造價咨詢公司會議管理制度

　　1、目的

　　為加強對會議的全過程管理，維持良好的會場秩序，提高會議質量，保證各項工作得到及時貫徹落實，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司及各單位組織的各種相關會議的管理。

　　3、內容

　　3.1 職責

　　3.1.1 會議組織部門提前定好會議主題和需解決的問題、重點發言人、發言內容及發言順序;負責下發會議通知，提前整理好會場，做好會議的準備工作;負責有關會議內容的記錄;負責維持會場秩序，負責對會議紀律進行檢查;負責有關會議紀要的下發。

　　3.1.2 會議參加部門負責組織本部門人員按時出席會議，嚴格遵守會議紀律，做好會議記錄;負責會議精神的消化、貫徹、落實，按會議要求及時提報會議安排工作的完成情況。

　　3.1.3 會議組織部門及辦公室負責對各部門的工作落實情況進行督促、檢查、考核。

　　3.2 管理內容與要求

　　3.2.1 會議的安排

　　3.2.1.1 各生產區域每天召開一次生產調度會;

　　3.2.1.2 公司每周召開一次總經理辦公會和質量分析會;

　　3.2.1.3 各生產區域每旬召開一次安全及生產經營旬例會;

　　3.2.1.4 公司每月3號召開一次安全及生產經營月例會;

　　3.2.1.5 其它工作會議根據實際工作需要適時安排。

　　3.2.2 會議的組織

　　會議召開前，由會議組織部門至少提前2小時將會議時間、地點、各部門與會人數及會議內容通知各相關單位。

　　3.2.3 會議的召開

　　3.2.3.1 召開公司有關會議時，所有與會人員必須提前10分鐘進入會場，并按規定座區就坐;會議的組織部門負責對各部門的會議出勤情況進行檢查并做好記錄。

　　3.2.3.2 與會人員發言要有的放矢、簡明扼要，注重事實數據。對提出的問題，與會人員要從不同管理層或不同角度進行討論分析，以便對問題做出正確評價和決定。

　　3.2.3.3 與會人員在會場內禁止大聲喧嘩、交頭接耳、看閑雜書刊、吃零食、吸煙、睡覺等，出席會議的人員必須關閉手機等通訊工具(如工作確有必要，手機可以設置為振動模式)。

　　3.2.3.4 參加公司會議的人員請假時須經會議召集人批準并將請假條交到會議的組織部門，參加車間或部門會議的人員請假時必須經車間或部門負責人批準。

　　3.2.3.5 參加公司會議的人員必須攜帶筆和筆記本，做好會議記錄。各部門會議記錄的內容要包括會議時間、會議地點、主持人、參加人員、會議內容、記錄人等，由會議的組織部門負責進行檢查。

　　3.2.3.6 參加會議的人員禁止中途退場，如因特殊情況需中途退場時，須向會議組織部門的負責人請假，經批準后方可離開，由會議組織部門監督;參加車間或部門會議的人員須向會議召集人請假后方可離開。

　　3.2.4 會議的結束及會后工作的落實。

　　3.2.4.1 公司召開辦公會后三十小時內由辦公室負責將會議內容整理形成《公司辦公會議紀要》并下發至各部門，各相關車間、部門負責會議安排工作的落實并在會議要求時間或紀要下發后七天內將工作落實情況書面反饋到辦公室，由辦公室對各車間、部門的工作落實情況進行督查，并于紀要下發后十天內形成督查報告發至公司領導和各相關部門。

　　3.2.4.2 公司召開班組長以上人員會議、中層干部會議后，各科室要在會后的第一次科室例會時將有關會議精神傳達到每個員工;各車間/科室要在會后3天內將有關會議精神傳達到每個員工;對時間緊急的特殊安排，各單位要在會后立即組織貫徹落實。

　　4、檢查與考核

　　4.1 會議組織部門通知內容不全或未提前準備好會場及會議所需資料的，每次罰單位負責人100元;因會議組織部門組織不力而影響會議按時召開的，每次罰單位負責人100元;未按時組織會議的，每次罰單位負責人200元。

　　4.2 與會人員遲到的，每次罰當事人50元;無故缺勤的每次罰當事人100元;未關閉通訊工具的，每次罰當事人50元;未按規定的座區就坐的，每次罰當事人30元;無故中途退場的，每次罰當事人50元;違反會場紀律的，每次罰當事人50元。

　　4.3 無會議記錄的，每人次罰當事人50元;未按時傳達會議精神的，每拖一天，罰當事人100元。

　　4.4 各相關部門未按時提報會議所需資料的，每拖延一天罰當事人50元;有關會議記錄出現差錯的，每處罰當事人10元。

　　4.5 有關會議紀要未按時下發的，每拖延一天罰單位當事人50元。

　　4.6 未完成會議安排工作的，每拖一天罰當事人50元;工作完成情況與提報內容不一致的，每次罰當事人100元。

　　4.7 會議組織部門未對會議進行監督檢查或未將結果報辦公室的，每次罰當事人50元。

篇2：某中學會議制度

　　Z中學會議制度

　　為了發揚民主，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

　　2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院