某建筑公司職責和權限管理程序
公司應規定各層次各部室及相關部門的職能及相互關系(職責和權限),以保證整合型管理體系的有效運行。
A.董事長職責:
B.總經理職責:
(1) 主持整合型管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的整合型管理體系方針、目標,向顧客、全體員工和相關方提供管理承諾;
(2) 確立各有關部門人員的職責和權限,形成文件,并予以溝通;
(3) 任命管理者代表;
(4) 批準《整合型管理體系管理手冊》;
(5) 主持管理評審,保證管理體系持續有效運行持續改進;
(6) 主持重大質量、環境和職業健康安全事故的調查分析和處理會議;
(7) 配備適當的人、財、物資源,確保整合型管理體系的持續有效運行。
C.書記職責:
(1) 貫徹國家有關招投標、合同管理、質量、環境和職業健康安全等方面的方針政策、法律法規、標準,在進行投標決策時,考慮公司的整合型管理體系方針和目標;
(2) 領導經營預算處的工作,抓好招標文件和合同文件的評審工作;
(3) 對工程的投標和合同的確定與修訂以及合同的履約情況負領導責任。
D總工程師職責:
(1) 協助總經理貫徹實施國家質量、環境和職業健康安全等方面的方針政策、法律法規、標準。貫徹落實公司的整合型管理體系管理方針和目標,保證公司年度整合型管理體系目標的實現;
(2) 領導質量技術處、www.zonexcapitaltr.com生產安全處的工作,對公司的工程質量、環境保護、安全生產和施工過程的控制負領導責任。為實現公司的整合型管理體系方針和目標提供技術保障;
(3) 領導新技術、新材料、新工藝、新機具的開發、引進、研究、攻關、鑒定等工作;
(4) 批準一類工程項目的施工組織設計及重大疑難質量技術處管理方案;
(5) 主持公司質量、環境、安全工作會議和嚴重不合格項的調查處理活動,審批處置措施;
(6) 按國家、地方有關安全生產和文明施工的有關規定,領導全公司施工現場進行實施。
E工會主席職責:
(1) 領導公司辦公室負責文件和記錄的管理工作,負責信息交流工作;
(2) 參與事故、事件的調查和處理工作。
F總會計師職責:
領導財務審計處做好財務管理工作,為質量、環境和職業健康安全整合型管理體系的有效運行提供資金保證。
g辦公室職責:
(1) 負責組織開展GB/T19001-2000idl:IS09001:2000標準、GB/T24001-1996idtIS014001:1996標準和GB/T28001-20**標準的宣貫活動;
(2) 協助管理者代表貫徹公司整合型管理體系方針、目標,負責管理體系文件和記錄的控制工作,負責組織《整合型管理體系管理手冊》和《程序文件》的編寫、修訂、換版和管理工作;
(3) 負責制定年度內部審核計劃,組織實施內部審核,并監督檢查糾正預防措施的落實情況;
(4) 負責籌備管理評審及管理評審會議記錄工作;
(5) 負責公司機關的節能降耗工作,控制公司機關生活污水和生活垃圾對環境的影響,及時收集處理公司機關范圍內打印機和復印機的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;
(6) 負責信息交流的日常管理工作;
(7) 負責本部門環境因素、危險源的識別與評價工作。
H質量技術處職責:
(1) 組織貫徹施工技術標準、規程、規范和質量、環境和職業健康安全標準,監督和指導技術工作;
(2) 負責編制公司一類工程、審批 二類工程項目的施工組織設計(或施工方案);
(3) 負責公司生產和服務過程確認工作的控制;負責不合格品的控制工作;
(4) 負責公司數據分析與統計技術的指導和推廣應用;
(5) 負責監督檢查施工過程糾正、預防措施實施情況;
(6) 負責本部門環境因素、危險源的識別與評價工作;
(7) 負責對公司已竣工工程回訪保修工作的具體實施;
(8) 負責公司計量工作,組織檢驗、測量和試驗設備的送檢工作,負責公司自檢設備器具的校準工作;
(9) 負責公司生產和服務過程控制;
(10) 負責對工程的成品 ,半成品保護工作的控制。
I生產安全處職責:
(1) 負責對工程質量、施工現場環境和安全健康方面的檢查與監督;
(2) 負責宣傳和監督有關質量、環境職業健康安全法律法規和公司有關整合型管理體系管理制度;
(3)負責組織公司環境因素和危險源的識別、評價,及重要環境因和重大危險源的確認、控制工作;
(4) 負責公司職業健康健全和環境法
(5) 負責組織對公司環境和職業健康安全管理方案的編制工作;
(6) 負責公司應急準備與響應、消防和安全生產管理工作;
(7) 負責公司環境、職業健康安全運行控制工作;
(8) 負責質量、環境和職業健康安全的日常監測和測量工作,負責對嚴重不合格品的評審、處置工作;
