企業科室現場5S評比標準
一、評比方法
(一)檢查頻次及方式
每月不定期檢查5次,推進小組組長確定具體時間。
(二)檢查人員的確定
推進小組組長確定檢查評審人員及人數,一般不應少于五人。
(三)檢查方法
1.檢查時成員按《辦公現場5S點檢標準》中的樣本選取規定隨機抽樣;
2.各成員對抽取樣本現狀進行記錄后,現場打分并填寫在《現場點檢記分表》中。
(四)檢查要求
1.檢查期間,小組成員要公正客觀的對樣本進行評價,嚴格執行評分標準,同時要有良好的服務意識,做好交流和輔導工作。
3.每次檢查完閉,各成員要立即將檢查記錄交現場主管統一組織匯總處理,第二天公布評比結果。
(四)評分方法
1.同一點檢項目的最后得分為各成員對該點檢項目給分的平均值;
2.各科室最后得分為各科室所有被點檢項目平均值之和(換算為百分制)計算公式為:
某科室現場點檢最后得分= ×
3.最后得分小數點后保留一位有效數字。
二、辦公現場5S點檢標準
辦公現場5S點檢表
序號 點檢
項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現 場 情 況
1 辦公環境 辦公設施布局
衛生 飾品
盆景等 0 地面、門窗、墻壁衛生不達標,窗簾、沙發臟亂;毛巾、抹布、衣架、報紙、報架、暖瓶、盆架等生活用品擺放散亂。
1 室內布局合理、空間有效利用,生活及衛生用具分類擺放、整齊有序。
2 所有可移動物品均得到合理定置,整體協調,無使用價值物品(經允許的飾品除外)全部處理。
3 室內衛生及所有可移動物品均落實管理和監督人員;經常使用易發生危險或易位的,要有明顯的標識;桶內垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。
4 建立衛生管理制度,保持室內整潔,負責人有不定期檢查記錄(形式不限)。
5 連續5次抽查均得4分的。
2 辦公桌面
臺面
電腦桌等
電 話
臺 歷
筆 筒
電話記錄
文件盒(架)
等 0 未進行整理,零亂、有灰塵、污物或廢棄物。
1 辦公用(具)品擺放整齊、衛生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。
2 桌面用品按常用與不常用進行了整理,擺放初步定置。
3 桌面辦公用品擺放位置均已確定,直線直角擺放,位置合理、取用方便。
4 辦公用品種類或數量按使用頻率進行了優化,桌面上只有日常用品,美觀實用,并隨時處于待用狀態。
5 連續5次抽查均得4分的。
3 櫥
柜 檔案櫥
書 櫥
儲藏柜 0 外部不潔,內部未做分類整理,仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。
1 櫥柜類別、責任人標識清晰,內部分類、分層,無使用價值物品或文件、書籍已處理(或已報批銷毀)。
2 列出分類、分層明細表并置于櫥內醒目位置;儲藏柜要標明最適宜的存放量。
3 內置物品、文件、書籍已定置并標識,排列整齊,易于識別,常用類在易拿取位置。
4 使用行跡或其它目視管理方法,使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。
5 連續5次抽查均得4分的。
4 抽屜 辦公用品
個人物品 0 未進行整理,擺放零亂。
1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。
2 辦公用品分類,易于拿取。
3 結合辦公使用頻次合理定位,并對于易于混淆的物品作了易于區分的標識。
4 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態。
5 連續5次抽查均得4分的。
辦公現場5S點檢表
序號 點檢
項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現 場 情 況
5 文件類 文件及
文件夾
臺 帳
及記錄
工具書 0 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區分,并按類別整理的。
1 已初步整理、分類且擺放整齊的。
2 已形成定位規劃并實施定位的。
3 以顏色、標記或其它方法對文件、臺帳、文件夾等進行定位標識,易于識別,拿取方便的。
4 對臺帳內容或夾內文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。
5 連續五次抽查文件類均得4 分的。
6 安全 線 路
電 器設 備 0 線路混亂、固定不好或未固定,有臟污(設備電源線、電話線、電腦配線等)。
1 線路清晰、固定得當。
2 設備電源開關及保護裝置有明顯的警示標識;
3 照明開關使用示意標識(必要時),設備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。
4 有內部安全、衛生檢查制度,電器設備及管路配線衛生保持良好的。
5 連續5次抽查均得4分的。
7 辦公素養 儀容儀表
工作態度
文明辦公 0 上班期間衣著不整、須發蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、不禮貌。
1 著裝整潔,符合有關的著裝規定;接聽電話語言規范、禮貌;精神飽滿,工作熱情。
2 建立人員行跡管理看板,并記錄違規者。
