置業有限公司會議管理規定

　　1.0 目的

　　為規范、指導公司各種會議，提高會議效果，制定本規定。

　　2.0 范圍

　　本規定適用于公司各級和各中心、各部門會議。

　　3.0 術語

　　會議是公司內部傳達公司指示、精神、文件、決策，及時協調、溝通、解決問題的重要形式。

　　4.0 職責

　　4.1 傳達公司的指示、精神、文件、規定和決策;

　　4.2 總結工作情況和存在的問題并及時上報，處理工作中存在的問題，加強溝通、協調理順工作關系。

　　5.0 內容

　　5.1 公司的行政會議分為五類

　　5.1.1 公司每周干部例會

　　每周一、周四、周六下班后，周二、周五下午下班前1小時召開公司副主任級以上干部例會。由總經理負責召開;每周三、周日不召開會議。主要解決工作中遇到困難及需公司領導、部門協調和解決的問題，并布置近期工作。

　　5.1.2. 部門工作例會

　　5.1.2.1各部門的工作例會，召開時間安排在每日上午召開(也可根據本部門工作實際，自己安排召開時間，但原則上安排在上午)，由部門負責人召集。

　　5.1.2.2會議內容主要是每位員工總結前日工作完成情況，匯報當日工作計劃，提出工作中遇到和需要解決協調的問題，部門負責人點評每位員工的工作情況，糾正工作中出現的偏差，布置當天工作任務，最后對本部門的工作做總結發言。

　　5.1.2.3部門負責人不組織，員工不按時參加均扣當日工資。

　　5.1.3 公司月度銷售總結表彰大會

　　每月月初召開一次，參加人員為各大區經理、區域經理，總結上一個月的銷售情況，對先進個人、先進區域、先進大區進行表彰。同時下達當月銷售任務。由銷售管理部負責召集，銷售副總或總經理主持.

　　5.1.4 公司工作質詢會

　　每月26 日，公司組織各部門負責人召開工作質詢會。各部門負責人講述本月工作完成情況，通報下月工作計劃，并按公司規定對照工作完成情況進行。

　　5.1.5 專案會議

　　由公司領導組織，討論、座談工作中需要協調及需要作出決定的有關事項，由公司根據需要臨時組織。

　　5.1.6 其它專業會議

　　因業務需要，臨時召集，解決專業問題的會議，由公司臨時組織。

　　5.2 會議組織要求

　　5.2.1 會議由召集部門提前以書面、公告或電話形式通知，確定會議時間和主題，確定主要發言人和發言順序，以便各參會部門和人員做好準備;

　　5.2.2 參會人員要準時出席，無故不準缺席，有事應向會議組織者請假并安排好代理人;

　　5.2.3 參會人員實行簽到或點名制，重要會議，主持人指定記錄人做好會議記錄;

　　5.2.4 會議期間不準接電話，手機應保持振動狀態或關機，有特殊情況，應征得會議組織者同意;與會人員不得喧嘩，不得隨意進出、走動;

　　5.2.5 主要發言人應事先準備好發言提綱，做到條理清楚，避免顛三倒四，羅哩羅嗦。發言提綱作為會議材料收繳保存。會前未來得及準備的，會后應補交，養成嚴謹、認真、干練的工作作風。

　　5.3 會議紀律

　　5.3.1 與會人員按會議通知時間提前5 分鐘到達會場，會議遲到、早退、或無故不參加會議者，按公司考勤管理規定的遲到、早退和曠工處罰。有特殊情況不能按時參加會議者，必須向會議組織部門負責人請假，重要會議必須向公司領導或向總經理請假。

　　5.3.2 開會前，所有與會人員必須將手機打入振動或關機，特殊情況或急需處理的業務，離開會場接聽電話，以免影響會場秩序。

　　5.3.3 重要會議及全體員工會議，與會人員不得吸煙、不得大聲喧嘩、不得隨意出入會場。

　　5.3.4 對違反上述規定者，每次員工罰款20 元;主任級人員罰款50 元;經理級人員罰款100 元;副總級人員罰款200 元。

　　5.4 會議紀要

　　5.4.1 凡公司重要會議，會議結束后由會議記錄人整理會議紀要，根據具體情況，將會議紀要呈公司有關領導審批后下發公司各部門，并送檔案室存檔。各部門重要會議要形成會議紀要，經會議組織者審核后報公司領導及有關部門，并送檔案室存檔。

　　5.4.2 會議紀要整理后由會議主持人簽發;

　　5.4.3 根據會議需要確需錄音、錄像的，營銷策劃部要做好錄音、錄像工作。整理后送存檔室存檔。

　　5.5 會議室管理

　　5.5.1 公司會議室由辦公室統一管理，指定專人具體負責;

　　5.5.2 公司各部門因工作需要啟用會議室時，需事前通知辦公室，并辦理登記簽字手續，領取鑰匙;

　　5.5.3 非參加會議公司員工，不得隨意進入會議室;

　　5.5.4 與會人員要愛護會議室的設施設備和物品，不得隨意移動、刻劃、損壞。發現者，追究當事人的責任，視情況給予經濟處罰;

　　5.5.5 由專人負責管理使用會議室的電器、設備;

　　5.5.6 任何員工不得隨意使用會議室的物品;

　　5.5.7 任何員工不準隨意拿走會議室的報紙、雜志等資料;

　　5.5.8 會議室的桌椅使用完畢應復原位，不得隨意搬出;

　　5.5.9 會議結束后，及時將電燈、空調等電器設施關閉，切斷電源;

　　5.5.10 會議結束后，檢查窗戶是否關閉，整理會場，保持會場的整潔;

　　5.5.11 會議結束后，須向辦公室報告會議室使用完畢，交還鑰匙，辦理交接手續。

篇2：市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。

　　一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以"用戶至上，信譽第一，服務周到，安全可靠"為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。

　　二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

　　三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。

　　四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。

　　五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。

　　六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。

　　七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。

　　八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

篇3：貿易公司辦公樓會議室規定

>　　貿易公司辦公樓會議室管理規定

　　第一條辦公樓會議室管理制度

　　1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。

　　2、保持室內清潔，嚴禁在會議室內抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。

　　4、會議室衛生由辦公室負責清掃，要經常保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。

　　5、會議結束后，使用單位要及時關好窗、門、電器，并向辦公室交接。

　　6、不準在桌椅上亂寫亂畫，發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

　　第二條衛生管理準則

　　1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。

　　2.凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。

　　3.本公司衛生事宜，全體人員，須一體確實遵行。

　　4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

　　5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

　　8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施，必須特別保持清潔。

　　19.食堂及廚房之一切用具及環境，均須保持清潔衛生。

　　20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。