物業經理人

工程項目部工作流程規定

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  工程項目部工作流程規定

  一、現場施工協調例會:

  1、現場施工協調例會一般由監理工程師主持;

  2、現場施工協調例會一般每周舉行一次,特殊情況舉行專題協調會議;

  3、現場施工協調例會規定參加人員:工程總監、項目主管、各專業工程師、工程管理部主管、造價合約部主管,監理商,各承包商;

  4、現場施工協調例會內容:聽取各承包商關于本周工程項目的施工進度、施工質量等完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業主各專業工程師提出意見和要求,業主項目主管提出全面意見和要求;監理工程師總結評價,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下周工程項目的工作要點和要求;

  5、現場施工協調例會在完成后的六小時內,監理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要要有各承包商負責人、總監理工程師、業主現場項目主管簽字認可;

  6、月度末(每月25日前)的每周現場施工協調例會為本月的現場施工協調會議,不再專門召開每周現場施工協調會議;

  7、月度現場施工協調例會內容:聽取各承包商關于本月工程項目的施工進度、施工質量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業主各專業工程師提出意見和要求,業主項目主管提出全面意見和要求;監理工程師月度總結評價,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下月工程項目的工作要點和要求;

  8、承包商根據月度現場施工協調例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送監理工程師審核、業主審查、審定、批準。

  二、現場專題技術會議:

  1、現場專題技術會議一般由監理工程師主持;

  2、現場專題技術會議根據工程項目的實際情況不定期舉行;

  3、現場專題技術會議規定參加人員:工程總監、項目主管、相關專業工程師、工程主管、合約主管、相關承包商;

  4、現場專題技術會議內容:聽取承包商就工程項目某特定技術問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監理工程師根據合同約定、國家規程規范要求提出的解決辦法措施;業主相關專業工程師的意見,業主項目主管的決定意見;業主、監理工程師、承包商就工程項目某特定技術問題經協商后達成一致意見;

  5、一般現場專題技術會議在完成后的六小時內,監理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要有各承包商負責人、總監理工程師、業主現場項目主管、合同主管簽字認可、報工程管理部、造價合約部審查、工程總監審定;

  6、重要的專題技術會議的會議紀要如:設計方案確認、單項施工組織設計審查、涉及合同技術條件變更必須報工程管理部、造價合約部審查、工程總監審核,公司領導批準。

篇2:工程項目部辦公物品管理制度


工程項目部辦公物品管理制度

  為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經費開支,提高經濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、****總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經理審批。

二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由****統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照****固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向****總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,由****總經理簽字后,辦公室按照有關規定進行處理。

篇3:地產銷售項目部組織架構與崗位職責

  一、組織架構

  1、設立項目經理

  2、配備案場經理、策劃、文案、設計、市場研究員及案場銷售人員。

  3、財務結算,統一由行政部負責。

  4、營銷計劃書、廣告作品及相關推廣方案,報公司分管副總審批。

  5、總經理定期與開發商溝通協調。

  二、崗位職責:

  1、項目經理:

  總體負責項目的營銷推廣,撰寫營銷計劃書。

  負責與開發商技術溝通。

  保證各項計劃的順利實施。

  負責各期營銷方案的審閱并報公司批準實施

  負責有關銷售部各項工作的指導與監督工作

  2、案場經理:

  (1)負責銷售現場全面管理,建立執行各項規章管理制度。

  (2)提交項目銷控、價格、優惠體系,報銷售管理部批準。

  (3)總結銷售技巧,培訓售樓人員。

  (4)負責與開發商業務溝通。

  (5)提交銷售業績匯總,及銷售人員業績表。

  (6)總結分析項目銷售情況,提交銷售任務計劃書。

  (7)負責監督現場客戶的接待、介紹和成交事宜。

  (8)主持召開案場會議。

  (9)負責產品規劃的設計修正建議。

  (10)負責傳達公司各期整體工作與重大決策。

  3、市場研究員

  協助項目經理及案場經理工作。

  負責市場調研,提供市場競爭分析,整理相關資料,提出銷售決策建議。

  總結分析項目銷售情況,編輯整理銷售案場日報周報月報。

  建立公司客戶來電來訪成交資源庫。

  4、案場主管

  協助項目案場經理工作。

  真實完整統計各種數據,送市場研究部。

  負責銷售合同的簽訂、保管工作。

  負責房源回籠、按揭辦理工作。

  負責處理業主投訴。

  負責事物的保管工作。

  負責其他銷售內勤管理工作的貫徹實施。

  5、市場策劃部:

  (1)負責市場營銷推廣的策略設計并組織實施。

  (2)協助制訂銷售計劃與指導銷售業務、培訓銷售人員。

  (3)制定執行營銷計劃(廣告、促銷、設計、制作、公關)

  (4)編輯小區刊物。

  (5)塑造企業品牌形象,積累無形資產。

  (6)根據銷售各階段變化及時制定對應策略并組織實施。

  (7)負責與媒體建立良好穩定的關系。

  銷售代表:

  (1)負責客戶的接待洽談與簽定售房合同

  (2)負責客戶跟蹤與外出拜訪派發宣傳資料

  (3)負責客戶的分析與客戶異議的處理

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