ市委員會黨校辦公室、工作處、組織處、教務處、科研處、行政干部培訓處、行政處、財務科印章;中國共產黨ZZ市委員會黨校食堂財務專用章;*ZZ市委黨校工會委員會印章;*ZZ市委黨校工會經費審查委員會印章;*ZZ市委黨校工會女工委員會印章;*山東省委黨校干部業余教育學院ZZ分院印章;中央黨校函授學院山東分院ZZ學區印章;中國共產黨ZZ市委員會黨校招生辦公室印章;*山東省委黨校干部業余教育學院ZZ分院鋼印;中國共產黨ZZ市委員會黨校鋼印;常務副校長印章。

  (二)中國共產黨ZZ市委員會黨校印章,ZZ行政學院印章,中國共產黨ZZ市委員會黨校辦公室、工作處印章,*ZZ市委黨校工會委員會印章,*ZZ市委黨校工會經費審查委員會印章,*ZZ市委黨校工會女工委員會印章,中國共產黨ZZ市委員會黨校鋼印,常務副校長印章,由黨校辦公室副主任保管。中國共產黨ZZ市委員會黨校組織處、教務處、科研處、行政干部培訓處、行政處、財務科印章,由所屬處(科)處(科)長或處(科)長指定專人保管。中國共產黨ZZ市委員會黨校食堂財務專用章,由財務科長或科長指定專人保管。*山東省委黨校干部業余教育學院ZZ分院印章,中央黨校函授學院山東分院ZZ學區印章,中國共產黨ZZ市委員會黨校招生辦公室印章,*山東省委黨校干部業余教育學院ZZ分院鋼印,由業教處處長或處長指定專人保管。

  二、印鑒使用

  (一)使用*ZZ市委黨校印章,ZZ行政學院印章,常務副校長印章,須經辦公室主任或常務副校長批準。使用中國共產黨ZZ市委員會黨校辦公室、工作處印章,須經辦公室主任批準。使用*ZZ市委黨校工會委員會印章,*ZZ市委黨校工會經費審查委員會印章,*ZZ市委黨校工會女工委員會印章,須由工會主席批準。使用中國共產黨ZZ市委員會黨校組織處、教務處、科研處、行政干部培訓處、行政處、財務科印章,須經所屬處(科)長同意,并由分管領導批準。使用*山東省委黨校干部業余教育學院ZZ分院印章,中央黨校函授學院山東分院ZZ學區印章,中國共產黨ZZ市委員會黨校招生辦公室印章,*山東省委黨校干部業余教育學院ZZ分院鋼印,須經業教處處長同意,并由分管領導批準。使用中國共產黨ZZ市委員會黨校食堂財務專用章,須經財務科長同意,并由分管領導批準。

  (二)如因工作需要使用印鑒時,印章使用人員、管理人員必須認真填寫《印章使用登記表》,明確所蓋印章的內容、數量、經手人及批準領導,并及時歸檔備查。

  (三)外單位因工作需要使用黨校印鑒,須憑單位介紹信,經辦公室主任同意,并由校領導批準后方可使用。

  三、不得辦理空白介紹信、空白表格的蓋章。

  四、不得以任何理由將印鑒帶出私自用印。確需帶印鑒外出使用時,須經辦公室主任同意,并由校領導批準,按職責范圍由專人帶印隨從。

  五、辦公室主任、各處(科)長對印鑒的管理和使用負責。印鑒管理人員要堅持原則,嚴格執行本規定。

  六、各處、室(科)要依照本規定,加強對本處、室(科)印鑒的管理。

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