3 將5S活動納入科室日常管理,并記錄開展的活動;作好內部5S評比記錄,表揚先進;使用普通話。
4 本科室所有人員熟知企業理念,并嚴格遵守企業規章制度,連續30天無遲到、早退、無違紀、處罰記錄。
5 連續5次5S檢查,所有“7項點檢項目”均得4分的。
備注:
1.抽樣打分原則:各成員只對抽取樣本的管理現狀作出評價,并依據上述標準打分,不上溯、不下究、不外涉;
2.樣本現狀界于高分與低分標準之間時,按低打分。
3.如被檢查部門對評分有異議,可向推進小組提出,由組長與科室負責人共同裁定。
辦公現場5S點檢標準
序號 點檢
項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現 場 情 況
1 辦公環境 室內衛生、飾品、盆景生活及衛生用品 0 地面、門窗、墻壁衛生不達標,沙發臟亂;毛巾、抹布、暖瓶、報紙、衣架、報架、盆架等生活用品擺放散亂。
1 室內布局合理、空間有效利用,衛生達標,生活及衛生用具分類擺放、整齊有序。
2 所有可移動物品均得到合理定置,整體協調、錯落有致,無使用價值物品(經允許的飾品除外)全部丟棄。
3 室內衛生及所有可移動物品均落實管理和監督人員;經常使用易發生危險或易位的,要有明顯的標識;垃圾被及時清理,桶內垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。
4 建立管理制度,保持室內整潔,負責人有不定期檢查記錄(形式不限)。
5 連續5次抽查均得4分的。
2 辦公桌椅及輔助臺 桌 面
椅 子
辦公輔助臺電腦桌
茶 幾 0 未進行整理,即偶爾清理、零亂、有灰塵、污物或廢棄物。
1 辦公用(具)品擺放整齊、衛生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。
2 辦公桌椅布局合理、協調,桌面用品擺放初步定置、取用方便。
3 所有桌面辦公用品種類、數量及擺放位置均已確定,并實施。
4 辦公用品種類按使用頻率進行了優化,桌面上只有日常用品直線直角擺放,美觀實用,并隨時處于待用狀態。
5 連續5次抽查均得4分的。
3 抽屜 辦公用品
私人用品 0 未進行整理,擺放零亂。
1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。
2 辦公用品分類、分區易于拿取。
3 結合使用頻次合理定位,并作了易于區分的標識。
4 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態;私人用品擺放達到3分標準。
5 連續5次抽查均得4分的。
4 櫥
柜 檔案櫥
書 櫥
儲藏柜 0 外部不潔,內部未做分類整理,仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。
1 布局合理,櫥柜類別、責任人標識清晰,內部分類、分層,無使用價值物品或文件、書籍已丟棄(或報批銷毀)。
2 列出分類、分層明細表置于櫥內醒目位置;儲藏柜要標明最適宜的存放量。
3 內置物品、文件、書籍已定置并標識,排列整齊、錯落有致,易于識別,常用類在易拿取位置。
4 使用行跡或其它目視管理方法,使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。
5 連續5次抽查均得4分的。
辦公現場5S點檢表
序號 點檢
項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現 場 情 況
5 文件類 文 件
臺 帳
文件夾
工具書
記錄表格 0 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區分,并按類別整理的。
1 已將文件整理分類且擺放整齊。
2 已形成文件類整理規定(什么文件,怎么處理、在什么時段處理、誰來處理)并初步形成定位規劃的。
3 以顏色、標記或其它方法對文件、臺帳文件夾等實施定位,拿取方便,并形成文件管理(編寫、暫存、收發、存檔)規則的。
4 對臺帳內容或夾內文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。
5 連續五次抽查文件類均得4 分的。
6 安全 線路
電器設備 0 (設備電源線、電話線、電腦配線等)線路混亂、固定不好或未固定,有臟污。
1 線路清晰、固定得當,無積塵、蛛網。
2 設備電源開關及保護裝置有明顯的警示標識;
3 照明開關使用示意標識,設備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。
4 建立和實施內部安全衛生檢查制度,電器設備及管路配線衛生保持良好。
5 連續5次抽查均得4分的。
7 辦公素養 工作態度
儀容儀表
文明辦公 0 上班期間衣著不整、須發蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、工作不認真、不禮貌、不守時。
1 著裝整潔,符合有關的著裝標準;接聽電話語言禮貌、規范;精神飽滿,工作熱情。
2 開會將5S活動納入科室日常管理,并記錄開展的活動。
3 建立人員行跡管理看板,并記錄違規者;作好內部5S評比記錄,表揚先進。
4 本科室所有人員熟知企業規章制度,并嚴格遵守,連續30天無遲到、早退、無違紀、處罰記錄。
5 連續10次5S檢查,所有項目均得4分的。