(9) 負責組織事故、事件的調查、分析及處理工作;
(10) 負責本部門環境因素、危險源的識別與評價工作。
J物資設備處職責:
(1) 負責對物資供方能力的調查、評價,對供方選擇和控制。負責審批項目部上報的的物資供方評價資料;
(2) 負責對項目部上報的物資供方名冊的審批;
(3) 組織公司生產設備的采購、維護保養、使用調配和定期檢查等工作。負責監視和測量裝置的采購;
(4)負責對顧客財產控制和產品的可追溯性管理,負責對材料供方和其它相關方施加影響;
(5) 監督項目部化學危險品的采購、存儲、發放、處理的管理。并對公司辦公區、生活區的易爆品的進行控制;
(6) 負責制定不合格材料的糾正和預防措施,并負責監督、檢查措施的實施和驗證;
(7) 負責本部門環境因素、危險源的識別與評價工作。
K經營預算處職責:
(1) 負責公司經營管理工作;
(2) 負責組織招標文件和合同的評審工作,對與顧客有關的過程進行管理,監督和指導分包合同及過程的管理工作;
(3) 負責市場信息的調研及與顧客的溝通工作;
(4) 負責組織編制工程概況、預算和決算;
(5) 負責確認顧客和相關方明示或期望的質量、環保和勞保要求;
(6) 負責對顧客進行滿意度的調查、分析工作;
(7) 負責本部門環境因素、危險源的識別與評價工作。
L勞動人事處職責:
(1) 負責制定公司各級崗位人員的能力標準,并按標準要求進行考核,組織編制職工教育和年度培訓計劃,并負責實施;
(2) 負責組織實施質檢、試驗、安全的國內各類專業管理人員及特種作業人員的培訓考核工作;
(3) 負責建立職工檔案,并妥善保管職工的各種培訓記錄;
(4) 負責組織對勞務/工程分包供方的選擇、評價工作;
(5) 負責本部門環境因素、危險源的識別與評價工作。
M項目經理部:
(1) 認真貫徹執行公司整合型管理體系方針、體系文件和其它要求。按照整合型管理體系要求實施,保證建筑工程質量,在施工過程中滿足顧客要求;
(2) 組織項目部進行質量、環境和職業健康安全目標指標的分解工作,并圍繞目標指標開展有效的管理活動,并不斷推進管理改進工作;
(3) 貫徹執行有關技術規程、規范和質量、環境和職業健康安全法規標準,負責組織實施生產工藝和作業指導書;
(4) 對工程質量、環境保護、安全生產和員工健康負有直接責任;
(5) 負責組織對本項目部重要崗位人員的培訓工作;
(6) 負責組織生產現場環境和危險源的識別與排查,組織編制并實施整合型管理體系管理方案;
(7) 配置應急準備和響應的必需資源;
(8) 負責對易燃、易爆品:和庫房等重要區域的環境影響控制和消防安全的防范工作。
N環保員職責:
(1) 負責項目部的環保資料的整理、保存;
(2) 負責檢查節水、節電具體降耗指標的落實工作,健全能源計量臺帳,糾正現場用能過程中的違章浪費現象;
(3) 負責組織項目部環境目標的識別、評價工作,檢查施工現場環境運行因素控制情況。
0安全員職責:
(1) 熟悉黨的安全生產方針政策,國家的有關法律法規,安全專業的基本知識和管理制度;
(2) 熟悉生產流程,操作方法,參加編制年度安全措施計劃和安全操作規程、制度的制訂工作;
(3) 組織項目部危險源的識別、評價工作,對運行控制進行監督檢查;
(4) 配合生產安全處進行施工現場安全檢查,發現問題或 <合格品及時向技術員提出糾正措施并隨時跟蹤驗證;
(5) 配合生產安全處做好應急準備和響應計劃,建立應急設備臺帳,
P 質檢員職責:
(1) 認真學習國家有關工程質量的政策、法律法規和公司有關管理制度;
(2) 按照國家發布的質量驗評標準和施工規范檢查質量;
(3) 施工前熟悉圖紙,了解設計時工程質量的要求,熟悉施工組織設計,配合現場其他人員組織落實保證工程質量所提出的措施;
(4) 對進場原材料配合材料員一起進行質量檢查,對無出廠合格證或有懷疑時
(5) 對工程質量進行檢查過程中,發現問題或不合格品,及時向技術員提出進行糾正處理,并對結果進行驗證,如沒處理及時向公司生產安全處反映;對已完成的分項工程進行質量檢查結果評定,對不合格的分項工程,在經過返修末達到合格之前不得轉入下道工序;
(6) 參與公司內部檢查并定時向公司生產安全處提供質量情況。
Q員工代表職責:
(1) 參加危險源辯識與環境因素識別及評價和控制活動;
(2) 參預職業安全健康及環境方針、目標制定或修訂活動;
(3) 向有關部門反映員工的建議和意見;
(4) 對違章作業行為有權制止;
(5) 檢查作業現場的安全檢查施工和環境影響因素情況,檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用勞動防護用品、用具;
(6) 發生傷亡事故應及時報告,積極搶救傷員,保護事故現場。
R審核組長職責:
