上海市場對辦事處物資收發、資金劃轉、發票開具操作流程

　　為保障綠谷枸杞膠囊市場的健康發展，提高工作效率，加強東方神草總公司與辦事處之間的物資收發、備用金使用、應收賬款回籠、發票開具操作流程的管理，特指定本操作流程。

　　一、物資收發、資金劃轉、發票開具的操作流程圖

　　物資部上海市場本地辦事處異地辦事處CEGIABFJLHDFK

　　A：本地辦事處要貨申請

　　B：異地辦事處要貨申請

　　C：上海市場要貨申請

　　D：物資部對異地辦事處發貨通知

　　E：物資部對上海市場發貨通知

　　F：異地辦事處收貨回執

　　G：上海市場對本地辦事處經營的客戶開票

　　H：上海市場對異地辦事處經營的客戶開票

　　I ：本地辦事處經營的客戶將貨款繳至上海市場

　　J：異地辦事處經營的客戶將貨款繳至上海市場

　　K：本地辦事處向上海市場申請備用金及報銷費用

　　L：異地辦事處向上海市場申請備用金、借款及報銷費用

　　二、物資收發操作流程

　　A：本地辦事處要貨申請

　　辦事處根據銷售計劃，結合實際庫存量制定要貨申請。辦事處要貨時應填寫”綠谷枸杞膠囊產品要貨申請表”。

　　”綠谷枸杞膠囊產品要貨申請表”應由辦事處負責人填寫并簽字。

　　上海市場根據辦事處回款情況、商品庫存等情況對辦事處的要貨申請進行審核。

　　上海市場審核后如不同意辦事處的要貨申請，應在簽署意見后，將”綠谷枸杞膠囊產品要貨申請表”返回辦事處，辦事處重新申請。

　　B：異地辦事處要貨申請

　　辦事處根據銷售計劃，結合實際庫存量制定要貨申請。辦事處要貨時應填寫”綠谷枸杞膠囊產品要貨申請表”。在要求到貨日期七個工作日前，將”綠谷枸杞膠囊產品要貨申請表”傳真至上海市場。

　　”綠谷枸杞膠囊產品要貨申請表”應由辦事處負責人填寫并簽字。

　　上海市場根據辦事處回款情況、商品庫存等情況對辦事處的要貨申請進行審核。

　　上海市場審核后如不同意異地辦事處的要貨申請，應在簽署意見后，將”綠谷枸杞膠囊產品要貨申請表”返回辦事處，異地辦事處重新申請。

　　C：上海市場的要貨申請

　　上海市場將審核經過后的”綠谷枸杞膠囊產品要貨申請表”傳真至集團公司物資部?！本G谷枸杞膠囊產品要貨申請表”應由上海市場財務經辦人員審核并簽字，上海市場財務負責人、上海市場經理簽字。

　　集團公司對上海市場審核后的”要貨申請表”進行審核。審核后將產品發至上海市場和異地辦事處。

　　D：物資部對異地辦事處發貨通知

　　集團公司物資部給異地辦事處發貨后，應填寫”綠谷枸杞膠囊發貨通知單”傳真至收貨的異地辦事處;將 ”綠谷枸杞膠囊發貨通知單”、代墊運費發票等單據交集團公司財務部(或將代墊運費發票等單據直接交給總公司財務部)。

　　代墊運費等費用發票的交款人應為收貨的辦事處。

　　E：物資部對上海市場發貨通知

　　集團公司物資部給市場發貨后，應填寫”綠谷枸杞膠囊發貨通知單”傳真至收貨的辦事處;將 ”綠谷枸杞膠囊發貨通知單”、代墊運費發票等單據交集團公司財務部(或將代墊運費發票等單據直接交給總公司財務部)。

