物業經理人

學院基建工程項目程序管理規定

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  學院基建工程項目程序管理規定

  一、建設規模與投資審批程序

  (一)基建工程項目建設任務依據年度基建投資計劃提出,以項目建設任務書(由使用單位編制基建工程部參與)和院長辦公會會議紀要為項目建設依據或以理事長提出的基本建設規劃的思想為依據。

  本規定所稱的基建工程,是指在學校校園內新建、改建、擴建的建設工程,包括土木工程、建筑工程、管線工程。

  (二)基建工程部接到學校下達的項目建設任務后,及時提出建設用地資料,包括用地范圍、建筑規模、高度及1:2000、1:500的地形圖,報后勤集團領導批準后送理事長。

  (三)收集相關數據,調研論證,委托具有相應資質的設計或咨詢單位編制《項目建設可行性研究報告》。并在報告中科學地提出工程項目投資估算?!俄椖拷ㄔO可行性研究報告》完成后,申請召開專題工作會議審批。

  (五)依據立項批文,組織設計招標,經過專家評選,提出工程項目的設計方案及設計估算,設計估算必須控制在投資計劃以內。

  (六)審查設計方案,提出深化設計意見,申請召開專題工作會議研究確定。

  (七)設計方案及設計估算報合同會或院長辦公會研究確定后,嚴格按確定的設計方案及設計估算委托擴初設計和施工圖設計,提出設計概算。

  (八)依據設計概算和施工圖編制預算,預算必須控制在概算以內,經后勤集團專題工作會議研究后,報合同會召開專題會議審批。

  (九)嚴格按照施工設計和招標結果以及工程預算組織工程項目的施工。

  二、圖紙會審程序

  (一)圖紙會審前要進行預審。圖紙會審由總工程師負責,項目負責人主持,物業管理中心、網絡管理中心安排人員參加,分工種進行,提出問題,研究問題,由檔案資料員整理會議紀要,參審人員復核后,提交基建工程部主管審閱。圖紙預審紀要作為完善圖紙設計和招標答疑的依據文件。

  (二)圖紙會審由分管項目施工的副總經理負責、基建工程部具體組織,除設計、施工、監理單位外,物業管理中心、網絡管理中心、使用單位有關人員參加圖紙會審。圖紙會審要有計劃,分專業進行,每個專業都要指定負責人,負責人對會審的結果負責。

  (三)基建工程部提前10天把施工圖和會審計劃發給參加圖紙會審的單位,參加圖紙會審單位指定專業人員仔細閱讀圖紙?;üこ滩刻崆?天收集施工單位、監理單位對施工圖提出的問題并整理出文字材料供施工圖會審時討論研究。

  (四)基建工程部確定圖紙會審時間,向后勤集團辦室提出會議申請并通知與會單位安排人員參加。

  (五)圖紙會審時由施工單位做會審記錄并整理會審紀要,監理單位、設計單位、基建工程部、網絡中心、物業管理中心相關專業、確認簽字并對會審結果負責,經分管副總經理審閱并經專題會議研究形成會議紀要,作為施工圖的補充。

  (六)基建工程部根據圖紙會審紀要及時調整工程預算,如突破預算,應及時報告,經批準后方可執行。

  三、工程設計變更審批程序

  (一)本規定所稱的設計變更,是指工程項目開工后,因各種原因而發生的改變原設計圖紙的現象。

  不論是設計單位、施工單位、監理單位,還是甲方、用戶單位提出的設計變更,都必須注明變更的原因,以書面形式基建工程部。根據變更的內容和性質劃分為以下三類:

  第一類為完善施工圖而發生的設計變更;

  第二類為建設主管部門審核修改、規范更改、實施條件變化或設計失誤而發生的設計變更;

  第三類為降低或提高建設標準而發生的設計變更。

  (二)設計單位提出的第一、二類設計變更,由總工簽署意見、報基建工程部主管批準后實施,預決算工程師據設計變更調整工程造價。

  施工單位、監理單位、甲方、用戶單位提出的第一、二類設計變更,按上述程序報總工程師、分管副總經理批準后,由工程部主管委托原設計單位進行變更設計。預決算工程師根據設計變更調整造價。

  (三)第三類設計變更由預決算工程師初審,審計部門核審造價,基建工程部申請專題會議、根據項目實際需要及資金使用情況提出意見。項目批準后主體結構方面委托設計單位進行設計變更,不影響結構的裝飾變更,可由工程部總工拿出具體實施方案申請專題會議,以會議紀要的形式下發施工方。

