施工總承包對工程的文件和資料管理

　　總承包文件資料管理包括技術資料、質量保證資料、質量檢測資料及項目管理資料的管理。其中技術資料、質量保證資料、質量檢測資料由項目總工負責，是保證整個工程保質、按期順利完成的依據，也是工程竣工驗收的必備資料。其中管理資料由項目經理負責，它是整個施工過程中施工管理的依據，施工成果的證據。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素，與業主、監理各分包之間聯系函都是關系整個工程極其重要的文件。

　　1主要內容：

　　1) 圖紙（接收/下發）；

　　2) 業主指令、施工方的復函、圖紙會審記錄（土建、機電、裝飾接收/下發）；

　　3) 工程變更；

　　4) 重大技術方案的確認；

　　5) 工程洽談紀要；

　　6) 會議紀要；

　　7) 監理批準的方案審批表。

　　2施工技術資料的歸類

　　1) 材質證明；

　　2) 材料試驗報告；

　　3) 施工記錄；

　　4) 預檢、隱蔽檢查記錄；

　　5) 基礎、主體結構驗收；

　　6) 施工組織設計；

　　7) 技術交底；

　　8) 質量評定；

　　9) 竣工驗收資料。

　　3總承包和專業分包按照分級管理的原則進行文件和資料的管理?？偝邪略O資料室，專職負責文件、資料的收發、整理、管理及歸檔工作。

　　4各分包單位必須設專職資料員，專門負責資料的搜集、整理、報送、存檔工作。按照合肥市對文件技術資料存檔的要求及時整理歸檔。

　　5各分包單位必須按總承包規定的程序接收和報送文件、資料，否則，由此造成的一切后果，總承包均不負責。接收和報送程序規定如下：

　　1) 業主及監理下發的各類文件由總承包資料員進行登記留底后須經項目經理或執行經理審閱后下發各有關單位。

　　2) 業主及監理直接交給各專業分包的各類文件、資料，各專業分包在收到文件、資料之后的4小時內必須到總承包資料室登記。

　　3) 各專業分包單位報送業主或監理的各類文件如變更、報告、洽商、申請、簽證單等均需要由總承包專業工程師簽字并經項目經理審閱后，由總承包資料員登記存檔方可報送，否則總承包對此類文件不予承認。

　　6業主、監理、設計院下發的函件，經總承包審閱后以工程通知單或總承包指令的形式轉發給各分包單位；分包單位必須根據通知及函件具體要求處理各項事務。

　　7總承包對分包單位的管理要求。對上報資料的意見、會議通知、會議記要等，將以工程通知單形式下達給各分包，分包必須根據其要求及時處理，將處理結果及時向總承包匯報。

　　8分包上報文件資料，必須一式四份，總承包將依據實際需要轉報業主、監理審閱及存檔。

　　9分包對工程情況、圖紙問題、進度、安全、質量等相關事宜，可以以"工作報告"形式上報總承包，總承包對該報告的意見將通知單或總承包指令的形式下發分包。

　　10分包單位需上報的資料包括：承包合同、重要設備的訂貨合同、材料、構配件、設備報驗單，分部、分項工程報驗單，施工組織設計、施工方案、施工總進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃、周進度計劃及依據合肥市有關規定和監理工程師要求上報的有關資料。

　　11分包單位上報的有關資料應按照合肥市現行標準及文件整理規定執行。

　　12分包單位自己收集整理有關工程竣工資料，總承包將不定期對資料進行抽查和考證、考評，不合格的資料分包商應及時整改。在工程竣工前根據總承包要求上報，由總承包上交地方監督站及有關部門。

　　技術資料管理流程見圖3.7.11-1。管理資料的管理流程見圖3.7.11-2。

篇2：房產工程文件管理制度

　　房產開發公司工程文件管理制度

　　1.目的

　　在工程部日常行政管理及項目施工全過程中，妥善處理和保管工程文件，以便于歸檔、收發、查閱、結算及移交。

　　2.范圍

　　本準則適用于***有限公司開發建設的所有項目。

　　3.文件編號體系

　　工程部文件統一編號方法：公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號

　　4.工程部文件目錄

　　4.1公司管理規范：

　　工程管理規范一套

　　項目經理部職責及人員架構表

　　4.2各種指導書

　　4.3政府文件

　　4.4公司來文：

　　4.4.1報公司各部門文件

　　4.4.2報公司報告

　　4.4.3發工程部文

　　4.4.4發設計部文

　　4.4.5發成本管理部文

　　4.5會議紀要：

　　4.5.1公司每月/每周工程例會紀要

　　4.5.2公司現場工作協調會紀要

　　4.5.3專題會議紀要

　　4.5.4內部會議紀要

　　4.5.5圖紙會審變更紀要

　　4.6部門費用情況

　　4.7工作簡報

　　4.8各種表單

　　4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔)

　　4.10其他

　　5.有以下情況之一的文件不合格文件，

　　5.1沒有及時注銷的舊版本圖紙。

　　5.2編號不連續。

　　5.3文件為傳真件。

　　5.4模糊不清。

　　5.5文件資料不全、缺頁。

　　5.6簽字、蓋章不全、無授權負責人批準。

　　6.往來文件需要在文件管理員(工程部項目秘書)處進行登記。文件用章需要先有部門經理簽字。文件分機密、秘密、公開三級，機密級只有經辦人和所涉及的部門經理、分管老總才可查詢，其他人員需查閱要部門經理書面文件;秘密級只有經辦人，涉及的部門人員和分管老總才可查詢，公開級即全公司共享。

　　7.公司所有正式文件對外均由項目秘書負責，行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書，技術方面的文件可以不通過項目秘書直接對外。

　　8.工程部每周每人均寫工作周報，周報格式要求如下：1、分項目寫，如基地情況、項目情況、內部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內容。

　　9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執行，由工程部經理進行不定時的抽查。

篇3：裝飾裝修工程文件數據管理

　　裝飾裝修工程文件數據管理

　?。ㄒ唬┘夹g文件、往來文件、工地文件

　?。ǘ┛⒐べY料

　　1：上級主管部門的有關文件，如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續、文件等。

　　2：建設單位和施工單位簽訂的工程合同。

　　3：設計圖紙會審記錄，圖紙變更記錄及確認簽證。

　　4：施工組織設計方案。

　　5：施工日志。

　　6：工程例會記錄及工程整改意見聯系單。

　　7：采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

　　8：隱蔽工程驗收報告。

　　9：自檢報告。

　　10：竣工驗收申請報告。