(1) 全權組織實施內部質量體系審核的全過程,領導審核工作的開展,對審核結論做最后決定;
(2) 編制內部質量體系審核實施計劃;
(3) 組織編寫并提交審核報告。
S 內部審核員職責:
(1) 配合并支持審核組長的工作;
(2) 按審核程序和任務分工編寫檢查表并實施審核;
(3) 收集客觀證據,編寫不合格報告,報告審核結果;
(4) 驗證所采取的糾正措施的有效性;
(5) 收存和保護好與審核有關的文件。
篇2:物業公司財務部職責權限
物業公司財務部職責權限
1)嚴格遵守財經紀律和制度。
2)根據實際情況,組織制定公司的各項會計規定,并督促執行。
3)參與本公司重要經濟問題的分析和決策,對重要的經濟合同及投資項目進行評議及審定。
4)抓好各種應收款的收取工作,對長期拖欠不清的款項,督促經辦人限期清理。
5)編制財務收支計劃,擬定資金籌措和使用方案。
6)執行審批規定,按規定的開支范圍和標準核報一切費用。
7)嚴格執行現金管理規定和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使用、回收工作。
8)編制記帳憑證,及時記帳,及時編制各種報表,妥善管理會計帳冊檔案。
9)及時報稅、按時納稅。
10)開展財務情況分析,提高經濟效益,當好參謀。
11)負責公司固定資產及辦公用品等實帳管理。
12)負責合同評審。
13)做好財務年檢、審計工作。
篇3:銷售經理崗位工作職責崗位責任權限任職資格
銷售經理崗位工作職責、崗位責任及權限、任職資格
工作職責:
1、根據銷售部的銷售計劃,負責對分解到管轄區的各項銷售指標細化到每個區域,并確保執行到位,對本區的各項銷售指標的完成過程進行指導、監控、調整,真正做到“過程+結果”的雙重管理,對銷售指提升、管理和監標全面完成負全責。2、負責組建和管理銷售/組織架構體系,并負責對管轄區的人員進行招聘、培訓、指導、控,確保所管轄區域銷售隊伍的數量和質量,并對直屬下級進行考核、激勵,為公司業務發展培養和儲備人才。
3、依據銷售部管理制度,對管轄區域的管理制度進行細化和完善,使其適用性和操作性更強,并對其執行效果負全責。
4、依據公司銷售網絡發展計劃,加強市場的建設,確保本區域零售網絡建設的數量和質量,并對本區域零售網絡的建設、維護和發展負全責。
5、定期召開銷售經理會議,確保有效及時地開展工作,宣傳新計劃,尋求新機會,培訓具有現代銷售意識的銷售隊伍,樹立“團隊”精神。
6、負責對銷售費用預算及銷售合同的審定與監控,并對銷售的貨款回收負責。
7、嚴格貫徹和執行銷售部下達的市場價格及貨品流向管理制度,確保管轄區域市場環境的有序管理。
8、負責銷售市場一線信息的及時收集、分析與反饋,并根據分析結果及區域推廣計劃制定出銷售的三月滾動銷售預測,對此銷售預測的真實、準確、及時、有效負全責。
9、負責管轄區域內目標庫存的管理工作,定期收集并統計分析零售終端的庫存,并對本區域的庫存結構負責。
10、依據市場部整體推廣計劃及促銷計劃,執行全國統一的市場推廣計劃,并與推廣經理一起,結合本區域市場實際情況,制定本區域的月度、年度市場推廣方案,報請市場部及銷售部審批后,嚴格貫徹執行和監控,并對本區域的執行效果負全責。
11、負責本區域的公共關系,搞好與當地政府、金融機構、新聞機構及社區等的關系,樹立良好的企業形象。
12、對各項售后服務工作負責,對售后人員及服務質量進行考評,同時要定期對公司的售后服務政策提供建設性的意見,以便從整體上提高售后服務水平。
崗位責任:
1、對銷售任務、回款目標按計劃完成負責。
2、對銷售網絡拓展及市場占有率負責。
3、對經銷商數量與質量負責。
4、對各項售后服務負責。
5、對銷售隊伍的穩定性負責。
6、對所屬員工隊伍培訓和考核公正性負責。
7、對上級交辦事項完成的及時性負責。
8、對上級指示傳達的正確性、及時性負責。
崗位權限:
1、有對銷售月度及年度工作計劃的建議權及指導執行權。
2、有對銷售資源投入的計劃和分配權。
3、有對貨物流向的指導及控制權。
4、有對經銷商的選擇/撤消的審批權。
5、有對銷售各項費用的控制審批權。
6、有對退貨申請的審批權及對退貨額度的控制權。
7、有對銷售內部的人員管理權、工作培訓權、督導權。
8、有對銷售內部工作流程的修改及指導權。
任職條件:
1、具備銷售或企業管理專業大學??埔陨蠈W歷,掌握一定的銷售管理理論。
2、具有敏銳的市場洞察力、應變能力、創造性的思維能力及穩健的管理能力。
3、具有極強的工作責任感、忠誠度及堅韌不拔的毅力和耐心,嚴守機密。
4、具備果斷的決策風格、優秀的溝通、協調和激烈能力,敢于承擔風險的意識。
5、從事銷售管理或相關業務管理工作5年以上經歷,具備3年以上消費品行業的銷售管理和領導經驗。
6、身體健康。
7、無不良工作記錄。