物業房產后勤管理部代管物資管理辦法
1.目的
對代管地產公司物資的使用、擺放、保管、進出進行有效的控制。
2.范圍
房產后勤管理部
3.職責
崗位工作職責
部門負責人對代管物資的管理進行監督、檢查、指示和審批。
倉庫主辦負責對資產管理員的日常工作進行監督
資產管理員負責監督倉管員的驗收、盤點、記賬等日常管理工作
倉管員按規定對代管物資進行管理
4.方法和過程控制
4.1物資管理
4.1.1代管物資的所有權屬地產公司。凡屬代管的物資,沒有得到代管物資所屬部門的負責人和房管部負責人的同意,不得領/借用、調撥、轉讓及報廢等。
4.1.2倉管員負責對代管物資的日常管理工作。根據物資的性能、種類、用途等特點,對倉庫按類別進行物資管理,并做好相應標識。對于危險品嚴格按公司《危險品管理辦法》要求存放。
4.1.3.倉庫內的消防設施充足正常,每50平方米至少配兩個2KG滅火器(不足50平方米也必須配置兩個2KG滅火器)。除倉庫人員之外,其他人未經許可不得入內。物資防水、防潮、防霉變等,參照公司倉庫管理規定執行。
4.2物資入庫
4.2.1.新購營銷物資,經倉管員檢驗合格后及時粘貼資產條形碼,并將物資發票復印,留下復印件辦理入庫,登記于資產軟件系統。并將入庫單打印三份,倉管員與經辦人雙方在入庫單上簽名,一份與發票一起交經辦人至地產財務部報賬;另一份入庫單與發票復印件交資產管理員,最后一份倉管員保存。
4.2.2.電子、電器類物資經辦人必須提供說明書、保修卡、遙控器等配套資料,對于無法提供的,經辦人必須提供書面證明后方可辦理入庫手續。
4.3物資出庫
4.3.1.地產、物業公司各部門(銷售部、萬創除外),領用營銷代管物資時,須經分管領導和地產相關領導審批的《資產購置/調撥申請單》(地產軟件系統表格)或郵件,方可到
房管部代管的營銷倉庫辦理手續,倉管員在地產公司資產管理軟件系統上銷賬。
4.3.2.歸還的借用物資,倉管員驗收無損后,在《物資領(借)用單》上注明歸還日期并簽名確認。若有損壞或丟失,由借用人或借用部門負責賠償。
4.3.3.地產萬創、銷售部領用營銷物資,經物資所屬部門負責人審批后,可直接辦理領用手續。資產軟件銷賬參照上述4.3.1方法處理。
4.3.4.對于物業各項目服務中心領借用營銷物資的,須代管物資所屬部門的負責人和服務中心負責人同意,以及房管部主要負責人確認后,方可領借用。倉管員每月月底
將《物資領(借)用單》上報資產管理員統一匯總,報地產公司財務部備案。
4.4物資調撥
4.4.1.物資調撥、轉移須物資所屬部門負責人同意后,方可調撥或轉移。當物資調撥、轉移時,倉管員到場核實并開《物資調撥單》,經手人、倉管員都要在單據上簽名確認,且單據需隨物資一起到使用地點。接收方須將物資存放庫區情況知會資產管理員和出庫方,出庫方在地產資產軟件系統上辦理調撥手續,并打印單據與《物資調撥單》一并裝訂存檔。
4.4.2.對于急用物資,倉管員不在現場時,值班人先確認身份聯系倉管員,同意后值班人和經手人在記錄本上登記簽字,可先領用,事后倉管員再辦理調撥手續。
4.4.3.對于暫未建立倉庫的項目,調撥到達臨時存放地點時,倉管員驗收后在《物資調撥單》上"核實"一欄簽名,現場負責人簽"保管"一欄,物資由現場負責人保管。如后來建立倉庫,現場倉管員將臨時存放地點全部物資進行盤點,登記入賬,使用時再按出庫程序辦理領用手續?!段镔Y調撥單》一式三份,待簽字完善后,一份給出庫方,一份給入庫方,一份交資產管理員。
4.5日常物資管理
4.5.1.樣板房、銷售廳布置期間,所有進入項目現場的物資,由房管部小組管理員或物業服務中心物資負責人安排人員看管,物資進出須及時登記并要求經手人在現場值班記錄本上簽名確認,防止物資遺失。搬運人員由房管部小組管理員或物業服務中心物資負責人協調安排。
4.5.2.樣板房、銷售廳、會所、酒吧開放后三天之內,倉管員或現場物業服務中心物資負責人對該區的物資進行盤點,填寫《物資清單表》,與地產萬創辦理物資交接手續;物資移交房管部或物業服務中心代為管理?!兑平晃镔Y清單》由房管部及物業服務中心各存一份。