  (四)在工程項目施工過程中,因為技術、條件、環境等原因需要設計變更的,屬于第二類設計變更,由施工單位提出,監理單位審核后報總工簽署意見,由工程部主管按第二類設計變更程序處理。

  (五)在工程項目施工過程中,出現比較容易處理的設計變更,由施工單位以《工程聯系單》的方式提出,《工程聯系單》包括編號、、解決方案、調整造價清單等內容,送監理單位審核。監理單位附上有編號的審核單后,報基建工程部總工?;üこ滩恐鞴?、后勤集團分管領導批準后實施。同時,預決算工程師根據設計變更調整造價,并報審計部門進行審核。

  (六)如發生因工程設計變更而突破預算的情況,基建工程部應及時報告,經理事長批準后方可執行。

  四、現場工程量簽證程序

  (一)基礎、土石方等隱蔽工程的工程量簽證單,必須由施工單位向監理單位申報,監理單位會同甲方代表及基建部工程總工、主管到現場進行驗收、測量、審核,并由所有參加人員在簽證單上簽字后方可作為結算依據。

  (二)重大工程量的現場簽證,除上述人員參加外,還須請學院審計處人員到現場參加驗收、測量、審核并簽字。

  (三)因現場管理需要擴大施工范圍或增加施工工程量時,按第二類設計變更的審批程序辦理。

  (四)簽證單要在簽字確認后3天內交給預決算工程師1份,預決算工程師及時進行工程造價審核,如發生突破預算的情況,應及時報告,及時調整預算。

  五、建筑材料及設備價格確認程序

  (一)按工程項目的使用要求及設計標準控制鋼材、水泥、商品砼等主要建筑材料的質量與價格。材料結算價格由采購中心依據學院有關審計原則,通過市場調查、網上詢價等手段確定,報分管領導批準。施工單位按有關要求和原則確定供應商。

  (二)工程項目所需的裝飾材料及零星材料價格的確認,由施工單位提出詳細的材料價格清單報監理單位,監理單位審核后報基建工程部,基建工程部審核后送采購中心,采購中心在3天內經過市場詢價后給予確認。經過監理單位、采購中心、基建工程部簽字的裝飾材料及零星材料確認可作為結算依據。

  (三)因特殊原因必須由甲方采購的材料或設備,由基建工程部根據學院招投標工作管理辦法向學院合同會申請招標。

  (四)在工程招標中已列入工程總承包范圍的各種材料價格按照招標結果辦理。

  六、工程質量事故處理程序

  (一)本規定所稱的工程質量事故,是指工程項目在施工過程中出現了達不到設計標準、使用功能要求的工序或使用了達不到設計標準、使用功能要求的材料設備的現象。

  (二)出現了工程質量事故后,施工單位必須根據事故情況采取防護措施,防止事故擴大,保證安全?;üこ滩拷M織監理單位、施工單位、設計單位進行處理,并通報施工、監理單位的上級主管部門。

  (三)總監理工程師以《工程質量事故通知單》的形式通知施工單位,立即停止發生質量事故工序及與之相關工序的施工。

  (四)施工單位接到《工程質量事故通知單》后,盡快進行質量事故調查,寫出調查報告,報監理單位與基建工程部??偙O理工程師和甲方代表應參與質量事故調查。

  (五)總監理工程師根據質量事故調查報告及時組織事故原因分析會,除設計、施工單位外,總工程師、分管副總經理參加。分析會要查明造成質量事故的原因和責任,責任方必須承擔因事故而造成的經濟損失。

  (六)在質量事故原因分析的基礎上,由施工單位技術人員提出事故處理方案報原設計單位批準,經監理單位技術負責人簽字認可后報基建工程部。

  (七)總監理工程師指令施工單位按批準的處理方案對質量事故進行處理。

  (八)質量事故處理完畢后,總監理工程師組織有關人員對處理的結果進行嚴格的檢查、鑒定和驗收,并寫出《工程質量事故處理報告》,報各級主管部門。

  七、工程竣工驗收程序

  (一)工程竣工驗收由后勤集團分管領導組織,除通知施工、設計、監理單位和政府質監部門有關人員參加外,還要通知學院資產、房產、水電、設備、消防、檔案等管理部門及集團有關人員參加。