篇2:公司科室現場5S評比標準
公司科室現場5S評比標準
一、評比方法
(一)檢查頻次及方式
每月不定期檢查5次,推進小組組長確定具體時間。
(二)檢查人員的確定
推進小組組長確定檢查評審人員及人數,一般不應少于五人。
(三)檢查方法
1.檢查時成員按《辦公現場5S點檢標準》中的樣本選取規定隨機抽樣;
2.各成員對抽取樣本現狀進行記錄后,現場打分并填寫在《現場點檢記分表》中。
(四)檢查要求
1.檢查期間,小組成員要公正客觀的對樣本進行評價,嚴格執行評分標準,同時要有良好的服務意識,做好交流和輔導工作。
3.每次檢查完閉,各成員要立即將檢查記錄交現場主管統一組織匯總處理,第二天公布評比結果。
(四)評分方法
1.同一點檢項目的最后得分為各成員對該點檢項目給分的平均值;
2.各科室最后得分為各科室所有被點檢項目平均值之和(換算為百分制)計算公式為:
某科室現場點檢最后得分= ×
3.最后得分小數點后保留一位有效數字。
二、辦公現場5S點檢標準
辦公現場5S點檢表
序號 點檢
項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現 場 情 況
1 辦公環境 辦公
設施
布局
衛生
飾品
盆景等 0 地面、門窗、墻壁衛生不達標,窗簾、沙發臟亂;毛巾、抹布、衣架、報紙、報架、暖瓶、盆架等生活用品擺放散亂。
1 室內布局合理、空間有效利用,生活及衛生用具分類擺放、整齊有序。
2 所有可移動物品均得到合理定置,整體協調,無使用價值物品(經允許的飾品除外)全部處理。
3 室內衛生及所有可移動物品均落實管理和監督人員;經常使用易發生危險或易位的,要有明顯的標識;桶內垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。
4 建立衛生管理制度,保持室內整潔,負責人有不定期檢查記錄(形式不限)。
5 連續5次抽查均得4分的。
2 辦公桌面
臺面
電腦桌等
電 話
臺 歷
筆 筒
電話記錄
文件盒(架)
等 0 未進行整理,零亂、有灰塵、污物或廢棄物。
1 辦公用(具)品擺放整齊、衛生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。
2 桌面用品按常用與不常用進行了整理,擺放初步定置。
3 桌面辦公用品擺放位置均已確定,直線直角擺放,位置合理、取用方便。
4 辦公用品種類或數量按使用頻率進行了優化,桌面上只有日常用品,美觀實用,并隨時處于待用狀態。
5 連續5次抽查均得4分的。
3 櫥柜 檔案櫥
書 櫥
儲藏柜 0 外部不潔,內部未做分類整理,仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。
1 櫥柜類別、責任人標識清晰,內部分類、分層,無使用價值物品或文件、書籍已處理(或已報批銷毀)。
2 列出分類、分層明細表并置于櫥內醒目位置;儲藏柜要標明最適宜的存放量。
3 內置物品、文件、書籍已定置并標識,排列整齊,易于識別,常用類在易拿取位置。
4 使用行跡或其它目視管理方法,使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。
5 連續5次抽查均得4分的。
4 抽屜 辦公用品
個人物品 0 未進行整理,擺放零亂。
1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。
2 辦公用品分類,易于拿取。
3 結合辦公使用頻次合理定位,并對于易于混淆的物品作了易于區分的標識。
4 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態。
5 連續5次抽查均得4分的。
辦公現場5S點檢表
序號 點檢
項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現 場 情 況
5 文件類 文件及
文件夾
臺 帳
及記錄
工具書 0 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區分,并按類別整理的。
1 已初步整理、分類且擺放整齊的。
2 已形成定位規劃并實施定位的。
3 以顏色、標記或其它方法對文件、臺帳、文件夾等進行定位標識,易于識別,拿取方便的。
4 對臺帳內容或夾內文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。
5 連續五次抽查文件類均得4 分的。
6 安全 線 路
電 器設備 0 線路混亂、固定不好或未固定,有臟污(設備電源線、電話線、電腦配線等)。
1 線路清晰、固定得當。
2 設備電源開關及保護裝置有明顯的警示標識;
3 照明開關使用示意標識(必要時),設備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。
4 有內部安全、衛生檢查制度,電器設備及管路配線衛生保持良好的。
5 連續5次抽查均得4分的。
7 辦公素養 儀容儀表
工作態度
文明辦公 0 上班期間衣著不整、須發蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、不禮貌。
1 著裝整潔,符合有關的著裝規定;接聽電話語言規范、禮貌;精神飽滿,工作熱情。
2 建立人員行跡管理看板,并記錄違規者。