4.5.3.樣板房、銷售廳、會所、酒吧等物資展示區的值班人員須按萬創移交的《物資清單表》交接物資,如有物資在庫區內變動,須及時知會倉管員在清單上更改存放具體位置。以便及時修改資產軟件系統數據。
4.5.4.各樣板房、銷售廳、會所、酒吧等物資展示區的工作人員不可撕毀粘貼在物資上的條形碼,如發現有條形碼脫落或模糊不清的現象,須及時知會倉管員進行補貼條碼。
4.5.5.凡屬代管物資區域內的空調、音響等電器設備,如需維修和更換,須知會房管部或物業服務中心進行維修和更換。
4.6樣板房銷售物資管理
4.6.1.確定出售的樣板房,由項目銷售組通知房管部或物業服務中心,倉管員根據通知制地產《樣板房銷售前物資現狀清單》,列明物資現狀,經地產萬創、銷售部、財務部和客戶服務中心確認銷售物資,原件由客戶服務中心存檔,銷售部、房管部和物業服務中心保存復印件。
4.6.2.現場倉管員根據確認情況編制地產《樣板房物資銷售確認單》,由客戶服務中心 存檔,并提交銷售部。
4.7銷售樣
板房的封閉
4.7.1.經顧客認購的樣板房仍需展示,由房管部或物業服務中心進行現場管理,避免樣板房受損。
4.7.2.經顧客驗收確認與樣板房同時出售的物資,禁止調撥,如客戶對物資需求有變,銷售部及時以書面形式知會客戶服務中心、房管部和物業服務中心,以便及時修改《樣板房物資銷售確認單》。
4.7.3.已出售的樣板房,由項目銷售組確定對外展示的時間。
4.7.4.入伙之前樣板房日常維護工作由房管部或物業服務中心負責,已關閉但暫未移交給業主的樣板房,房管部或物業服務中心每周保持通風、清掃、維護一次,防止室內物資受潮發霉或變形。
4.7.5.樣板房如需返修,返修期間的物資保管暫由項目返修組負責。并與房管部或物業服務中心辦理物資交接手續。
4.7.6.經客戶確認的樣板房物資清單,需在交房時間的三天前抄送房管部和物業服務中心,作為樣板房內物資的清點及搬遷憑證,同時倉管員向銷售部移交已出售的電器說明書、保修卡、遙控器等附件。
4.7.7.根據業主確認后的樣板房物資清單,倉管員在資產軟件系統"轉讓處"出庫銷賬,并打印單據與清單復印件交資產管理員存檔,倉管員復印備案。
4.7.8. 樣板房撤回的物資,倉管員根據物資實際擺放情況在資產軟件系統中辦理調撥手續,將物資調撥到倉庫,并打印單據交資產管理員。
4.7.9.對于項目現場的配套設備、設施,業主入伙后,根據萬創或銷售部的通知,在移交物業服務中心前,倉管員必須對設備、設施物資進行盤點,并填寫《移交物資清單》,移交物業服務中心須房管部和物業服務中心相關人員簽名確認,并抄送地產財務部和人力資源部。
4.8物資損壞/遺失
4.8.1.展示的物資如有損壞或遺失,根據原因,及時按規定填寫《物資損壞/遺失申報表》相關人員簽字確認后,由銷售現場負責人決定賠付方式和處理意見,按物資清單列明單價,確定賠付費用,原則為現金,賠償費用交地產財務部。
物資價值授權范圍
≤2000元銷售現場負責人(銷售員)
2000元以上項目銷售負責人(主任級以上)
4.9物資盤點
4.9.1.倉管員每月對代管展示的物資進行一次盤點,清點時與現場小組管理員或物業服務中心物資負責人和現場當班人員三方一起清點。并在《物資核實記錄表》上簽名確認。
4.9.2.倉管員每月對營銷倉庫物資進行一次盤點,并打印地產《倉庫資產臺帳》,一份交資產管理員,另一份倉管員備案。部門負責人參與倉庫盤點每季度必須覆蓋各營銷倉庫。
4.9.3.倉管員每季度須對各項目的電器類物資及配件、附件(說明書、保修卡等)進行一次統計,并填寫《電器類物資及附件資料統計表》,一份交資產管理員,另一份倉管員備案。
4.10待處理物資
4.10.1對須報廢的代管物資,由房管部經專業技術人員鑒定后,按地產公司《資產管理規定》填寫地產《報廢單》報代管物資所屬部門負責人審批。
4.10.2.樣板房返倉的可利用物資,萬創確認不再使用、由房管部會同地產財務部確定價格,報地產總經理助理級以上相關領導批準后組織內部職員進行競賣。
5. 相關文件
VKWY6.6-Z01《基礎設施管理程序》