  (二)工程完工后,施工單位應自行組織檢查評定,向基建工程部提交經監理單位簽署意見的工程質量評估報告、竣工驗收報告及其他竣工資料??⒐を炇毡仨毦邆湟韵聴l件:

  1、完成工程項目設計和合同約定的全部施工內容;

  2、有完整的技術檔案和施工管理資料;

  3、有工程使用的主要材料設備進場檢測合格的報告;

  4、有勘察、設計、施工、監理單位分別簽署的質量合格文件;

  5、有施工方出具的《工程質量保修書》。

  (三)總監理工程師組織專業監理工程師,依據有關法律、法規、工程建設強制性標準、設計文件及施工合同,對施工單位報送的竣工資料進行審查和工程竣工預驗收。對存在的問題,要求施工單位及時整改,整改完畢后再提出工程質量評估報告,交總監理工程師和監理單位技術負責人審核、簽字。監理單位認為具備竣工驗收條件后,做出工程質量評估報告并由總監理工程師簽署工程竣工報驗單。

  (四)項目負人認真審核施工單位的工程驗收報告、工程質量評估報告、工程竣工資料及監理單位的工程質量評估報告,符合竣工驗收條件后,向基建工程部申請召開竣工驗收會議并辦理交付使用的有關手續。

  (五)工程竣工驗收后,監理單位督促施工單位及時整改驗收過程中提出的問題。

  (六)工程竣工驗收合格后,基建工程部在規定的時間內將工程竣工驗收報告和有關文件報建設主管部門備案。

  (七)基建工程部督促施工單位和監理單位提交規定數量的工程竣工資料和工程監理資料,經審核符合規定,交檔案室歸檔。

  (八)基建工程部督促施工單位按合同及《工程質量保修書》的規定做好保修工作。

篇2:物業公司收費工作程序規定

  物業公司收費工作程序規定

  一、收費工作內容

  管理費:_______元/每平方米、每月、每戶;

  維修基金:_______元/每平方米、每月、每戶;

  衛生費:_______元/每平方米、每月、每戶;

  水、電費;

  服務性收費;(停車費、郵件收發費、日常服務費等)

  二、收費人員必須清楚地了解所收取費用的標準、計算方法、有關的行業規定及法律依據,并能清楚地解答住戶提出的質疑;

  收費人員組成:財務人員1名、收費管理員2名為基本成員;公司其他人員有義務及責任協助工作;

  三、收費時間安排

  1、統管費(管理費、維修基金、衛生費)

  每年6~7月中旬,收繳小區住戶上半年統管費;

  每年11~12月份,收繳小區住戶下半年統管費;

  6月1日、10月1日在上門查水電表,收水電費的同時,通知住戶繳納統管費;12月底統管費收繳工作必須全部結束;

  門面房的管理費、衛生費收繳必須當月20日前完成;

  2、水、電費(二次供水、電)

  電:每月1日~5日抄表,并做好記錄;

  水:每年3月、6月、9月、12月的1日~10日上抄表,同時進行本季度的水電費收繳,當月底必須完成整個小區季度水電費收繳工作;

  門面房的水電抄表在每月的1~6日進行,費用收取工作必須在當月的20日前完成;

  四、收費程序及方法

  1、收費工作必須逐步實行住戶自覺、定期到物業公司交納各項費用;

  2、對不能自覺、定期交費的住戶、租用戶使用交費通知單,令其在規定時間內到物業公司交費,對沒有正當理由、切拒不交費的,會同水電管理員,堅決采取停電、停水手段,直至其交清所欠費用為止;

  3、收費管理員必須做好各種費用收繳的原始記錄,并定期與財務核對,使原始記錄與財務統一,切負有保管之責;

  4、收費管理員必須在每月底匯總當月收費工作報表,于次月5日前上報經理及財務,作為當月薪資發放的考核依據;

  5、對收繳的費用必須及時上繳財務;

  6、公司只對收費工作的結果進行考核,并作為核發工資及獎金的依據;具體的工作安排及日時間安排有成員自己決定。

篇3:(公司)職工信訪程序規定

>  企業(公司)職工信訪程序規定

  認真貫徹落實《信訪穩定工作責任追究制(試行)》的有關規定,根據總公司[20**]9號文的要求,緊緊圍繞分公司黨政提出的創建“平安zz”、“平安公司”的目標任務,努力從源頭上減少信訪問題發生,現結合公司實際,制定運搬公司職工信訪程序規定,望各隊認真遵照執行。

