別墅項目成交程序及相關規定
一、收取定金及開具收據
1、定金由財務部門收取,如因財務人員不在則由現場銷售主管代為收?。ň唧w根據情況而定)。
2、開出的收據一定注明房號、金額、日期、款項來源(定金)。
3、銷售人員不準私自收取任何款項(特殊情況除外)。
二、簽署認購協議書
1、認購協議書應由銷售人員本人填寫并簽字,客戶簽署姓名。
2、認購書上內容一律不得涂改。
3、銷售人員不得私自承諾任何超出認購范圍的內容。
4、銷售人員對認購協議書內容有復核的責任;銷售主管負責審核認購書內容并蓋章。
5、簽署完畢的認購協議書一律交由銷售主管負責保管。
三、簽訂商品房買賣合同、辦理銀行按揭手續
1、認購協議書簽訂后,銷售人員有責任及時通知客戶在規定的時間內交款并辦理購房手續。
2、簽訂《商品房買賣合同》是現場銷售流程中最重要的環節,如因合同條款雙方意見不能達成一致,造成客戶要求退房退款,無論是對公司、個人都是一個重大的損失,因此必須認真對待。
3、合同文本應事先準備好。
4、事先分析簽約時可能發生的問題,及時向現場銷售主管報告,研究解決。
5、簽約時,如客戶有疑義,無法解決,應及時匯報銷售主管,由其解決,解決不了,向公司匯報,并明確告知客戶答復時間,不得私自向客戶承諾。
6、銷售人員應積極配合銀行辦理按揭手續,原則上,在客戶未辦妥按揭手續前,合同由銷售人員保管,按揭手續辦妥后,交客戶合同一份。
四、客戶跟蹤記錄
1、在個人工作筆記本上詳細填寫客戶資料和客戶追蹤記錄。
2、銷售人員不得私自檢查,翻閱或復印他人客戶跟蹤記錄,如需核對,須有銷售主管在場。
3、當銷售人員離職或銷售完畢后,個人工作筆記本須全部交回公司。
五、銷售特殊情況處理
1、變更付款方式:
?。?)合同備案前原則上允許變更,如辦按揭,須銀行同意。
?。?)關鍵:一次性付款和按揭的折扣區別。
?。?)操作:由客戶提出申請,填寫付款方式變更審批單,銷售人員簽名認可,經銷售主管審批,財務部簽署意見,并報公司總經理批準后方可辦理。
2、換房:
?。?)關鍵:客戶所換出的房源在銷售中是否有優勢。
?。?)簽訂合同前,如果客戶要求更換的房屋較原房屋易銷售,則應給予更換;合同簽訂后至合同備案前(按揭審批前),如果換出的房較易銷售且房產已升值,可按高價給予換房。
?。?)操作:由客戶提出申請,填寫換房審批單,銷售人員簽名認可,經銷售主管審批并報公司總經理批準后方可辦理。
3、更名:
?。?)除直系親屬外,原則上一律不予更名。
?。?)直系親屬更名需提供證明文件,合同備案前給予更名;合同備案后的直系親屬更名,須經房管部門同意。辦理按揭的,須經銀行同意。
?。?)操作:客戶提出申請并提交相關證明文件,填寫更名審批單,銷售人員簽名認可,經銷售主管審批,財務部簽署意見,并報公司總經理批準后方可辦理。
4、退房:
?。?)原則上不接受退房。如有特殊原因或于項目本身原因造成的經公司總經理批準可以退房。
?。?)操作:客戶提出申請并提交相關證明文件,填寫退房審批單,銷售人員簽名認可,經銷售主管審批,財務部簽署意見,并報公司總經理批準后方可辦理。
5、工程變更:
?。?)盡量不要接受工程變更要求。
?。?)操作:客戶提出申請,填寫工程變更審批單,銷售人員簽名認可,銷售主管審批并經工程部會簽,報公司總經理批準后方可辦理。
?。?)銷售人員負責把工程變更審批單及業主申請、收據復印件等相關資料編號、制表、歸檔。
?。?)經批準的工程變更,由經辦銷售員及時將工程變更審批單和工程變更聯系單交給工程部,并負責跟蹤落實,由工程負責人督辦。對需收取改裝費用的,須經客戶簽字認可并付清費用。
?。?)對于已經批準的工程變更未能及時落實實施,而造成客戶投訴或公司損失的,經辦銷售人員和工程人員負有直接責任,銷售主管和工程負責人負有連帶責任。