VKWY7.5.5-Z01《物資存儲及管理程序》
VKWY7.5.5-Z01-01《危險品管理辦法》
6、記錄表格:
VKWY7.5.5-Z01-F2《物資領(借)用單》
VKWY7.5.5-Z01-F4《倉庫物資盤點表》
VKWY7.5.1-H01-FG06-F2《物資損壞/遺失申報表》
VKWY7.5.1-J06-05-F1《物資清單表》
VKWY7.5.1-J06-05-F2《物資核實記錄表》
VKWY7.5.1-J06-05-F3《電器類物資及附件資料統計表》
VKWY7.5.1-J06-05-F4《移交物資清單》
VKWY7.5.1-J06-05-F5《物資調撥單》
篇2:現代管理的若干發展趨勢
現代管理的若干發展趨勢
管理是組織實現目標的關鍵因素,是社會進步的重要力量,隨著時間的推移和社會的發展進步,其本身也在不斷地變化和發展。歸納起來,現代管理出現以下一些發展趨勢:
一、戰略化趨勢
隨著社會化大生產的發展,社會生產日趨復雜,社會環境變幻莫測,組織與環境聯系的日益緊密,管理所涉及到的因素日益增多、日趨復雜,組織(尤其是企業)間競爭的日趨激烈,組織能否制定和實現正確的戰略構想,關系到組織的興亡。
就企業而言,過去企業家往往追求企業戰略的穩定性、長期性,期望對企業的發展施以長遠地影響。但事實證明,多變的技術革新浪潮,意想不到的環境變化,往往使追求“穩定性”的企業措手不及。企業要適應全球市場的激烈競爭,必須對自己的發展有一個戰略規劃,要在徹底了解和準確把握企業內部條件和外部環境變化的同時,結合本企業的特點,制訂出最佳的企業戰略。企業如果沒有科學的戰略目標、長遠打算,只顧眼前和一時的成就,便不可能持續發展,更不可能在競爭中取勝,企業惟有運籌帷幄,深謀遠慮,才能戰略制勝,才能不斷壯大發展。
現代中國企業已進入了由面向計劃的傳統管理到面向市場的戰略經營時代,制定戰略已在企業的經營管理中越來越顯示出其突出的地位和作用。戰略經營要求管理者必須審時度勢,及時作出反映。因此,具有迅速適應新變化的能力比周密的計劃更加重要。而戰略研究的成功與否,則取決于對客觀事實的實際了解,分析能力和預測技術的發展使戰略計劃研究成為左右組織或企業成敗的關鍵因素,因此從實際出發注重對長期計劃和戰略研究,必將成為管理中突出的熱門課題。
二、信息化趨勢
隨著以微型電腦、激光技術、新型材料、生物工程和新能源開發為中心的新科技革命的興起與發展,生產技術、社會需求以及市場競爭等日新月異、瞬息萬變,在這種情況下,信息進入重要資源的行列。豐富而準確的信息,是正確而迅速決策的前提,一個企業能否在激烈的競爭中得以生存和發展,它的產品和服務能否跟上時代的要求,首先在于該企業能否及時掌握必要和準確的信息,能否正確地加工和處理信息,能否迅速地在員工之間傳遞和分享信息,特別是能否把信息融合到產品和生產服務過程之中,融合到企業的整個經營與管理工作之中。各級管理者在這個瞬息萬變的時代,越來越重視信息的作用,把如何獲取有效的信息作為自己的首要任務。企業管理者發揮各種職能作用,都要以掌握大量真實、準確、及時的信息為前提。在這種情況下,傳統的企業管理已經不能適應現代的信息處理要求,也不能滿足企業經營管理對信息的要求,企業管理面臨著信息化的挑戰,信息管理成為企業競爭致勝的重要法寶。
組織對信息管理的能力,將集中表現在不僅需要有強大的信息網絡和信息收集能力,更為重要的是要有出色的信息分析、傳遞和利用的能力。對信息的管理就成了現代管理的一個突出特點。隨著信息技術的推廣應用和信息資源的不斷開發利用,管理信息化正在往廣度和深度發展,這導致信息管理在整個管理中地位的提升。信息管理滲透于和體現在各種管理,無論是政府管理還是企業管理的一切方面和全部過程??梢哉f,現代企業和組織若無信息管理,也就談不上任何管理了。
三、人性化趨勢
在傳統管理中,大生產以機器為中心,工人只是機器系統的配件,人被當作是物,管理的中心是物。但是,隨著信息時代的到來,組織中最缺乏的不是資金和機器,而是高素質的人才。組織中人的作用,在組織中越來越顯出重要作用。這就促使管理部門日益重視人的因素,管理工作的中心也從物轉向人。傳統管理和現代管理的一個重要區別,就是管理中心從物本管理到人本管理。