  一、信訪程序規定遵循的原則

  1、堅持“依法*”、“違法追究”、“雙項責任”、“注意引導”的原則。

  2、堅持“分級負責,層層辦理,”、“誰主管,誰負責”的原則。

  3、堅持及時、就地解決問題與思想疏導教育相結合的原則。

  4、堅持職工有問題“逐級反映,層層落實”的原則。

  二、運搬工區職工信訪程序規定

  職工反映問題,先到職工本人所在的班組反映,屬于班組管轄范圍內的,工班長應予以積極做好解釋、答復等工作;涉及到兩個或兩個以上的班組時,工班長應當主動協調,不得推諉;如果工班長對職工反映的問題,在規定時間內不做答復或解決不了的,由工班長帶領職工本人,到職工所在隊的黨政領導處反映(如果職工所反映的問題是關于工班長的,可以直接到該隊黨政領導處反映),所在隊的黨政領導要根據情況,是屬于該隊管轄范圍內的,該隊黨政領導應予以積極做好解釋、答復等工作;涉及到兩個隊或兩個隊以上時,該隊黨政領導應當主動協調,不得推諉;如果該隊對職工反映的問題,在規定時間內不做答復或解決不了的,由隊黨政領導帶領職工本人和工班長,到職工所在隊分管領導處反映(如果職工所反映的問題是關于隊黨政領導的,可以直接到分管領導處或分公司黨政領導處反映),分管領導處理不了的,由分管領導帶領職工所在隊的隊黨政領導,職工所在班的工班長及職工本人,到公司紀委或黨總支書記處反映,

  紀委書記或黨總支書記將根據事實情況給職工一個答復,職工不滿意的,由分公司黨政領導出具證明,職工可以到礦信訪辦進行反映問題。

  三、信訪程序規定保證措施

  運搬工區信訪工作程序規定,嚴格執行責任聯帶,如有職工越級反映問題的將根據以下規定進行處罰:

  1、如各隊職工有不通過工班長、隊黨政領導和分管領導,直接到公司黨政領導處反映問題者,(職工反映工班長、隊黨政領導或分管領導的問題時除外)公司黨政領導有權對職工所反映的問題不與答復、解決,并追究該隊分管領導、隊黨政領導、該職工所在班的工班長的責任;并對分管領導罰款50元,對該隊隊長、黨支部書記各罰款50元,對該隊的各黨小組長、工會小組長、團支部書記各罰款50元,對該職工所在班的工班長各罰款50元,對本班其他職工各罰款50元,對職工本人罰款100元。

  2、各隊職工有不通過工班長、隊黨政領導直接到分管領導處反映問題者,分管領導有權對職工所反映的問題不與答復、解決,并追究該職工所在隊的黨政領導,該職工所在班的工班長的責任,并對該隊黨政領導罰款50元,對該隊的各黨小組長、工會小組長、團支部書記各罰款50元,對該職工所在班的工班長罰款50元,對該職工所在班的其他職工各罰款50元,對職工本人罰款100元。

  3、職工有問題,應由職工本人按上述程序到單位反映,不得讓家屬或其他親屬到單位進行反映、胡鬧,如有職工家屬或其他親屬到單位反映、胡鬧的,所反映的問題不作處理,并對職工本人罰款300元,對職工所在班的工班長罰款100元,對職工所在班的其他職工各罰款50元,對職工所在隊的隊黨政領導各罰款50元,對分管該隊的公司領導罰款50元,對包保該隊的人員各罰款50元,(如有重復罰款的,只罰一次,不重復罰款)。

  4、職工如違犯此規定,出現分公司內部越級*行為,將與每月“五好班組”評選掛鉤,視情節給予該職工所在的班、隊進行扣分,

  納入“五好班組”月考核,如出現越級到公司關部門*,將按照《zz公司信訪穩定工作責任追究制(試行)》的有關規定,除分公司處罰外,總公司將加倍處罰。

  5、各隊職工如有問題可以按《zz公司信訪程序規定(試行)》去逐級反映,以達到解決問題的目的,可以更好的化解矛盾,并有利于工公司的穩定,分公司的穩定,車間的穩定,為實現“平安zz”“平安公司”,車間創建“平安車間”奠定堅實的基礎。

  6、各隊要根據上述規定,制定出各隊的保證措施,齊心協力把穩定工作抓實、做好。

  本規定自20**年1月1日起執行。

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