3 將5S活動納入科室日常管理,并記錄開展的活動;作好內部5S評比記錄,表揚先進;使用普通話。
4 本科室所有人員熟知企業理念,并嚴格遵守企業規章制度,連續30天無遲到、早退、無違紀、處罰記錄。
5 連續5次5S檢查,所有“7項點檢項目”均得4分的。
備注:
1.抽樣打分原則:各成員只對抽取樣本的管理現狀作出評價,并依據上述標準打分,不上溯、不下究、不外涉;
2.樣本現狀界于高分與低分標準之間時,按低打分。
3.如被檢查部門對評分有異議,可向推進小組提出,由組長與科室負責人共同裁定。
辦公現場5S點檢標準
序號 點檢
項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現 場 情 況
1 辦公環境 室內衛生、飾品、盆景生活及衛生用品 0 地面、門窗、墻壁衛生不達標,沙發臟亂;毛巾、抹布、暖瓶、報紙、衣架、報架、盆架等生活用品擺放散亂。
1 室內布局合理、空間有效利用,衛生達標,生活及衛生用具分類擺放、整齊有序。
2 所有可移動物品均得到合理定置,整體協調、錯落有致,無使用價值物品(經允許的飾品除外)全部丟棄。
3 室內衛生及所有可移動物品均落實管理和監督人員;經常使用易發生危險或易位的,要有明顯的標識;垃圾被及時清理,桶內垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。
4 建立管理制度,保持室內整潔,負責人有不定期檢查記錄(形式不限)。
5 連續5次抽查均得4分的。
2 辦公桌椅及輔助臺 桌 面
椅 子
辦公輔助臺
電腦桌
茶 幾 0 未進行整理,即偶爾清理、零亂、有灰塵、污物或廢棄物。
1 辦公用(具)品擺放整齊、衛生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。
2 辦公桌椅布局合理、協調,桌面用品擺放初步定置、取用方便。
3 所有桌面辦公用品種類、數量及擺放位置均已確定,并實施。
4 辦公用品種類按使用頻率進行了優化,桌面上只有日常用品直線直角擺放,美觀實用,并隨時處于待用狀態。
5 連續5次抽查均得4分的。
3 抽屜 辦公用品
私人用品 0 未進行整理,擺放零亂。
1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。
2 辦公用品分類、分區易于拿取。
3 結合使用頻次合理定位,并作了易于區分的標識。
4 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態;私人用品擺放達到3分標準。
5 連續5次抽查均得4分的。
4 櫥柜 檔案櫥
書 櫥
儲藏柜 0 外部不潔,內部未做分類整理,仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。
1 布局合理,櫥柜類別、責任人標識清晰,內部分類、分層,無使用價值物品或文件、書籍已丟棄(或報批銷毀)。
2 列出分類、分層明細表置于櫥內醒目位置;儲藏柜要標明最適宜的存放量。
3 內置物品、文件、書籍已定置并標識,排列整齊、錯落有致,易于識別,常用類在易拿取位置。
4 使用行跡或其它目視管理方法,使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。
5 連續5次抽查均得4分的。
辦公現場5S點檢表
序號 點檢
項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現 場 情 況
5 文件類
文 件臺 帳
文件夾
工具書
記錄表格 0 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區分,并按類別整理的。
1 已將文件整理分類且擺放整齊。
2 已形成文件類整理規定(什么文件,怎么處理、在什么時段處理、誰來處理)并初步形成定位規劃的。
3 以顏色、標記或其它方法對文件、臺帳文件夾等實施定位,拿取方便,并形成文件管理(編寫、暫存、收發、存檔)規則的。
4 對臺帳內容或夾內文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。
5 連續五次抽查文件類均得4 分的。
6 安全線路
電器設備 0 (設備電源線、電話線、電腦配線等)線路混亂、固定不好或未固定,有臟污。
1 線路清晰、固定得當,無積塵、蛛網。
2 設備電源開關及保護裝置有明顯的警示標識;
3 照明開關使用示意標識,設備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。
4 建立和實施內部安全衛生檢查制度,電器設備及管路配線衛生保持良好。
5 連續5次抽查均得4分的。
7 辦公素養 工作態度
儀容儀表
文明辦公 0 上班期間衣著不整、須發蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、工作不認真、不禮貌、不守時。
1 著裝整潔,符合有關的著裝標準;接聽電話語言禮貌、規范;精神飽滿,工作熱情。
2 開會將5S活動納入科室日常管理,并記錄開展的活動。
3 建立人員行跡管理看板,并記錄違規者;作好內部5S評比記錄,表揚先進。
4 本科室所有人員熟知企業規章制度,并嚴格遵守,連續30天無遲到、早退、無違紀、處罰記錄。
5 連續10次5S檢查,所有項目均得4分的。