在任何管理中,人是決定的因素。管理的這一特征,要求管理理論研究也要堅持以人為中心,把對人的研究作為管理理論研究的重要內容。事實上,在管理理論的研究中,差不多所有的管理理論都建立在人性的假設理論基礎上。許多學派管理理論的不同,主要是出于對人的本性認識不同。20世紀之初泰羅的科學管理是基于“經濟人”這一假設的,20世紀30年代梅奧等人的行為管理是基于“社會人”這一假設的,至50年代又有了基于“自我實現的人”假設的馬斯洛的人性管理,80年代以來出現的文化管理,強調實現自我的企業文化和企業現象。管理研究發展史表明,管理學理論明顯地存在著以人為本的管理思想。
為此,管理都要以人為中心,把提高人的素質、處理人際關系、滿足人的需求、調動人的主動性、積極作和創造性的工作放在首位。在管理方式上,現代管理更強調用柔的方法,尊重個人的價值和能力,通過激勵、鼓勵人,以感情調動職工積極性、主動性和創造性,最充分地調動所有員工的工作積極性,以實現人力資源的優化及合理配置。
四、彈性化趨勢
隨著社會的發展,管理從固定的組織系統向富有彈性的組織系統發展。這是社會管理發展又一個重要趨勢。
過去在組織管理中,建立起一套完整的組織系統,長期固定不變,顯得僵硬。但現在,由于社會環境的不斷變化,要求組織機構應該趨于靈活而富有彈性,以求信息暢通并行動敏捷,能夠具有很強的對環境的適應能力。為了簡化發號施令和相互溝通的渠道,組織管理者將縮小機構,減少層次。在企業各下屬機構變小的同時,將賦予它們更大的自主權,實行經營權和管理權下放。這既有利于發揮下屬人員的專長和創造精神,又有利于使企業領導把主要精力集中在高層戰略決策問題上。
80年代初,日本和美國的一些管理學者對日美幾家著名企業的組織機構進行比較后指出,美國企業規模過大,組織機構過于復雜,企業內部各部門之間劃分很細,部門間溝通少,管理集權程度高,靈活性差。而日本企業的組織結構相對簡單,部門之間的橫向聯系多,各部門在經營上有很大的靈活性,許多企業可以根據生產和經營的需要,及時擴充或收縮某些業務部門,適應現代化地生產。這種組織具有較強的應變能力,機動靈活而不僵化,形式多種多樣,有較高的工作效率。這種富有彈性的組織是柔性組織。
社會正在發展的這種柔性組織是組織機構的一種發展趨勢。虛擬公司就是其中的一種。這種正在發展中的新型公司由許多獨立的公司、供給者、主顧、甚至是從前的競爭對手,通過信息技術聯系起來的臨時性網絡。他們分享技術、分攤成本,互相進入共同的市場。它既沒有組織機構,也沒有領導層級,而是一種為利用某種特定的機遇而迅速聯合起來的協作集團。一旦機遇來臨,就采取行動;而一旦機遇不存在了,就解體。在一個虛擬公司內,取眾家之長,各公司分攤費用、分享技術,共同來占領全球市場。 隨
著信息技術的不斷進步,網絡經濟的不斷發展,組織機構必然會越來趨于隨意和多樣,相應于組織的管理,也必將日趨彈性化來源自 物業經理人
篇3:工會經費代管協議
工會經費代管協議
甲方:(繳費單位)
乙方:(繳費單位工會)
丙方:(上級主管工會)
申報繳納工會經費(籌備金)單位工會(乙方)因暫無條件獨立開設工會銀行賬戶,經與繳納工會經費(籌備金)的行政單位(甲方)協商一致,達成以下協議:
?、偌追綍阂裕ㄈ陜龋┍締挝恍姓y行賬戶、賬號、開戶行名稱,代管屬于乙方自留的57%工會經費。
?、诩追皆跁嫼怂泱w系內,增設工會經費二級科目,集體核算經費使用事項。
?、奂追奖WC乙方自留部分工會經費按工會經費使用范圍自主使用,由本單位工會主席審批開支。
?、芤曳绞褂玫墓涃M接受同級和上級工會經審部門檢查。
?、菀曳綉谌陜乳_設工會經費銀行賬戶,獨立管理工會自留經費。
本協議一式三份,繳費單位行政,繳費單位工會,繳費單位工會的上級主管工會,各留存一份。
甲方:法人代表或行政負責人簽字:公章:
乙方:工會主席或工會負責人簽字:公章:
丙方:上級主管工會負責人簽字:公章:
年月日