某酒店會議預定程序：

　　1、接到預訂，要簡明扼要地向客人了解以下內容：預訂人姓名或公司名稱、酒店房間號碼或電話聯系號碼、會議的起始時間和結束時間、會議的人數、會議室布置要求

　　2、向預訂客戶介紹會議室的服務設備。

　　3、邀請參觀會場。

　　4、確認付款方式，并要求對方預付訂金(按實際情況收取)。

　　5、填寫綜合會議通知書。

　　6、由副總審批，然后下發各部門，并由部門經理簽字方可。

　　7、做好音響設備的預約和鮮花的預訂。

篇2：會議通知格式

　　會議通知格式

各股東、各部門、各單位:

　　經公司研究、決定于20**年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：

　　一、會議時間：20**年8月9日（星期四）上午9：00；

　　二、會議地點：公司會議室

　　三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部

　　四、參會人員：

　　1、行政人事部：z

　　2、營運部：許**、羅**

　　3、廠部：李**

　　五、會議內容：

　　1、7月份的工作總結（簡略一點），8月份的工作戰略規劃（詳細），及工作目標的分解；

　　2、部門的自我建設與基礎管理；

　　3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

　　六、會議要求：

　　1、所有參會人員要求統一書面打印材料；

　　2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載；

　　3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式；

　　4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；

　　特此通知?。?！

　　廣州市**有限公司

　　行政人事部

　　二O一三年八月一日

篇3：業主委員會籌備會第二次會議通知

　　業主委員會籌備會第二次會議通知

　　因開發商不愿意提供經費，原定于4月22日晚上20點，在z商務茶坊舉行z世家業主委員會籌備會第二次會議現在改在物管辦公室舉行,時間不變，請籌備組全體成員準時參加。歡迎小區業主前來旁聽！

　　會議主要議程：

　　1、討論、審核候選人名單

　　2、討論選舉辦法、確定計票人、監票人名單

　　3、討論3個文本的修改辦法！

　　請所有籌備組成員互相轉告！

　　z世家首屆業主大會籌備組

　　20**年4月21日