篇2:別墅項目成交程序相關規定
別墅項目成交程序及相關規定
一、收取定金及開具收據
1、定金由財務部門收取,如因財務人員不在則由現場銷售主管代為收?。ň唧w根據情況而定)。
2、開出的收據一定注明房號、金額、日期、款項來源(定金)。
3、銷售人員不準私自收取任何款項(特殊情況除外)。
二、簽署認購協議書
1、認購協議書應由銷售人員本人填寫并簽字,客戶簽署姓名。
2、認購書上內容一律不得涂改。
3、銷售人員不得私自承諾任何超出認購范圍的內容。
4、銷售人員對認購協議書內容有復核的責任;銷售主管負責審核認購書內容并蓋章。
5、簽署完畢的認購協議書一律交由銷售主管負責保管。
三、簽訂商品房買賣合同、辦理銀行按揭手續
1、認購協議書簽訂后,銷售人員有責任及時通知客戶在規定的時間內交款并辦理購房手續。
2、簽訂《商品房買賣合同》是現場銷售流程中最重要的環節,如因合同條款雙方意見不能達成一致,造成客戶要求退房退款,無論是對公司、個人都是一個重大的損失,因此必須認真對待。
3、合同文本應事先準備好。
4、事先分析簽約時可能發生的問題,及時向現場銷售主管報告,研究解決。
5、簽約時,如客戶有疑義,無法解決,應及時匯報銷售主管,由其解決,解決不了,向公司匯報,并明確告知客戶答復時間,不得私自向客戶承諾。
6、銷售人員應積極配合銀行辦理按揭手續,原則上,在客戶未辦妥按揭手續前,合同由銷售人員保管,按揭手續辦妥后,交客戶合同一份。
四、客戶跟蹤記錄
1、在個人工作筆記本上詳細填寫客戶資料和客戶追蹤記錄。
2、銷售人員不得私自檢查,翻閱或復印他人客戶跟蹤記錄,如需核對,須有銷售主管在場。
3、當銷售人員離職或銷售完畢后,個人工作筆記本須全部交回公司。
五、銷售特殊情況處理
1、變更付款方式:
?。?)合同備案前原則上允許變更,如辦按揭,須銀行同意。
?。?)關鍵:一次性付款和按揭的折扣區別。
?。?)操作:由客戶提出申請,填寫付款方式變更審批單,銷售人員簽名認可,經銷售主管審批,財務部簽署意見,并報公司總經理批準后方可辦理。
2、換房:
?。?)關鍵:客戶所換出的房源在銷售中是否有優勢。
?。?)簽訂合同前,如果客戶要求更換的房屋較原房屋易銷售,則應給予更換;合同簽訂后至合同備案前(按揭審批前),如果換出的房較易銷售且房產已升值,可按高價給予換房。
?。?)操作:由客戶提出申請,填寫換房審批單,銷售人員簽名認可,經銷售主管審批并報公司總經理批準后方可辦理。
3、更名:
?。?)除直系親屬外,原則上一律不予更名。
?。?)直系親屬更名需提供證明文件,合同備案前給予更名;合同備案后的直系親屬更名,須經房管部門同意。辦理按揭的,須經銀行同意。
?。?)操作:客戶提出申請并提交相關證明文件,填寫更名審批單,銷售人員簽名認可,經銷售主管審批,財務部簽署意見,并報公司總經理批準后方可辦理。
4、退房:
?。?)原則上不接受退房。如有特殊原因或于項目本身原因造成的經公司總經理批準可以退房。
?。?)操作:客戶提出申請并提交相關證明文件,填寫退房審批單,銷售人員簽名認可,經銷售主管審批,財務部簽署意見,并報公司總經理批準后方可辦理。
5、工程變更:
?。?)盡量不要接受工程變更要求。
?。?)操作:客戶提出申請,填寫工程變更審批單,銷售人員簽名認可,銷售主管審批并經工程部會簽,報公司總經理批準后方可辦理。
?。?)銷售人員負責把工程變更審批單及業主申請、收據復印件等相關資料編號、制表、歸檔。
?。?)經批準的工程變更,由經辦銷售員及時將工程變更審批單和工程變更聯系單交給工程部,并負責跟蹤落實,由工程負責人督辦。對需收取改裝費用的,須經客戶簽字認可并付清費用。
?。?)對于已經批準的工程變更未能及時落實實施,而造成客戶投訴或公司損失的,經辦銷售人員和工程人員負有直接責任,銷售主管和工程負責人負有連帶責任。