　　代墊運費等費用發票的交款人應為收貨的辦事處。

　　F：異地辦事處收貨的回執

　　異地辦事處在收到貨物后，將”綠谷枸杞膠囊發貨通知單(收貨單位回單)”填好后分別傳真至總公司財務部、集團公司物資部，以確認貨物收到情況。

　　二、發票開具操作流程及會計處理

　　G：上海市場對本地辦事處經營的客戶開票

　　上海市場根據辦事處的開具增值稅發票申請及所附的有關憑證，給辦事處的客戶開具增值稅發票。

　　H：上海市場對異地辦事處經營的客戶開票

　　上海市場根據異地辦事處的開具增值稅發票申請及所附的有關憑證，給辦事處的客戶開具增值稅發票。

　　三、資金劃轉操作流程及會計處理

　　I：本地辦事處經營的客戶將貨款繳至上海市場

　　對于非零售業務，業務員應要求客戶將貨款直接貸記至上海市場帳戶，業務員不得經過現金來結算非零售業務;無法貸記而經過支票、匯票、本票等其它方式結算的，必須當日將票據交到上海市場財務人員處。對于零售業務，業務員必須每周將現金交到上海市場財務人員處，不得跨周上繳。

　　J：異地辦事處經營的客戶將貨款繳至上海市場

　　對于非零售業務，業務員應要求客戶將貨款直接電匯至上海市場帳戶，業務員不得經過現金來結算非零售業務。對于零售業務，業務員必須每日將現金存入銀行帳戶，而且每周電匯至上海市場帳戶，不得跨周上繳。

　　K：本地辦事處向上海市場申請備用金及報銷費用

　　備用金是辦事處人員因業務需要而向上海市場長期借用的資金，備用金在業務結束后應歸還，辦事處備用金的額度由上海市場經理確定。領取備用金時，辦事處經辦人應填寫備用金申請單，經上海市場經理批準后在財務人員處領取。辦事處人員報銷費用時按實報銷，并不得再向上海市場借款。

　　L：異地辦事處向上海市場申請備用金、借款及報銷費用 異地辦事處備用金的額度由上海市場經理確定。領取備用金時，辦事處經辦人應填寫備用金申請單，經上海市場經理批準后在財務人員處領取。辦事處人員報銷費用時按實報銷。

　　如異地辦事處要向上海市場在備用金以外借款，應填寫借款申請單，報總公司總經理批準后領取，該借款必須在1個月內歸還;未全部歸還前不得再向上海市場借款。

　　四、本操作流程所涉及的單據

　　(一)備用金申請單

　　(二)借款申請單

　　(三)綠谷枸杞膠囊產品要貨申請表

　　(四)增值稅發票申請

篇2：Z石油大學報廢物資競價處置公告

　　Z石油大學報廢物資競價處置公告

　　我?，F有一批報廢物資需要處置，有關事項公告如下：

　　1、本次處置的物資包括保溫箱、計算機、*光機、顯微鏡、車刨床等。

　　2、以競價的方式確定回收人。

　　3、報名時公司須提供營業執照復印件、法人授權委托書；自然人提供身份證復印件。

　　4、競價時需交保證金2000元，回收人如違約，保證金將不予退回，歸校方所有。未中回收人的保證金全額退還。

　　5、報名截止時間：20**年7月17日16：30（以送達時間為準）。

　　6、報名地點：資產運營科（**石油大學機關辦公樓**室）。

　　7、現場觀看實物時間：20**年7月18日上午8:30。

　　8、競價時間：20**年7月18日上午10:00。

　　9、聯系人：Z老師，聯系電話：****。

　　歡迎符合條件的單位和個人與我處聯系、報名。

　　資產管理處

　　20**年7月10日

篇3：公司成立大宗物資采購等工作領導小組通知

　　公司關于成立大宗物資采購等工作領導小組的通知

　　公司各部、室：

　　為進一步規范公司各種大宗設備、材料等物資采購，以及大型供水設施、供水工程建設與管網改造中施工單位招標選定等工作，切實加強對物資采購和供水工程建設的監管，提高工作透明度，堅持公開、公平、公正的原則，杜絕違規、違紀現象發生，經公司辦公會研究決定，現成立工作領導小組，成員如下：

　　組長：z

　　成員：z

　　特此通知。